SOMMAIRE
SOMMAIRE...........................................................................................1
DEDICACE.............................................................................................3
REMERCIEMENTS..............................................................................4
INTRODUCTION...................................................................................5
1. IDENTIFICATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SOCIETE
J.G.R. 6
1.1.INFORMATION GÉNÉRALE...............................................................................7
1.2.ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE JGR :.......................................8
1.3. SERVICES DE LA SOCIETE J.G.R..................................................................................9
1.3.1. Direction........................................................................................................................9
1.3.2. Secrétariat......................................................................................................................9
1.3.3. Service personnel...........................................................................................................9
1.3.4. Service comptabilité.....................................................................................................10
1.3.5. Atelier coupe................................................................................................................10
1.3.6. Atelier de fabrication...................................................................................................10
1.3.7. Atelier repassage.........................................................................................................10
1.3.8. Magasin produit fini....................................................................................................11
1.3.9. Service technique.........................................................................................................11
1.3.10. Atelier de l’entretien..................................................................................................11
1.3.11. Magasin matière première.........................................................................................11
2. TRAVEAUX EFFECTUES..............................................................12
2.1.ETUDE DE L’EXISTANT :..............................................................................13
2.1.1. Objectif de l’étude de l’existant :.................................................................................13
2.1.2. Questions de recherche :.............................................................................................13
2.2.DESCRIPTION GÉNÉRALE DE L’EXISTANT : ......................................................13
2.2.1. Organisation du magasin MP .....................................................................................13
2.3.CRITIQUE DE L’EXISTANT :...........................................................................15
2.4. Solution proposée...........................................................................................................15
2.5.LA METHODE DE CONCEPTION MERISE :...................................15
2.5.1. Besoin de la méthode...................................................................................................15
2.5.2. Qu’est-ce que MERISE ?.............................................................................................16
2.5.3. La modélisation d’un système d’information :............................................................16
3. LA MODELISATION DU SYSTEME D’INFORMATION DU
MAGASIN DE LA SOCIETE J.G.R....................................................17
DEDICACE
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
1. IDENTIFICATION ET
FONCTIONNEMENT DE
LA SOCIETE J.G.R.
JAOUHARI
P.D.G
ALAMI
DIRECTEUR
GENERALE
DIRECTION MAROUN
ADMINISTRATION DEPARTEMENT
LOGISTIQUE
SBAI SERVICE FATIMA SERVICE SERVICE MAGASIN CHEFS SERVICE SAIDA SERVICE DEPARTEMENT
PERSONNEL COMPTABILITE MP+PF ATELIERS METHODE TRANSIT QUALITE
1.3.1.Direction.
J.G.R est dirigée par monsieur MOUHAMED EL ALAMI EL EDRISSI qui assure
la gestion et l’organisation de l’entreprise avec collaboration de tous les autres
services.
1.3.2.Secrétariat.
L’importance de ce service réside dans le fait qu’il est de pont entre la direction
d’un part, et l’autre service et la clientèle d’autre part.
Son fonctionnement débouche sur l’accomplissement d’une multitude des tâches dont
on peut citer :
• Traitement de texte.
• Rédaction de la correspondance commerciale.
• Classement des documents.
• Accueil des visiteurs.
• Passation et réception des communications.
• Réception et envoi des courriers de la société.
1.3.3.Service personnel.
Il s’agit d’un service dont la nécessité s’impose, cela est dû au fait que
l’établissement emploi un nombre important d’agents administratifs, et d’ouvriers.
Il a pour activé la gestion des ressources humaines, qui varient dans les entreprises
marocaines selon la taille, la nature de l’activité et la mentalité au sein de l’entreprise.
Il est chargé de tous ce qui en relation avec le personnel travaillant dans la société.
Il est sous l’autorité d’un chef personnel aidé par un pointeur qu’est chargé de
contrôler les absents des ouvriers ainsi que l’enregistrement des heurs supplémentaires
autorisés.
sa mission se résume en ce qui suit :
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Etablissement de la discipline.
• Embauche et le recrutement.
1.3.4.Service comptabilité.
Le service comptable de la société J.G.R. joue un rôle capital comme dans toutes
les sociétés. Son utilité se résume dans les points suivants :
• Tenir au jour le jour des écritures comptables (achat, ventes, banque, caisse,
opérations diverses).
• Etablire les déclarations fiscales (TVA, IGR…).
• Suivre les règlements des fournisseurs et recouvrement des créances auprès
des clients.
• Gérer tout ce qui se rattache à la comptabilité de la société.
1.3.5.Atelier coupe.
C’est dans ce lieu ou s’opéré la coupe des différentes pièces des vêtements, afin
qu’il approvisionne les différentes chaînes de fabrication.
1.3.6.Atelier de fabrication.
Il est composé de différentes sorte de machines de confection, il assure le montage
des pièces livrées par la salle de coupe. Il occupe de plus grand espace dans la société.
La fabrication se fait par mode d’article c’est à dire département veste, département
pantalon et département gilet.
1.3.7.Atelier repassage.
Il assure le repassage final des articles confectionnés afin d’être livrés au service
contrôle qui a pour activité de contrôler tous les articles produits avant d’être livré au
magasin produit finis.
1.3.9.Service technique.
C’est le service le plus important dans la société, il s’occupe de la gestion de
production depuis la réception de la matière première jusqu'à son exportation.
Ce service comprend des cadres marocains et étrangers dans le rôle est d’améliorer la
qualité, la production et le respect de délai de livraison.
2. TRAVEAUX EFFECTUES
2.1.2.Questions de recherche :
Zone de réception :
Y seront entreposés de manière provisoire l’article en cours de vérification
avant réception définitive, de telle façon qu’aucune confusion ne soit possible entre
ceux ci et les articles stockés disponibles.
Zone de stockage :
Compte tenu de place et des équipements de stockage disponible, les articles
devront être rangés en tenant compte des critères ergonomiques, c’est à dire en mettant
dans les endroits les plus accessibles les articles à fort taux de rotation.
Les rayonnages seront repérés par un numéro de casier ( trois chiffres ou lettre )
caractérisant :
Le rayonnage.
La position horizontale travée.
La position verticale étagère.
Toute article identifié par une étiquette portant :
Son code.
Son référence.
Sa quantité.
La sortie des matières sera saisie manuellement par un registre qui contient les
informations suivantes :
Date Nom Matière réf OF Quantité Chef
d’atelier
Zone de distribution :
C’est la seul dont les utilisateurs auront l’accès, les autres zones étant sous la
responsabilité directe du ou des magasiniers.
méthode est appelé analyse. Il existe plusieurs méthode d’analyse, la méthode la plus
utilisée la méthode MERISE.
3. LA MODELISATION
DU SYSTEME
D’INFORMATION DU
MAGASIN DE LA
SOCIETE J.G.R.
1 2
Magasinier 5
4 3
Atelier Client_Fournisseur
Code Désignations
Code_Atelier Le code d’atelier
Nom_Atelier Nom d’atelier
Chef_Atelier Chef d’atelier
Code_Matiere Code Matière
Nom_Matiere Nom de Matire
Ref_Matire Référence d’Matire
Quantité_Matire Quantité de Matière
OF OF
Etat_Of Etat d’un OF
Code_Fournisseur Code Fournisseur
Nom_fournisseur Nom Fournisseur
Adresse Adresse
Tel Téléphone
Fax Fax
Code_Rayon Code Rayon
Titre_Rayon Titre Rayon
Localisation Localisation
Le Modèle conceptuel des données(MCD) constitue une description globale des données manipulées dans l’organisme tous les acteurs
et tous les documents. Il revêt une très grande importance dans la mesure ou il constitue le référentiel informationnel de l’organisme.
Rayon (1,n)
Code_Rayon
Titre_Rayon
Localisation
4. Guide de l’utilisateur
Pour accéder au formulaire des Fournisseurs Cliquez sur le bouton Les Fournisseurs.
Pour Accéder au formulaire des Matières Cliquez sur le bouton Les Matières.
Pour accéder au formulaire des OF cliquez sur le bouton Les OF.
Pour Accéder au formulaire de déclaration des manques Cliquez sur le bouton
Déclarer Le Manque.
Pour accéder au formulaire des Rayons cliquez sur le bouton Les Rayons.
Pour accéder au formulaire des ateliers cliquez sur le bouton Les Ateliers.
Pour emprunter une Matière Cliquez sur le bouton Les Empruntes.
Pour retourner des matières Cliquer sur le bouton Les retours.
Pour quitter le Menu général cliquez sur le bouton Quitter le menu général.
4.3. Formulaire des Fournisseurs :
Pour Solder un OF choisis L’OF que vous voulez Puis cliquez sur le bouton Solder
Pour fermer le formulaire cliquez sur le bouton Fermer.
Pour Aperçu l’état de déclaration de Manque de Matière entrer L’OF, le code Matière
et La quantité Manquer Puis cliquent sur le bouton Aperçu état de Manque.
Pour Imprimer l’état de déclaration de Manque de Matière cliquez sur le bouton
Imprimer état de Manque.
Pour fermer Le Formulaire de déclaration de Manque de Matière cliquez sur le bouton
Fermer.
Pour Ajouter un Nouveau rayon entrer Le code Rayon, le titre rayon et Localisation
puis cliquent sur le bouton Ajouter.
Pour basculer entrer les Rayons cliquez suivant ou précédant.
Pour fermer Le Formulaire des rayons cliquez sur le bouton Fermer.
Pour Ajouter un nouvel Atelier entrer le code atelier, nom atelier et le chef d’atelier
Puis cliquer sur le bouton Ajouter.
Pour basculer entre les Ateliers cliquez sur suivant ou précédant.
Pour fermer le formulaire des ateliers cliquez sur le bouton Fermer.
Pour emprunter une Matière cliquez sur le bouton Nouveau. Puis choisie le nom
d’atelier, de quelle OF, le nom de Matière et la date d’emprunte et cliquez sur le
bouton Solder.
Pour basculer entre les emprunts cliquez sur suivant ou précédant.
Pour afficher la liste des Matières en rayon cliquez sur le bouton Matières en rayon.
Pour afficher la liste des matières solder cliquez sur le bouton Matières solder.
Pour Masquer la liste cliquez sur le bouton Masquez la liste.
Pour aperçu l’état d’emprunt cliquez sur le bouton Aperçu état d’emprunt.
Pour imprimer l’état d’emprunt cliquez sur le bouton imprimer état d’emprunt.
Pour fermer le formulaire des emprunts cliquez sur le bouton Fermer.
Pour retourner une Matière entrer le code Atelier, OF, Code Matière, Date de retour et
la quantité puis cliquez sur le bouton Ajouter au stocke.
Pour fermer le formulaire de retour cliquez sur le bouton Fermer.
Pour rechercher des rayons cliquez sur le bouton Recherche des Rayons.
Pour chercher des Matières cliquez sur le bouton recherche des Matières.
Pour chercher des OF cliquez sur le bouton rechercher des OF.
Pour fermer le formulaire de recherche cliquez sur le bouton Fermer Le Formulaire
de Recherche.
4.12. Recherche des Rayons.
Pour chercher un rayon par ordre alphabétique cliquez sur le mot que vous voulez et
tous les rayons qui ont commencé par ce non sont affiches.
Pour chercher des matières tapez Le Nom de matière dans la zone de texte Tapez le
Nom du Matière et touts les matières portant ce nom seront Affichées.
Pour fermer le formulaire de recherche des Matières cliquer sur le bouton Fermer.
Pour chercher des OF tapez le L’OF dans la zone de texte Tapez l’OF.
Pour fermer le formulaire de recherche des OF cliquez sur le bouton Fermer.
Conclusion
Malgré la période courte de ce stage que j’ai effectué au sein de la société JGR
j’ai pu atteindre mon objectif celui de la pratiqué les connaissances que j’ai
acquis dans notre institut supérieur de technologie appliqué.
Bien que les taches n’entaient pas facile au début mais avec l’aide des
personnels de la société qui ma beaucoup soutenu, j’ai réussi à bien M’intégrer
dans le mande de travail.
C’est vraiment intéressant et nécessaire pour chacun de nous.
Finalement je tiens à faire comprendre que le stage m’a été assez rentable en
terme pratique.
ANNEXE