MANAJEMEN & ADMINISTRASI

OSIS

disampaikan pada pelatihan Leadership, Management &Administrasi

OSIS MADRASAH ALIYAH ISLAHIYAH KALITIDU
Selasa, 17 Mei 2011

PPL STAI SUNAN GIRI BOJONEGORO

Pengertian
Manajemen berasal dari bahasa Inggris
‘management’ yang berakar dari kata ‘to manage’
yang berarti ‘mengelola’ atau ‘mengatur’
Menurut Stoner, manajemen merupakan suatu
rangkaian kegiatan merencanakan,
mengorganisasikan, menggerakkan,
mengendalikan, dan mengembangkan terhadap
segala upaya dalam mengatur dan
mendayagunakan sumber daya manusia dan
sumber daya lainnya (sarana & prasarana) secara
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
organisasi
Fungsi Manajemen
 Planning
 Organizing
 Actuating
 Controlling
P-O-A-C
Planning (perencanaan)
Perencanaan merupakan proses sistematis
dalam pengambilan keputusan tentang tindakan
yang akan dilakukan pada waktu yang akan
datang.
Untuk melakukan perencanaan, kita sebaiknya
melakukan terlebih dahulu ANALISIS SWOT.
 Strengthness (Kekuatan)
 Weakness (Kelemahan)
 Opportunities (Peluang  internal)
 Threats (Ancaman  eksternal)
Organizing (pengorganisasian)
Suatu proses pembagian tugas ke dalam berbagai
unsur organisasi karena dalam organisasi akan
ditentukan siapa yang akan melaksanakan tugas
sesuai prinsip pengorganisasian.
Tujuan organisasi tidak akan bisa tercapai jika
hanya dibebankan kepada seseorang saja. Dalam
organisasi, upaya untuk mencapai tujuan tersebut
menjadi tanggung jawab semua unsur dalam
organisasi.
Oleh karena itu, kerjasama dan pendelegasian
wewenang menjadi sangat penting artinya dalam
pengorganisasian.
 Actuating (Pelaksanaan)
Suatu kegiatan manajemen untuk membuat orang lain
suka dan dapat bekerja secara ikhlas serta bergairah
untuk bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan
organisasi sesuai dengan rencana dan pengorganisasian.
Tugas menggerakkan dilakukan oleh pemimpin sebagai
tugas untuk melaksanakan fungsi manajerial.
Kemampuan pemimpin untuk menggerakkan organisasi
diwujudkan dengan pelaksanaan yang mencapai rata-
rata kemajuan, keputusan yang tepat dan baik, moral
kerja yang tinggi, dan kontribusi kerja yang dapat
meningkatkan kualitas organisasi.
Oleh karena itu, seorang pemimpin yang baik harus bisa
menjadi seorang motivator yang baik pula.
Controlling (pengawasan)

Suatu kegiatan untuk menentukan apa yang telah

dilaksanakan oleh anggota organisasi, untuk
mengevaluasi prestasi kerja, dan apabila perlu
menerapkan tindakan-tindakan korektif sehingga hasil
pekerjaan sesuai dengan rencana.
Pengawasan tidak harus dilakukan setelah sebuah
kegiatan selesai dilakukan. Pengawasan dapat dilakukan
secara berkesinambungan.
 Siklus manajemen

Organizing

Planning Actuating

Controlling
Sistem Administrasi
Pedoman Administrasi
OSIS
 Surat-menyurat
 Kelengkapan Administrasi
 Pengarsipan
 Kelengkapan Sekretariat
Persuratan
 Contoh penomoran surat :
001/OSIS-SMANGGAL/A/I/2011
 Kode Indeks Surat :
A = surat internal OSIS
B = surat eksternal OSIS
SK = Surat Keputusan
ST = Surat Tugas
SP = Surat Pengesahan
dll.
Kelengkapan Administrasi

 Buku Daftar Inventaris

 Buku Notulensi
 Buku Tamu
 Buku Daftar Hadir
 Buku Daftar Kegiatan
 Buku Keuangan
 Buku Agenda Surat Masuk & Keluar
Pengarsipan

 Surat-surat masuk dan

keluar
 Foto-foto kegiatan
 Pengumuman/brosur
 Peraturan-peraturan
Kelengkapan Sekretariat
 Bagan Struktur Organisasi
 Papan Agenda Kegiatan
 Papan Pengumuman
 Tabel Program Kerja Tahunan
 Papan Daftar Pengurus
 Tujuan

Sekian & Terima Kasih