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MÉTODO ALFABÉTICO
É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o NOME.
É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não
sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer
documento.
Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente
alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias
divisórias, com as respectivas letras.
Pesquisas
• Administração
• Ciência política
• Economia
• Custo de vida
• Desenvolvimento econômico
Psicologia
• Aplicada à educação
• Aplicada ao trabalho
Método Variadex
Este método é uma variante do alfabético;
Como seria impossível determinar-se uma cor para cada letra do alfabeto, uma vez
que seriam necessárias 26 cores distintas para representar o alfabeto, as cores da
chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra
do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética
correspondente para sua ordenação.
Método Geográfico
Pertence ao sistema direto;
As melhores ordenações geográficas são:
• Nome do estado, cidade e correspondente
• Nome da cidade, estado e correspondente.
Vantagens: é direto e de fácil manuseio.
Desvantagens: exige duas classificações – local e nome do correspondente.
Numérico Simples
Método numérico simples: numérico simples constitui-se na atribuição de um
número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se
à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação
alfabética;
O método exige um índice alfabético remissivo.
Dígito Terminal
Os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma
peculiaridade que caracteriza o método: os números dispostos em três grupos de
dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
Método Alfanumérico
Esse sistema procura utilizar as vantagens dos métodos alfabéticos e numéricos.
Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a
rapidez e precisão do numérico. Veja o exemplo:
Este método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto,
previamente planejadas e numeradas em ordem crescente. Usam-se
notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas, as divisões
sejam alteradas.
1ª Posição 2ª Posição
Aa - Af 1; Ag - Al 2;
Am - As 3; At - Az 4;
Ba - Bl 5; Bm - Bz 6;
Método Decimal
Este método é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizada nas
bibliotecas.
Esta classificação divide o saber humano em 9 classes principais e uma 10ª
reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em
uma das nove classes pré-estabelecidas.
• A parte inteira do número é composta de três algarismos.
• A parte decimal pode não existir como pode ter um, dois, três ou mais
algarismos.
• A divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
• As 10 primeiras divisões são denominadas classes;
• As 10 seguintes são subclasses
• E a seguir, respectivamente, divisões, grupos, subgrupos, subseções etc.
Classes
0 – Obras Gerais
1 – Filosofia
2 - Religião
3 – Ciências Sociais
4 – Filologia ou Lingüística
5 – Ciências Puras
6 – Ciências Aplicadas
7 – Belas-Artes
8 – Literatura
9 – História e Geografia
Subdivisão da classe 6
600 – Ciências Aplicadas
610 – Medicina
620 – Engenharia
630 – Agricultura
640 – Ciências e Artes Domésticas
650 – Serviços Gerenciais
660 – Indústrias Químicas
Subdivisão da classe 610
610 – Medicina
611 – Anatomia
612 – Fisiologia Humana
613 – Higiene Pessoal
614 – Saúde Pública
615 – Terapêutica
616 – Clínica Médica...
Outra subdivisão
616 – Clínica Médica
616. 1 - Cardiologia
616.2 - Sistema Respiratório
616.3 - Sistema Digestivo
616.4 – Sistema endócrino
616.5 – dermatologia
E assim por diante. À medida que se apresenta um assunto, temos de procurar
onde colocá-lo, partindo sempre do geral para o particular.
Vantagens do Método Decimal
O Método Decimal apresenta as seguintes vantagens:
Todos os assuntos relacionados a um determinado tópico ficam reunidos em
grupos;
Os números classificadores formam verdadeiras nomenclaturas fáceis de reter na
memória;
Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos.
A Microfilmagem
A microfilmagem é uma técnica que produz microformas, que são as imagens
fotográficas dos documentos em escala muito reduzida, os quais necessitam do
auxílio de um aparelho leitor.
Vantagem: pode durar até duzentos anos quando bem administrado.
Desvantagem: pode-se citar o alto custo do procedimento.
Esse sistema é muito utilizado em bancos para microfilmar cheques.