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de Proyectos
Ing. Felipe Ramírez Herrera
Unidad de Informática, Instituto Costarricense sobre Drogas
framirez@icd.go.cr
Uso de la plantilla
Las entregas pueden denominarse productos,
servicios, entregables o bien artefactos.
La declaración de las etapas se realiza
mediante la Plantilla ICD/EFP-002-2008. Las entregas son el elemento central y razón
Debe elaborarse sin excepción una plantilla de ser del proyecto, es decir, lo que produce
para cada una de las etapas definidas en el el proyecto.
proyecto. Declarar las etapas o fases del
Cada una de las entregas define un conjunto
proyecto consiste en especificar:
de actividades destinadas a realizarlas.
Nombre: Sustantivo, ej.: Diseño,
Las entregas deben cumplir las siguientes
Construcción, Evaluación, Implementación,
características:
Adquisición, Despliegue, Capacitación, etc.
• Especificables
Descripción: Detalle o especificación de la
naturaleza de la etapa, qué se persigue • Medibles
durante la etapa, o bien, enunciar los hitos • Acordadas
que se realizan durante la misma. • Realistas
• Ser realizables en el tiempo
Entregables de la etapa: Todos aquellos establecido
productos o servicios que se construirán o
elaborarán durante la etapa. Productos y resultados
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Inicio-a-inicio: Una actividad no puede
En las actividades es en donde reside el costo empezar hasta que no comience la
del proyecto, en tiempo, dinero, información,
infraestructura, talento, etc. Por lo tanto se
predecesora.
deberá tener cuidado en sólo incluir las
actividades suficientes para generar los productos Inicio-a-fin: Una actividad no puede finalizar
esperados, pero incluir todas las actividades hasta que no comience la predecesora.
necesarias para ello.
Asocia un tiempo de duración estimado a Cada rol tiene una responsabilidad en cada
cada actividad. El tiempo depende de los una de las actividades a su cargo.
recursos disponibles, por lo que es necesario
considerar este factor. Responsabilidades estándar:
Estimación de la duración: • Coordina
• Ejecuta (elabora)
• Revisa
– Juicio experto: Estimación emitida • Aprueba
por expertos en base a su experiencia. • Participa
– Estimación análoga: Estimación
comparando con un proyecto similar Uso de la plantilla
ya acabado.
– Estimación paramétrica: Cantidad
de trabajo por la productividad. La declaración de las actividades se realiza
– Estimación a tres puntos: Media del mediante la Plantilla ICD/EFP-004-2008.
valor pesimista, optimista y más Debe elaborarse sin excepción una plantilla
probable. para cada unade las actividades definidas en
– Análisis de reserva (contingencia): la declaración de las entregas. La declaración
Tiempo extra añadido para mitigar de las actividades consiste en especificar la
riesgos identificados. Nunca siguiente información:
mecánicamente y sin criterio.
Nombre: Redactar las actividades con verbos
Toda estimación ha de incorporar un rango de en infinitivo o palabras que denoten acción en
error: sí mismas.
Ejemplo: La Actividad No. 1.1 tendrá una Detalles: En qué consiste la actividad, que
duración de 7 días ± 2 días, esto implica que trabajo es necesario realizar y como
la actividad puede tardar entre 5 y 9 días. realizarlo.
El rango de error es una medida del riesgo Relevancia: Indicar si la actividad es esencial
existente en la tarea. (de no realizar, el éxito del proyecto se verá
comprometido), No esencial (se requiere,
Roles pero no compromete el éxito del proyecto),
Opcional (si ofrece un valor adicional o bien,
corresponde al tratamiento de una situación o
Un rol es un nombre genérico que designa a
evento emergente, no afecta el éxito del
uno o más actores dentro de un proyecto y al
proyecto).
que se le asigna una determinada actividad.
Actores y responsabilidades: Listado de
todos aquellos actores que participan en la
Calendarización
Referencias:
Declaración del Proyecto
No. Referencia:
Nombre:
Descripción:
Justificación:
Nombre: Tipo5:
Actores:
Descripción: Tipo6:
Recursos:
Nombre:
Beneficiarios:
Referencia: Nombre:
Entregas (EDT):
Criterios de
aceptación:
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Los tipos de recursos son: financieros, recursos humanos, etc.
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Los tipos de actores son: Coordinador, Ejecutor y Facilitador
Plantilla para la declaración de etapas
Descripción:
Referencia: Entrega:
Entregas
esperadas para
esta etapa:
Plantilla para la declaración de entregas
Nombre:
Detalles:
[ ] Tangible
Tipo:
[ ] Intangible / Servicio
[ ] Final
Alcance:
[ ] Intermedio
[ ] Crucial
Relevancia:
[ ] Opcional
Criterios de
aceptación:
Referencia: Descripción:
Componentes:
Referencia: Descripción:
Actividades:
Plantilla para la declaración de actividades
Descripción:
Relevancia [ ] Esencial
[ ] No esencial
[ ] Opcional
Roles: Nombre del actor: Responsabilidad7:
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Los valores esperados son: Coordina, Ejecuta, Revisa, Aprueba y Participa.
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La duración debe expresarse en horas, días, semanas, meses o semestres.
Cronograma
Período / Semestre
Elemento de la Estructura de Desglose de
No. Ref.: 2008 2009 2010 2011 2012
Trabajo:
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
(Cierre de proyectos)
Formulación de proyectos - 16/16