SSEAYP-Guide

Chuyên đề của Cựu thành viên SSEAYP Vietnam 12/04/2011

LỜI NÓI ĐẦU

Đây là cẩm nang chuyên đề

của Cựu thành viên SSEAYP
Việt Nam dành cho các bạn
quan tâm đến SSEAYP 2011
và đang làm hồ sơ ứng cử
làm đại biểu của chƣơng
trình.
Thông tin đăng tải trong
chuyên đề này dựa trên
thông báo tuyển chọn của
TW Đoàn và kinh nghiệm
của các cựu thành
trong quá trình nộp và thi
tuyển SSEAYP trƣớc đó.
Nội dung trong chuyên đề
này, do đó, chỉ mang tính
tham khảo và không hoàn
toàn thể hiện ý chí của Hội
đồng tuyển chọn.
Đây không phải là thông tin
chính thức từ Hội
tuyển chọn và TW Đoàn
TNCS Hồ Chí Minh.
Giới thiệu SSEAYP
Chƣơng trình Tàu Thanh
Niên Đông Nam Á (SSEAYP)
là hoạt động giao lƣu thanh
niên quốc tế thƣờng niên do
Chính phủ Nhật Bản tổ chức.
viên
Mục tiêu của Chƣơng trình
nhằm tăng cƣờng tình hữu
nghị và hiểu biết lẫn nhau
giữa thanh niên Nhật Bản và
thanh niên các nƣớc Đông
Nam Á.
Đại biểu tham dự chƣơng
trình đến từ 11 nƣớc bao
gồm Nhật Bản và 10 nƣớc
đồng
ASEAN, với tổng cộng trên
320 ngƣời.
Tất cả đại biểu ghé thăm
khoảng 06 nƣớc trên một
tàu khách du lịch 4 sao và tổ
chức các hoạt động giao lƣu
văn hóa, văn nghệ, thảo
luận trên tàu. Tại các nƣớc
nơi tàu ghé đến, đại biểu có
thể đƣợc ở cùng nhà với
ngƣời dân bản xứ
chƣơng trình Homestay.
Đối với mỗi bạn trẻ, đây là
cơ hội quý báu đƣợc tìm
hiểu, trải nghiệm các nền
văn hóa khác nhau trong
khu vực; mở rộng tầm nhìn
ra thế giới.
Đại biểu SSEAYP Việt Nam
đƣợc tuyển chọn bởi Ủy ban
Quốc gia về thanh niên VN
và Trung ƣơng Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh. Việc tuyển
chọn bắt đầu từ tháng 04 và
kết thúc khoảng cuối tháng
qua 06. Chƣơng trình sẽ diễn ra
từ tháng 10 đến tháng 12.

SSEAYP lần thứ 38 - 2011

MỤC LỤC Theo kế hoạch dự kiến của này với tƣ cách đoàn đại trúng tuyển vòng sơ khảo
Chính phủ Nhật gửi Ủy ban biểu chính thức. Lần đầu mới đƣợc chọn vào vòng
Giới thiệu SSEAYP 1
Thanh niên các nƣớc, tiên VN tham gia là năm trong.
Điều kiện dự tuyển 2 Chƣơng trình Tàu Thanh 1996, sau khi gia nhập Hiệp
niên Đông Nam Á lần thứ 38 hội Quốc gia Đông Nam Á 28 ngƣời trúng tuyển ở cuối
Vòng sơ khảo 3 – 2011 sẽ diễn ra từ ngày (ASEAN). vòng phỏng vấn là sẽ là đại
25/10 đến 16/12/2011. biểu VN tham dự SSEAYP
Vòng phỏng vấn 4 Tàu Fuji Maru do Mitsui 2011.

Liên kết 4 Đại biểu thanh niên các O.S.K Lines sở hữu và quản
nƣớc sẽ tham dự chƣơng lý sẽ tiếp tục đƣợc thuê để
Các câu hỏi thƣờng gặp 5 trình theo lộ trình sau đây : chuyên chở đại biểu SSEAYP
Nhật Bản, Brunei 2011.
Cựu thành viên chia sẻ 5
Darussalam, Indonesia,
Malaysia và Việt Nam. Chƣơng trình đƣợc tuyển
Lời cảm ơn 6
qua 02 vòng : Vòng sơ khảo
PHỤ LỤC 7-10 Đây sẽ là năm thứ 16 Việt (nộp hồ sơ dự tuyển), và
Nam tham gia chƣơng trình Vòng phỏng vấn. Đại biểu
 2
SSEAYP-Guide
Điều kiện dự tuyển
1. Là công dân Việt Nam từ tròn 18 tuổi đến 30 tuổi (tính đến ngày 1/4/2012) (ƣu tiên
đại biểu dƣới 25 tuổi).
2. Có hiểu biết về kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội của các nƣớc ASEAN và Nhật Bản.
3. Có năng khiếu về nghệ thuật và/hoặc thể thao.
4. Có kinh nghiệm và tích cực tham gia công tác xã hội, hoạt động Đoàn, Hội Sinh
viên.
5. Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh.
6. Có hiểu biết và khả năng giới thiệu về đất nƣớc, con ngƣời Việt Nam, về những
thành tựu kinh tế, chính trị, văn hóa – xã hội của Việt Nam, về thanh niên Việt Nam
và các phong trào, hoạt động của thanh niên Việt Nam.
7. Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt; có tinh thần đoàn kết; có khả năng làm việc nhóm,
Tiết mục Flag Cheer của đoàn khả năng tổ chức và tham gia hoạt động tập thể.
VN 2007 tại Cảng Sài Gòn
8. Có sức khoẻ tốt, đặc biệt không bị say sóng, say tàu xe, máy bay. Đại biểu nữ
không trong thời gian mang thai.
Nguồn : Website TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

ĐK 1
Bạn Vân (Đại biểu 2008) cùng với
gia đình nuôi ngƣời Philippines
ĐK 2
Gian hàng của đoàn Thái Lan tại
Hoạt động triển lãm ở Tokyo,
Nhật Bản
ĐK 4
ĐK 5
Bạn Mai Anh (Đại biểu 2009) cùng
1 ngƣời bạn Campuchia tại đêm
Văn nghệ trên tàu.
Diễn giải
“Ƣu tiên đại biểu dƣới 25 tuổi” chỉ là điều kiện để xem xét mức độ ƣu tiên, vì
giới hạn độ tuổi tham dự thật sự là “không quá 30 tuổi”. Trƣớc đây, đoàn Việt
Nam thƣờng gồm nhiều cán bộ, công chức, đại biểu là lãnh đạo của các cơ quan,
tổ chức nên nhiều kinh nghiệm và cũng...nhiều tuổi.
Nhƣng từ năm 2008, TW Đoàn đã đề ra chủ trƣơng “trẻ hóa đại biểu SSEAYP Việt
Nam” nên đã có sự lựa chọn nhiều gƣơng mặt trẻ và mở rộng hơn đối tƣợng tham
gia là đại diện trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Chính trị, Văn hóa, Xã hội, Nghệ
thuật, Kinh tế Thƣơng mại, Trí thức, HS-SV...
Cần đƣợc thể hiện về mặt quan điểm và ý tƣởng trong bài luận (essay) về những
hiểu biết và kinh nghiệm tham gia các hoạt động quốc tế cũng nhƣ nhận định về
các mối quan hệ/tình hữu nghị giữa các quốc gia khu vực Đông Nam Á và Nhật
Bản.
Điều kiện 2 và 3 sẽ đƣợc test trong vòng Phỏng vấn, còn trong Hồ sơ dự tuyển
ban đầu, các ứng viên cần lƣu ý trình bày nhƣ thế nào để thể hiện ƣu điểm của
bản thân, các thành tích về hoạt động văn hóa nghệ thuật or thể thao..
“Kinh nghiệm và thành tích hoạt động Đoàn/Hội” thƣờng đƣợc ứng cử viên
quan tâm nhất và theo các cựu đại biểu (ex-PY) đánh giá là quan trọng nhất. Tuy
nhiên, cũng cần hiểu rõ, hiểu đúng hơn về yêu cầu này, đó là không phải tất cả
cán bộ Đoàn/Hội sẽ là đối tƣợng ƣu tiên hay tuyển thẳng mà Ban tổ chức sẽ lựa
chọn đại biểu là những thanh niên Việt Nam tiêu biểu trên nhiều lĩnh vực khác
nhau (nhƣ Điều kiện 1 đã trình bày) và các đại biểu là những công dân có đóng
góp, cống hiến cho xã hội, đất nƣớc (ở một mức độ nhất định), thể hiện qua các
thành tích và kinh nghiệm hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng của các bạn
ứng viên.
Khả năng thành thạo tiếng Anh không có nghĩa các ứng viên phải có bằng cấp
đạt tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế hay sinh viên chuyên ngành Anh ngữ ... Điều kiện
này chỉ có thể đƣợc đánh giá qua bài luận essay và vòng phỏng vấn trực tiếp bằng
tiếng Anh.
3 điều kiện còn lại thƣờng không cần thể hiện trong hồ sơ ứng cử mà sẽ đƣợc
đánh giá trong vòng phỏng vấn.
SSEAYP-Guide 3

Vòng sơ khảo
HỒ SƠ ĐẠI BIỂU

1. Một bài luận bằng tiếng Anh giới thiệu về bản thân, lý do mong muốn tham gia chƣơng trình,
trình bày suy nghĩ của mình về sự tham gia của thanh niên trong các hoạt động xã hội.
2. Một bản xác nhận của tổ chức Đoàn cơ sở về thành tích và đóng góp của ứng viên đối với hoạt
động Đoàn/ Hội tại cơ sở, địa phƣơng.

3. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý cán bộ hoặc của chính quyền địa phƣơng. NGUYỄN THỊ CẨM VÂN, Học
viên HV Kỹ thuật Quân sự,
4. Giấy khám sức khoẻ (do bệnh viện cấp huyện trở lên cấp). tham gia SSEAYP năm 2010
5. Bản sao chứng minh nhân dân và các loại văn bằng, chứng chỉ tiếng Anh (có công chứng hoặc Viết essay nên bắt nguồn
xác nhận của cơ quan chủ quản).
từ những cái của bản thân
6. Hai ảnh 04x06 chụp trên nền phông trắng; một ảnh chụp tự nhiên. và mục đích tham gia
nguồn : TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chương trình, đây ko
những là động lực để bạn
tìm hiểu về chương trình
Diễn giải mà còn là cách chuẩn bị
1. Bài luận tiếng Anh là phần quan trọng nhất trong hồ sơ dự tuyển, và cần đƣợc đầu tƣ để cho vòng phỏng vấn. Về
mang tính ƣu thế, quyết định khả năng thành công của hồ sơ. Vì thế ứng viên cần quan tâm vấn đề thanh niên, bạn nên
dành thời gian và nhiều ý tƣởng, suy nghĩ hơn để thực hiện bài viết này. viết về vấn đề mà bạn hiểu,
Bài luận này thực ra là sự tổng hợp của 3 phần: đã tham gia và có thể giải
- Giới thiệu bản thân: về background, học vấn, nghề nghiệp, đặc biệt là kinh nghiệm (về
quyết được, nên thực tế.
chuyên môn nghiệp vụ, học vấn hay công tác và hoạt động xã hội, giao lƣu quốc tế...) Còn vòng thi phỏng vấn thì
mình nghĩ bạn nên chuẩn bị
- Lý do mong muốn tham gia chƣơng trình : nên trình bày sơ nét hiểu biết của mình về
SSEAYP, các kinh nghiệm, kỷ niệm nếu đã từng tham gia chƣơng trình (tình nguyện viên, host trước, như tập nói trước để

Inside Story Headline

family, local youth tham gia giao lƣu ...) tự tin, nhưng không tự kiêu.
“
- Chủ đề của bài luận là Trình bày suy nghĩ của mình về sự tham gia của thanh niên Giỏi tiếng Anh, chuyên môn
trong các hoạt động xã hội”. Sự tham gia của thanh niên trong các hoạt động xã hội là chủ nhưng tinh thần cầu thị
đề của SSEAYP trong nhiều năm. Năm nay (2011), Hội đồng tuyển chọn đƣa nội dung này làm kém, thái độ thiếu học hỏi
đề bài để viết essay. Ứng viên cần trình bày theo ý hiểu của mình, có thể tham khảo các nguồn
tƣ liệu khác nhƣng phải có cách diễn dịch hợp lý, sao cho Hội đồng tuyển chọn dễ đọc và… dễ thì cũng không được. Mình
hiểu. Bên cạnh việc đánh giá về thực trạng, ứng viên cần đƣa ra quan điểm xây dựng của mình tin rằng nếu có rèn luyện và
và biện pháp giải quyết. thực sự muốn tham gia
2. Bản xác nhận của tổ chức Đoàn cơ sở về thành tích và đóng góp của ứng viên đối với
chương trình thì cơ hội là
hoạt động Đoàn/ Hội tại cơ sở, địa phƣơng của tất cả mọi người.
Các tổ chức Đoàn cơ sở có thể hiểu là tổ chức Đoàn Thanh niên nơi ứng viên đang học tập,
công tác, nhƣ Đoàn trƣờng, Đoàn Công ty, Đoàn cơ quan. Đây là một công văn do ứng viên tự
soạn thảo lấy trong đó xác nhận cá nhân ứng viên có tham gia các hoạt động ở cơ sở, và [tốt
nhất nên] kèm theo bản liệt kê các hoạt động mà ứng viên đã từng làm. Lƣu ý có ký tên, đóng
dấu của Bí thƣ hoặc Phó Bí thƣ Đoàn.
Đối với các ứng viên làm việc ở nơi không có tổ chức Đoàn (nhƣ công ty tƣ nhân, công ty nƣớc
ngoài, du học sinh) thì bản xác nhận này có thể đƣợc miễn.
3. Sơ yếu lý lịch :
Sinh viên liên hệ với Phòng Quản lý SV hoặc Phòng Đào tạo để xin bản xác nhận lý lịch. Cán bộ
CNV xin giấy tờ này tại Phòng Tổ chức Cán bộ hoặc Phòng Nhân sự. Ngoài ra bạn có thể mua Đoàn Đại biểu SSEAYP VN 2008
form Lý lịch ở các tiệm photo, nhà sách và ra công chứng ở Phƣờng nơi bạn cƣ trú.
4. Giấy khám sức khỏe :
Xin tại tất cả các bệnh viện có dịch vụ khám sức khỏe. Lƣu ý : chỉ chấp nhận các bệnh viện cấp
Quận, Huyện, và Thị xã, Thành phố (trực thuộc tỉnh) trở lên.
5. Bản sao CMND và các văn bằng, chứng chỉ tiếng Anh có công chứng :
Không nộp bản gốc vì Ban Tổ chức sẽ không trả lại hồ sơ cho ứng viên.

Đoàn Đại biểu SSEAYP VN 2009

4
"Vì là sinh viên báo chí
nên cơ hội đi này không
chỉ là chuyến đi tham
quan mà với em còn là
giúp ích rất nhiều cho
công việc của mình sau
này. Dù em có thể bị
học lại một năm do phải
theo chƣơng trình nhiều
ngày, em vẫn nghĩ sự
đánh đổi ấy là hoàn toàn
xứng đáng".
LAN HƢƠNG, SV Học
viện Báo chí Tuyên
truyền, tham gia SSEAYP
2008. Nguồn : Báo
Thanh Niên
SSEAYP-Guide
Vòng phỏng vấn
Các ứng viên trúng tuyển vòng sơ khảo sẽ đƣợc phỏng vấn tại một trong hai
thành phố : Hà Nội và TP.HCM.
- Tiếng Anh (hệ số 2): đƣợc kiểm tra theo phƣơng thức phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra kỹ
năng nghe - hiểu, nói, diễn thuyết, kiến thức xã hội và cách xử lý các tình huống giả định có
thể xảy ra trong thời gian tham gia Chƣơng trình. Không kiểm tra các kỹ năng đọc và viết.
- Năng khiếu (hệ số 1): khả năng tổ chức, tham gia các hoạt động tập thể, văn hoá, văn
nghệ, các năng khiếu đặc biệt nhƣ hát, múa, võ thuật, sử dụng các loại nhạc cụ đƣợc
khuyến khích.
Sức khoẻ, phong cách giao tiếp, ngoại hình (hệ số 1).
Danh sách các ứng viên vƣợt qua vòng sơ tuyển, địa điểm và thời gian chi tiết tham gia
vòng phỏng vấn sẽ đƣợc thông báo trên website Trung ƣơng Đoàn
(http://doanthanhnien.vn) vào trung tuần tháng 5/2011.
Kết quả tuyển chọn sau vòng phỏng vấn sẽ là cơ sở chọn lựa chính thức 29 đại biểu xuất
sắc, đại diện cho thanh niên Việt Nam tham gia chƣơng trình SSEAYP 2011.
THÔNG TIN QUAN TRỌNG
ĐỊA CHỈ NỘP HỒ SƠ
Ban Quốc tế - TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Số 62 Bà Triệu
Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
HẠN CHÓT NHẬN HỒ SƠ
17h00, ngày 27/4/2011
LIÊN HỆ VỚI HỘI ĐỒNG TUYỂN CHỌN
Ms Lê Hồng Nhung - Chuyên viên BQT TW Đoàn
Điện thoại : (04) 6263-1942
Fax : (04) 6263-1947
E-mail : lehongnhung2@gmail.com
Liên kết
Sau đây là một số liên kết tham khảo dành cho các bạn muốn tìm hiểu về SSEAYP và hoạt động của các
đại biểu Việt Nam
SSEAYP.VN
Trang Web chính thức của đoàn đại biểu VN năm 2010.
www.sseayp.vn
SSEAYP Vietnam Network
Cổng thông tin cập nhật thƣờng xuyên của SSEAYP tại Việt Nam.
Http://www.facebook.com/pages/Sseayp-Vietnam-Network/207217249307249
SSEAYP 2010 Vietnam
Trang Facebook của Ban Tổ chức Đón Tàu Thanh niên Đông Nam Á tại TP.HCM,
năm 2010. Cập nhật bản tin đón tàu và nhiều tƣ liệu dành cho Tình nguyện viên.
http://www.facebook.com/sseayp2010vietnam
Phóng sự „SSEAYP – Hành trình thanh niên‟
Phóng sự của đoàn đại biểu VN tham dự Chƣơng trình Tàu Thanh niên Đông Nam
Á năm 2008. Đƣợc phát trên VTV6 trong khoảng tháng 2 đến tháng 6/2009.
Phần 1 : http://www.youtube.com/watch?v=tm0k67uul6o
* Xem các phần khác của clip trong các liên kết bên phải trang web.
 SSEAYP-Guide 5

Các câu hỏi thƣờng gặp

1. Tôi có thể nộp hồ sơ ở Tỉnh/Thành Đoàn nơi tôi đang sinh sống đƣợc không?
- KHÔNG. Hoạt động này do TW Đoàn tổ chức, do đó bạn chỉ có thể nộp hồ sơ về Ban Quốc tế TW
Đoàn ở địa chỉ số 62 Bà Triệu, Hà Nội.
2. Bài luận viết bao nhiêu trang là vừa? Tôi có thể gửi kèm tài liệu khác nhƣ hình ảnh,
băng đĩa cho hồ sơ của tôi không?
- Không có giới hạn về số trang, số từ của bài viết. Tuy nhiên bạn nên viết vừa đủ với khả năng „văn
chƣơng‟ của mình, vừa bảo đảm đủ ý, súc tích với nội dung bạn cần trình bày.
- Nếu bạn cần miêu tả thêm cho ý tƣởng của mình, bạn có thể gửi kèm theo hồ sơ nhiều dẫn chứng,
tƣ liệu khác. Tuy nhiên những tƣ liệu ấy không thay thế cho bài viết gốc của bạn (in giấy A4) đâu nhé.
3. Ảnh chụp tự nhiên là nhƣ thế nào?
- Ảnh chụp tự nhiên là ảnh bình thƣờng của bạn, có thể là ảnh đi chơi, chụp ngoài trời hay trong nhà.
Bạn cần bảo đảm ảnh thể hiện mình ở trạng thái „xinh đẹp‟ nhất.
4. Có bắt buộc phải là Đoàn viên mới đƣợc đi SSEAYP không?
- Trong thông báo tuyển của chƣơng trình chỉ yêu cầu ứng viên là công dân Việt Nam trong độ tuổi
18-30 tuổi. Nếu bạn là không phải Đoàn viên, bạn vẫn có thể xin chứng nhận hoạt động, sinh hoạt ở
nơi bạn đang học tập, hoặc/và các giấy chứng nhận về những hoạt động bạn đã tham gia.
5. Chƣơng trình kéo dài đến 53 ngày. Làm sao tôi có thể nghỉ học để tham dự?
- Bạn không phải lo vì điều này. Từ trƣớc đến giờ có rất nhiều ngƣời trúng tuyển SSEAYP khi đang là
Sinh viên Đại học. Một số bạn đƣợc trƣờng hỗ trợ giữ nguyên chƣơng trình học, một số khác bảo lƣu
học kỳ để năm sau học tiếp chƣơng trình. Nếu yêu thích SSEAYP, bạn nên cân nhắc giữa lợi ích của Hành trình dự kiến
chuyến đi này (nếu trúng tuyển) với việc học ở trƣờng (vẫn có thể trì hoãn 1,2 học kỳ). của SSEAYP 2011 :
6. Tôi có thể kèm theo giấy chứng nhận của các hoạt động, sự kiện mà tôi đã tham gia Nhật Bản, Philippines, Brunei,
không? Indonesia, Malaysia, Việt Nam
- Rất hoan nghênh. Tuy nhiên bạn chỉ gửi bản photo (có công chứng) thôi nhé.

Cựu thành viên chia sẻ

NGUYỄN TUYẾT NHUNG, Đại biểu VN năm 2010, Sinh viên ĐH Hà Nội

Ở vòng 1 theo mình các bạn cần gây tƣợng với BGK thông qua : essay (the most
important), profile, và ảnh cá nhân. Về ảnh, mình có 1 lời khuyên là các bạn nên chọn
ảnh nào thật xinh đẹp này, và nếu là ảnh bạn đang tham gia các hoạt động xã hội,
tình nguyện… thì rất ấn tƣợng (ảnh cá nhân tớ chọn năm ngoái là 1 ảnh tớ mặc áo dài
^^ và đang là TNV cho 1 sự kiện quốc tế). Thứ 2 là về essay thì tớ thấy ngoài nội
dung, cách trình bày sáng tạo và cá tính cũng sẽ giúp bạn lấy lòng BGK , nếu chữ viết
tay của bạn đẹp thì cũng có thể trƣng dụng luôn, thay vì typing nhƣ hàng trăm bài
essay khác.
TRẦN QUANG NHƠN, cựu
đại biểu 2009, sinh viên
ĐH Ngoại thƣơng CS 2 –
HOÀNG LÊ MINH, Đại biểu VN năm 2010, cựu Sinh viên ĐH Quốc tế - ĐHQG TP.HCM
TP.HCM
Đối với mình thì có 2 phần cần đầu tƣ : CV và Bài luận. Hãy nghĩ rằng bạn đang nộp Các bạn đừng quá lo lắng
đơn cho nhà tuyển dụng, nên tìm hiểu xem chƣơng trình này nhƣ thế nào, cần gì ở đại khi nộp đơn tham gia
biểu, từ đó có CV phù hợp, dù CV không bắt buộc, nhƣng theo mình đây cũng là cơ hội SSEAYP vì điều mà Chƣơng
để marketing bản thân một cách rõ ràng, chi tiết. Bài luận bằng tiếng Anh là phần bắt trình cần nhất ở bạn là
buộc, phần này thể hiện cá tính và suy nghĩ, bạn nên tự do và tự tin sáng tạo về nội
những phẩm chất thực mà
dung, kết cấu, cách hành văn. Nội dung làm sao đủ ý, ấn tƣợng, ngắn gọn, mình làm 2
bạn đang có. Hãy thể hiện
trang giấy A4 thôi, vì ngƣời đọc phải đọc rất nhiều đơn, nên tạo điều kiện để họ nhanh
chóng nắm bắt đƣợc những gì mình muốn truyền đạt. Chúc các bạn thành công nhé!" điều đó qua bài viết theo
cách bạn có thể.
 6 SSEAYP-Guide
Lời Cảm ơn
Nhóm biên tập Cẩm nang SSEAYP-Guide xin chân thành cảm ơn các anh chị và các
bạn cựu thành viên SSEAYP Việt Nam đã hỗ trợ tƣ vấn và đóng góp ý kiến để thực
hiện cẩm nang này.
Đặc biệt xin trân trọng gửi lời cảm ơn các anh chị sau đây :

NGUYỄN THỊ PHƢƠNG THẢO - Chị Lê Hồng Nhung, chuyên viên BQT TW Đoàn, cựu đại biểu năm 2009.
– Phó trƣởng đoàn đại biểu
VN 2010 - Chị Hoàng Lê Minh, cựu đại biểu năm 2010.
Mình đã đọc và xem nhiều về - Chị Nguyễn Tuyết Nhung, cựu đại biểu năm 2010.
SSEAYP đã lâu, nên khi trúng - Chị Nguyễn Thị Cẩm Vân, cựu đại biểu năm 2010.
tuyển làm Đại biểu Việt Nam
năm 2010, mình cảm thấy thực - Anh Lê Minh Khoa, cựu đại biểu năm 2010.
sự tự hào. 53 ngày „lênh đênh‟
trên biển giao lƣu, sinh hoạt và
vui chơi cùng SSEAYP, mình có
Những người thực hiện
thêm nhiều ngƣời bạn mới và
học đƣợc nhiều bài học bổ ích,
về văn hóa, cƣ xử và cách sinh LÊ THẾ HIỂN (Jay)
sống của ngƣời dân các nƣớc
Cựu đại biểu VN năm 2010
bạn…
E-mail : lethehien86@gmail.com
Đây còn là dịp để mình quảng
bá hình ảnh VN đến với các
nƣớc trong khu vực. Mình nhớ
mãi một chuyện nhƣ sau : sau VŨ PHẠM MINH TUẤN (Ifan)
đêm Văn nghệ của đoàn VN, chị
Cựu đại biểu VN năm 2008
Trƣởng đoàn có nhận đƣợc lá
thƣ từ một bạn ngƣời Philippine. E-mail : vutuan202@gmail.com
Trong thƣ bạn ấy viết rằng bạn
ấy từng có quan điểm không
mấy thiện cảm về đất nƣớc và
con ngƣời VN, nhƣng cho đến
khi tiếp xúc và giao lƣu cùng
các bạn trẻ [VN], bạn ấy đã
thay đổi hoàn toàn.

MỤC LỤC

Giới thiệu SSEAYP 1

Điều kiện dự tuyển 2

Vòng sơ khảo 3

Vòng phỏng vấn 4

Liên kết 4

Các câu hỏi thƣờng gặp 5

Cựu thành viên chia sẻ 5

Ảnh : Thành Đoàn TP.HCM

Lời cảm ơn 6

PHỤ LỤC 7-10

PHỤ LỤC 7

Các hoạt động của SSEAYP

Đại biểu Chƣơng trình Tàu Thanh niên Đông Nam Á đƣợc sắp xếp tham gia rất nhiều hoạt động trên tàu và
tại các nƣớc nơi tàu ghé đến. Trong đó có những hoạt động chính sau đây :
1. THẢO LUẬN (DG)
Các đại biểu đăng ký vào nhóm thảo luận và tham gia định kỳ trong suốt 2/3 thời gian Chƣơng trình. Nội
dung thảo luận gồm 8 chủ đề, từ Trƣờng học, văn hóa đến Thanh niên, Môi trƣờng, Quan hệ Quốc tế. Sau 1
tuần các nhóm sẽ có một buổi tổng kết ngắn về kết quả các bạn đã làm đƣợc, và đƣa ra những dự án giúp
đỡ cho lĩnh vực mình nói đến.

2. NHÓM ĐOÀN KẾT (SG)

Mỗi đại biểu đƣợc phân về 11 nhóm Đoàn kết. Nhóm này có nhiệm vụ tổ chức sinh hoạt cho nhóm, và đóng
góp vào hoạt động nhóm chung của tàu. Nhìn chung nhóm đoàn kết là vui nhất và có ý nghĩa nhất đối với
đại biểu tham gia. Mỗi nhóm SG có màu cờ sắc áo riêng và phong cách riêng.
+ Các hoạt động chính của SG thƣờng là trò chơi sinh hoạt tập thể, game team building và 1 số hoạt động
giải trí khác.
3. Ở NHÀ DÂN (Homestay)
Tại mỗi nƣớc ghé thăm, đại biểu sẽ đƣợc đƣa về các gia đình ngƣời địa phƣơng. Các gia đình có trách nhiệm
xem đại biểu là thành viên gia đình, thƣờng xuyên đƣa đi chơi, tham quan và giao lƣu sinh hoạt. Đây là hoạt
động có ý nghĩa nhất, và không chỉ giúp đại biểu tham gia hiểu sâu hơn về văn hóa, lối sống của từng nƣớc,
mà còn tạo mối dây gắn kết bền vững giữa nhân dân các nƣớc.
4. CÂU LẠC BỘ VĂN HÓA (CA)
Mỗi đoàn đại biểu tổ chức một hoạt động gắn liền với văn hóa nƣớc ấy sao cho càng đặc trƣng và thú vị
càng tốt. Ví dụ : các lớp trà đạo, vẽ đĩa, vẽ xăm, massage, học võ, mặc áo dài v.v..
5. ĐÊM VĂN HÓA (Cultural Show)
Mỗi đoàn đại biểu tự dàn dựng một đêm văn nghệ riêng do chính đoàn mình biểu diễn. Các tiết mục đƣợc
đầu tƣ kỹ lƣỡng từ biên đạo, dàn dựng, đến trang phục, âm thanh, ánh sáng.
Ngoài ra các đoàn còn biểu diễn một tiết mục trong Opening Ceremony tại Nhật và các buổi biểu diễn khác
tại các nƣớc mà tàu ghé, thƣờng là trong chƣơng trình Welcome Ceremony hay Homestay Matching.
6. TRIỂN LÃM (Exhibition)
Mỗi đoàn đại biểu trƣng bày một gian hàng đậm màu sắc văn hóa của đất nƣớc mình. Địa điểm tổ chức
thƣờng là Trung tâm Thanh Niên Quốc gia, Tokyo.
7. CHUYẾN THAM QUAN (Institutional Visit)
Tại các nƣớc nơi tàu ghé đến, các đại biểu chia thành nhiều nhóm nhỏ (theo SG hoặc DG) đến tham quan và
giao lƣu tại các cơ sở kinh tế, văn hóa, truyền thông, từ thiện xã hội. Chƣơng trình này do Ban Tổ chức cấp
địa phƣơng sắp xếp.
8
PHỤ LỤC
Các con tàu tham gia cùng SSEAYP
Chƣơng trình Tàu Thanh niên Đông Nam Á chỉ mới diễn ra tại Việt Nam từ gần 15 năm trở lại đây. Nhƣng bạn có biết rằng trong suốt lịch
sử của các chuyến hải trình kết nối và hữu nghị, SSEAYP đã sử dụng đến 04 con Tàu không?
M.S. Nippon Maru là tên gọi chung cho những chiếc tàu hoạt động từ năm 1974 đến 2008. Trên thực tế có tổng cộng 03 chiếc tàu mang
cùng tên với nhau. Do đó để phân biệt các chiếc tàu này, thành viên SSEAYP thƣờng đặt thêm tên hiệu A, B, C sau tên Tàu.

* Nippon Maru-A nguyên là một con tàu chở hàng đƣợc Chính phủ Nhật Bản thuê để phục vụ chuyến hải hành đầu tiên của SSEAYP. Tàu
phục vụ từ trong 02 năm duy nhất : 1974 và 1975.

* Nippon Maru-B phục vụ với thời gian dài hơn : 1976-1989 và đã gắn bó với 14 thế hệ cựu thành viên SSEAYP.

* Với mục đích nâng cao tiêu chuẩn phục vụ cho Chƣơng trình, Tàu Nippon Maru-C đƣợc khánh thành và nhanh chóng đƣợc thuê làm
tàu chở khách kể từ SSEAYP 1990. Đơn vị quản lý là Công ty Vận tải Hành khách Mitsui O.S.K (viết tắt : MOPAS), một công ty thành viên
của Tập đoàn Mitsui quản lý. Tàu hoạt động đến năm 2008, tức là tròn 19 năm gắn bó và đã 10 lần ghé TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam trong
các chuyến hải hành từ năm 1996. Riêng năm 1999, Tàu ghé Cảng Đà Nẵng.

Năm 2009, Tàu Nippon Maru tạm thời ngƣng hoạt động để nâng cấp nhiều hạng mục, tiện ích mới. Một đặc điểm dễ nhận thấy nhất của
Tàu Nippon Maru mới là một phần lớn của thân tàu phía dƣới đƣợc sơn màu xanh đậm, bao trùm lên cả tên của Tàu.

** Bài hát NIPPON MARU

Hơn 3 thập niên tham gia gắn bó cùng SSEAYP là một thời gian đủ dài để con tàu Nippon Maru trở thành một biểu tƣợng kết nối tình bằng
hữu giữa các thế hệ thanh niên các nƣớc đã tham gia hoạt động trên con tàu này. Và do đó, Bài hát Nippon Maru cũng trở thành một bài
ca bất hủ trong suốt nhiều thế hệ SSEAYP và nhiều buổi sinh hoạt trên tàu cũng nhƣ giữa các cựu thành viên đã từng đi tàu.

Bạn có thể Download bài hát này ở đây : http://www.mediafire.com/download.php?mjdnwrumzmm

* FUJI MARU là một tên tuổi mới tham gia vào Chƣơng trình Tàu Thanh niên Đông Nam Á kể từ năm 2009. Tàu do Mitsui O.S.K. Lines
thiết kế và xây dựng cùng lúc tại xƣởng Mitsubishi với tàu Nippon Maru-C. Điểm khác biệt duy nhất là Fuji Maru có 8 tầng dịch vụ chính, so
với 7 tầng của Nippon Maru.

Bên cạnh Chƣơng trình Tàu Thanh niên Đông Nam Á, cả hai con tàu Nippon Maru và Fuji Maru còn phục vụ cho Chƣơng trình Tàu Tha nh
niên Thế giới (SWYP) ~ một hoạt động giao lƣu quốc tế khác do Chính phủ Nhật Bản tổ chức dành cho thanh niên các nƣớc còn lại. Ngoài
ra, trong khuôn khổ của MOPAS, 02 chiếc tàu trên thƣờng chở khách là nhân viên các doanh nghiệp Nhật Bản đi nghỉ mát. Hành kh ách lên
tàu chủ yếu là ngƣời Nhật và các điểm đến quen thuộc của họ là Australia, New Zealand, Canada & Alaska.

Nguồn : http://www.asseay.org/ship.htm
 PHỤ LỤC 9

Thông báo Tuyển Đại biểu SSEAYP 2011

NGUỒN : Website TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
URL : http://doanthanhnien.vn/DTN/Modules/News/NewsDetail.aspx?co_id=30111&cn_id=402379

Thực hiện Chương trình hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và Nhật Bản, Uỷ ban Quốc gia về Thanh niên
Việt Nam và Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức đoàn đại biểu thanh niên Việt Nam gồm 29
thành viên tham dự Chương trình Tàu Thanh niên Đông Nam Á (SSEAYP) năm 2011 (dự kiến từ ngày
25/10/2011 đến ngày 16/12/2011) tại Nhật Bản và 5 nước ASEAN gồm Phi-lip-pin, Bru-nây, In-đô-nê-xi-a,
Ma-lay-xi-a và Việt Nam.

Mục tiêu của chương trình nhằm tăng cường tình hữu nghị và hiểu biết lẫn nhau giữa thanh niên Nhật Bản và
thanh niên các nước Đông Nam Á. Đặc biệt đối với mỗi bạn trẻ, đây là cơ hội quý báu được tìm hiểu, trải
nghiệm các nền văn hóa khác nhau trong khu vực; mở rộng tầm nhìn ra thế giới, nâng cao kiến thức và kỹ
năng bản thân về nhiều lĩnh vực; giới thiệu đến bạn bè quốc tế một thế hệ thanh niên Việt Nam trẻ trung, năng
động và đầy nhiệt huyết trong các hoạt động xã hội.

Tham dự chương trình này, đại biểu sẽ có cơ hội cùng sinh hoạt, ăn, nghỉ và giao lưu trên tàu, tham quan 6
nước Đông Nam Á và Nhật Bản. Trong thời gian Tàu đi từ nước này sang nước khác, đại biểu sẽ tham gia
thảo luận nhóm về những chủ đề mà thanh niên khu vực quan tâm; tổ chức các hoạt động giao lưu Nhóm đoàn
kết, tổ chức các câu lạc bộ giới thiệu về văn hoá, sinh hoạt đặc sắc của đất nước, tổ chức các "Ngày quốc gia"
gồm triển lãm và biểu diễn văn nghệ nhằm giới thiệu phong tục tập quán, đất nước, con người và những thành
tựu phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia. Tại các nước tàu đến thăm, đại biểu sẽ chào xã giao đại diện
lãnh đạo Chính phủ nước sở tại, giao lưu với thanh niên địa phương, tham quan các công sở, nhà máy, các
danh lam thắng cảnh, ở nhà dân (homestay)…

Năm nay, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Ủy ban quốc gia về thanh niên Việt Nam tổ chức thi tuyển
để lựa chọn 29 đại biểu xuất sắc, đại diện cho thanh niên Việt Nam tham gia chương trình Tàu thanh niên
Đông Nam Á (SSEAYP) 2011.

* ĐỐI TƯỢNG DỰ TUYỂN:

- Là công dân Việt Nam từ tròn 18 tuổi đến 30 tuổi (tính đến ngày 1/4/2012) (ưu tiên đại biểu dưới 25 tuổi).

- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh.

- Có sức khoẻ tốt, đặc biệt không bị say sóng, say tàu xe, máy bay. Đại biểu nữ không trong thời gian mang
thai.

- Có hiểu biết và khả năng giới thiệu về đất nước, con người Việt Nam, về những thành tựu kinh tế, chính trị,
văn hóa – xã hội của Việt Nam, về thanh niên Việt Nam và các phong trào, hoạt động của thanh niên Việt Nam.

- Có hiểu biết về kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội của các nước ASEAN và Nhật Bản.

- Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt; có tinh thần đoàn kết; có khả năng làm việc nhóm, khả năng tổ chức và tham
gia hoạt động tập thể.

- Có năng khiếu về nghệ thuật và/hoặc thể thao.

- Có kinh nghiệm và tích cực tham gia công tác xã hội, hoạt động Đoàn, Hội Sinh viên.
10
PHỤ LỤC

* QUY TRÌNH XÉT TUYỂN:

Thí sinh được lựa chọn tham gia chương trình SSEAYP 2011 là thí sinh vượt qua 2 vòng thi:

Vòng sơ khảo: Hội đồng tuyển chọn tổ chức sơ tuyển hồ sơ đại biểu gồm:

- Một bài luận bằng tiếng Anh giới thiệu về bản thân, lý do mong muốn tham gia chương trình, trình bày suy nghĩ của mình
về sự tham gia của thanh niên trong các hoạt động xã hội.

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý cán bộ hoặc của chính quyền địa phương.
- Giấy khám sức khoẻ (do bệnh viện cấp huyện trở lên cấp).

- Bản sao chứng minh nhân dân và các loại văn bằng, chứng chỉ tiếng Anh (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan
chủ quản).

- Hai ảnh 04x06 chụp trên nền phông trắng; một ảnh chụp tự nhiên.

- Một bản xác nhận của tổ chức Đoàn cơ sở về thành tích và đóng góp của ứng viên đối với hoạt động Đoàn/ Hội tại cơ
sở, địa phương.

Hồ sơ đại biểu dự tuyển gửi về: Ban Quốc tế - Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, số 62 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà
Nội. Điện thoại: (04) 6263 1942; Fax: (04) 62631947; Email: lehongnhung2@yahoo.com. Hạn chót nhận hồ sơ:
17h00, ngày 27/4/2011 (Tất cả các hồ sơ sẽ không được trả lại cho đại biểu).

Vòng phỏng vấn: Hội đồng tuyển chọn sẽ lựa chọn trên các tiêu chí:

- Tiếng Anh (hệ số 2): được kiểm tra theo phương thức phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra kỹ năng nghe - hiểu, nói, diễn thuyết,
kiến thức xã hội và cách xử lý các tình huống giả định có thể xảy ra trong thời gian tham gia Chương trình. Không kiểm tra
các kỹ năng đọc và viết.

- Năng khiếu (hệ số 1): khả năng tổ chức, tham gia các hoạt động tập thể, văn hoá, văn nghệ, các năng khiếu đặc biệt như
hát, múa, võ thuật, sử dụng các loại nhạc cụ được khuyến khích.

- Sức khoẻ, phong cách giao tiếp, ngoại hình (hệ số 1).

Danh sách các ứng viên vượt qua vòng sơ tuyển, địa điểm và thời gian chi tiết tham gia vòng phỏng vấn sẽ được thông
báo trên website Trung ương Đoàn (http://doanthanhnien.vn) vào trung tuần tháng 5/2011.

Kết quả tuyển chọn sau vòng phỏng vấn sẽ là cơ sở chọn lựa chính thức 29 đại biểu xuất sắc, đại diện cho thanh niên
Việt Nam tham gia chương trình SSEAYP 2011.

* KINH PHÍ:

Đại biểu tự đài thọ chi phí ăn, ở, đi về Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh tham gia dự tuyển. Trong trường hợp đại biểu trúng
tuyển tham gia Chương trình, đại biểu tự túc các chi phí: đi, về Hà Nội, ăn ở tại Hà Nội trong thời gian tập huấn (khoảng 2
tuần), chi phí tập huấn, đồng phục, liên lạc, bảo hiểm, hộ chiếu, visa và các chi phí khác liên quan (khoảng 500 đô la Mỹ).

Chính phủ Nhật Bản và Chính phủ các nước ASEAN đài thọ cho đại biểu chi phí vé máy bay quốc tế khứ hồi, ăn ở, đi lại
theo chương trình trên tàu và tại các nước tàu ghé thăm.