A continuación a detallarse la lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el

sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa,
llamada catalogo de cuentas.

En el siguiente la definición, algunos objetivos básicos, las ventajas de su uso así como
las desventajas del mismo. El catalogo ofrece diversas ventajas sobre la contabilidad
sistematizada de entidad.

El diseño del catálogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su
visualización facilita la captura y navegación del historial de la vida económico
financiero de las empresas.

Encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de

poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contaduría pública en su
práctica profesional ya que cuando se tiene la estructura
de operación, es consecuencia natural su utilización entusiasta, siempre
en la búsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso.

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y

ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las
operaciones contables de una empresa. También es entendido como una
lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad
de una empresa.

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de

aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y
estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo
paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y
tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su
conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como
su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y
definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su
elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones
presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o
negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las
operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una
fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de
último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:

• Confusión de los criterios contables a seguir.

• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área
de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros

Estado de Situación Financiera

(Balance General), Estado de Pérdidas y

Ganancias
(Estado de Resultados).

• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una

gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la
contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de ingresos,
egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cédulas de trabajo. También
ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios
catálogos de cuentas.
CATALOGO DE CUENTAS

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el

Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad
económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma:

‫ ٭‬Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse

grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

‫ ٭‬Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números
dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10
conceptos como máximo, y así sucesivamente.

‫ ٭‬Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes
formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

‫ ٭‬Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y

subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma
letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que
forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.

‫ ٭‬Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.

Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto

indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada
para su fácil manejo y control.

OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.

La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

 Facilitar le elaboración de estados financieros.

 Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de

costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.

 Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización

 En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.

 Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el

agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catalogo de
cuentas.
 Facilita su manejo, incluso su memorización.

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad
para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Objetivos.

• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la

implementación de un catalogo de cuenta similar.

• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa

o entidad.

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema

métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas
tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

Balance General

1. Activo

2. Pasivo

3. Capital

Estado de Resultado

4. Ingreso 7- Otro ingresos

1. Costos 8- Otros egresos

2. Gastos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un
balance.

La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación.

Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo.

Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Catalogo de Cuentas

11 Caja y Banco 22 Edificios

111 Efectivo 22D Depreciación acumulada edificios

112 Caja chica 23 Maquinarias y equipos

113 Bancos 23D Depreciación acumulada de

1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciación acumulada equipos
de transporte

12 Cuentas por Cobrar 25 Muebles y equipos de oficina

121 Cuentas por cobrar clientes 25D Depreciación acumulada muebles y

equipos de oficina
122 Cuentas por cobrar funcionarios y
empleados Activos Diferidos

123 Otras cuentas por cobrar 31 Gastos pagados por anticipado

12R Reservas para cuentas incobrables 311 Seguros pagados por anticipado

13 Inventarios 312 Patentes pagadas por anticipado

131 Mercancías 313 Intereses pagados por anticipado

132 Materia prima 314 Alquileres pagados por anticipado

133 Productos en proceso Otros Activos

134 Productos terminados 32 Finanzas

33 Depósitos

331 Codetel

Activos Fijos 332 C.D.E.

21 Terrenos 333 C.A.A.S.D

334 Telecable Nacional

Pasivos (2)

41 Cuentas por pagar Capital (3)

411 Suplidores 51 Capital

412 Proveedores 52 Resultado del período

413 Instituciones Estatales

414 Otras Ingresos (4)

42 Documentos por pagar 61 Ventas

43 Retenciones por pagar 611 Ventas al contado

431 Seguro Social 612 Ventas a crédito

432 Impuesto Sobre la Renta Otros ingresos

433 Infotep 62 Ingresos por servicios

434 Banco de Los Trabajadores 63 Intereses cobrados

Dominicanos
64 Donaciones
435 Prestaciones Laborales
65 Ingresos en ventas de activos fijos
436 Regalía Pascual
Costos (5)
437 Otras retenciones
500 Costo de ventas
44 Intereses cobrados por anticipado
Gastos (6)
45 Ingresos cobrados por anticipado
100 Gastos generales y administrativos
451 Servicios financieros
1001 Sueldos
452 Alquileres cobrados por anticipado
1002 Vacaciones

1003 Honorarios

1004 Horas extras

1005 Dietas 1021 Alquiler de inmuebles

1006 Gastos de representación 1022 Servicio de vigilancia

1007 Depreciaciones 1023 Otros

1010 Seguros 200 Gastos Financieros

1011 Materiales de oficina 2001 Intereses

1012 Servicio de agua 2002 Comisiones

1013 Servicio telefónico 2003 Gastos de cierre

1014 Servicio eléctrico 2004 Mora

1015 Gastos legales 300 Gastos de ventas

1016 Propagandas 3001 Sueldos

1017 Fletes y embarques 3002 Comisiones

1018 Cuentas incobrables 3003 Compras

1019 Mantenimiento y reparaciones 3004 Descuentos en compras

1020 Combustibles y lubricantes 700 Utilidades y perdidas

Ejemplo:
Al concluir esta investigación esperamos que todos los conceptos acerca del catalogo de
cuentas contables hallan quedado claros en este escrito, así como en nuestro entender.

Para este documento nos auxiliamos de los siguientes artículos del internet:

www.definicion.org/diccionario/5

www.monografias.com/trabajos64/glosario-terminos-contables/g…

http://www.definicion.org/catalogo-de-cuentas

www.prepafacil.com/.../ConceptoDeCatalogoDeCuentas - En caché - Similare
s

www.slideshare.net/.../2-la-cuenta-y-catlogo-de-cuentas

www.mitecnologico.com/Main/CatalogoDeCuentas
 UCATECI
Tomas Concepción
Contabilidad I
CATALOGO DE CUENTAS
RAINIERO DE LA CRUZ
2006-0470

JUAN VARGAS
2009-1689
03/06/2011