APUNTES DE MICROSOFT ACCESS AVANZADO

ACCESS

AFINAR BÚSQUEDAS EN LA BASE DE DATOS

1) Crear una consulta

2) En el campo fecha por ejemplo introducimos: Entre "#01/01/1972#" Y
"#01/01/1980#" o sin la palabra Entre y las almohadillas. También se puede usar
el operador O.
3) Clic sobre el MENU VER y VISTA DE HOJA DE DATOS.

PARÁMETROS EN LA BASE DE DATOS

- Permite que se introduzcan los valores a buscar en el momento en el que se

realiza la consulta.

1) Crear la consulta
2) En cualquier campo escribimos en criterios =[valor ]
3) CERRAMOS EN LA X y GUARDAMOS CONSULTA
4) Hacemos doble clic y ejecutamos la consulta.

CREAR CONSULTAS MULTITABLA

1) Abrir una consulta ya existente.

2) Pulsamos en la BARRA DE HERRAMIENTAS sobre el botón AÑADIR
TABLA.
3) Añadimos datos de las dos tablas.
4) Realizamos la Búsqueda.
5) Clic sobre Ver y VISTA HOJA DE DATOS.

COMBINAR TABLAS

CREAR UNA TABLA LLAMADA ALUMNADO que incluya un campo llamado

codigo curso y otra LLAMADA CURSOS que incluya NOMBRE, IMPORTES, ETC..
y tambien CODIGO CURSO.

1) Creamos una consulta y añadimos las tablas.

2) Pulsamos sobre el campo que queramos combinar de la primera tabla y lo
arrastramos sobre el campo de la segunda y así (igual que en las relaciones).
3) Clic sobre menú Ver y elegimos VISTA DE HOJA DE DATOS.
(A ESTO SE LE LLAMA COMPOSICIÓN INTERNA).

TIPOS DE COMBINACIÓN

La composición externa se utiliza cuando queremos que también aparezcan las filas que
no tienen una fila coincidente en la otra tabla.
Este tipo de combinación se define de la siguiente manera:

Añadir las dos tablas a la zona de tablas de la consulta.

Combinar las dos tablas por los campos de unión:

Hacer doble clic sobre la línea que une las dos tablas.

En el cuadro de diálogo que aparecerá haz clic en el botón Tipo de combinación.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación

Por defecto la combinación es interna (incluye sólo las filas donde los campos
combinados (campos de unión) de ambas tablas sean iguales), si queremos definir una
combinación externa deberemos seleccionar la opción 2 o la 3 según lo que queramos
obtener.

Si seleccionamos la opción 2,

la combinación aparecerá de la siguiente forma:

Si seleccionamos la opción 3

la combinación aparecerá de la siguiente forma:

El sentido de la flecha nos indica de qué tabla obtendremos todos los registros.