Le travail en rseau suppose que votre administrateur rseau ait install : la partie Serveur/client de Serveur 100 pour Windows

Serveur sur le poste officiant de serveur ; la partie cliente de Serveur 100 sur chaque station de travail. Pour travailler en rseau, le fichier (fichier comptable, commercial, etc.) doit tre install sur un lecteur rseau. Les utilisateurs doivent avoir comme droit daccs la lecture et lcriture sur la ressource fichier Installer lepartage.

1 - La commande configuration systme et partage

Fichier Configuration systme et partage
Cette commande permet dobtenir des informations sur le systme de lordinateur et sur lutilisation du programme en rseau. Le volet Configuration systme fournit des informations sur les diffrents fichiers utiliss.
Mode daccs : Cette zone indique, selon le cas : Accs non client / serveur : ici, le poste de travail n'est pas configur pour fonctionner en rseau avec Serveur 100, Accs client / serveur : le poste de travail est configur

Le volet Utilisateurs connects permet de visualiser, le cas chant, les noms des utilisateurs connects aux diffrents fichiers ouverts. Pour ouvrir ce volet, cliquer sur longlet Utilisateurs connects
Les utilisateurs connects aux fichiers ouverts par la comptabilit du poste de travail apparaissent. Lorsquun ou plusieurs utilisateurs sont connects, le bouton Envoyer un message permet daccder la fentre de saisie dun message.

2 - Accs en multi-utilisateurs
Fichier Autorisation daccs
Cette information est positionne par dfaut sur Mono-utilisateur. Elle ne concerne pas, proprement parler, la protection du fichier mais son fonctionnement en rseau. Si vous ne travaillez pas en rseau sur Sage Comptabilit 100, laissez-la sur Mono-utilisateur. Si vous travaillez en rseau, paramtrer cette zone sur Multi-utilisateurs. En tant qu'administrateur, ne laissez qu' vous seul la possibilit d'accder cette commande.

Dfinir laccs :
Afin de permettre plusieurs utilisateurs daccder au mme fichier, il est ncessaire de configurer son mode daccs. Pour ce faire, effectuer les oprations suivantes : 1. Ouvrir lapplication sur le poste client (exemple : Sage Maestria). 2. Ouvrir le fichier se trouvant sur le poste serveur. 3. Slectionner Fichier / Autorisations daccs. 4. Positionner le menu droulant Accs sur Multi-utilisateurs.

Dfinir le niveau et le mot de passe :

Pour autoriser certains utilisateurs ne consulter ou renseigner que certaines commandes ou interdire la suppression de leurs lments, il vous faut en premier lieu crer un niveau daccs puis lui affecter un mot de passe et enfin autoriser ce niveau daccs les commandes qui lui sont permises. Un niveau est propos par le programme, le niveau Administrateur. Il a accs toutes les commandes et ne peut tre supprim. Il na pas de mot de passe par dfaut.

Pour crer un niveau, cliquez sur le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Le mot de passe se compose de 4 caractres alphanumriques maximum reprsents lcran par des *. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.

Dfinir les privilges

Cette liste prsente tous les menus et toutes les commandes qui peuvent tre protgs. Prenez soin de vrifier que le niveau daccs auquel vous voulez autoriser ou interdire laccs certaines commandes soit bien slectionn dans la liste des niveaux avant deffectuer les paramtrages dans cette liste.
Dans les menus les commandes protges apparaissent de la faon suivante : la protection en criture dune commande est symbolise par un crayon barr, une commande protge en consultation est grise (ou estompe). Si un ou plusieurs volets dune commande sont protgs, ils disparaissent de la fiche (La commande Autorisation daccs napparat plus).

Certaines commandes des menus Fichier, Structure et Traitement peuvent tre saisies, modifies et / ou consultes. Elles comportent sur leur ligne un symbole qui peut prendre diffrentes formes. Lorsque vous en slectionnez une, les boutons Privilges deviennent actifs et utilisables. Il en est de mme pour les volets de certaines commandes. Les trois boutons Privilges portent les dsignations suivantes (de gauche droite) :

Interdit en suppression, Interdit en criture, Interdit en lecture.

Les lments ainsi protgs comportent, en face de leur intitul une icne prcisant le degr de protection qui leur a t affect : commande ou volet autoris la consultation et la modification, commande ou volet autoris la consultation seulement, commande ou volet interdit la consultation et la modification, commande ou volet dont la suppression est interdite, commande dont lutilisation est possible, commande dont lutilisation est impossible.

Le sigle correspondant au type de protection ventuelle de la commande est rappel dans la barre d'tat.