Sistema de correo de voz

Para empezar
Modelo

KX-TVP50

Este manual le ayudar a realizar la instalacin bsica de su KX-TVP50 (con el sistema hbrido avanzado KX-TA) sin necesidad de emplear una computadora personal.

ndice
Introduccin.......................................................................2 Trminos utilizados en este manual..................................3 Qu es AA (atencin automtica)? .................................5 Qu es el servicio VM (correo de voz)? ..........................5 Lo que usted necesita .......................................................6 Procedimiento - Parte 1 (instalacin bsica) .....................6 Procedimiento - Parte 2 (cosas que debe hacer el gestor del sistema) ...............9 Procedimiento - Parte 3 (cosas que debe hacer el gestor de mensajes) ...........12 Informacin .....................................................................15

Introduccin
Bienvenido al mundo del sistema de correo de voz Panasonic (VPS). Tenemos plena confianza en que este sistema proporcionar un excelente servicio a su hogar o negocio durante muchos aos. Para las funciones bsicas del VPS, ste resulta muy fcil de instalar. Este manual le ayudar a empezar a utilizar el sistema. No necesita un PC. Puede incluso activar la seleccin de llamada en vivo y la grabacin de dos vas en correo de voz sin tener que programar nada con un PC (consulte el manual de instrucciones y las instrucciones de funcionamiento (manual del usuario) del sistema hbrido avanzado KX-TA para conocer detalles). Sin embargo, ms adelante, para sacar el mximo provecho de su inversin, le recomendamos utilizar un PC por dos razones: (1) Para leer el manual de instalacin, que va incluido en un CDROM, y (2) para programar el VPS y utilizar sus funciones avanzadas (tales como el servicio al cliente, los servicios de identificacin de la persona que llama, las listas de distribucin de grupos del sistema, la gestin de fax, los servicios para das feriados, la marcacin a departamentos y mucho ms).

Para empezar

Trminos utilizados en este manual

A continuacin se indican los trminos importantes utilizados en este manual: AA - Atencin automtica (consulte Servicios de puertos) Abonado - El VPS puede recibir mensajes para 30 abonados. Un abonado es el propietario de un buzn. APT - Telfono especfico analgico. Para programar la PBX, le recomendamos conectar un APT con pantalla al JACK 01 de la PBX. Buscapersonas - Buscapersonas inalmbrico (beeper). El buscapersonas sirve para avisarle cuando tenga mensajes. Tambin puede ser avisado por medio del telfono. Consulte la S/G para conocer detalles. Bsqueda de personas por intercomunicador Bsqueda mediante sonido a travs del sistema de bsqueda de la PBX. Conmutador DIP - Consiste en 4 conmutadores binarios (consulte la figura 1 en la pgina 15). Pueden realizarse diecisis combinaciones. Cada combinacin recibe el nombre de una posicin y est numerada; en la figura 2 de la pgina 15 se listan varias posiciones. Este conmutador DIP le ayuda a configurar su VPS. COS - Clase de servicio. Cada abonado tiene asignada una COS (COS 1 predeterminada). La COS define las restricciones del abonado, como el tiempo de retencin de los mensajes en espera, o las funciones que se pueden utilizar, como la notificacin de mensajes. DIL - Directo en lnea; ste es un trmino de PBX. Una lnea exterior (LN) llama directamente a una extensin. Envo automtico - Permite que los mensajes que no han sido recuperados sean copiados o enviados a otro buzn. GDM - Buzn general de mensajes - ste sirve principalmente para las personas que llaman mediante un telfono de disco y que, por lo tanto, no pueden ingresar seales de marcacin por tonos. Grabacin de dos vas en correo de voz Usted puede grabar conversaciones en su buzn o en un buzn especfico para utilizarlas como referencia en el futuro. Identificacin de la persona que llama Identificacin mediante nmero de la persona que inici la llamada. Para que se active esta funcin, su PBX deber estar equipada con la opcin de identificacin de la persona que llama. I/M - Manual de instalacin. Una copia del mismo se encuentra en el CD-ROM. Es una gua completa para instalar el VPS. Indicacin- Un saludo o una observacin que el VPS reproduce para ayudar verbalmente a las personas y a los abonados que llaman. Las indicaciones han sido grabadas en fbrica o pueden ser grabadas por el gestor de mensajes. Para empezar

Trminos utilizados en este manual

LCS - Monitoreo de llamada. sta es una funcin exclusiva de Panasonic. Al utilizar un APT, usted puede monitorear las llamadas entrantes como un TAM (contestador automtico) e interceptarlas si resulta necesario. LED de la alimentacin Diodo emisor de luz. El VPS tiene un LED rojo en el panel frontal, y ste es un indicador importante del estado del sistema. Cuando est encendido y no est parpadeando, el VPS estar en el modo de funcionamiento normal. MWL - Lmpara de mensaje en espera. La MWL de su APT se encender cuando usted tenga un mensaje. PBX - Un sistema hbrido avanzado KX-TA. PBX significa Private Branch Exchange (centralita privada). PC - Computadora personal. No es necesaria para los procedimientos descritos en este manual. Servicios de puertos Para saludar y guiar a las personas que llaman desde el exterior. Hay 4 puertos de servicio: (1) Servicio al cliente Mens interactivos para las personas que llaman (2) Servicio AA Descrito en la pgina 5 (3) Servicio VM Descrito en la pgina 5 (4) Servicio de entrevista Preguntas y respuestas para las personas que llaman Este manual slo explica cmo puede usted preparar el VPS para el servicio AA y el servicio VM. S/G - Gua del abonado. Cada abonado deber disponer de una copia de esta gua. Una copia de la S/G se encuentra en el CD-ROM. La S/G explica todas las funciones importantes que el abonado puede programar y utilizar. SLT - Telfono de una sola lnea. Cualquier telfono de marcacin por tonos de tipo convencional. La mayor desventaja de un SLT es la de que normalmente no cuenta con una MWL. Le recomendamos un ATP con una MWL para cada abonado. VM - Correo de voz (consulte Servicios de puertos) VPS - Sistema de correo de voz

Para empezar

Qu es AA (atencin automtica)?
1. A la persona que llama desde el exterior se le saluda (consulte la nota 1 ms adelante) y se le pide que ingrese un nmero de extensin PBX (generalmente 3 dgitos en el caso del sistema hbrido avanzado KX-TA): Por favor introduzca la extensin de la otra persona. Para introducir por nombre, presione el signo de numeral y 1.

Nota
Este mensaje se reproduce 3 veces. Si la persona que llama no hace nada, la llamada va a la operadora, y finalmente al buzn general de mensajes: Bienvenido al buzn de entrega general. Por favor deje un mensaje luego del tono. 2. El VPS llamar a la extensin. Si no hay contestacin, la persona que llama oir esto: Lo siento, nadie esta disponible para contestr la llamado. Para dejar un mensaje, presione 1. Para llamar a la operadora, presione 0. Para introducir otra extensin, presione . El VPS tambin toma la medida apropiada cuando la extensin llamada est ocupada.

Qu es el servicio VM (correo de voz)?

A la persona que llama desde el exterior se le saluda (consulte la nota 1 ) y se le pide que ingrese un nmero de buzn (predeterminado, 3 dgitos): Por favor introduzca el nmero de buzn de la otra persona. Para introducir por nombre, presione el signo de numeral y 1.

Nota
Este mensaje se reproduce 3 veces. Si la persona que llama no hace nada, la llamada va a la operadora, y finalmente al buzn general de mensajes: Bienvenido al buzn de entrega general. por favor deje un mensaje luego del tono. Si muchas personas llaman desde el exterior mediante un telfono de disco, el gestor de mensajes deber comprobar diariamente el GDM y deber enviar los mensajes GDM a los abonados correspondientes (consulte Procedimiento - Parte 3).

Nota 1 : Los saludos son: [248] Buenas tardes, [249] Buenas noches o [250] Buenos das y [819] Bienvenido al sistema de procesamiento de voz. Usted puede cambiar estos mensajes Consulte Procedimiento - Parte 3. Para empezar

Lo que usted necesita

Los componentes que usted necesita se muestran en la figura 1 (en la pgina 15). El APT se necesita para programar la PBX. Para ajustar el conmutador DIP usted necesitar algo largo, puntiagudo y duro (como un clip para papel enderezado o un lapicero). Tambin deber tener el manual de instrucciones y las instrucciones de funcionamiento (manual del usuario) para la PBX. Se supone que usted ya sabe cmo programar la PBX desde el APT. El manual que est leyendo cubre la instalacin bsica con la PBX de la serie KX-TA de Panasonic. Para realizar la instalacin con la PBX de la serie KX-TD de Panasonic, consulte el manual de instalacin del CD-ROM adjuntado. Siga el procedimiento llamado Instalacin rpida como se describe en el manual de instalacin. Decida si desea el servicio AA o el servicio VM. Su seleccin ser necesaria en Procedimiento Parte 1. En Procedimiento - Parte 3, usted aprender a cambiar los saludos (indicaciones de voz).

Procedimiento - Parte 1 (instalacin bsica)

En esta parte, usted deber realizar la (I) instalacin de la PBX, la (II) instalacin de un buzn para cada abonado del VPS y la (III) seleccin de las indicaciones del sistema/usuario 1/usuario 2. Para empezar, el VPS y la PBX no debern estar encendidos. Sus LEDs de alimentacin debern estar apagados.

(I) Instalacin de la PBX

1.

Conecte el PORT 1 del VPS al JACK 07 de la PBX con un cable de 4 conductores.

Si lo desea, conecte el PORT 2 del VPS al JACK 08 de la PBX. Consulte la figura 1. Se sugiere utilizar ambos puertos si usted espera un trfico pesado de personas que llaman. Si utiliza el JACK 08, no se crear un buzn para la extensin 108. Por supuesto, nunca se crear un buzn para la extensin 107.

2.

Conecte un APT al JACK 01 y encienda la PBX. Confirme que la hora y la fecha

sean correctas Esto es importante porque esta informacin ser transmitida al VPS posteriormente. Si la hora y la fecha no son correctas, haga las conexiones con el programa del sistema [000] Fijacin de la Fecha y la Hora.

3. Si desea cambiar

el plan de numeracin de las extensiones de la PBX, cmbielo ahora con el programa del sistema [009] Asignacin de Nmero de
Extensin. Estn predeterminados: JACK 01=Extn.101 JACK 02=Extn.102 JACK 04=Extn.104 JACK 05=Extn.105 ...etc... JACK 03=Extn.103 JACK 06=Extn.106

Sin embargo, usted podr cambiar estas asignaciones para adaptarlas a sus necesidades. Por ejemplo, el JACK 01 puede ajustarse para la extensin 401 si usted quiere.

Para empezar

Procedimiento - Parte 1 (instalacin bsica)

4.

Desde el APT, utilice el programa del sistema [130] Puerto TEA de correo
Vocal para KX-TVP50 para permitir la integracin del APT en el(los) jack(s) de la PBX (JACK 07 o JACKs 07 y 08). Siga las instrucciones del manual de instalacin de la PBX. Si no aparece el programa del sistema [130], su PBX tendr un software antiguo. La integracin del APT en este caso no ser posible y tendr que actualizar su software de PBX. Pngase en contacto con su concesionario o centro de servicio.

5. PARA QUE EL VPS RESPONDA INMEDIATAMENTE A LAS LLAMADAS ENTRANTES, PROGRAME LA PBX DE LA FORMA SIGUIENTE: Programas del sistema [414]-[416] Modo de Lnea Exterior (LN) Da/Noche/Almuerzo DIL en el(los) jack(s) del VPS (JACK 07 o JACKs 07 y 08) En este caso, las llamadas del exterior irn directamente al VPS y ste contestar rpidamente. PARA EL MODO DE APOYO A LA OPERADORA CON LLAMADAS ENTRANTES, PROGRAME LA PBX DE LA FORMA SIGUIENTE: Programas del sistema [414]-[416] Normal Programas del sistema [408]-[410] Asignacin de Timbre Flexible Da/Noche/Almuerzo Especifique el jack de extensin de la operadora Programas del sistema [411]-[413] Asignacin de Timbre Retrasado Da/Noche/Almuerzo Ponga un retardo de 5/10/15 segundos en el(los) jack(s) del VPS (JACK 07 o JACKs 07 y 08) En este caso, la extensin de la operadora sonar. Si no se toma la llamada antes de transcurrir el tiempo de retardo, el VPS tomar la llamada. 6.

Salga de la programacin del sistema. Ponga el conmutador DIP del VPS en la posicin 5 (consulte la figura 2 de la pgina 15). Este ajuste (tras el encendido) repondr completamente el VPS: todos los mensajes, datos y parmetros se borrarn. Asegrese de que est bien hacer esto!
Nota
El reloj del sistema no ser afectado, y tampoco sern borradas las indicaciones de los usuarios 1 y 2. Utilice la posicin 8 (consulte la figura 2) si usted desea borrar las indicaciones de los usuarios 1 y 2. Cuando se borran estas indicaciones puede disponerse de ms tiempo de grabacin 1 hora aproximadamente.

(II) Instalacin de un buzn para cada abonado del VPS

1.

2.

Conecte la alimentacin del VPS. El LED de la alimentacin deber encenderse.

3. Despus de 1,5 minutos aproximadamente, el LED de la alimentacin empezar a parpadear. 4. Despus de unos 2 minutos, el parpadeo deber parar y el LED deber permanecer encendido. Con esto termina la reposicin del sistema. Si el LED continua parpadeando, algo ir mal. Verifique todos los cables (consulte tambin la figura 1 otra vez), apague y encienda la PBX y empiece de nuevo desde el paso 1 de (II). Para empezar

Procedimiento - Parte 1 (instalacin bsica)

5.

Apague el VPS.
pgina 5), ponga

todos los puertos del VPS para el servicio AA (descrito en la el conmutador DIP en la posicin 10 (consulte la figura 2). Si desea ajustar todos los puertos del VPS para el servicio VM (descrito en la pgina 5), ponga el conmutador DIP en la posicin 11 (consulte la figura 2). 7. Encienda el VPS y espere unos 3,5 minutos.
8. Con esto termina la creacin de un buzn para cada extensin. El nmero del buzn de la extensin 101 es el 101, el de la extensin 102 es el 102, el de la 103 es el 103, etc. (No hay buzn 107 y tal vez tampoco haya buzn 108.)

6. Si desea ajustar

Vuelva a poner el conmutador DIP en la posicin 0 (consulte la figura 2). 10. Compruebe el sistema: Tome la extensin 101 y llame al VPS (extensin 107).
9. Oir: Usted tiene CERO nuevos mensajes. Para recibir el mensaje, presione 1. Para enviar un mensaje, presione 2. Para revisar la distribucin de buzones, presione 3. Para la condicin de la operadora, presione 4. Para la administracin del buzn, presione 5. Para otras caractersticas, presione 6. Para finalizar esta llamada, presione . Si no oye esto, algo ir mal. Intntelo de nuevo desde el paso 1 de (II).

(III) Seleccin de las indicaciones del sistema/usuario 1/usuario 2

1.

Consulte Procedimiento Parte 3 (paso 3) para obtener una explicacin breve de

las indicaciones de voz del VPS y decida qu indicaciones desea utilizar. Luego siga los pasos de abajo.

2.

Apague el VPS. las indicaciones del sistema, ponga el conmutador DIP en la posicin 12 (consulte la figura 2). Si desea utilizar las indicaciones del usuario 1, ponga el conmutador DIP en la posicin 13 (consulte la figura 2). Si desea utilizar las indicaciones del usuario 2, ponga el conmutador DIP en la posicin 14 (consulte la figura 2).

3. Si desea utilizar

4. 5. 6.

Encienda el VPS y espere unos 3,5 minutos. Vuelva a poner el conmutador DIP en la posicin 0 (consulte la figura 2). Las indicaciones que usted desee se activarn. Confirme esto llamando al
sistema.

7. Con esto termina la instalacin bsica. Vaya ahora al Procedimiento Parte 2.

Para empezar

Procedimiento - Parte 2 (cosas que debe hacer el gestor del sistema)

El gestor del sistema debe realizar algunas tareas para inicializar mejor el VPS. 1. Primero, aprenda ahora a entrar en el buzn del gestor del sistema. Es muy sencillo. Llame al VPS desde cualquier extensin sistema): Usted tiene (nmero) nuevos mensajes. Para recibir el mensaje, presione 1. Para enviar un mensaje, presione 2. Para personalizar su buzn, presione 3. Para revisar la distribucin de buzones, presione 4. Para un reporte del sistema, presione 5. Para otras caractersticas, presione 6. Para finalizar esta llamada, presione . 2.

(SLT o APT) y

marque [#][6][ ][999]. Oir esta instruccin (men principal del servicio del gestor del

Asigne un nmero COS (1 a 62) para cada abonado.

Por predeterminacin, cada abonado es de la COS 1. Muchas de las posibilidades de cada abonado se definen mediante el nmero de COS. En la misma COS pueden ponerse muchos abonados, pero algunos, por ejemplo los que necesitan un espacio de grabacin extra, necesitarn ponerse en una COS separada. Para cambiar una asignacin de COS del abonado y otros ajustes de buzn, vaya al men principal del servicio del gestor del sistema y: (a) presione 6 para otras caractersticas; (b) presione 1 para configurar el buzn; (c) presione 1 para asignar o editar; (d) marque el nmero de buzn; (e) presione 2 para aceptar la entrada; (f) al reproducirse cada parmetro, usted podr cambiarlo o aceptarlo; stas son las instrucciones que usted oir: * El nombre del propietario no esta registrado. * La extensin del propietario es (numeracin de las extensiones). * No se han especificado cartas . * El nmero Clase de servicio es (nmero). * El nmero de buzn para entrevistas no esta asignado. * Todas las transferencias de llamadas a buzones estan inhabilitados.

: sta es la funcin de marcar por nombre. Si usted especifica las primeras 3 4 letras del apellido del abonado, las personas que llaman podrn llegar a su buzn presionando las teclas del telfono. Para la Q utilice la tecla 7. Para la Z utilice la tecla 9.

La asignacin de la COS es el 4. parmetro desde la parte superior.

Para empezar

Procedimiento - Parte 2 (cosas que debe hacer el gestor del sistema)

3.

Para cada nmero de COS que se utilice ser necesario ajustar los parmetros.
Para cambiar los parmetros, vaya al men principal del servicio del gerente del sistema: (a) presione 6 para otras caractersticas; (b) presione 2 para establecer la clase de servicio; (c) marque el nmero de la COS (1 a 62); (d) al reproducirse cada parmetro, usted podr cambiarlo o aceptarlo; stas son las instrucciones que usted oir:
Predeterminado (COS 1) 16 segundos 14 das 5 das 3 minutos 10 10 minutos del ltimo al primer Mensaje deshabilitado deshabilitado deshabilitado habilitado habilitado 1 indicador de sistema deshabilitado deshabilitado 30 habilitado habilitado deshabilitado deshabilitado deshabilitado

Parmetro La duracin del saludo personal es (tiempo) El Tiempo de retencin para mensaje nuevo es (das) El tiempo de retencin de mensaje es (das) La duracin del mensaje es (tiempo) El nmero mximo de mensajes por buzn es (nmero) El tiempo total disponible por buzn es (tiempo) El orden de recuperacin de mensajes es La revisin de mensajes con informacin esta La reproduccin para el mensaje del sistema luego del saludo personal Uso de llamada en espera con seal de ocupado Cancelacin de mensaje para monitor de llamadas Acceso directo al buzn El nmero del grupo de voceo por intercom es (nmero) Modo de interrogacin es Transferencia de llamada remota a lnea troncal Confirmacin de mensajes El nmero maximo de identificador de llamadas para el anuncio del nombre de la persona que llama es (nmero) El saludo personal para el identificador de llamada Monitor de identificador de llamadas Notificacin de mensajes Entrega de mensaje externo ha sido Reenvo Automtico

Margen 8-60 segundos (pasos de 4 segundos) 1-30 das 1-30 das/ilimitado 1-6 minutos/ilimitado 5-100 5-100 minutos/ ilimitado del ltimo al primer Mensaje/del primero al ltimo Mensaje. habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado 1-9 indicador de sistema/ indicador del usuario 1/ indicador del usuario 2 habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado 0-30 habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado habilitado/deshabilitado

PRECAUCIN
El valor predeterminado para el tiempo de retencin de mensajes nuevos es de 14 das. Si algunos abonados no pueden verificar sus propios buzones dentro de este tiempo, sus ajustes de COS debern ser cambiados (mximo de 30 das).

10 Para empezar

Procedimiento - Parte 2 (cosas que debe hacer el gestor del sistema)

4. Para mantener un registro de las asignaciones de las COS, le recomendamos utilizar una hoja de clculo para organizar sus ajustes. Por ejemplo, usted puede crear columnas para los parmetros y filas para los nmeros de las COS. 5.

Si un abonado olvida su clave secreta, el gestor del sistema podr borrarla para que el abonado pueda elegir otra nueva.
Para borrar otra clave secreta, vaya al men principal del servicio del gestor del sistema y: (1) presione 6 para otras caractersticas; (2) presione 1 para configurar el buzn; (3) presione 3 para reponer la clave personal; (4) marque el nmero del buzn; (5) presione 1 para borrar la clave personal.

6. Con esto termina la parte 2 del procedimiento de instalacin.

Para empezar

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Procedimiento Parte 3 (cosas que debe hacer el gestor de mensajes)

Como se ha mencionado anteriormente, el gestor de mensajes deber verificar diariamente el GDM (buzn 998 [por defecto]) y transferir mensajes a los abonados correspondientes. He aqu el procedimiento: 1. Aprenda a entrar en el buzn del gestor del sistema. Esto es muy sencillo. Llame al VPS desde cualquier extensin (SLT o APT) y marque [#][6][ ][998]. Usted puede or algo parecido a lo siguiente (men principal del servicio del gestor de mensajes): Usted tiene UN mensaje nuevo. Para transferir los mensajes de buzn de envo general, presione 1. Para configurar la notificacin de mensaje en espera, presione 2. Para personalizar su buzn, presione 3. Para configurar el reloj, presione 4. Para modificar el mensaje, presione 5. Para configurar el re-envo a una estacin, presione 6. Para finalizar esta llamada, presione . 2. 3.

Presione 1 y siga las indicaciones. Otra tarea para el gestor de mensajes consiste en grabar indicaciones de voz.
Hay unas 900 indicaciones de voz (todas listadas en el I/M), y son de tres tipos: (1) Indicaciones del sistema - En ingls (no pueden modificarse) (2) Indicaciones del usuario 1 - En espaol (el gestor de mensajes puede modificarlas o grabarlas). (3) Indicaciones del usuario 2 - No estn grabadas (puede grabarlas el gestor de mensajes). Sin embargo, aunque usted utilice las indicaciones del usuario 2, en muchos casos no ser necesario grabar todas las indicaciones de voz (la grabacin de ms de 900 indicaciones de voz resulta una tarea considerable). Cuando una persona del exterior llama al servicio AA o al servicio VM, sta slo oye algunas de las indicaciones siguientes. Por lo tanto, slo ser necesario grabar (o modificar) esas indicaciones. Cambie las indicaciones segn sea necesario para su aplicacin. Por ejemplo, la indicacin nmero [819] deber ser Gracias por llamar a la compaa de viajes ABCD en lugar de Bienvenido al sistema de procesamiento de voz. (La duracin mxima de una indicacin est fijada en 6 minutos.) [ ]=nmero de indicacin Indicaciones comunes a los servicios VM y AA [248] Buenas tardes. (anuncido del medioda a las 6PM) [249] Buenas noches (anuncido de las 6PM a las 3AM) [250] Buenos das (anuncido de las 3AM al medioda) [819] Bienvenido al sistema de procesamiento de voz. [675] Para introducir por nombre, presione el signo numeral y 1. [132] Introduzca las 3 o 4 primeras letras del apellido de la persona. [198] Para Q, presione 7. [199] Para Z, presione 9. [505] Lo siento, no existe ningn nombre con esa referencia. [513] Lo siento, este nombre no puede encontrarse. [277] Entrada incorrecta.

12 Para empezar

Procedimiento Parte 3 (cosas que debe hacer el gestor de mensajes)

[274] [618] [ 49] [417] [818] [416] [668] [702] [732] [603] [678] [614] [677] [697] [392] [531] Si utiiza un telfono de disco, permanezca en lnea. Para llamar a la operadora, presione 0. Llamando al operadora Por favor espere un momento. Bienvenido al buzn de entrega general. Por favor deje un mensaje luego del tono. Para finalizar la grabacin, cuelgue o presione 1 para ms opciones. Para detenerse e iniciar nuevamente la grabacin, presione 2. Para revisar, presione 1. Para aceptar, presione 2. Para borrar y tratar de nuevo, presione 3. Para aadir, presione 4. Para borrar y salir, presione . Para hacer este mensaje privado, presione 1. En caso contario, presione 2. Gracias por llamar.

Indicaciones VM [413] Por favor introduzca el nmero de buzn de la otra persona. Indicaciones AA [412] Por favor introduzca la extensin de la otra presona. [825] Usted tiene una llamada. [502] Lo siento, nadie est disponible para contestr el llamada. [695] Para dejar un mensaje, presione 1. [672] Para introducir otra extensin, presione . [510] Lo siento, est lnea est ocupada. [276] Si desea esperar, presione 1. [622] Para cancelar llamada en espera, presione 2, ahora, de lo contrario, intentar nuevamente. 4.

Para cambiar una indicacin haga lo siguiente:

(1) Acceda al men principal del servicio del gestor de mensajes. (2) Presione 5 para modificar los mensajes. (3) Presione 6 para modificar las indicaciones del usuario. (4) Presione 1 para cambiar las indicaciones del usuario 1 2 para cambiar las indicaciones del usuario 2. (5) Para cambiar un indicador especifico, vaya al paso (6). Para cambiar varias indicaciones de una fila, consulte el Apndice D6 GRABACIN DE MENSAJES del I/M.

Para empezar

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Procedimiento Parte 3 (cosas que debe hacer el gestor de mensajes)

(6) Para cambiar un indicador especifico: a) Presione 1. b) Ingrese el nmero de indicacin. c) El VPS reproduce la indicacin cuyo nmero ha sido ingresado. Presione 1 para cambiar la indicacin. Si no se ha grabado an ninguna indicacin, vaya al paso (6) f). (Si desea desactivar una cierta indicacin, primero grabe una cualquiera. A continuacin vaya al paso (6) y podr desactivarla siguiendo estos pasos.)

Nota
Presione 2 para volver al paso (6) b). d) El VPS reproduce la grabacin actual. Presione 1 para cambiar la indicacin.

Nota
Presione 2 para mantener la grabacin actual - Vuelva al paso (6) b). e) Presione 1 para grabar una indicacin nueva.

Nota
Presione 2 para borrar la grabacin actual - Vuelva al paso (6) b). Presione 3 para apagar la indicacin especificada - Vuelva al paso (6) b). f) Grabe la indicacin al or el tono y presione 1. g) Presione 2 para aceptar la indicacin.

Nota
Presione 1 para revisar la indicacin. Presione 3 para borrar la indicacin y tratar de nuevo y volver al paso (6) e). Presione para borrar la indicacin y volver al paso (6) b). h) Grabe otras indicaciones repitiendo los pasos (6) b) a (6) g). 5. Con esto termina la parte 3 del procedimiento de instalacin.

14 Para empezar

Informacin
Figura 1 - Conexin del sistema del VPS y de la PBX (ejemplo)
KX-TA series Serie KX-TA (PBX) (PBX)
JACK08 JACK07 JACK06 JACK05 JACK04 JACK03 JACK02 JACK01 CO3 CO2 CO1

KX-TVP50 (VPS)

Conmutador DIP KX-TVP50 DIP

(VPS)

Switch PORT 1
APT APT con with pantalla display

LED

PORT 2

Figura 2 - Posiciones de los conmutadores DIP del VPS y sus funciones

0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 2 1 3 1 4
1 1 1 2 1 3 1 4 1 1 1 2 1 3 1 4

POSICIN 0 POSITION 0 Ajuste normal normal setting (always return to siempre en esta posicin) (Vuelva a ponerlo this position)

POSICIN 5 POSITION 5 Ajuste de reposicin del sistema system reset setting (Se borran todos los datos y parmetros, pero (all data and parameters are cleared, but las indicaciones de prompts are not 2 no) User 1 and User 2 los usuarios 1 y erased)
POSITION 8 POSICIN 8 system reset setting Ajuste de reposicin del sistema (all data and parameters are cleared) (Se borran todos los datos y los parmetros)

Para empezar

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Informacin
0 0 0 0 1 1 1 2 1 3 1 4

POSITION 10 POSICIN 10 Auto Configuration for AA setting Configuracin automtica para el ajuste AA (mailboxes are created, ponen la hora y la fecha) (Se crean buzones, y se and time and date are set)

0 0 0 0

1 1 1 2 1 3 1 4

POSITION 11 POSICIN 11 Auto Configuration for VM setting Configuracin automtica para el ajuste VM (mailboxes are created, ponen la hora y la fecha) (Se crean buzones, y se and time and date are set)

0 0 0 0

1 1 1 2 1 3 1 4

POSITION 12 POSICIN 12 System Prompts setting Ajuste de indicaciones del sistema (factory-recorded English prompts) (Indicaciones en ingls puestas en fbrica) Nota Note Estas indicaciones be modified. These prompts cannotno pueden modificarse.
POSICIN 13 POSITION 13 Ajuste1de indicaciones del usuario 1 User Prompts setting (Indicaciones en espaol puestasas Spanish or French, or (factory-recorded prompts, such en fbrica) Nota not recorded.) Usted puede modificar o grabar estas indicaciones. Note You can modify or record these prompts. POSICIN 14 POSITION 14 Ajuste de indicaciones del usuario 2 User 2 Prompts setting (no hay grabacin) (not recorded) Nota Note Usted puede grabar estas indicaciones. You can record these prompts.

0 0 0 0

1 1 1 2 1 3 1 4

0 0 0 0

1 1 1 2 1 3 1 4

Impreso en Japn

PSQX2093YA KK0600CM1101

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