ORGANIZACIN Estructura organizacional CONCEPTO SI NO

1. Cul es la estructura actual de la organizacin?

x 2. Incluya organigrama 3. De qu ordenamiento jurdico se deriva la estructura? a) Tratado b) Ley c) Reglamento d) Acuerdo x

e) Acta constitutiva f) Otros.

4. la estructura permite cumplir con el objeto o atribuciones de la organizacin?

5. esta estructura refleja la visin de la organizacin?

x 6. El diseo de la estructura organizacional esta enmarcado en una estrategia global?

7. Existe congruencia entre la misin de la organizacin y suestrategia global?

8. las funciones asignadas a cada area de la organizacin son las adecuadas para el cumplimiento de tal misin?

ORGANIZACIN Divisin y distribucin de funciones CONCEPTO 1. la estructura departamental est definida por: a) Funcin b) Nmeros simples c) Tiempo d) Territorio e) Clientes SI NO

f) Proceso g) Equipo h) Producto i) Proyecto

j) Divisin

3. Cmo se definen las funciones para cada area y nivel jerarquico de la organizacin?

6. de que manera se determina la asiganacion de personal para cumplir con las funciones definidas?

7. existe un anlisis de cargas de trabajo coincidente con las funciones?

x 9. las funciones son claras para todos x

10. como se comunica el contenido de las funciones a toda la organizacin?

12. el proceso de induccin de personal incluye informacin sobre las funciones? x

13. se brinda capacitacin sobre funciones por area y puesto? x 14. en quien recae la responsabilidad de brindar la capacitacin sobre funciones? a. En el jefe inmediato b. En el responsable del rea de adscripcin

c. En el rea de recursos humanos d. En el responsable de la organizacin e. En un rgano asesor f. Otros 15. cmo se coordina el cumplimiento de funciones para evitar? a) Duplicidad

b) Omisiones

x c) Falta de consistencia d) evasin de responsabilidad e) Ausencia de compromiso f) Interpretacin incorrecta g) Falta de conocimiento h) Otros

ORGANIZACIN Recursos Humanos CONCEPTO SI NO

20. se cuenta con un sistema de administracin personal? x

21. se dispone de un inventario de personal actualizado?

22. existen procedimientos documentados para efectuar movimientos de personal?

24. se llama acabo un anlisis y valuacin de puestos?

25. se tienen documentados los requerimientos para el reclutamiento y seleccin del personal? Incluya copia 26. Qu recursos tecnolgicos se emplean para dar soporte al reclutamiento y seleccin? 32. Estn integradas y funcionando comisiones mixtas encargadas de a) La revisin del reglamento interior?

b) La capacitacin y entrenamiento? c) La seguridad e higiene? 33. se dispone de informacin de apoyo para la administracin de personal como: a) Manual de organizacin b) Manual de personal c) Manual de bienvenida d) Manual de polticas e) Otros 34. existe un cdigo de tica o su equivalente?

35. se dispone de una base de informacin para efectuar el pago de sueldos, salarios y honorarios?

36. existe un programa de capacitacin y desarrollo de personal?

37. se cuenta con normas de seguridad e higiene? Incluya copia x 38. Cmo se efectan las prestaciones al personal? 39. las prestaciones incluyen: a) Apoyos educativos b) Actividades deportivas x

c) Actividades sociales

d) Otros

40. Cmo se evalua el desempeo?

41. es viable una disminucin de niveles jerrquicos]? se emplea el modelo organizacional de estructura en red? 42. Qu elementos contemplaron integrarla? a) Tecnolgicos b) Velocidad de respuesta c) Distribucin de funciones

x x

d) Organizacin de trabajo e) Otros

ANIZACIN organizacional AREA OBSERVACIONES

Editorial Imprenta y Revistas SAC es una Sociedad Annima Cerrada que cuenta al 31 de mayo de 2005 con 1,049 accionistas comunes y 1,596 accionistas de inversin. Los accionistas que son titulares al 31 de diciembre de 2005 de ms de 5% del capital suscrito y pagado de la sociedad. Lista de Accionista Sr. Dionisio Romero Paoletti Sr. Luis Enrique Romero Belismelis Sr. Jos Antonio Onrubia Holder Sr. Enrique Conrado Palacios Rey Sr. Michael Woodman Gorbitz. Directorio Directorio

Tiene escritura de constitucin, estatutos, actas de directorio, gerencia general memoria anual

No existe ninguna grfica de organizacin que la defina, y es muy comn que exista invasin de funciones y que los empleados y obreros, en ocasiones se encuentren confundidos en cuanto a quin es el jefe, por eso no puede cumplir con el desafo de elaborar productos de alta calidad. gerencia general

gerencia general

segn la vision de la empresa menciona que se realizara el trabajo en forma unida para ser la mejor empresa de Per en la industria de imprenta, pero existe muchas confuciones con los trabajadores en cuanto a sus funciones , ya que no cuenta con un manual de funciones, esto proboca muchos problemas entre los trabajadores. segn el organigrama en forma simple que tienen, si se encuentra como estrategia global

gerencia general

la mision de la empresa es Fomentar la educacin, la ciencia y la cultura a travs de la publicacin de libros y acciones dirigidas a mejorar el desempeo de los estudiantes, docentes y pblico en general, y por ende si se cumple con la mision porque trabajamos con la Universidad Pontificia Catlica del Per Universidad Mayor de San Marcos ISIL, para ello el material que se le prepara es netamente de educacion, ciencia y cultura gerencia general

gerencia general

no, por no tener un manuel de funciones, es muy comn que exista invasin de funciones y que los empleados y obreros, en ocasiones se encuentren confundidos en cuanto a quin es el jefe; incluso en pocas de reajuste ha llegado a faltar el gerente de produccin, y por eso el gerente de ventas intervino en las funciones de produccin por acuerdo de la presidencia, sin que ello se haya notificado al personal de manufactura.

ANIZACIN

ibucin de funciones OBSERVACIONES

esta ordenado por proceso de Area de produccion operaciones

Presidente de la compaa, Al mismo nivel gerente de ventas, gerente de produccin, gerente de compras, gerente de finanzas y Area de produccion gerente de personal.

todas las areas

Las distintas reas como Abastecimientos, produccin, relaciones industriales, contabilidad, crditos y cobranzas, presupuestos y otros, no existen estos departamentos y para los que existen no hay manuales. cuentan con un horario ya establecido, el cual lo cumplen,mas no tiene las funciones definidas, por eso

area del personal

area del personal area del personal

En algunas entrevistas con supervisores de produccin, contabilidad y ventas, encontramos quejas de que en ocasiones se les exigen responsabilidades que nunca se les haban notificado, sin habrseles concedido tampoco la autoridad correspondiente no, estan en elaboracion

area del personal

No existe un informativo de la editorial pero si existe un informativo semanal de la Los informes son recibidos de cada rea segn el periodo que se le establezca.

area del personal

Los procedimientos de la empresa (Contabilidad y Produccin) han quedado a juicio del gerente respectivo, creando confusin y deficiencias en el personal subordinado.

La mano de obra no requiere ser muy calificada, y generalmente se le entrena dentro de la empresa y no existen problemas para hacer Area de produccion contrataciones.

La gerencia de personal se encarga de desarrollar todas las labores de recursos humanos relaciones industriales.

Al supervisor de cuentas por pagar en el departamento de contabilidad se le llam la atencin por no haber area de contabilidad pagado tres facturas a un proveedor muy importante el cual dej de surtir por este hecho. Estas facturas si haba sido aprobadas por este departamento un mes antes pero en la programacin de pagos no haba sido incluida porque, por rdenes del gerente de finanzas, todos los pagos mayores a $ 500.000 deberan ser aprobados exclusivamente por l

ANIZACIN

os Humanos OBSERVACIONES existe el control al personal mediante tarjetas de control

area del personal

Gerente General : C .P .C Grover Palomino Secretaria : Maria Ramirez. Contabilidad : C .P. Ruben Apaza. Jefe de Produccin : Jorge Alemn Jefe de Pre Prensa : Luis Escobedo Jefe de prensa : Pedro Martnez. Jefe Acabados : Julio CruzLa compaa cuenta con el siguiente personal a) Obreros 180 b) Empleados 25

Ha sido costumbre de la empresa el estricto cumplimiento de las disposiciones laborales, que se rigen por medio de un contrato colectivo firmado con el sindicato al que se encuentren afiliados los obreros. En lo que a los empleados administrativos se refiere, las relaciones se rigen por contratos individuales firmados con ellos y las disposiciones de la ley de trabajo. no se menciona,ya que la unica forma de aportar sugerencias o quejas es verbalmente

area del personal

area del personal

En la empresa Editorial Impresos y Revistas S.A.C existen trabajadores contratados. Actualmente al haber hecho inversiones en maquinarias y equipos, se han visto obligados a restringir el contrato de personal en algunas reas, mientras que en otras se requiere de nuevo personal en los siguientes departamentos: a. Pre-Prensa (necesidad),Un practicante en diseo grfico en plataforma MAC, practicante de diseo. no menciona

area del personal

hay un asesoramiento dentro de la area de produccion produccion de la empresa

area del personal

no existe Los sueldos del personal se encuentran dentro de los niveles que pagan las industrias del ramo. generalmente se le entrena dentro de la empresa, Tienen un personal estable de asesoramiento y cuando lo requieren lo solicitan a las facultades convenientes.

area del personal

area del personal

area del personal area del personal

No causa mayores inconvenientes en el rendimiento del personal, el ruido que produce las maquinarias, Si existe un seguro contra robo y incendio. No hay presatamos al personal

area del personal area del personal

La empresa Editorial Impresos y Revistas S.A.C tiene un plan de incentivos al personal que consiste en dar doble vestimenta, realizar reuniones de camaradera algunas veces se cuenta con la participacin de sus esposos, esposas e hijos.

area del personal

no hay una evaluacion, solo hay control de horarios, mediante tarjetas de control y cuando realizan horas extras son pagadas mediante ley no, tienen que especificar, las areas y sus responsabilidades no, hay una estructura en red

area del personal area del personal

area del personal

Si estn instalados de acuerdo a la secuencia de sus operaciones