Programa Historia Clinica

Manual de Usuario
Pacientes Web
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Manual de Usuario
Este manual de usuario pretende ayudarle a entender el funcionamiento del Software de Administracin Medica Pacientes Web, esta no es una gua definitiva por lo que el autor no se hace responsable de las omisiones que puedan existir en este documento y los daos o molestias que se puedan generar por el uso de la misma. Antes de comenzar a usar el software, dedique unos momentos a leer una descripcin general que le ayudara a comprender y aprovechar de los muchos recursos disponibles para los usuarios.
INFORMACIN IMPORTANTE
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INDICE
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Captulo 1: inicio Introduccin. Descripcin general... Requerimientos del sistema. Procedimiento de acceso. Pagina inicial de navegacin Captulo 2: pacientes Mdulo de gestin de pacientes.. Alta de pacientes Edicin de datos del paciente.. Eliminar paciente Buscar paciente.. Detalles del paciente. Gestin de consultas generales... Alta de consultas. Eliminar consulta... Editar consulta Ver detalles de consulta... Gestin de consultas de especialidad. Alta de consultas de especialidad.. Eliminar consultas. Ver detalles de consulta.. Agregar observacin.. Eliminar observacin.. Gestin de imgenes del paciente.. Agregar imagen.. Eliminar imagen.. Ver imagen.. Exportacin de pacientes. Formato csv. Formato excel. Captulo 3. Formatos Gestin de formatos.. Crear formato.. Editar formato. Eliminar formato. Ver detalles de formato. Exportar formato a pdf..
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Captulo 4. Citas Control de agenda de citas.. Crear una nueva cita. Eliminar cita. Editar cita. Ver citas del da.. Captulo 5. Usuario Gestin de usuarios del sistema.. Alta de doctor/superdaministrador.. Alta de gestor de citas.. Eliminar usuarios Editar usuarios Cambiar contrasea de usuarios. Captulo 6. Contabilidad Gestin de gastos e ingresos.. Agregar gastos/ ingresos. Editar gastos/ ingresos. Eliminar gastos/ ingresos.. Gestin de categoras.. Alta de categoras.. Editar categoras de gastos/ ingresos. Eliminar categoras. Reportes por periodos... Capitulo7. Reportes Consultas del mes. Estadsticas. Cumpleaos del mes. Captulo 8. Sistema Plantillas (antecedentes, consultas generales). Detalles de mi cuenta Editar mis datos personales. Cambiar contrasea.. Imgenes de especialidad Agregar plantilla de imagen.. Eliminar plantilla de imagen. Ver plantilla de imagen.. Captulo 9. Soporte Ayuda...
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Captulo 1: Inicio
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INTRODUCCIN
Pacientes Web Software de Administracin Medica ofrece herramientas para mejorar y agilizar las tareas administrativas de su clnica o consultorio, agradecemos la confianza al adquirir nuestra aplicacin estamos seguros que no se arrepentir. Con el propsito de agilizar el control de pacientes y expedientes clnicos y lograr mayor eficiencia en todo este proceso se ha desarrollado un sistema de control de expedientes clnicos denominado Pacientes Web, software de administracin Medica, el cual se encuentra disponible desde su pgina web oficial http://www.pacientesweb.com. Pacientes Web, software de administracin Medica, es una aplicacin a travs de la cual los doctores pueden llevar un control de sus pacientes, antecedentes, consultas, imgenes, tambin pueden controlar sus citas, recetarios y ms formatos, y llevar un pequeo control de gastos e ingresos, generar reportes, estadsticas, bsquedas y ms. Para tener acceso al demo del sistema se puede acceder desde la direccin demo.pacientesweb.com, para tener acceso al sistema, es necesario contar con un nombre de usuario y una contrasea, para ello proporciones los siguientes datos de demostracin: Usuario: demo Contrasea: 1234 El acceso a Pacientes Web, software de administracin Medica, se encuentra restringido para que nicamente los usuarios permitidos puedan acceder a dicho Sistema y trabajar con la informacin de sus pacientes de forma privada.
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DESCRIPCIN GENERAL
Pacientes Web es una herramienta sencilla de utilizar sin embargo es recomendable conocer los conceptos bsicos de su funcionamiento. Mensajes del sistema: Los mensajes del sistema ya sea para confirmar una accin o mostrar un error aparecen de la siguiente forma.
Iconos generales: algunos iconos del sistema son idnticos cuando se requieren para tareas comunes en cualquiera de los mdulos, estos iconos son los siguientes:
Editar
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Nueva cita
Usuarios del sistema: el sistema cuenta con 3 tipos que cuentan con diferentes jerarquas, sper administrador, doctor y gestor. Mensaje de inicio: Al iniciar por primera vez nos aparecer un mensaje con indicaciones para realizar los primeros pasos de la configuracin del sistema, es importante tomar en cuenta esta ventana sin embargo si deseas que no se muestre ms puedes presionar el botn de no volver a mostrar este mensaje. Salir del sistema: Es importante y por seguridad cerrar sesin una vez concluidas las tareas, para cerrar sesin debemos dirigir el cursor a la parte superior a lado de nuestro nombre donde dice cerrar sesin.
Men del sistema: En la siguiente imagen podrs ver el men a fin de que te familiarices con l, ms adelante se hablara de cada seccin en especfico.
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para operar correctamente el sistema requiere: Internet Explorer 7.0 o superior Netscape 5.x o superior Mozilla 1.7 o superior Opera Google Chrome en cualquiera de sus versiones
Todos los navegadores deben contar con el soporte de ejecucin de JavaScript activado, y la habilitacin de pop-ups. Conexin a Internet Se recomienda para una ptima visualizacin, resolucin de pantalla de 1024x600 pxeles o superior.
PROCEDIMIENTO DE ACCESO
Para estar en condiciones de iniciar una sesin de trabajo en el sistema, se deber contar con un equipo de cmputo que tenga acceso a Internet. El usuario deber acceder a la direccin que le proporciono el equipo de Pacientes Web, con sus datos de acceso respectivo en caso de no contar con cuenta propia puede utilizar el software en modo de prueba accediendo en la siguiente direccin de internet http://www.demo.pacientesweb.com en donde aparecer la siguiente pantalla:
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En la cual debe dar clic la pestaa Entrar y cuando aparezca el formulario deber proporcionar sus datos de usuario, para efectos de prueba puedes usar los siguientes: Usuario: demo Contrasea: 1234 Despus deber dar clic en el botn de Entrar.
PAGINA INICIAL DE NAVEGACIN

Si los datos proporcionados en el formulario de autenticacin fueron correctos, ser enviado a la siguiente pgina de inicio de navegacin del sistema, en la cual encontrara un men lateral, el cual siempre se mantiene en la navegacin del sistema y en la parte central encontrara solo al iniciar sesin o dar clic en el men lateral en la opcin Inicio, algunos accesos directos a las principales funciones del sistema, cabe mencionar que si es la primera vez que se ingresa al sistema con dicha cuenta, se mostrara un mensaje de primeros pasos en el uso y configuracin del sistema los cuales recomendamos ampliamente leer y realizar las configuraciones mencionadas, si despus se quiere quitar esta advertencia solo bastara dar clic en el botn de No volver a mostrar.
Captulo 2: Pacientes
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MDULO DE GESTIN DE PACIENTES
En el mdulo de gestin de pacientes: Se puede realizar el control de expedientes, consultas, observaciones, imgenes y antecedentes de los pacientes. Para ingresar existen dos formas de acceder una de ellas si nos encontramos en la pgina inicial solo debemos de seleccionar la opcin Pacientes y al dar clic nos enviara a la pgina de gestin de pacientes.
La segunda forma de acceder es mediante el uso del men lateral en la seccin de PACIENTES, y despus en el submen Listar pacientes.
Manual de Usuario Pgina principal de gestin de pacientes
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ALTA DE PACIENTES
Para dar de alta un nuevo paciente existen dos formas, la primera es desde el men lateral en la seccin PACIENTES, submen Agregar Nuevo.
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La segunda forma de agregar un paciente, es posicionndose en el mdulo de gestin de pacientes, y dando clic en el botn Agregar Paciente.
Despus de dar clic en Agregar Paciente desde una de las dos formas mencionadas anteriormente se mostrara el formulario de alta de pacientes.
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Despus de proporcionar los datos del paciente y sus antecedentes clnicos, debe dar clic en el botn de Dar de alta para finalizar.
Despus de esto nos mostrara un mensaje de confirmacin donde el sistema nos especificara que se realiz con xito el alta de paciente y nos reenviara a sus datos y expediente.
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EDICIN DE DATOS DEL PACIENTE

NOTA: Para poder editar la informacin de un paciente es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de pacientes, para ello dirjase al men lateral, PACIENTES >> Listar pacientes. Para editar la informacin de un paciente primero tenemos que buscarlo mediante los campos de texto de bsqueda rpida ubicados en la parte superior del listado de pacientes, en los cuales podemos escribir la primera letra o las primeras y ver coincidencias o simplemente escribir la palabra deseada y dar clic en el botn buscar.
Y despus nos posicionamos sobre el icono editar, y damos clic para que nos muestre el formulario de edicin de datos del paciente.
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Cuando terminemos de realizar los cambios en la informacin del paciente, daremos clic en el botn de Guardar Cambios y as terminaremos la edicin de nuestro paciente.
ELIMINAR PACIENTE
NOTA: Para poder eliminar un paciente y toda su informacin, es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de pacientes, para ello dirjase al men lateral, PACIENTES >> Listar pacientes. Para eliminar un paciente primero tenemos que buscarlo mediante los campos de texto de bsqueda rpida ubicados en la parte superior del listado de pacientes, en los cuales podemos escribir la primera letra o las primeras y ver coincidencias o simplemente escribir la palabra deseada y dar clic en el botn buscar. Una vez que encontramos nuestro paciente, debemos dar clic en el icono Eliminar, y nos preguntara si estamos seguros, lo cual elegiremos que estamos seguros en borrarlo dando clic en el botn Aceptar.
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Pacientes Web de la
Despus se nos mostrara un mensaje de confirmacin del resultado operacin de color verde.
BUSCAR PACIENTE
Para realizar la bsqueda de pacientes, dirjase al men lateral, PACIENTES, y al submen Buscar.
Despus de esto se le mostrara la siguiente pgina:
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En la cual puedes utilizar la funcionalidad de autocompletado de apellido paterno, apellido materno o nombre, para ello solo es necesario escribir la primera letra y conforme vayan apareciendo coincidencias seleccionar la opcin que buscas.
Despus de dar clic en el botn de buscar nos aparecern las coincidencias de bsqueda
DETALLES DEL PACIENTE

NOTA: Para poder ver los detalles de un paciente, es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de pacientes, para ello dirjase al men lateral, PACIENTES >> Listar pacientes. Para ver los detalles de un paciente primero tenemos que buscarlo mediante los campos de texto de bsqueda rpida ubicados en la parte superior del listado de pacientes, en los cuales podemos escribir la primera letra o las primeras y ver coincidencias o simplemente escribir la palabra deseada y dar clic en el botn buscar. Una vez que encontramos nuestro paciente, debemos dar clic en el icono Ver detalles.
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Despus de dar clic en el icono nos mandara a su expediente clnico, el cual luce de la siguiente manera:
GESTIN DE CONSULTAS GENERALES NOTA: Para poder gestionar las consultas generales de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2, PACIENTES. Una vez que te encuentres en los detalles del paciente, dirgete a la pestaa Consultas Generales, en la cual podrs gestionar todas las consultas que se le hayan asignado al paciente.
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Manual de Usuario Listado de consultas generales.
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ALTA DE CONSULTAS Nota: Para agregar una nueva consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas Generales, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para dar de alta una nueva consulta general se debe dar clic en el botn de AGREGAR CONSULTA.
Despus de dar clic en el botn de agregar consulta nos aparecer el siguiente formato para llenar la informacin requerida de nuestra consulta.
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Despus de agregar nuestros datos, imgenes y dems aspectos de una consulta, daremos clic en crear consulta.
Despus de crear nuestra consulta se nos mostrara un mensaje de confirmacin para hacernos saber cul es el estado de la creacin de la consulta.
ELIMINAR CONSULTA Nota: para eliminar una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas Generales, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para eliminar una consulta general se debe dar clic en el icono Eliminar, de la consulta deseada, despus de esto solo debemos de confirmar, la eliminacin de dicha consulta.
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Despus de realizar la operacin anterior, se mostrara un mensaje de confirmacin, mostrando el estado de la eliminacin de la consulta.
EDITAR CONSULTA Nota: para editar una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas Generales, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para editar una consulta general se debe dar clic en el icono Editar, de la consulta que se quiera editar.
Despus se debe de cambiar la informacin deseada en el formulario que se nos muestra a continuacin.
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Para guardar los cambios debemos de dar clic en el botn de guardar.
Despus de guardar los cambios el sistema nos mostrara un mensaje de confirmacin, donde nos indica el estado de la operacin de editar consulta general.
VER DETALLES DE CONSULTA Nota: para ver los detalles de una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas Generales, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para ver los detalles de una consulta general se debe dar clic en el icono Ver detalles.
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Manual de Usuario Despus se nos mostraran sus detalles.
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GESTIN DE CONSULTAS DE ESPECIALIDAD NOTA: Para poder gestionar las consultas de especialidad de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2. Una vez que te encuentres en los detalles del paciente, nos dirigimos a la pestaa Consultas de especialidad, en la cual podrs gestionar todas las consultas que se le hayan asignado al paciente.
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Manual de Usuario ALTA DE CONSULTAS DE ESPECIALIDAD
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Nota: para dar de alta una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas de especialidad, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para dar de alta una nueva consulta de especialidad se debe dar clic en el icono (AGREGAR CONSULTA).
En el siguiente formulario deberemos proporcionar los datos de la consulta de especialidad donde ingresaremos el motivo de la consulta y la fecha y el tipo de plantilla que usaremos para esta consulta, cabe mencionar que podemos usar en nuestras consultas de especialidad hasta 5 diferentes plantillas de imgenes diferentes, las cuales podemos agregar, o eliminar en el men lateral SISTEMA>> Imgenes de especialidad.
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Despus de proporcionar los datos de la consulta de especialidad nos enviara a los detalles de la consulta.
ELIMINAR CONSULTAS Nota: Para eliminar una consulta de especialidad es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas de especialidad, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para eliminar la consulta de especialidad deseada se debe dar clic en el icono Eliminar y despus debemos de confirmar que queremos eliminarla.
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Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin sobre la eliminacin de la consulta de especialidad.
VER DETALLES DE CONSULTA Nota: para ver los detalles de una consulta de especialidad es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas de especialidad, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para ver los detalles de la consulta de especialidad deseada se debe dar clic en el icono Ver detalles.
Despus seremos enviados a la consulta seleccionada.
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Manual de Usuario AGREGAR OBSERVACIN
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Nota: para poder agregar una observacin a una consulta de especialidad es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas de especialidad, en la sub-seccin Ver detalles de consulta, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para agregar una observacin damos clic en el botn de Agregar nueva observacin.
Despus llenaremos la informacin solicitada para la observacin y posicionaremos el punto de la observacin donde requieran nuestras necesidades.
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Para finalizar recibiremos un mensaje de confirmacin sobre la creacin de una nueva observacin en nuestra consulta.
ELIMINAR OBSERVACIN Nota: Para poder eliminar una observacin en una consulta de especialidad es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas de especialidad, en la sub-seccin Ver detalles de consulta, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para eliminar la observacin deseada damos clic en la liga de Eliminar, la cual encontramos en el inferior de la consulta de especialidad, debajo de la imagen seleccionada.
Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin.
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Manual de Usuario GESTIN DE IMGENES DEL PACIENTE
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NOTA: Para poder gestionar las imgenes de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2, PACIENTES. Una vez que te encuentres en los detalles del paciente, nos dirigimos a la pestaa Imgenes, en la cual podrs gestionar todas las imgenes del paciente.
Pgina principal de gestin de imgenes del paciente.
AGREGAR IMAGEN Nota: para agregar una nueva imagen al paciente es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES.
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Para agregar una nueva imagen se debe dar clic en el botn de Agregar imagen, despus debemos de buscar la imagen en nuestra computadora y dar clic en abrir.
Despus agregamos los datos para la imagen que estamos subiendo y damos clic en guardar.
ELIMINAR IMAGEN
Nota: Para eliminar una imagen del paciente es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Para eliminar la imagen deseada se debe dar clic en el botn de Eliminar, despus debemos de confirmar que queremos eliminarla, dando clic en el botn Aceptar de la ventana emergente.
Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin.
VER IMAGEN Nota: Para ver una imagen del paciente en tamao completo es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES. Para ver la imagen completa se debe dar clic en el icono Ver.
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Y despus de realizado lo anterior se nos muestra la imagen completa.
EXPORTACIN DE PACIENTES
Pacientes Web incluye la funcionalidad de importar y exportar los datos de los pacientes en formato Excel (.xls) y (.csv), para tener una mayor comodidad en el manejo de los datos.
FORMATO CSV
Para exportar los datos de nuestros pacientes debemos dar clic en el men lateral, en el men PACIENTES>> Exportar pacientes CSV, y dependiendo de nuestro navegador nos mostrara la opcin de abrir el archivo o guardarlo en nuestra computadora.
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FORMATO EXCEL
Para exportar los datos de nuestros pacientes debemos dar clic en el men lateral, en el men: PACIENTES >> Exportar pacientes EXCEL, y dependiendo de nuestro navegador nos mostrara la opcin de abrir el archivo o guardarlo en nuestra computadora.
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Captulo 3: Formatos
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GESTIN DE FORMATOS
Para ingresar a la gestin de formatos (Cartas, recetario, documentos legales) se puede realizar de dos distintas formas, la primera de ellas es mediante la opcin inicial al iniciar sesin seleccionar la imagen que dice Gestin de formatos. La segunda forma de acceder es desde el men lateral en el men FORMATOS >> Listar formatos.
CREAR FORMATO
CREAR FORMATO
Para agregar un nuevo formato existen dos formas, la primera es dirigindose al men lateral, FORMATOS >> Listar formatos y en el mdulo de gestin de formatos dar clic en el botn de Agregar Formato.
La segunda forma de crear un formato es dirigindose al men lateral: FORMATOS >> Agregar nuevo.
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Pacientes Web
Despus de acceder a crear un nuevo formato de una de las formas anteriores se nos mostrara un formulario de edicin donde disearemos nuestro nuevo formato.
Despus de dar clic en el botn Crear formato, el sistema nos mostrar un mensaje de confirmacin.
EDITAR FORMATO
NOTA: Para poder editar un formato es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, para ello dirjase al men lateral, FORMATOS >> Listar formatos.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Despus de posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, seleccione el formato deseado mediante el icono Editar.
Despus se nos abrir el formulario de edicin, al terminar de realizar los cambios deseados, se debe dar clic en el botn Guardar Cambios.
ELIMINAR FORMATO
NOTA: Para poder eliminar un formato es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, para ello dirjase al men lateral, FORMATOS >> Listar formatos.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Despus de posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, seleccione el formato deseado mediante el icono Eliminar, y despus deberemos confirmar la eliminacin del formato seleccionado.
Despus de realizar la eliminacin del formato se nos mostrara un mensaje de confirmacin.
VER DETALLES DE FORMATO

NOTA: Para poder ver los detalles de un formato es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, para ello dirjase al men lateral, FORMATOS >> Listar formatos. Despus de posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, seleccione el formato deseado mediante el icono Ver detalles.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Despus de dar clic en el icono anterior se nos mostraran los detalles del formato seleccionado.
EXPORTAR FORMATO A PDF

NOTA: Para poder exportar un formato a PDF es necesario posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, para ello dirjase al men lateral, FORMATOS >> Listar formatos. Despus de posicionarse en el mdulo de gestin de formatos, seleccione el formato deseado mediante el icono Exportar formato en PDF.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Despus de dar clic en el icono anterior, dependiendo de nuestro navegador nos mostrara la opcin de abrir o guardar el archivo PDF en nuestra computadora.
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Captulo 4: Citas
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CONTROL DE AGENDA DE CITAS

Para ingresar al control de citas se puede realizar de dos distintas formas, la primera de ellas es mediante la opcin inicial al iniciar sesin seleccionar la imagen que dice Gestin de citas.
LA segunda forma de acceder es desde el men lateral: men CITAS >> Ver calendario.
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CREAR UNA NUEVA CITA

Para agregar una nueva cita existen dos formas, la primera es dirigindose al men lateral, CITAS >> Agregar nueva, despus de esto nos aparecer el formulario donde ingresaremos los datos de la nueva cita.
Formulario de alta de cita.
La segunda forma de crear una nueva cita es dirigindose al men lateral, CITAS >> Ver calendario, despus de esto buscaremos el da en el mes que queremos generar la cita y daremos clic en el da y nos aparecer una ventana donde especificaremos el horario de la cita, el nombre del paciente y horarios y motivo de la cita.
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Manual de Usuario Vista calendario Mes
Pacientes Web
Despus de proporcionar los datos requeridos nuestra cita se creara y nos mostrara el siguiente mensaje de confirmacin.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
ELIMINAR CITA
NOTA: Para poder eliminar una cita es necesario posicionarse en el mdulo de control de citas, para ello dirjase al men lateral, CITAS >> Ver calendario. Despus de posicionarse en el calendario, seleccione con un clic la cita que quiere eliminar.
Despus de dar clic en la cita deseada se nos mostrara una venta donde escogeremos el botn eliminar y confirmaremos la eliminacin.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
EDITAR CITA
NOTA: Para poder editar una cita es necesario posicionarse en el mdulo de control de citas, para ello dirjase al men lateral, CITAS >> Ver calendario. Despus de posicionarse en el calendario, seleccione con un clic la cita que quiere editar.
Despus de dar clic en la cita deseada se nos mostrara una venta donde realizaremos los cambios deseados y daremos clic en el botn Guardar cambios.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
VER CITAS DEL DA

NOTA: Para poder ver las citas del da es necesario posicionarse en el mdulo de control de citas, para ello dirjase al men lateral, CITAS >> Ver citas del da.
Vista de citas del da
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Captulo 5: Usuario
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GESTIN DE USUARIOS DEL SISTEMA
En esta seccin puedes llevar el control de usuarios y sus privilegios, es importante mencionar que existen tres tipos de usuarios: superadministradores, doctores y gestores de citas. Para ingresar a la gestin de usuarios del sistema se puede realizar de dos distintas formas, la primera de ellas es mediante la opcin inicial al iniciar sesin seleccionar la imagen que dice Gestin de Usuarios.
La segunda forma de ingresar a la gestin de usuarios del sistema es desde el men lateral, men USUARIOS >> Listar usuarios.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
ALTA DE DOCTOR/SUPERDAMINISTRADOR
NOTA: Para poder dar de alta un nuevo doctor/superadministrador es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Crear doctor/ superadministrador.
Despus de esto proporcionamos los datos de la nueva cuenta, el tipo de usuario, sus datos de acceso (Usuario, contrasea), y damos clic en el botn Crear usuario.
ALTA DE GESTOR DE CITAS

NOTA: Para poder dar de alta un nuevo gestor de citas es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Crear Gestor de citas.
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Pacientes Web
Despus se nos mostrara el formulario de datos del gestor de citas, en el cual asignaremos para que gestione la agenda de citas de un doctor o muchos doctores, dependiendo de nuestras necesidades, pero por lo menos tenemos que asignar un doctor al gestor de citas, para finalizar el alta debemos dar clic en el botn de Crear Gestor.
ELIMINAR USUARIOS
NOTA: Para poder eliminar un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, Superadministradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer eliminar un usuario gestor o superadministrador la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea eliminar dando clic en el icono Eliminar, despus de esto se le preguntara si desea proceder con lo cual se afirmara esta operacin.
EDITAR USUARIOS
NOTA: Para poder editar un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.
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Pacientes Web
Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, Superadministradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer editar un usuario gestor o superadministrador la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea editar dando clic en el icono Editar.
Despus de realizar lo anterior nos abrir el respectivo formulario de edicin de usuario y ser diferente para los usuarios administradores y gestores, puesto que ambos manejan diferentes tipos de datos. Vista de edicin de Doctor /Superadministrador
Vista de edicin de Gestor de Citas
Despus de realizar los cambios deseados, debemos de guardar los cambios dando clic en el botn Guardar Cambios, esto en ambas ediciones de usuario.
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CAMBIAR CONTRASEA DE USUARIOS

NOTA: Para poder cambiar la contrasea de un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.
Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, Superadministradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer cambiar la contrasea de un usuario gestor o superadministrador la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea editar dando clic en el icono Cambiar contrasea.
Despus se nos mostrara el formulario de cambio de contrasea donde especificaremos las nuevas contraseas y daremos clic en el botn de Guardar cambios.
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El modulo gastos e ingresos le ayudara a llevar sus cuentas bsicas como son gastos e ingresos, para poder consultarlos cuando desee y llevar un mejor las cuentas de su consultorio. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde encontrara dos pestaas una que lista los gastos y otra los ingreso, desde donde podr ver, agregar, editar y eliminar dichos conceptos. Adems podr visualizar el balance general de gastos e ingresos totales.
Captulo 6: Contabilidad
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GESTIN DE GASTOS E INGRESOS
AGREGAR GASTOS/ INGRESOS

Para agregar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen alta gasto, alta ingreso o desde gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea agregar dando clic a la imagen agregar gasto/ingreso, donde tendr que ingresar la categora, cantidad y descripcin del concepto, una vez ingresados los datos debe dar clic en el botn guardar para que los cambios queden registrados. En caso de no existir categoras le ser imposible continuar por lo que podr agregar la categora desde la imagen agregar categora, y as poder continuar.
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Pacientes Web
EDITAR GASTOS/ INGRESOS

Para editar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea editar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en el icono editar, una vez editado de clic en el botn guardar.
ELIMINAR GASTOS/ INGRESOS

Para eliminar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea eliminar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en icono del gasto/ingreso que desea eliminar.
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GESTIN DE CATEGORAS
La siguiente imagen muestra el listado de categoras al que podrs ingresar dirigindote al men contabilidad submen administracin de categoras.
ALTA DE CATEGORAS
Para agregar una categora dirigirse al men contabilidad submen administracin de categoras donde deber elegir el tipo de categora que desea agregar dando clic a la imagen agregar categora, donde tendr que ingresar el nombre, descripcin y tipo, una vez ingresados los datos debe dar clic en el botn guardar categora para que los cambios queden registrados.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
EDITAR CATEGORAS DE GASTOS/ INGRESOS

Para editar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea editar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en el icono editar, una vez editado de clic en el botn guardar cambios para que los cambios queden registrados.
ELIMINAR CATEGORAS
Para eliminar una categora solo es necesario posicionarse sobre el listado de categoras dependiendo si es de tipo gasto o de tipo ingreso despus de encontrar nuestra categora deseada debemos dar clic en el icono Eliminar y despus confirmar la eliminacin de la categora.
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Pacientes Web
REPORTES POR PERIODOS

El rea de reportes ofrece una serie de 3 graficas que muestran un balance as como los gastos e ingresos realizados en el periodo de su eleccin, dichos conceptos se ven clasificados por categoras. Para accede a la rea de reportes dirigirse al men contabilidad submen reportes donde deber elegir el rango de fecha del cual desea que se genere el reporte, una vez elegido el rango de fechas demos clic en el botn buscar resultados.
A continuacin se muestran las tres graficas que aparecen en el reporte. Grafica de Gastos Grafica de Ingresos
Balance de gastos e ingresos
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El modulo consultas del mes proporciona el listado de pacientes consultados en un mes especifico. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen consultas del mes donde deber elegir el mes que desea consulta, una vez seleccionado de clic en el botn buscar consultas, ahora podr visualizara el listado de pacientes consultados en el periodo seleccionado.
Captulo 7: Reportes
Manual de Usuario
Pacientes Web
CONSULTAS DEL MES
Una vez listada la bsqueda usted ser capaz de acceder a las funciones generales de los pacientes listados.
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Manual de Usuario
Pacientes Web
ESTADSTICAS
El modulo estadsticas proporciona datos generales sobre la actividad de su consultorio, como son: el total de pacientes, la clasificacin por sexo y edad, as como las citas y consultas del mes. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen estadsticas donde aparecer el recuadro con las estadsticas generales de su consultorio.
CUMPLEAOS DEL MES

El modulo cumpleaos del mes es un extra para aquellos que desean recordar el cumpleaos de sus pacientes, para felicitarlos o simplemente para saludarlos. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen cumpleaos del mes donde aparecer el listado de usuarios que cumplen aos dicho mes.
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Captulo 8. Sistema
Manual de Usuario
Pacientes Web
PLANTILLAS (Antecedentes, Consultas Generales)
Plantilla de Antecedentes clnicos: se utiliza para crear el historial de padecimientos que ha sufrido un paciente. Plantilla de consultas generales: cada mdico dependiendo su especialidad recaba diferentes datos en una consulta segn sus necesidades. Debido a que los doctores utilizan diferentes formato para los antecedentes y consultas de los pacientes y para hacer ms rpida esta captura se cre el modulo plantillas, para que solo una vez configuren sus plantillas y en adelante al crear un antecedente o una nueva consulta esta informacin este de manera predeterminada y no necesite escribirse nuevamente, y si en algn momento se requiere modificar esta informacin sol tendr que modificar la plantilla, de esta forma en las nuevas consultas y antecedentes se ver reflejada esta actualizacin. Para editar la informacin por favor dirija se al men Sistema submen plantillas, de clic en el icono editar y de l formato que requiera cada plantilla en el editor de texto, una vez editada de clic al botn guardar cambios y los cambios estarn disponibles.
Editor 58
Manual de Usuario
Pacientes Web
DETALLES DE MI CUENTA
Cada usuario del sistema tiene la opcin de editar sus datos personales y cambiar su contrasea, esto con la finalidad de dar ms libertad al usuario.
EDITAR MIS DATOS PERSONALES

Para editar sus datos personales debe dirigirse al men Sistema submen Mi Cuenta donde visualizara la informacin de su cuenta, ahora de clic en el icono editar y realice los cambios, al finalizar solo de clic al botn guardar cambios.
CAMBIAR CONTRASEA
Para cambiar su contrasea debe dirigirse al men Sistema submen Mi Cuenta donde visualizara la informacin de su cuenta, ahora de clic en el icono cambiar contrasea y realice los cambios, al finalizar solo de clic al botn guardar cambios.
59
Manual de Usuario
Pacientes Web
IMGENES DE ESPECIALIDAD
Pensando en las necesidades que cada especialidad mdica tiene se cre el mdulo Imgenes de Especialidad, el cual tiene el propsito que cada doctor pueda agregar hasta 5 imgenes que sirvan como platilla para agregar observaciones en las consultas de especialidad.
AGREGAR PLANTILLA DE IMAGEN

Para agregar una plantilla de imagen debe dirigirse al men Sistema submen Imgenes de especialidad donde visualizara el listado de imgenes, ahora de clic en el botn agregar imagen y elija la imagen que utilizara como plantilla, espere a que cargue, agregue un nombre y descripcin y de clic al botn guardar ahora su imagen estar disponible para elegir en la consulta de especialidad.
ELIMINAR PLANTILLA DE IMAGEN

Para eliminar la plantilla de imagen solo debe ingresar al listado de imgenes y dar clic al icono eliminar, al hacer esto le saltara una advertencia para confirmar que desea eliminar la imagen de clic si est seguro que desea eliminarla.
VER PLANTILLA DE IMAGEN

Para visualizar las plantillas de imagen existen dos formas, una es desde el icono ver y otra desde la imagen en miniatura, elija la que ms le agrade. www.pacientesweb.com
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Captulo 9. Soporte
Manual de Usuario
Pacientes Web
AYUDA
En pacientes Web queremos y vamos a ayudarte y sabemos que la mejor forma de hacerlo es ofrecindote un soporte profesional. Vamos a ayudarte en todo lo relacionado con nuestro servicio, pero adems intentaremos ayudarte en todo lo que nos consultes, siempre que est en nuestras manos, a travs de los medios de soporte. Contacto Escrbenos y dinos todo lo que quieras, sugerencias, preguntas... lo que quieras! puedes hacerlo a soporte@pacientesweb.com o si lo prefieres: Llamarnos!!!!! 01 (312)-307-6452 Tambin podrs visitarnos en la siguiente direccin: Av. Gonzalo de Sandoval #1766 Col. Fco. I. Madero C.P. 28047 Colima, Colima.
61

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Manual de Usuario

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

PAGINA INICIAL DE NAVEGACIN

MDULO DE GESTIN DE PACIENTES

Manual de Usuario Pgina principal de gestin de pacientes

EDICIN DE DATOS DEL PACIENTE

Despus de esto se le mostrara la siguiente pgina:

DETALLES DEL PACIENTE

Manual de Usuario Listado de consultas generales.

Para guardar los cambios debemos de dar clic en el botn de guardar.

Manual de Usuario Despus se nos mostraran sus detalles.

Manual de Usuario ALTA DE CONSULTAS DE ESPECIALIDAD

Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin sobre la eliminacin de la consulta de especialidad.

Despus seremos enviados a la consulta seleccionada.

Manual de Usuario AGREGAR OBSERVACIN

Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin.

Manual de Usuario GESTIN DE IMGENES DEL PACIENTE

Pgina principal de gestin de imgenes del paciente.

Finalmente se nos mostrara un mensaje de confirmacin.

Y despus de realizado lo anterior se nos muestra la imagen completa.

Despus de realizar la eliminacin del formato se nos mostrara un mensaje de confirmacin.

VER DETALLES DE FORMATO

EXPORTAR FORMATO A PDF

CONTROL DE AGENDA DE CITAS

CREAR UNA NUEVA CITA

Formulario de alta de cita.

Manual de Usuario Vista calendario Mes

VER CITAS DEL DA

Vista de citas del da

GESTIN DE USUARIOS DEL SISTEMA

ALTA DE GESTOR DE CITAS

Vista de edicin de Gestor de Citas

CAMBIAR CONTRASEA DE USUARIOS

GESTIN DE GASTOS E INGRESOS

AGREGAR GASTOS/ INGRESOS

EDITAR GASTOS/ INGRESOS

ELIMINAR GASTOS/ INGRESOS

EDITAR CATEGORAS DE GASTOS/ INGRESOS

REPORTES POR PERIODOS

Balance de gastos e ingresos

CONSULTAS DEL MES

CUMPLEAOS DEL MES

PLANTILLAS (Antecedentes, Consultas Generales)

EDITAR MIS DATOS PERSONALES

AGREGAR PLANTILLA DE IMAGEN

ELIMINAR PLANTILLA DE IMAGEN

VER PLANTILLA DE IMAGEN

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