Pachuca, Hidalgo a 6 de Septiembre de 2010 Errores comunes en la formulacin e implantacin de la planeacin estratgica

Antes de hablar de los retos en la implantacin de procesos de Planeacin Estratgica, debemos recordar la definicin de la misma: Proceso de establecimiento de metas organizacionales, estrategias y polticas, as como desarrollar planes detallados para asegurar su implantacin y obtener los fines buscados.

Considerando dicha definicin, podemos decir que la Planeacin Estratgica, ms all de una herramienta administrativa, es una ACTITUD, una forma de vida que me hace consciente de que las decisiones que tome el da de hoy, tendrn siempre una afectacin positiva o negativa respecto al futuro que quiero alcanzar.

Requiere de dedicacin para actuar con base en la observacin del futuro y una determinacin para planear constante y sistemticamente como una parte integral de la direccin de cualquier empresa.

La Planeacin Estratgica es como una brjula que nos indica para donde se encuentra nuestro norte, que nos gua por el camino correcto para alcanzar los fines de la organizacin y de ah radica su importancia. Imagnense un barco, en el que su tripulacin no sabe para donde remar. Seguramente, cada uno remara para donde se imagina que lo debe hacer, provocando que unos remen para un lado y el resto para el otro y entonces, el barco no avanza e incluso, presenta grandes posibilidades de hundirse. Lo mismo puede pasar con una organizacin, si no tiene la

brjula y la direccin bien clara haca el horizonte, corre el riesgo de fracasar en el intento de alcanzar los fines para los que fue creada.

Los errores ms comunes en la formulacin y la implantacin en la Planeacin Estratgica son: a) La organizacin ha desarrollado su planeacin estratgica, sin embargo, el resultado de la misma ha sido plasmado en un documento, que se encuentra guardado en el fondo de un escritorio o un archivero. b) Existe la creencia de que tener Planeacin Estratgica consiste exclusivamente en contar con la definicin de la Visin, Misin y Valores, olvidndose de la importancia de definir estrategias claras que nos lleven a alcanzar dichas declaraciones. c) La operacin del da a da, nos gana sobre la estrategia. Por hacer las cosas urgentes, perdemos de vista, las actividades importantes que dictan la estrategia a seguir, e incluso en ocasiones, desarrollamos acciones que se contraponen con dicha estrategia. d) Existe la creencia de que la planeacin estratgica es solo para las grandes empresas, y se nos olvida, que tambin las pequeas y medianas organizaciones tienen una razn de ser y que requieren estrategias fuertes que nos ayuden a sobrevivir y alcanzar la competitividad requerida. e) Se dice que las empresas mexicanas, utilizan cerca del 60% de su tiempo para realizar actividades de planeacin, el 20% para organizar aquello que planearon, el 15% para ejecutar las actividades y solo el 5% para evaluar. Qu sucede?, la mayor parte del tiempo, vivimos pensando en lo que quisiramos tener y ser en el futuro, olvidndonos de que para lograrlo se requiere de acciones concretas que te lleven a que ese sueo se vuelva realidad.

Planeacin 60% Direccin 15%

Organizacin 20% Control 5%

Desarrollar un proceso de planeacin estratgica es muy sencillo, lo complejo radica en generar el compromiso en uno mismo y de los dems, para actuar con base en aquello que definimos como la razn de ser de nuestros sueos e ideales como organizacin.

Hoy en da, solo aquellos que estn dispuestos a cambiar sus creencias actuales y la forma en que tradicionalmente se hacen las cosas, estarn en posibilidades de subsistir y competir con xito en un mercado, en el que existe una batalla para atraer clientes, en el que las ventas cada da son ms difciles y en el que los productos y servicios cada vez exhiben ciclos de vida ms cortos.

En el diagrama que se presenta a continuacin, podemos observar el proceso de planeacin estratgica, el cual es un ciclo permanente que debe realizarse en su totalidad para garantizar que dicho proceso sea de utilidad para las organizaciones:
Analizar el Entorno Identificar las oportunidades y amenazas Volver a evaluar la misin y los objetivos de la organizacin Analizar los recursos de la Organizacin Identificar las fortalezas y debilidades Formular Estrategias Implementar Estrategias

Identificar la misin, los objetivos y las estrategias actuales de la organizacin

Evaluar los Resultados

La planeacin estratgica no es la varita mgica o la bola de cristal que me ayuda a resolver los problemas de mi organizacin, es solo una herramienta que me permite ver con claridad las acciones que debo realizar para minimizar los riesgos que se puedan presentar en el camino.

El mundo est cambiando demasiado rpido..., los grandes no son los que van a ganar a los chicos, sern los rpidos los que ganen a los lentos.

L.A.E. Francisco Javier Aldana Galn es socio consultor de la firma: Strategas Soluciones de Valor S.C. Tolantongo No. 220 Colonia Cspedes 42090 Pachuca, Hidalgo Tel. (771) 715-6085 www.strategas.com.mx