Sistemas de Informacin Administrativa

Taller de Estructura de la Informacin

SIA

Definicin de SIA. Caractersticas. Datos versus informacin. Componentes de un SIA.

SIA

Definicin de SIA
Es un conjunto de componentes que se interrelacionan y que operan conjuntamente para capturar, almacenar, procesar y distribuir informacin que apoye o ayude a la toma de decisiones, coordinacin, control y anlisis de una organizacin. Un SIA es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
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Caractersticas de un SIA
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener trminos y smbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.

Confiabilidad: es necesario que sea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisin.
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Caractersticas de un SIA
Relevancia: debe ser esencial para el rea de responsabilidad de actuacin del administrador. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.

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Caractersticas de un SIA
Concisin: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la informacin clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relacin con el sistema de informacin administrativa. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuacin del administrador, pues anticipada podra ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.

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Caractersticas de un SIA
Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado de precisin con el cual la informacin retrata la realidad, a un costo distribucin. Resiliencia: capacidad para reaccionar, en el tiempo preciso y adecuado, a los cambios del entorno.

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Sinerga
Existe una interaccin entre los elementos que conforman un SIA y esto constituye uno de los principios bsicos de la TGS, que es la Sinergia. El todo es diferente (en general ms) que la suma de las partes. 2 + 2 = 5. Qu tiene que ver esto con la empresa?

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Recursividad
Los sistemas son recursivos, es decir, se manifiesta en el hecho evidente que la empresa forma parte de otros sistemas mayores o suprasistemas. Cules seran? Tambin la recursividad se manifiesta en que la empresa est integrada por sistemas menores o subsistemas. Cules seran?
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Ejercicio en clases
Como Gerente General de una empresa, usted decide lanzar al mercado un nuevo producto. La decisin adoptada en el contexto de la funcin comercializacin, afecta a la funcin finanzas, y no es menos cierto que tambin interfiere en la subfuncin diseo de productos o control de calidad y tambin en la empresa y en la comunidad. Identifique la relacin de recursividad entre las funciones y subfunciones sealadas.
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Dato
El Dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un atributo o una caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma de decisiones. Es de empleo muy comn en el mbito informtico y, en general, prcticamente en cualquier disciplina cientfica. En Estructura de datos, es la parte mnima de la informacin. Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesamiento de los datos lo que nos proporciona informacin.
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Informacin
La informacin es un fenmeno que proporciona significado o sentido a las cosas. En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. Los datos se perciben, se integran y generan la informacin necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia. La sabidura consiste en determinar correctamente cundo, cmo, dnde y con qu objetivo debemos emplear el conocimiento adquirido.
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Representacin

Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesado de los datos lo que nos proporciona informacin.

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Componentes de un SIA
Estos elementos son de naturaleza diversas y normalmente incluyen:
El equipo computacional, (hardware). Las tecnologas de las comunicaciones. El recurso humano que interacta con el sistema de informacin. Los datos, o informacin fuente, que son introducidos al sistema. Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados, (software).
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GRACIAS POR LA ATENCIN

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