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FREECLIDENT v1.0
NDICE
1 2 3 4 5 6 6.1 INTRODUCCIN ........................................................................................... 4 INSTALACIN DE LA APLICACIN................................................................... 4 PANTALLA DE ACCESO................................................................................. 5 SELECCIN DE CLNICA ................................................................................ 6 PANTALLA PRINCIPAL .................................................................................. 7 PACIENTES ................................................................................................. 7 FICHA DEL PACIENTE ................................................................................... 7 6.1.1 Nuevo paciente.............................................................................. 8 6.1.2 Buscar paciente ........................................................................... 10 6.2 HISTORIAL MDICO ................................................................................... 13 6.3 PLAN DE TRATAMIENTO............................................................................... 14 6.3.1 Gestin de planes......................................................................... 15 6.3.2 Gestin de tratamientos.................................................................. 16 6.3.3 Gestin de presupuestos ................................................................ 18 6.4 TRATAMIENTO ACTUAL ............................................................................... 20 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 CITAS....................................................................................................... 20 VISTA DIARIO .......................................................................................... 21 VISTA SEMANAL ....................................................................................... 24 VISTA MENSUAL ....................................................................................... 25 VISTA ANUAL .......................................................................................... 26 FACTURACIN........................................................................................... 27 PRESUPUESTOS ...................................................................................... 27 COBROS ............................................................................................... 29 FACTURACIN A PACIENTES ......................................................................... 30 8.3.1 Factura nueva ............................................................................. 30 8.3.2 Factura existente.......................................................................... 31
MANTENIMIENTO ....................................................................................... 33 9.1 MANTENIMIENTO DEL CALENDARIO LABORAL ....................................................... 33 9.2 MANTENIMIENTO DE CITAS MDICAS ................................................................ 34 9.3 MANTENIMIENTO DE CLNICAS ....................................................................... 35 9.4 MANTENIMIENTO DE DAS FESTIVOS ................................................................ 36 9.5 MANTENIMIENTO DE ENTIDADES SANITARIAS ....................................................... 37 9.6 MANTENIMIENTO DE FORMAS DE PAGO ............................................................. 38 9.7 MANTENIMIENTO DE GABINETES..................................................................... 39 9.8 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE TRABAJO ........................................................ 40 9.9 MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE TRABAJO ......................................................... 41 9.10 MANTENIMIENTO DE IDIOMAS ........................................................................ 42 9.11 MANTENIMIENTO DE PREGUNTAS HISTORIAL ....................................................... 43 9.12 MANTENIMIENTO DE PERMISOS DE USUARIO ....................................................... 44 9.13 MANTENIMIENTO DE PERMISOS DE PERFILES ...................................................... 45 9.14 MANTENIMIENTO DE PERFILES DE USUARIO ........................................................ 46 9.15 MANTENIMIENTO DE PERSONAL DE CLNICA ........................................................ 47 9.16 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE LA CLNICA ...................................................... 48 9.17 MANTENIMIENTO DE ESPECIALIDADES .............................................................. 49 9.18 MANTENIMIENTO DE CATEGORAS DE TRATAMIENTOS ............................................. 50 9.19 MANTENIMIENTO DE SUBCATEGORAS DE TRATAMIENTOS ........................................ 51
MANTENIMIENTO DE TRATAMIENTOS ................................................................ 52 MANTENIMIENTO DE PRECIOS DE TRATAMIENTOS.................................................. 53 MANTENIMIENTO DE USUARIOS ...................................................................... 54 MANTENIMIENTO DE CLNICAS Y USUARIOS......................................................... 55 CAMBIAR CLAVE ...................................................................................... 56 COPIA DE SEGURIDAD ................................................................................ 57 CONFIGURACIN GLOBAL ............................................................................ 58
LISTADOS ................................................................................................. 59 10.1 LISTADO DE PACIENTES .............................................................................. 59 10.2 LISTADO DE EMPLEADOS ............................................................................. 60
1 INTRODUCCIN
Este manual, va a explicar de forma sencilla el funcionamiento de la aplicacin de Gestin de Clnicas Dentales. La aplicacin se deber de instalar en un ordenador en local como indicaremos a continuacin.
2 INSTALACIN DE LA APLICACIN
Para instalar la aplicacin, debemos hacer doble clic sobre el fichero ejecutable y nos puede aparecer una pantalla en la que nos pedir confirmacin para ejecutar el fichero. Lo siguiente que nos preguntar es la carpeta en la que instalaremos la aplicacin. Por defecto aparece una ruta que podremos cambiar si queremos.
A continuacin pulsaremos sobre el botn Instalar o Install y esperaremos a que nos aparezca la pantalla que nos indicar que la aplicacin est instalada completamente y pulsaremos Cerrar o Close.
Se crearn tres iconos en el escritorio: Start FreeCliDent WebServer.- Antes de empezar a utilizar la aplicacin, haremos doble click sobre este icono. Tambin podremos aadirlo al inicio del arranque del sistema operativo en donde se instal la aplicacin, para que el proceso sea automtico. Stop FreeCliDent WebServer.- Al finalizar el uso de la aplicacin, podremos hacer doble click sobre este icono. FreeCliDent.- Haciendo doble click sobre este icono, arrancaremos la aplicacin y podremos empezar a utilizarla.
3 PANTALLA DE ACCESO
Esta pantalla dar acceso a la aplicacin a los usuarios que quieran acceder a ella. Deberemos de introducir un usuario y una contrasea que previamente nos habr asignado el administrador de la aplicacin. Por defecto el usuario
Administrador ser freeclident y su contrasea freeclident. Una vez introducidos los datos pulsaremos en el icono que contiene una V de visto.
En la mayora de las pantallas de la aplicacin hay unos smbolos de interrogacin. Si nos posicionados sobre de ellos con el ratn nos proporcionarn informacin relacionada con los datos que hay que rellenar en el campo que aparece a su lado.
4 SELECCIN DE CLNICA
Esta pantalla nos permitir seleccionar la clnica a la que queremos acceder. Una vez seleccionada pulsaremos en el icono que contiene una V de visto. Esta pantalla aparecer en el caso de que existan varias clnicas dadas de alta en la aplicacin, si no, se seleccionara la clnica automticamente.
5 PANTALLA PRINCIPAL
Desde esta pantalla se tiene acceso a toda la funcionalidad de la aplicacin. Desde la barra superior, pulsando en el icono del aspa, nos permitir salir de la aplicacin y aparecer la pantalla de inicio donde se podr entrar de nuevo con otro usuario.
6 PACIENTES
En la pestaa de pacientes, vamos a controlar toda la informacin que tiene que ver con estos. Podremos ver la siguiente informacin, seleccionando alguno de los iconos que tenemos en la barra vertical de la izquierda: Ficha del paciente. Historial mdico. Gestin del Odontograma. Plan de tratamiento. Tratamiento actual.
Nuevo.
Segn seleccionemos una accin u otra, as aparecern los controles en la pantalla inferior, junto con los iconos correspondientes.
Nota.- Hay que diferenciar bien las dos barras de iconos que se encuentran en la parte derecha de la pantalla. La superior sirve para mostrar formularios con datos, mientras que la inferior sirve para realizar operaciones dentro del formulario que se haya seleccionado con el otro icono previamente.
Especial 1.- Campos especiales que se podrn utilizar para guardar cualquier informacin del paciente a criterio del usuario. Especial 2.- Campos especiales que se podrn utilizar para guardar cualquier informacin del paciente a criterio del usuario.
Una vez introducidos todos los datos del paciente pulsaremos sobre el icono de grabar que se encuentra en la esquina inferior derecha. Una vez grabados los datos, se nos quedar la pantalla con todos los datos del paciente a la vista en el formulario. En este momento podramos seleccionar si queremos consultar o dar de alta otro paciente, seleccionando alguno de los iconos de la esquina superior derecha.
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Entonces nos aparecer un formulario completamente vaco y los iconos en la esquina inferior derecha de limpiar y buscar. Podremos escribir el criterio de bsqueda que queramos en los campos correspondientes y pulsaremos sobre el icono que tiene una lupa y que se encuentra en la esquina inferior derecha. (Si no especificamos ningn criterio, nos devolver todos los pacientes que tenemos dados de alta). El icono de limpiar nos servir para borrar todos los criterios de bsqueda que hayamos introducido en la pantalla.
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Una vez aparezca la lista de pacientes que cumplen con los requisitos de bsqueda que hemos seleccionado, podremos seleccionar el que buscbamos pulsando en cualquier dato, excepto en validar. Tambin podremos ordenar la lista de pacientes pulsando en las cabeceras de los campos. Tambin podemos validar o invalidar un paciente pulsando sobre el icono que aparece en la columna validar y el paciente no estar operativo para el resto de la aplicacin, pero sin borrar los datos. Si el resultado de la bsqueda devolviese una gran cantidad de resultados, estos se paginaran en varias pantallas apareciendo debajo de los pacientes tantos nmeros correlativos como pginas tuviera.
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Una vez seleccionado el paciente que queremos, nos aparecern todos los campos con sus datos y podremos realizar las siguientes acciones que se encuentran en la barra de iconos de la esquina inferior derecha: Modificar.- Solo tendremos que cambiar todos los datos que queramos y pulsar sobre el icono de grabar. Borrar.- Pulsaremos sobre el icono de borrar y nos pedir confirmacin para asegurarse que si borramos perderemos todos los datos del paciente. Copiar.- Esta accin lo que har es duplicar los datos del paciente seleccionado como si fuera un paciente nuevo, y as evitarnos volver a escribir informacin que compartiran los dos pacientes. Despus tendremos que pulsar sobre el botn grabar.
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Al final del formulario aparecer un botn de grabar para almacenar todos los datos introducidos. Si quisiramos modificar cualquier dato despus de grabarlo, valdra con que lo cambiramos y volviramos a pulsar sobre el icono de grabar.
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Desde esta pantalla podremos gestionar: Planes de tratamiento. Tratamientos que contiene cada plan. Presupuestos de los planes.
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En el caso de los tratamientos, podremos marcar si se han realizado o no, pulsando sobre el icono que aparecer en la columna realizado, una vez dado de alta dicho tratamiento. La aplicacin anotar internamente la fecha de realizacin de dicho tratamiento.
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Tambin podremos imprimir el presupuesto, pulsando sobre el icono imprimir que tiene cada lnea de presupuesto.
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7 CITAS
En la pestaa de citas, vamos a gestionar todas las citas que tenemos. Tenemos varias formas de visualizar la informacin con ms o menos detalle: Vista Vista Vista Vista diario. semanal. mensual. anual.
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Estas vistas las podremos seleccionar pulsando sobre los iconos que se encuentran en la barra de la parte izquierda de la pantalla.
Entonces nos aparecer un formulario para poder rellenar los datos de la cita que queremos, como son: Texto identificativo. Fecha y horas a las que se quiere. Con que dentista es la cita. El paciente. La clnica.
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Una vez rellenemos los datos y pulsemos sobre el botn grabar, nos aparecer un recuadro en la hora seleccionada que nos dar la informacin de la hora y el paciente. Si pulsamos sobre el nombre del paciente, nos llevar un enlace a la ficha del mismo y si lo hacemos sobre las horas de duracin, dentro del recuadro, nos permitir cambiar los datos que previamente habamos rellenado sobre la cita. Tambin nos aparecer un pequeo icono en el ngulo superior izquierdo del recuadro de la cita, que puede indicar si la cita est confirmada o no: Cita confirmada.- Aparecer un smbolo de V de Visto en color verde. Cita sin confirmar.- Aparecer una interrogacin en color rojo.
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Para modificar los datos de una cita o eliminarla, solo tendremos que pulsar sobre la hora que aparece entre corchetes y nos llevar al formulario en donde dimos de alta la cita. Si modificamos los datos pulsaremos sobre el botn grabar y si quisiramos quitar la cita lo haramos sobre el botn borrar. Como ocurre con casi todos los formularios, tambin podremos copiar una cita partiendo de otra que ya existe, por lo que pulsaramos sobre el botn copiar y posteriormente a grabar.
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8 FACTURACIN
En la pestaa de facturacin podremos gestionar, pulsando sobre los iconos de la barra que se encuentra a la izquierda de la pantalla, las siguientes acciones: Presupuestos. Cobros. Facturacin a pacientes.
8.1 Presupuestos
Si pulsamos sobre el icono de presupuestos, podremos ver los presupuestos de los planes de tratamiento que tenemos creados y crear nuevos, como ya hemos explicado en la gestin de pacientes. El funcionamiento de la pantalla es exactamente el mismo que en el apartado de pacientes.
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Podremos pulsar sobre el icono de imprimir, una vez creado el presupuesto, para generar una impresin del mismo.
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8.2 Cobros
Si pulsamos sobre el icono de cobros, podremos ver los cobros que hemos ido realizando e incluso imprimir un recibo para entregar al paciente. El funcionamiento de la pantalla es la misma que en los presupuestos, salvo que los datos que tendremos que rellenar aqu para emitir un recibo sern: Fecha de emisin del recibo. Cantidad de dinero a cobrar. Concepto que aparecer en el recibo. Forma de pago en que se realizar el pago.
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Al igual que ocurre en los presupuestos, podremos pulsar sobre el icono de imprimir, una vez creado el cobro, para generar una impresin del mismo.
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Nmero de serie de la factura. Observaciones. Descuento en forma de porcentaje. Descuento en forma de cantidad fija. Retencin a aplicar. El plan de tratamiento sobre el que se va a realizar la factura. Los tratamientos que incluiremos en la factura.
Una vez rellenada esta informacin, pulsaremos sobre el icono de grabar que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
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9 MANTENIMIENTO
Dentro de la funcionalidad de mantenimientos, vamos a poder gestionar datos a nivel general para la aplicacin. En la barra de iconos de la izquierda, aparecern los distintos mantenimientos a los que podremos acceder pulsando en el icono correspondiente. Para poder ver todos los mantenimientos disponibles nos tendremos que ir moviendo por las flechas que aparecen al principio y al final de la barra de iconos.
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El funcionamiento de la pantalla es igual que ocurre con los pacientes, ya que comparten la misma funcionalidad y los mismos iconos. Para ms informacin ver el punto Ficha del paciente.
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10 LISTADOS
En la pestaa de listados podremos pulsar sobre los iconos que se encuentran en la barra de iconos en la parte izquierda de la pantalla e imprimiremos los siguientes listados: Listado de pacientes. Listado de empleados.
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