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PDVSA N
TITULO
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La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de Venezuela, S.A. Est prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio (electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores. Las Normas Tcnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las organizaciones tcnicas como parte del Control Interno de PDVSA para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin, promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin, objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artculos 3539.
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Indice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 3
3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1 5.2 5.3 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . .
3 3
3 3 3
3 4
4
6
6 6
9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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OBJETIVO
Establecer la estructura que se debe seguir para codificar los proyectos, sus actividades, documentos y planos, generados desde la Fase Visualizar hasta la Fase Operar en PDVSA y sus filiales.
ALCANCE
Aplica a todos los proyectos desarrollados por las Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP), en PDVSA y sus filiales.
REFERENCIAS
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA
PIC010100 Glosario. LE4.7 Estructura, Contenido y Formato para la Elaboracin de Planos de Ingeniera en PDVSA. LE4.8 Procedimiento para la Elaboracin, Administracin y Control de Productos Grficos en las SalasTcnicas PDVSA.
4 5
DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante las Fases Visualizar, Conceptualizar, Definir, Implantar y Operar.
5.2
5.3
GENERALIDADES
6.1
Cuando la ubicacin geogrfica del proyecto sea objeto de estudio en la Fase Visualizar o Conceptualizar, sta se codificar en funcin de la ubicacin geogrfica de la unidad ejecutora.
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Cuando algn campo del cdigo no pueda ser completado, se colocar cero (0), cuantos nmeros de dgitos se exigan. En aquellos proyectos donde intervienen varias organizaciones, la codificacin va dirigida hacia el rea geogrfica donde se ubicar la instalacin. La codificacin de los proyectos y sus documentos indicados en los Anexos C, D y E no debe ser particularizada por los Negocios y Filiales de PDVSA. En caso de requerirse la actualizacin de los Anexos C, D y E del presente documento, sta deber ser solicitada al proceso de Normalizacin Tcnica Corporativa de PDVSA Intevep.
7.1.2
Grupo 1: Identificacin del Proyecto ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin de Planificacin (ORPLA) del rea Corporativa Especifica (ACE) respectiva. ABCCDDEE: Los campos de la identificacin del proyecto estn estructurados de la siguiente manera: A: Negocio o Filial (Cdigo alfabtico desde A hasta la Z, ver Anexo C). B: rea Corporativa Especfica (ACE) (Cdigo alfabtico desde A hasta la Z, ver Anexo C). CC: rea Geogrfica: sitio en el cual se ejecutar el proyecto (Cdigo numrico del 01 al 99, ver Anexo C). DD: Ao (dos ltimos digtos del ao en el cual se genera el proyecto). EE: Consecutivo
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Nota: La combinacin para EE (consecutivo) ser: desde 01 hasta 99 (numrico), luego desde A1 hasta Z9 (alfanumrico), y finalmente desde AA hasta ZZ (alfabtico). 7.1.3 Grupo 2: Identificacin de la Actividad ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin Responsable de Planificacin de Proyectos (ORPP) de la Organizacin Responsable de Proyectos respectiva. FFGHI: Los campos de la identificacin de la actividad estn estructurados de la siguiente manera: FF: Tipo de Instalacin: representa la facilidad para la cual se desarrolla el proyecto. Ver Anexo D. G: Subproyecto: Representa el primer nivel de divisin del proyecto. El proyecto debe tener un mximo de 9 divisiones. Las divisiones se identifican del 1 al 9. En caso de no existir subproyecto, se debe colocar el nmero cero (0). (Cdigo numrico del 1 al 9). Fase del Proyecto: son las etapas en las cuales se desarrolla el proceso de ejecucin de un proyecto. Visualizar (V), Conceptualizar (C), Definir (D), Implantar (I) y Operar (O). Ver Anexo E. Clasificacin por Actividad: Es un nmero que representa el tipo de actividad que se ejecuta en cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: Comunicacin (1), Planificacin (2), Ingeniera (3), entre otras. Ver Anexo E.
H:
I:
7.1.4
Grupo 3: Identificacin del Documento ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin Responsable de Planificacin de Proyectos (ORPP) de la Organizacin Responsable de Proyectos respectiva. JKLLMMM: Los campos de la identificacin del documento estn estructurados de la siguiente manera: J: Disciplina: es la especialidad profesional, asociada al documento generado en el proyecto. Estas son: General (G), Proceso (P), Mecnica (M), Electricidad (E), Civil (C), Instrumentacin (I), Calidad (Q), Naval (N), Geodesia (O), Ambiente e Higiene Ocupacional (H), Seguridad (S), Telecomunicaciones (T). Ver Anexo E K: Tipo de Documento: clasificacin de acuerdo al gnero. Se define como Documento (D) y Plano (P).
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LL:
Productos: Se refiere a la informacin generada y su medio de soporte, tales como: especificaciones, registros, procedimientos, informes, diagramas de flujo y proceso, entre otros. Ver Anexos E y F.
MMM: Correlativo: nmero consecutivo asignado a cada documento generado del proyecto en su fase de desarrollo correspondiente. (Cdigo numrico iniciando con nmero del 001 al 999). En caso de que no aplique este punto, se debe colocar tres (3) ceros (0) seguidos (000).
8.2
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8.3
La estructura, contenido y formato para la elaboracin de planos se realizar segn lo indicado en la Normas Tcnicas PDVSA LE4.7 Estructura, Contenido y Formato para la Elaboracin de los Planos en PDVSA y LE4.8 Procedimiento para la Elaboracin, Administracin y Control de Productos Grficos en las Salas Tcnicas PDVSA.
ANEXOS
Anexo A: Anexo B: Anexo C: Anexo D: Anexo E: Anexo F: Modelo de Portada de Documentos. Modelo de Encabezado y Pie de Pgina. Catlogo Filial o Negocio. Lista de Instalaciones. Catlogo por Producto: Documentos. Catlogo por Producto: Planos.
10 BIBLIOGRAFA
PIC010102 Gua de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC).
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FECHA
DESCRIPCIN
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
FIRMA DE APROBACIN
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f.
g. h. i.
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[ORGANIZACIN RESPONSABLE DEL PROYECTO]
c
[CDIGO PDVSA DEL DOCUMENTO]
Revisin
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Pgina
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[EMPRESA COOPERATIVA O CONSULTORA]
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[CDIGO CONSULTORA DEL DOCUMENTO]
Fecha
h
X de X
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CDIGO
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CDIGO
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INGENIERA
CONTRATACIN
GENERAL (G)
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GENERAL (G)
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GENERAL (G)
INSTRUMENTACIN (I)
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CONTRATACIN
GENERAL (G)
GENERAL (G)
INSTRUMENTACIN (I)
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