CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

Deteccin de Necesidades Planificacin de la produccin Planificacin de las compras Planificacin de las compras Compras urgentes

Pedidos

Requisicin interna

Colocacin de la orden de compra

Recepcin

Inspeccin

Aprobacin

Registro

Almacenamiento uso

Clasificacin

Organizacin

Identificacin

Registro

Recepcin de OP y nota de recepcin

Recepcin de factura

Cotejo, validacin y registro

Pago

Disponibilidad

Aprobacin

Desembolso

Preparado por Lorena Colmenares

CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

ALGUNOS CONTROLES TIPICOS DEL CICLO
Se destinan recursos al estudio de la demanda y programacin de las compras y produccin Se mantienen archivos de proveedores (productos de, precios, condiciones , trayectoria) Se actualiza peridicamente los datos sobre los proveedores.

Todas las compras estn soportadas por rdenes de compra -prenumeradas y debidamente autorizadas.

Se solicitan varias opciones de cotizaciones para compras claves de acuerdo al volumen o costo del bien.

Los informes de recepcin son prenumerados. Todos tienen evidencia de autorizacin.

Los informes de recepcin se contabilizan oportunamente para el registro de la entrada de los inventarios. (manual o automatizado).

Se informa oportunamente al departamento de contabilidad sobre las devoluciones a proveedores.

Preparado por Lorena Colmenares

Se actualizan continuamente los registros auxiliares de los inventarios.

CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

ALGUNOS CONTROLES TIPICOS DEL CICLO Se concilian los saldos de mayor y auxiliar al menos una vez al mes. Se analizan las variaciones del costo estndar.

Se realizan tomas fsicas peridicamente..

Todos los conceptos imputables al costo de produccin y ventas se han contabilizado como costos del perodo.

Todos los conceptos imputados al costo corresponden a costos del perodo.

Se mantiene control sobre desperdicios y mermas de materiales..

La funcin de compras est separada de la de la custodia de los inventarios..

Todos los items en almacn estn debidamente identificados por cdigos y lotes.
Preparado por Lorena Colmenares

Se actualizan continuamente los registros auxiliares de los inventarios.