CONTRAT DE BAIL DE BUREAU - ENTREPOT SURFACE

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Pour toute assistance relative la comprhension des clauses de ce contrat ainsi que pour le complter, prenez exclusivement contact avec le service juridique Legal Hotline (tel. 0903.99003) (tarif renseign par loprateur tlphonique lors de lappel pas dabonnement souscrire) ou posez vos questions sur le forum online http://forum.pim.be . Les auteurs et diteurs du prsent modle de contrat de bail ne sont pas responsables de lusage qui en serait fait.
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CONTRAT DE BAIL DE BUREAU - ENTREPOT - SURFACE

activit nentrant

pas dans le champ d'application de la loi sur les baux commerciaux

ENTRE

A.

Bailleur : .
(Nom, Prnom, Adresse / Raison sociale, Sige social, BCE)

.
(Nom, Prnom, Adresse / Raison sociale, Sige social, BCE)

Obligs solidairement et indivisiblement ici reprsent(s) par ....................................................................................., agissant en qualit de Mandataire, et dfaut, de Porte-fort, ET B. Preneur : ...
(Nom, Prnom, Adresse / Raison sociale, Sige social, BCE)

.
(Nom, Prnom, Adresse / Raison sociale, Sige social, BCE)

Obligs solidairement et indivisiblement, ici reprsent(s) par ......................................................................................, agissant en qualit de Mandataire, et dfaut, de Porte-fort, EST CONVENU CE QUI SUIT : 1. OBJET - DESCRIPTION - ETAT Le Bailleur donne titre de bail au Preneur, qui accepte, .................................................................................................................... .................................................................................................................... ................................................................................................................. et situ..............................................., bien connu du Preneur qui dclare l'avoir parfaitement visit et dispense le Bailleur de fournir plus ample description. Il sera dress, en dbut de bail, entre les parties/par expert un tat des lieux dtaill frais communs; dans le second cas, les parties dsignent comme expert M. Cet expert est charg de procder galement l'tat des lieux de sortie locative, moins que l'une ou l'autre des parties notifie les coordonnes de son propre expert, et ce, au moins 15 jours avant la date prvue pour le constat. Sauf accord des parties, l'tat des lieux de sortie sera effectu le dernier jour de location, celui-ci devant concider avec la libration des lieux. Tout dsaccord quant ltat des lieux fera lobjet de larbitrage institu par la prsente convention
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Les parties s'engagent tre prsentes ou dment reprsentes lors de l'expertise, de sorte qu'elles rputent irrvocablement celle-ci contradictoire.

2.

DUREE (exemplaire conu pour une dure de maximum 9 annes) Le bail est conclu pour une dure dtermine de ........................ mois/an(s), prenant cours le.......................................... et se terminant de plein droit le ......................................, sans qu'il soit ncessaire de signifier un cong; il est rsiliable chaque ............................ moyennant pravis de ........................................................................... Si un cong est signifi par le Bailleur avant lchance de la convention, le Preneur ne pourra invoquer la tacite reconduction, quoiqu'il ait continu sa jouissance et vers des loyers.

3.

DESTINATION - CESSION - SOUS-LOCATION - OCCUPATION Les lieux sont lous usage de bureaux - entrept - surface pour l'activit professionnelle ainsi dcrite ................................................................................................. Le preneur s'interdit de modifier cette destination sans le consentement crit pralable du bailleur. Ne pourra constituer l'activit professionnelle telle que dcrite ou modifie, celle qui entrerait dans le champ d'application de la lgislation sur les baux commerciaux. Toute charge susceptible dtre subie par le Bailleur en consquence dune contravention par le Preneur lalina prcdent sera impute et rpercute sur ce dernier. Le preneur ne pourra cder ses droits ni sous-louer le bien sans l'accord pralable et crit du bailleur. L'ventuelle cession rendra le cdant et le cessionnaire solidaires dans leurs obligations. La sous-location et la cession ne pourront excder en dure le terme de la prsente convention. Il ne pourra tre effectu aucune vente publique de meubles ou de marchandises dans les lieux lous, pour quelque raison que ce soit.

4.

LOYER - INDEXATION Loyer de base mensuel/trimestriel de ............................................. euros payable chaque ........................ de chaque mois/trimestre, par ordre permanent et par anticipation, sur le compte .................................................., jusqu' nouvelle instruction. Indexation due au Bailleur chaque date anniversaire de la prise de cours du bail, par application de la formule suivante : loyer de base x nouvel indice ---------------------------------indice de base L'indice de base est celui du mois qui prcde celui de la conclusion du bail. Le nouvel indice est celui du mois qui prcde celui de l'anniversaire de l'entre en vigueur du bail. Indice de base : mois de ................................................... Lindice en cause est celui nomm et calcul conformment la lgislation.

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5.

CHARGES COMMUNES - CONSOMMATIONS PRIVEES - FINANCEMENT Les charges communes dues par le Preneur comprennent, entre autres, les frais de consommation d'eau, de gaz, d'lectricit, de chauffage et d'entretien de l'immeuble dans lequel le bien lou se trouverait, ainsi que ceux relatifs l'clairage, les ascenseurs, aux quipements techniques, les rmunrations du syndic (ou de lventuel rgisseur, en absence de syndic), le salaire et les charges des concierges ventuels, les menus frais et rparations apportes aux parties communes ensuite d'actes dlictueux ou de vandalisme provenant de personnes trangres ou non l'immeuble. La quote-part des charges communes dues par le Preneur se calculera sur base des relevs communiqus au moins une fois par an par le Bailleur, son reprsentant, ou le syndic. Dans un but de prvision, d'anticipation et d'amortissement, le Preneur versera, en mme temps que son loyer, une provision destine couvrir ces frais, moins que les parties ne conviennent dun forfait, payable en mme temps que le loyer. A la rception du relev prdcrit, le Bailleur ou le Preneur versera immdiatement l'autre partie la diffrence entre les provisions verses et les charges relles. Le montant de la provision sera annuellement rvis en fonction du montant des dpenses relles de l'exercice coul, et de l'volution des prix de certains biens et services, ou de celle, prvisible, des consommations communes. Tous abonnements et contrats affrents des services individualiss et fins privatives, tels que tldistribution, tlphone, lectricit, gaz ou location de compteurs seront charge exclusive du Preneur. En l'absence de compteur de passage pour l'eau de ville, le Preneur interviendra pour ...................................... dans les frais de consommation. De mme, en cas d'installation de chauffage et de distribution d'eau chaude collectifs, avec absence de compteurs particuliers, le Preneur interviendra pour .........................................dans les frais de chauffage et pour .................................. dans les frais de distribution d'eau chaude. Provision / forfait pour charges communes : ............................................ Provision / forfait pour autres consommations : ..

6.

MONTANTS NON PAYES A L'ECHEANCE En cas de retard de paiement quelconque d, le Preneur sera redevable, ds l'chance, de plein droit et sans mise en demeure pralable, d'un intrt de douze pour cent l'an, l'intrt tant compt chaque fois pour l'entiret du mois entam. Au cas o une partie ferait indment obstacle une libration de tout ou partie de la garantie locative en fin de location, le montant retenu produira, aprs mise en demeure reste infructueuse pendant huit jours, un intrt de un pour cent par mois, l'intrt de tout mois commenc tant d pour le mois entier.

7.

IMPOSITIONS - ENREGISTREMENT DU BAIL Tous les impts et taxes gnralement quelconques portant directement ou indirectement sur le bien lou seront dus par le Preneur au prorata de sa dure d'occupation. Les frais de timbre et d'enregistrement sont charge du Preneur, lequel procdera la formalit dans les dlais lgaux.

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Pour la perception des droits d'enregistrement, les charges non chiffres rsultant du prsent bail sont estimes ..% (pour cent) du loyer. Provision pour impts et taxes, verser en mme temps que le loyer : ...................... 8. ASSURANCES Le Preneur sera tenu de se faire dment assurer, pendant toute la dure du bail, contre les risques locatifs, tels que l'incendie, les dgts de l'eau et le bris de glaces. Il devra en plus s'assurer contre le recours des voisins. Il communiquera au Bailleur, la demande de celui-ci, la preuve de la souscription dune assurance valable et en cours. Le Preneur prendra sa charge lventuelle consquence de son activit professionnelle sur le cot de lassurance de limmeuble dans lequel se trouvent les lieux lous. 9. ENTRETIEN ET REPARATIONS Le Bailleur prendra sa charge les grosses rparations effectuer au bien lou, comprenant, entre autres, les rparations la toiture et au gros oeuvre, la peinture et menuiserie extrieures, ainsi que le cot d'achat, d'installation et de remplacement des dtecteurs de fume requis. Si l'excution de grosses rparations s'impose, le Preneur devra en aviser le Bailleur sur-le-champ. Il devra souffrir ces travaux sans indemnit, quoique leur dure puisse dpasser quarante jours. Le Preneur prendra sa charge les rparations locatives et de menu entretien, ainsi que les travaux incombant au Bailleur, mais rsultant de son fait ou dune personne dont il est responsable. Il fera procder l'entretien des dtecteurs de fume requis, des chemines et autres conduits d'vacuation, selon la frquence requise par le mode de chauffage utilis. Toutes les installations, conduites et appareils devront tre maintenus par le Preneur en bon tat de fonctionnement et devront tre prserves du gel et d'autres risques. Si le logement est muni d'un ascenseur priv, il incombera au Preneur de souscrire auprs d'une firme agre un contrat d'entretien et d'en respecter scrupuleusement les clauses. Le Preneur procdera annuellement l'entretien et la rvision des installations sanitaires, y compris le dtartrage de la chaudire individuelle, le remplacement de robinets, la dsobstruction des conduites, etc. Il sera tenu de faire curer les puits rgulirement (fosses septiques, citernes,...) et de nettoyer les tuyaux d'coulement ainsi que les gouttires. Il remplacera toutes vitres brises ou fles, quelle qu'en soit la cause. Il entretiendra en parfait tat les volets. A lexception des grosses rparations, il supportera les frais occasionns par des actes dlictueux ou de vandalisme provenant de personnes trangres ou non l'immeuble. Il entretiendra en bon tat le jardin ventuel, ainsi que les terrasses et les abords privatifs. 10. EMBELLISSEMENTS -AMELIORATION - TRANSFORMATION Tous les travaux visant embellir, amliorer ou transformer le bien lou ne pourront tre excuts que moyennant l'autorisation pralable et crite du Bailleur et, le cas chant, de lautorit concerne. Ceux-ci seront raliss conformment aux rgles de lart et rglements applicables, aux frais et risques du Preneur, lentire dcharge du Bailleur, et acquis celui-ci

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sans indemnit, sans prjudice du droit de ce dernier dexiger en fin de bail la remise des lieux en leur tat initial, le tout sauf convention contraire. Tous travaux ou amnagements imposs par les autorits comptentes en application de lgislations ou rglements afin dadapter les lieux lous ou de les maintenir adapts la destination prvue et/ou lactivit du Preneur sont la charge exclusive de celui-ci. En cas de changement ou de modification des serrures extrieures ou autres mcanismes sur l'initiative du Preneur, ce dernier veillera transmettre au Bailleur un jeu complet de cls ou dispositifs destins permettre en son absence l'accs aux lieux ou leur fermeture en cas de ncessit imprieuse guide par un souci de sauvegarde des locaux, de leurs annexes, et des biens voisins, communs ou privatifs. Cette disposition n'infre nullement une quelconque dcharge manant du Bailleur, ou d'un organe d'une coproprit, ou d'un indivisaire, non plus qu'une obligation mise leur charge. Elle n'exclut non plus l'obligation ventuelle de fournir tous jeux ou dispositifs en vertu d'une dcision de coproprit. 11. REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR PARTIES COMMUNES Le Bailleur communique par la prsente convention au Preneur l'existence d'un rglement d'ordre intrieur et du registre des dcisions de l'assemble gnrale des copropritaires ( respecter au mme titre que les obligations des prsentes). Le registre peut tre consult au sige de l'association des copropritaires. Les modifications du rglement et les futures dcisions de lassemble gnrale devront tre respectes par le Preneur ds leur notification par le syndic. Si le bien lou fait partie d'un immeuble non soumis la lgislation sur la coproprit force des immeubles ou groupes dimmeubles btis, le Preneur est tenu de respecter l'ventuel rglement d'ordre intrieur annex la prsente convention, ou cr et dlivr ultrieurement, pour autant que, dans ce dernier cas, il sapplique de la mme aux occupants ou au sein de catgories doccupants, et quil contienne des obligations ressortissant celles dun bon pre de famille. Lobligation du Preneur de jouir des lieux lous en bon pre de famille sapplique galement aux parties communes ou annexes de limmeuble dans lequel se trouve le bien lou. Les animaux domestiques habituels sont autoriss dans le respect de la lgislation, et pour autant qu'ils ne constituent pas de gne, nuisance, mme sporadique, de quelque nature qu'elle soit. 12. RESILIATION AUX TORTS DU PRENEUR En cas de rsiliation de la prsente convention par la faute du Preneur, ce dernier devra supporter tous les frais et toutes les dpenses rsultant de cette rsiliation et payer, outre une indemnit de rupture quivalente six mois de loyer, les frais de remise en tat ainsi que l'entiret des honoraires de l'expert (ou des experts) charg(s) de la sortie locative, les loyers chus et les honoraires de l'agent immobilier ventuel, pour autant que, dans ce dernier cas, celui-ci ait t charg de la relocation par crit enregistr dans les huit jours de la fin de la prsente convention et ait russi sa mission dans les trois mois dater de l'enregistrement.

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13.

GARANTIE LOCATIVE Le Preneur est tenu de constituer une garantie du respect de ses obligations, selon lune des formes suivantes : Compte bloqu au nom du Preneur auprs de ......................................... pour un montant correspondant ................... mois de loyer et de charges. Versement en espces entre les mains du Bailleur pour un correspondant .. mois de loyer et de charges montant

Aval fourni par ............................................................. pour un montant correspondant ...................... mois de loyer et de charges. Mise en dpt de valeurs auprs du Bailleur pour un montant correspondant ............................ mois de loyer et de charges. Le Bailleur grera ces valeurs en bon pre de famille et en concertation avec le Preneur. Il sera veill ce que celles arrives chance soient remplaces par des valeurs du mme montant.

La garantie sera, selon le cas, libre ou leve en fin de bail, sous dduction des sommes ventuellement dues, aprs bonne et entire excution de toutes les obligations du Preneur. Sauf accord des parties, la libration ou la leve de la garantie nemportera pas dcharge des ventuels soldes de charges devoir, lexception de ceux liquids la fin du bail. La garantie ne pourra pas entre temps tre affecte au paiement d'un ou plusieurs loyers ou charges. Elle sera ractualise en fonction de l'volution du loyer. La garantie devra tre constitue en concordance avec la dure du bail, et son appel rendu possible dans les temps matriellement ou juridiquement ncessaires. 14. VISITES DU BAILLEUR - AFFICHAGE - EXPROPRIATION Le Bailleur ou son reprsentant pris dans le sens le plus large, sera en droit de faire procder, dans les trois mois prcdant la fin du contrat, celle-ci oprant par l'effet d'un cong ou l'chance d'un terme la visite du bien par des amateurs, trois jours par semaine, raison de deux heures conscutives, convenir avec le Preneur. Sauf convention contraire, le Bailleur veillera ce que les affiches (devant tre tolres par le Preneur pendant cette mme priode sur des endroits apparents du bien lou) ne soient pas de nature causer au Preneur un trouble anormal, au niveau de leur emplacement, ou crer chez lui des visites ou contacts intempestifs. Ce qui prcde s'applique galement en cas de mise en vente du bien, mme si celle-ci est faite plus de trois mois avant le terme du bail. Le Preneur veillera collaborer avec le Bailleur dans l'hypothse de travaux incombant ce dernier, sur le plan de l'accessibilit des lieux. Le Bailleur est galement habilit prendre rendez-vous avec le Preneur, dans le but de contrler la bonne excution des obligations du Preneur, ou dans celui de faire visiter le bien par un professionnel de l'immobilier, agent, courtier, entrepreneur, architecte, etc. Cette facult doit tenir compte de la vie professionnelle et prive du Preneur, tre exerce de bonne foi, et avec la plus grande modration. En cas d'expropriation, le Bailleur en avertira le Preneur qui ne pourra rclamer aucune indemnit. Il ne fera valoir ses droits que contre l'expropriant, sans porter atteinte directement ou indirectement aux ddommagements devoir au Bailleur.

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15.

DOMICILIATION Pour tout ce qui concerne le prsent bail et ses suites, le Preneur fait lection de domicile dans les lieux lous. A lexpiration du prsent bail, il sera tenu de notifier son nouveau domicile ou sige social, par courrier recommand, dfaut de quoi toute notification ou signification quelconque pourront tre effectues par le Bailleur dans les lieux faisant lobjet du prsent bail.

16.

ENVIRONNEMENT - URBANISME Le Preneur dclare avoir effectu, en regard de la destination projete ou dclare pour le bien, toutes dmarches ncessaires et pris toutes informations quant au respect des dispositions urbanistiques et environnementales, relatives, entre autres, aux prescriptions urbanistiques et environnementales pour limmeuble concern et aux autorisations administratives obtenir pour pouvoir exercer dans les lieux ses activits. En consquence, il nest imput au Bailleur aucune obligation de garantie quant la destination du bien projete ou dclare par le Preneur, sauf silence circonstanci ou dol. Tous droits ou amendes dus par application de la lgislation seront exclusivement supports par le Preneur, le Bailleur ntant tenu que dans les limites voques lalina prcdent. Les parties dclarent quil ny a pas de dpt de dchets sur le bien donn en location. Le Preneur supportera le cot de toute obligation qui serait impose au Bailleur du fait de la prsence de dchets dans les lieux lous lissue de la convention. Le Bailleur dclare quil na exerc ou laiss exercer sur le bien lou aucune activit qui soit de nature gnrer une pollution antrieure aux prsentes et quil na connaissance daucune pollution. En cas de dcouverte de pollution, sil est dmontr que celle-ci est antrieure la conclusion du prsent bail, le Preneur ne pourra tre tenu des frais dassainissement et mesures qui seraient rendues ncessaires.

(disposition applicable un bien situ en Rgion de Bruxelles-Capitale) Le Bailleur dclare que le bien lou dispose / ne dispose pas de rservoir hydrocarbures enfoui / non enfoui dont la capacit de stockage est suprieure ou gale 3.000 litres. Dans laffirmative, le Bailleur dclare que ce rservoir est conforme la lgislation en vigueur ainsi quau permis denvironnement/ la dclaration autorisant son exploitation; il produira un certificat dtanchit. Le Preneur ne peut installer sur le bien lou de rservoir hydrocarbures sans laccord crit pralable du Bailleur. (disposition applicable un bien situ en Rgion Wallonne) Le Bailleur dclare que le bien lou dispose / ne dispose pas de rservoir hydrocarbures dont la capacit de stockage est suprieure ou gale 3.000 litres, tel que vis larrt du Gouvernement Wallon du 17 juillet 2003. Dans laffirmative, le Bailleur dclare que ce rservoir est conforme la lgislation en vigueur ; il produira un certificat dtanchit. Le Preneur ne peut installer sur le bien lou de rservoir hydrocarbures sans laccord crit pralable du Bailleur.

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(disposition applicable un bien situ en Rgion flamande) Le Bailleur dclare que le bien lou contient / ne contient pas un rservoir mazout. Si un tel rservoir est prsent, le Bailleur en dlivre le certificat de conformit au Preneur. Le Bailleur dclare quil a signal le placement du rservoir au service AMINAL de la rgion flamande lorsquil sagit dun rservoir dont la capacit de stockage est infrieure 5.000 litres ou au Collge des Bourgmestres et Echevins lorsquil sagit dun rservoir dont le contenu est gal ou suprieur 5.000 litres et moins de 20.000 litres. Le Preneur est responsable de lexercice des contrles priodiques par un technicien reconnu. Le Preneur ne peut installer sur le bien lou de rservoir mazout sans laccord crit pralable du Bailleur.

17.

ARBITRAGE Les parties marquent ds prsent leur volont commune de rgler rapidement et via une procdure simple tout conflit susceptible de surgir entre elles. En consquence, tout diffrend relatif la prsente convention et toutes ses suites sera arbitr par la Chambre d'Arbitrage et de Mdiation (e-mail : info@arbitragemediation.be www.arbitrage-mediation.be), conformment son rglement. CLAUSES PARTICULIERES

Fait .............................................................., le ................................................., en autant exemplaires originaux que de parties, plus un destin lenregistrement.

Le Bailleur*

Le Preneur*

* : Nom, Prnom, signature, ventuellement qualit, le tout prcd de la mention Lu et Approuv.

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