PROJECT PRESENTATION

ACCOUNTING PROJECT
PT. APA

CLIENT NAME
JAKARTA MARCH 2003

AGENDA
 Pendahuluan  Latar Belakang  Visi, Misi Dan Tujuan  Sumber Daya  Perencanaan  Accounting System Features  Susunan Tim  Discussion & Feed Back

Accounting Project

Pendahuluan

Pendahuluan
Main Objectives of Accounting System:


Dengan Semakin berkembangnya unit usaha yang berjalan , maka semakin kompleks pula kebutuhan informasi keuangan yang harus disajikan kepada manajemen. Dibutuhkannya suatu perangkat untuk pengendalian atas masalah manajemen, akuntansi dan keuangan dengan tuntutan akan keakuratan dan ketepatan penyajian data sehingga dapat memberikan nilai tambah yang signifikan dalam pengambilan keputusan dan analisa terhadap penetapan kebijakan masa yang akan datang. Keterlambatan akan penyiapan sistem yang baik menyebabkan data yang dimiliki oleh perusahaan mempunyai tingkat keandalan yang kurang, tidak tepat waktu dan sulit untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan. Buruknya sistem informasi perusahaan juga akan menyulitkan jika berhadapan dengan pemeriksaan perpajakan atau lembaga audit. Maka untuk menghadapi permasalahan yang dapat timbut seperti uraian diatas, kami berencana untuk memperbaiki dan membangun sistem informasi manajemen yang dapat diandalkan.

Accounting Project

Initial User Requirements

Latar Belakang
 Laporanlaporan rutin dikirim ke holding dirasa masih jauh dari harapan:

 Laporan keuangan yang sering terlambat  Keterlambatan dalam penyampaian budget dan busines plan.  Apabila ada staf di salah satu unit usaha yang sedang sakit, maka tidak ada yang menggantikan tugas mereka.  Laporan yang diberikan belum cukup informatif.  Banyaknya ditemukan kasus kasus penyimpangan karena lemahnya sistem dan prosedur sehingga kurangnya internal control.  Masih banyaknya kegiatan yang dilakukan secara manual / klerikal yang seharusnya dapat di otomasikan dengan program komputer. Sehingga efektifitas dan efisiensi semakin baik.

Visi, Misi dan Tujuan

 Tujuannya adalah bahwa perusahaan mampu menghasilkan informasi keuangan yang akurat, tepat waktu dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum.  Program akuntansi tersebut juga mencerminkan kebutuhan manajemen unit usaha maupun group dan pemegang saham terhadap laporan keuangan perusahaan. Berikut ilustrasi dari tujuan yang di harapkan:
Cash Sales Purchasing Inventory Fixed Asset

General Ledger

- Balance Sheet - Profit & Loss - Cash Flow - Management Report

Visi, Misi & Tujuan Cont.

 Rencana pembuatan program accounting terbagi menjadi 2 yaitu :

Tujuan Jangka Pendek

 Tersedianya program komputer yang dapat memenuhi
tercapainya kebutuhan manajemen akan laporan serta pengendalian yang akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggung-jawabkan untuk masingmasing unit usaha.

Tujuan jangka panjang

 diharapkan tersedianya laporan keuangan konsolidasi dan
informasi keuangan yang tersentral di MRA Holding. Dan tersedia setiap saat dibutuhkan oleh manajemen sebagai informasi untuk pengambilan keputusan dan pengendalian operasional unitunit usaha.

Accounting Project

Accounting System Features

Accounting System Features

General Features
 Real Time Update for all transactions  Multi User application  User Access Management  Multi Currency Support  Approval Posting Methode  GUI (Graphical User Interface)  User Definable COA (Chart of Accounts)

Accounting System Features - Continues

Modules General Ledger Account Payable Account Receivable Inventory Control Cash Bank Fixed Asset
Unlimited items in Journal & Voucher, Journal Book and Voucher printing, Multi level reporting, User oriented queries, Financial Reports Purchase Order, Delivery Order, Invoice and Purchase Return entry, Purchase register, Payment register, Vendor register, Outstanding reports, Document printing Customer Queries, Sales Register, Document printing, Outstanding reports for sales order,sales invoices. Finished Goods Register (Master Cost Only)

Multiple bank in base and foreign currencies, Bank and cash book reports, Document printing

Accounting Project

Discussion & Feedback