PLAN DE INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO N0 003 2010 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.

INTRODUCCIN
La Interventora tecnolgica es una herramienta de gestin y de asesora que por medio de un proceso sistemtico e independiente de supervisin, control y vigilancia, conduce al logro de los objetivos de proyectos que tienen inherentes el desarrollo y la innovacin tecnolgica, disminuyendo sus riesgos asociados y garantizando la mejor disposicin de los recursos dentro de los trminos contractuales. En este marco conceptual, los procesos de Interventora deben responder a la expectativa de un procedimiento metodolgico organizado y sistemtico que permita verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. SOLUTEC LTDA es una empresa caucana, con procesos de auditora e interventora estandarizados, un equipo interdisciplinario altamente calificado en la Interventora de contratos de Telecomunicaciones, auditora contable, implementacin de sistemas de calidad y, diseo e implementacin de soluciones en tecnologa, que nos permiten presentar una propuesta confiable para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por la interventora de contratos Este documento presenta nuestra propuesta para la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO, de acuerdo con los requisitos exigidos por las normas comnmente aceptadas de interventora y ajustada a los lineamientos del Pliego de condiciones y sus anexos tcnicos.

Francisco Jos Solarte G. Representante Legal Solutec Ltda.

PLAN DE INTERVENTORIA

1. OBJETO DEL CONTRATO A INTERVENTORIA Contrato de diseo, adquisicin de equipos de cmputo, perifricos, equipos audiovisuales para las dependencias acadmico administrativas del servicio nacional de Aprendizaje SENA (Licitacin Publica 003 2010)

1. RESUMEN DE LA LICITACIN Las comunicaciones de voz, video y datos del campus universitario en el Sena, requieren una infraestructura fsica adecuada que permita el acceso de los usuarios a las redes de comunicaciones. Esta infraestructura debe ser fcil de gestionar, flexible ante las ampliaciones y cambios que puedan surgir, preparada para las aplicaciones de comunicaciones presentes y futuras, e instalada segn estndares y normativas que permitan asegurar la calidad y compatibilidad de las comunicaciones. En consecuencia, se define la necesidad de establecer una serie de directrices y normativas con el objeto de homogeneizar las infraestructuras de telecomunicaciones de todos los edificios del campus universitario, desde el punto de vista del suministro, instalacin y conservacin de los cableados y de toda la infraestructura que requiere este tipo de proyecto destinado a las telecomunicaciones. Se requiere el suministro e instalacin de los componentes necesarios para las infraestructuras de comunicaciones de voz, video y datos de todos los edificios del campus universitario Sena, por lo que a lo largo del mismo se expondrn las caractersticas tcnicas, especificaciones, normativas, pruebas exigibles, condiciones de instalacin y documentacin del cableado, canalizaciones y elementos complementarios de las infraestructuras de telecomunicaciones.

3. ENFOQUE Los servicios de Interventora en este proyecto se orientan a los siguientes aspectos: Interventora al diseo y/o estrategias de tecnologa Interventora a la implantacin de soluciones de tecnologa Interventora al desarrollo de soluciones de tecnologa Interventora a la gerencia del proyecto 3.1 Control efectivo del alcance de proyecto Control de Costos del proyecto Control de calidad en los entregables del proyecto

Control de tiempo en la ejecucin del proyecto Control de riesgos en el proyecto Determinacin del verdadero impacto organizacional Aprendizaje del manejo y la gestin de los proyectos de tecnologa Garanta de un inicio exitoso y la continuidad del proyecto a mediano y largo plazo que garantice proteccin de la inversin. Mejoramiento en el trabajo y la eficiencia en el mismo en sus equipos de proyecto y grupos de usuarios. Imparcialidad y transparencia en la toma de decisiones Soporte controlado al manejo de cambios en el proyecto. Asesora en la toma de decisiones ante cambios imprevistos Soporte y asesora ante la materializacin de riesgos en el proyecto

4. ALCANCE DE LA INTERVENTORIA Los principales alcances de la Interventora son: Identificar y ejecutar las actividades In Situ necesarias para verificar, aprobar y realizar las sugerencias a que haya lugar con ocasin del logro de los objetivos del proyecto. Disear el modelo de gestin de la Interventora, basndose en la metodologa los estndares para gerencia de Proyectos de Interventora del Manual de Interventora. Establecer y poner en marcha las acciones necesarias para su uso por parte de los actores de decisin del Contrato. Convocar a los representantes de las partes durante las etapas de diseo de los mecanismos de administracin y control del Proyecto y en la puesta en marcha de los mismos. Participar en los comits de naturaleza tcnica o administrativa que la contratante conforme para el adecuado desarrollo del Proyecto e informar al Comit de Proyecto cualquier tipo de situacin que a su juicio sea causal de retrasos en la ejecucin del Contrato de implantacin o que ponga en peligro su cumplimiento dentro del tiempo estimado, sugiriendo las acciones correctivas que en su criterio deben realizar las partes del Contrato. Precisar y enriquecer, de acuerdo con lo establecido en el Contrato, el marco general de aprobacin de los productos parciales y finales de cada una de las etapas del Proyecto. Definir, conjuntamente con los actores de decisin del Contrato, los parmetros de aceptacin de bienes y servicios, entendido por ellos el conjunto de indicadores de seguimiento, sus metas asociadas y los criterios de obligatorio cumplimiento para la aceptacin de los bienes y servicios del Contratista. Cada

indicador debe tener asociada una meta que el contratista deber alcanzar para que el Interventor y, a travs suyo, el Comit Directivo considere aceptado el producto o servicio. Conforme con lo establecido en el Contrato, en el caso que no se alcance la meta esperada, el Contratista deber corregir, subsanar, desarrollar o suplir. Definir y evaluar los mecanismos para el aseguramiento de la calidad de los resultados parciales y finales de cada una de las etapas del Proyecto, estipuladas en el cronograma y la metodologa de desarrollo de proyecto. Las metas que se definan para la aceptacin de los productos parciales y finales ofrecidos por el contratista, debern cumplir con los parmetros establecidos en el Contrato para la aprobacin de los productos entregados y los resultados obtenidos segn su naturaleza. Con el fin de realizar y asegurar la sostenibilidad al aseguramiento de la calidad del Proyecto, el interventor definir el esquema de transferencia de conocimiento al equipo de Proyecto en reas como aseguramiento de la calidad, gestin del riesgo y mecanismos de control y seguimiento. Generar un sistema de intervencin participativa por parte de los actores clave del Contrato que contribuya a la adopcin de los mecanismos de gestin del Proyecto.

Pliegos

ETAPA 1 Planeacin de la Interventora

ETAPA2 Ejecucin de la Interventora A2 Retroalimentacin Planeacin de la Interventora A2 Formatos de Manual de funciones P2 Gestin documental

A1 Planeacin de la Interventora A2 Manual de Funciones P1 Propuesta de Interventora

5. PROCESOS DE PLANEACION Como se ha indicado, la planeacin es un proceso dinmico que se cumple en tres etapas: i) identificacin y obtencin de fuentes de informacin, ii) formulacin del plan y iii) resultado de la planeacin: el plan.

Proceso de planeacin de interventora.

6. METODOLOGA ESPECFICA

La propuesta presentada en este documento incluye tres tipos de interventora, la administrativa, la tcnica y la financiera, todas de igual importancia, no obstante se resalta la interventora administrativa como un macroproceso en el que se pueden identificar procesos de tipo transversal donde confluyen actividades y procesos de las otras interventoras. En general, el Interventor Administrativo en cumplimiento de sus responsabilidades realizar procesos relacionados con el monitoreo, seguimiento, asesora y anlisis realizado a la ejecucin de los recursos. La metodologa con la que trabaja SOLUTEC LTDA, la cual se propone para realizar la interventora administrativa se presenta en el siguiente diagrama.

Metodologa de interventora administrativa a aplicar Se debe aclarar que las dos primeras fases y parte de la tercera de la metodologa propuesta ya se han ejecutado con el propsito de elaborar la propuesta contenida en este documento. A continuacin de describe de manera breve los procesos que involucra la realizacin de las labores de interventora administrativa: Identificar a la entidad objeto de interventora: Se obtiene la informacin como la propuesta presentada por el contratista, incluyendo toda la documentacin solicitada en el proceso de licitacin, y el pliego de condiciones correspondiente. Este proceso se entiende como ejecutado al momento de la presentacin de esta propuesta. Programar las actividades y recursos para el desarrollo de la interventora administrativa: Se programa las actividades y recursos necesarios para lograr los objetivos de las labores de interventora administrativa y financiera. Recolectar y analizar la informacin general del contratista: Se acude a las fuentes de informacin necesarias para realizar la labor de interventora. Recolectar y verificar informacin en campo: Se realizar visitas a los emplazamientos donde se est ejecutando la obra para obtener y cotejar informacin proporcionada por el contratista.

Estudiar y analizar la informacin: Se analiza la informacin recolectada y se emite un concepto respecto a la ejecucin de las actividades. Aprobar y registrar la informacin en el sistema de gestin documental: Se registra la informacin realizada en campo y los dictmenes administrativos, financieros, o tcnicos en el sistema de gestin documental DOCUMENTOS MSD 2.2 Generar informes, reportes y dictmenes de interventora: Se generan los informes requeridos con la periodicidad requerida, y para ello se utiliza el sistema de gestin documental y los formatos incluidos como Anexos en esta propuesta. Realizar informe de cierre de vigencia: En este caso el cierre de vigencia coincide con la etapa de liquidacin del contrato entre el SENA y el contratista RyS Telecomunicaciones. Liquidar interventora: Una vez cumplidos la totalidad de los objetivos del contrato de interventora se realiza el proceso de liquidacin de la misma.

7. CONCEPTOS, DEFINICIONES E INFORMES 7.1 TRMINOS BSICOS Acta: Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en una reunin, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellas.

Ajustes: Es un factor de actualizacin que se genera por la variacin de los ndices de costos establecidos entre la fecha de presentacin de la propuesta y la fecha de ejecucin. Anticipo: Son recursos pblicos entregados por el SENA al contratista, quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecucin del contrato, de acuerdo con el programa de inversin avalado por el interventor. Apoderado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en nombre y representacin del contratista o del interventor, con poder para comprometerlo; facultad que debe ser otorgada mediante un documento expreso y escrito, con autenticacin ante notario pblico. Cuando de trate de consorcio o uniones temporales, su representante no podr conferir poder para la totalidad de sus actuaciones como tal dentro de la vigencia del contrato; en este evento, el
consorcio o la unin temporal deber designar un nuevo representante.

Contrato Adicional: Acuerdo que celebran el SENA y el contratista para prorrogar el plazo y/o adicionar el valor de un contrato. Control de Calidad: Es el proceso mediante el cual se verifican las condiciones de los materiales, elementos, mtodos, modelos, normas, etc., que se utilizan, de acuerdo con las especificaciones requeridas para la ejecucin del contrato. Cuenta de Anticipo: Es la cuenta bancaria especial que se abre con el valor total del anticipo que entrega el SENA, para ser manejada en forma conjunta entre el contratista y el interventor. Los rendimientos que genere esta cuenta sern del SENA o de la Nacin segn el caso y debern ser reintegrados al tesoro en la oportunidad establecida en la normatividad vigente para tal efecto. Delegado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en representacin del contratista o del Interventor, en actuaciones de simple trmite autorizadas expresamente en el manual de interventora, que no comprometen la responsabilidad del contratista o interventor. Funcionario competente para firmar el contrato: Funcionario del SENA delegado expresamente por acto administrativo emanado del Director General para suscribir el contrato de que se trate. Gestor Tcnico: Actor a travs del cual el SENA desarrolla el ejercicio de administracin y seguimiento respecto de los proyectos que adelanta la Entidad. Imprevistos: Acontecimiento no previsto presentado durante la ejecucin del contrato de obra y que debe asumirse como un porcentaje de los costos directos del contrato. tem no Previsto: Actividades complementarias a las inicialmente contratadas, que surgen durante la etapa de ejecucin y son indispensables para cumplir con el objeto contratado; debern ejecutarse previo anlisis,

estudio y aprobacin del precio unitario y celebracin del contrato adicional correspondiente segn el caso. Obra Adicional (mayor cantidad de obra): Es el incremento en la cantidad de un tem inicialmente contratado. Obra Complementaria: Es la obra no prevista en la propuesta inicial y cuya ejecucin se hace necesaria para dar mayor estabilidad, buen funcionamiento y/o adecuada terminacin a las obras contratadas, y deber ejecutarse previo anlisis, estudio y aprobacin del precio unitario y celebracin del contrato adicional correspondiente segn el caso. Orden de Iniciacin: Documento en el cual se fija la fecha de iniciacin del contrato, a partir de la cual se contabiliza el plazo de ejecucin del contrato. Orden de Pago: Documento a travs del cual se autoriza el pago por parte del INVAS al contratista, por las labores ejecutadas durante el perodo respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago estipulada en el contrato. Ordenador del Pago: Funcionario delegado expresamente por acto administrativo emanado del Director General, para disponer u ordenar el pago de que se trate. Pago Anticipado: Son recursos cancelados en forma adelantada al contratista no sujeto a ajustes de precios, que representan una parte del pago por la ejecucin del contrato. Plazo de Ejecucin del Contrato: Es el perodo entre la fecha de iniciacin y de vencimiento del trmino estipulado en el contrato. Pliego de Condiciones: Documento en el cual se fija el marco normativo bajo el cual se desarrollara el procedimiento de seleccin y la ejecucin del contrato, que contiene los derechos y obligaciones de las partes, describe el objeto a contratar, con la inclusin de los requisitos tcnicos, financieros y jurdicos que deben cumplir los proponentes y posteriormente el contratista durante la ejecucin del contrato. Redistribucin de recursos de personal y otros recursos: Programa en el cual se ajusta a lo largo del plazo del contrato de interventora, la forma como se utilizaran peridicamente el personal y otros recursos. 7.2. TIPOS DE ACTAS Acta de Ajustes: Documento contractual mediante el cual se reconoce los ajustes de precios pactados en el contrato, correspondientes a un acta de recibo parcial o de recibo final. Acta de Aprobacin de Estudios y Diseos: Documento mediante el cual el contratista entrega y el Interventor aprueba y recibe los estudios y/o diseos

pactados en el contrato. En esta acta se deja constancia de la aprobacin de parte o de la totalidad de los estudios y diseos. Acta de Comit: Documento mediante el cual se deja constancia del avance fsico, financiero, administrativo y legal del contrato y compromisos que deben realizarse de acuerdo a las necesidades del mismo. Acta de Costos: Documento contractual mediante el cual se reconocen cuantificados los servicios realizados por la interventora durante la ejecucin de un contrato. Esta acta es el soporte para el pago gradual a la interventora. Acta de Modificacin de Costos: Documento mediante el cual se ajustan los costos de personal y de otros recursos de acuerdo al avance del contrato de obra. Acta de Entrega de Bienes y/o Equipos: Documento contractual mediante el cual se formaliza el recibo y la entrega de bienes y/o equipos por parte del contratista al SENA. Acta de Entrega por Cambio de Interventor o Gestor Tcnico: Documento contractual mediante el cual se protocoliza el empalme entre el interventor o gestor tcnico saliente y entrante. En este documento se deja constancia del estado y manejo del anticipo, del avance fsico y financiero del contrato y de la entrega y recibo de todos los documentos. Acta de Fijacin de tem no Previsto: Documento contractual mediante el cual se aprueba por parte de la Entidad el precio del mercado del tem no previsto. Acta de Liquidacin del Contrato: Documento contractual donde se hace un balance contable entre las inversiones ejecutadas por el contratista contra las pagadas por la entidad. Acta de Reanudacin: Documento mediante el cual se deja constancia de la reanudacin de las obras. Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra: Documento contractual mediante el cual el contratista hace entrega y el SENA a travs de la interventora recibe las obras en el estado en que se encuentren. Acta de Recibo Parcial de Obra: Documento contractual mediante el cual el contratista hace entrega parcial y el SENA a travs de la interventora recibe parcial y debidamente cuantificados los bienes, las obras o los servicios. Esta acta es el soporte para el pago parcial al contratista. Acta de Reunin Tcnica Inicial: Documento que se elabora, mximo dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la orden de inicio, se realizar en la Direccin Regional del SENA con el Director Regional, El Subdirector del Centro, los directores de interventora, los ingenieros residentes de obra e Interventora y el gestor tcnico de contrato.

Acta de Suspensin o Ampliacin de la Suspensin del Contrato: Documento contractual mediante el cual el SENA y el contratista acuerdan con fundamentos tcnicos y jurdicos la suspensin del plazo de ejecucin del contrato o ampliacin de la suspensin, indicando la fecha probable de reanudacin. El contratista se obliga a actualizar las plizas y garantas, ampliando la vigencia de stas por el trmino de la suspensin. Insumo: Se refiere a cualquier componente del anlisis del Precio Unitario. 7.3 FORMATOS E INSTRUCTIVOS No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Cdigo FMI012 FMI013 FMI014 FMI015 FMI016 FMI017 FMI018 FMI019 FMI020 FMI021 FMI022 FMI023 FMI024 FMI025 FMI026 FMI027 FMI028 FMI029 FMI030 FMI031 NOMBRE DEL DOCUEMNTO Lista de chequeo para iniciacin del contrato Plan de inversin del anticipo Acta de vecindad Acta de inicio Acta de iniciacin del proyecto Informe semanal de interventora Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de interventora Informe Ejecutivo Mensual de interventora Acta de Seguimiento a Contrato Control de Personal Relacin de Correspondencia Acta de Suspensin Acta de Reinicio Solicitud de Adicin y /o Prorroga Acta de terminacin de Contrato Acta de entrega y recibo final del objeto contractual Evaluacin de Proveedores de bienes y servicios Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del contractual Relacin de documentos Relacin de planos

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

FMI032 FMI033 FMI034 FMI035 FMI036 FMI037 FMI038 FMI039 FMI040 FMI041 FMI042 FMI043 FMI044 FMI045 FMI046

Acta especial para contratos de diseo y obra parte A B Control de Equipos Control de Equipos de medicin Control de inspeccin y ensayos Control de Seguridad Industrial Registro Fotogrfico Anlisis de Precios Unitarios Comparacin y fijacin de precios no previstos Acta de cambio de especificaciones Verificacin de diseos y o estudios tcnicos Informe de inversin y buen manejo del anticipo Acta de recibo parcial y balance presupuestal Acta de mayores y menores cantidades e tems no previstos Proyecto de liquidacin del contrato Lista de Chequeo Interventora Tcnica

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DETERMINACIN DEL PERSONAL

La estructura organizativa de SOLUTEC LTDA Interventora se compone de los elementos representados en el siguiente organigrama.

En cabeza del director de interventora, quien oficia en este proyecto como coordinador administrativo, se abarca los tres tipos de interventora requerida, con un personal muy bien seleccionado y calificado para cumplir con los objetivos planteados en cuanto a tiempos y calidad de desempeo. Las hojas de vida de cada unos de las personas de la estructura organizacional se incluyen en el Anexo 1.

9. PROPUESTAS DE INTERVENTORA

9.1 INTERVENTORA ADMINISTRATIVA

La interventora administrativa rene los conceptos de interventora financiera e interventora tcnica. Para su desarrollo se propone una serie de actividades las cuales se han definid segn la metodologa presentada previamente, y la informacin suministrada por parte de la entidad contratante, tal como los documentos del pliego de condiciones de la licitacin y la propuesta ganadora de la empresa RyS Telecomunicaciones (contratista). Considerando que el contratista no presenta en su propuesta un cronograma detallado de acuerdo a como se solicita en el pliego de condiciones, SOLUTEC LTDA Interventora, se cie al cronograma definido en dicho pliego de condiciones. A continuacin se presenta la programacin requerida en el pliego el cual se toma como base para la definicin del cronograma de interventora administrativa propuesto.

N o

Entregable

Tiempo mximo

Plazo Mximo entrega contratist a 15 abril de 2011

Plazo mximo aprobacin de interventor

Participacin

0.

Acta de Inicio

Un desembolso correspondiente al 20% del valor del contrato a ttulo de anticipo 21 junio de 2011 Un desembolso correspondiente al 10% del valor del contrato Un desembolso correspondiente al 10% del valor del contrato

1.

Plan de Ingeniera. Revisin preliminar del diseo Fabricacin, transporte y nacionalizacin del equipo del segmento terreno Entrega de hardware para inicio de ensamble, integracin y pruebas

2 meses

14 junio de 2011

4 meses

15 agosto de 2011

21 agosto de 2011

4.

7 meses

14 noviembre de 2011

21 noviembre de 2011

Un desembolso correspondiente al 20% del valor del contrato

5.

Aceptacin preliminar

8 meses

14 diciembre de 2011 28 diciembre de 2011

21 diciembre de 2011

Un desembolso correspondiente al 10% del valor del contrato Un desembolso correspondiente al 30% del valor del contrato

6.

Aceptacin total

8 meses

29 diciembre de 2011

Programacin Pliego de condiciones del proceso de licitacin

9.2 Programacin de actividades

9.3 Descripcin del proceso

En este punto se incluye la descripcin de las actividades programadas y se referencian los formatos y actas propuestas (anexadas a esta propuesta) para llevar el control referente a la interventora administrativa.

Presentacin del director de interventora: El director de interventora o coordinador administrativo se presenta ante el contratista a travs de comunicacin escrita emitida por la entidad contratante. En esta misma sesin de acuerdan detalles sobre la emisin del acta de inicio y la documentacin requerida para la aprobacin del anticipo.

Emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo: Se suscribe con el contratista el acta de iniciacin del contrato, para lo cual se propone el formato FMI015_Acta de inicio. Revisin de informe de interventora financiera para aprobacin del anticipo en los trminos definidos en el pliego de condiciones. Para la aprobacin del anticipo se debe diligenciar el formato FMI013_Plan de inversin del anticipo. Realizacin de reunin para acuerdo de manejo documental: Se realiza una reunin entre representantes del contratante (supervisor), contratista, e interventora con el propsito de definir los trminos del manejo documental de la informacin. Se propone el manejo del formato FMI030_Relacin de documentos para el intercambio de documentos entre las partes. Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo: Se realiza un seguimiento semanal (de acuerdo al formato FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05) de la ejecucin del proyecto y se genera un reporte ejecutivo en las fechas programadas. Para la realizacin de este informe se analiza los reportes entregados por parte de interventora tcnica y financiera con dos das de anticipacin. Se sugiere la utilizacin del formato FMI019_ Informe Ejecutivo Mensual de Interventora. Para las tareas de seguimiento se propone el formato FMI020_ActaSeguimientoContrato_V05. El informe ejecutivo es presentado al supervisor como representante de la entidad contratante y se levanta el acta respectiva. Aprobacin del cronograma y trabajo de ingeniera: Se evala el cronograma de ejecucin del contrato y el plan de ingeniera presentado por el contratista. Para ello se evalan los tiempos estipulados y actividades de entrega parcial y total de acuerdo a los pliegos de condiciones. Para esta actividad se recibe el informe y el aval por parte del coordinador tcnico. Se aplica el formato FMI041_Verificacion de diseos y o estudios tcnicos. Aprobacin de desembolso del 10 % del contrato. Emisin de acta de inicio de obra: Se emite el acta de inicio de la obra mediante el formato propuesto FMI016_Acta de iniciacin del proyecto una vez se ha diligenciado el formato FMI012_Lista de chequeo para iniciacin del contrato. Aprobacin de desembolsos: Se evalan las entregas o condiciones para la autorizacin del desembolso de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones o las condiciones aprobadas al contratista en el inicio del contrato.

Recepcin primera entrega de montaje de infraestructura de TI: Corresponde a la primera entrega de la infraestructura de TI por parte del contratista. Para esta recepcin se tiene un apoyo absoluto por parte de interventora tcnica e interventora financiera. Recepcin de hardware para inicio de ensamble, integracin y pruebas: Corresponde a la segunda entrega de la infraestructura de TI por parte del contratista. En este caso se recibe fundamentalmente el hardware para que el contratista inicie el ensamble, integracin y pruebas. Para esta recepcin se tiene un apoyo absoluto por parte de interventora financiera e interventora tcnica con una serie de actividades bien definidas. Aceptacin preliminar: Se realiza la recepcin parcial del proyecto y se emite recomendaciones y/o solicitudes a tener en cuenta para la recepcin final. Como parte de esta entrega el contratista debe diligenciar el formato FMI043_Acta de recibo parcial y balance presupuestal. Aceptacin total: Se realiza la recepcin total del proyecto revisando el cumplimiento de las solicitudes hechas en la etapa de recepcin preliminar. Se diligencia el formato FMI027_Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. Emisin de acta de fin de obra: Se firma el acta donde se oficializa la terminacin de la ejecucin del proyecto. Liquidacin del contrato: Se hace la revisin de paz y salvos, la conformidad del contratante, cuentas de cobro y se genera el acta de liquidacin del contrato segn el formato FMI045_Proyecto de liquidacin de contrato. Liquidacin del contrato de interventora: Se realizan todos los trmites para la liquidacin del contrato de interventora donde se entrega un informe de la ejecucin del proyecto y se firma el acta de terminacin de contrato, para la cual se sugiere el formato FMI026_Acta de terminacin de contrato.

9.4. Funciones Las funciones del director de interventora o coordinador administrativo se ha definido de acuerdo a las tareas especficas que desempea dentro de la programacin propuesta. Estas funciones se detallan a continuacin.

Funciones del Director administrativo Presentacin como director de interventora Emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo Programacin y realizacin de reunin para acuerdo de manejo documental Seguimiento semanal y reunin con el supervisor de para entrega de informes ejecutivos Aprobacin del cronograma y trabajo de ingeniera Emisin de acta de inicio de obra Aprobacin de desembolso del 10% Recepcin primera entrega de montaje de infraestructura de TI Aprobacin de desembolso del 10% Recepcin de hardware para inicio de ensamble, integracin y pruebas Aprobacin de desembolso de 20% Aceptacin preliminar Aprobacin de desembolso de 10% Entrega de informe ejecutivo - Sobre la aceptacin preliminar Aceptacin total Emisin de acta de fin de obra Aprobacin de desembolso de 30% Entrega de informe ejecutivo - Sobre la aceptacin total Liquidacin del contrato Liquidacin del contrato de interventora

Funciones del Asesor jurdico Asesora en la emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo Asesora en la liquidacin del contrato Asesora en la liquidacin del contrato de interventora

9.5. Costo de la interventora administrativa A cargo de esta interventora est solamente el director de interventora o coordinador administrativo, de este modo, a continuacin se presenta en detalle el costo de cada actividad de acuerdo a las horas de dedicacin por parte de este recurso de trabajo. Los clculos toman como base una tasa estndar de $5.000.000 mensuales.

10. INTERVENTORA TCNICA

La programacin de la interventora tcnica se ha definido de acuerdo al cronograma de actividades establecido en la interventora administrativa,

fijando fechas de entrega de resultados a dicha interventora con una anticipacin de mnimo dos das respecto a las fechas en las cuales se debe presentar resultados ante la entidad contratante.

10.1 Programacin de actividades

10.2 Descripcin del proceso En este punto se incluye la descripcin de las actividades programadas y se referencian los formatos y actas propuestas (anexadas a esta propuesta) y listas de chequeo para llevar el control referente a la interventora tcnica.

Presentacin del coordinador tcnico: El coordinador tcnico se presenta ante el contratista con su equipo de trabajo a travs de comunicacin escrita emitida por la entidad contratante.

Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo: Se realiza un seguimiento semanal (de acuerdo al formato

FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05) de la ejecucin del proyecto y se genera un reporte que se entrega a interventora administrativa Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal: Desde el rea de trabajo hacia el closet de Telecomunicaciones en el respectivo piso del edificio correspondiente. Se selecciona de forma aleatoria una muestra del 20% (180 puntos aproximadamente) de los puntos de red los cuales se certifican de nuevo con el fin de verificar que coincidan con la certificacin suministrada por el contratista, se verifican los componentes de terminacin de los cables en el closet de Telecomunicaciones junto con su interconexin. El cableado que debe ser instalado es cat 7 S/FTP en la norma EIA/TIA 568B, la topologa es en estrella fsica, este cableado horizontal manejar anchos de banda digitales de 1 Gbps. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta. Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical: Desde el closet de Telecomunicaciones del respectivo piso hacia la sala de Telemtica del edificio correspoindiente. Se verifica la utilizacin de fibra ptica Monomodo 10 hilos constituyendo el Backbone del edificio. Se realizan pruebas de atenuacin y se certifican de nuevo con el fin de verificar que coincidan con la certificacin suministrada por el contratista. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de fibra ptica entre edificios: Son los tramos que interconectan los tres edificios del campus, se verifica que cada uno se conecta con el backbone de cada edificio, se verifica el tamao de las recamaras por donde va la Fibra Optica Monomodo 10 Gbps se realiza el mismo trabajo de interventora que se hace para el Cableado Vertical. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra: Se revisa cada toma elctrico cuyo Voltaje D.C. entre el Neutro y Tierra est entre 0 V y 0,5 V. Se debe cumplir la Norma COR-NAS, se verifica que haya 120VAC/15A en cada toma. Se revisa toda la obra civil realizada que cumpla con la Norma RETIE para puesta a tierra por cada edificio, se verifica que el cable multifilar utilizado sea AWG 2. Se verifica adems los puntos incluidos en la lista de chequeo respectiva. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Recepcin y verificacin de VoIP: Se realizan pruebas de QoS sobre la Red Lan del Campus verificando que se cumpla con lo establecido en los pliegos. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin del sistema de videoconferencia: Se realizan pruebas de operacin de videoconferencia desde cada sede incluyendo la sede remota con el fin de corroborar el optimo funcionamiento de todo el sistema de tal manera que en una sede se puedan comunicar visual, auditivamente en alta nitidez con las otras 3 personas ubicadas en las otras sedes incluyendo la sede remota y recprocamente. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de red Wi-Fi: Se realizan las pruebas de cobertura Wi-Fi en todas las zonas establecidas en los pliegos y los tems contemplados en la lista de chequeo respectiva. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de infraestructura para radioenlace Backup: Se realizan pruebas de interconectividad y de saturacin del canal verificando que se cumpla con el ancho de banda solicitado. Se ubican dos personas una en cada extremo, se verifica la redundancia, que si

opere el radioenlace como respaldo WAN, se revisa toda la obra civil realizada y se llevan a cabo pruebas de saturacin del canal con la herramienta Software Netpersec. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin del sistema de control de acceso: Se realizan pruebas de ingreso verificando que los sensores de proximidad operen de manera adecuada con el fin de disminuir al mximo el acceso de intrusos. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica: Se realizan pruebas a fin de que la Planta junto con las UPSs suministradas por el contratista establezcan la redundancia requerida. Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa El coordinador tcnico con su equipo de trabajo evala la ejecucin del proyecto y emite recomendaciones y/o sugerencias para la aceptacin total. Se genera el respectivo informe dirigido a interventora administrativa.

Aceptacin total: Se realiza la recepcin total del proyecto en su componente tcnico revisando el cumplimiento de las solicitudes hechas en la etapa de recepcin preliminar.

10.3 Manual de funciones A continuacin se incluyen las funciones de cada recurso de trabajo de la interventora tcnica. La mayora de las funciones son compartidas, por ende en el siguiente manual la misma funcin puede repetirse para varios cargos.

Coordinador tcnico Presentacin del personal de interventora tcnica Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico Revisin del plan de ingeniera Seguimiento semanal y entrega de tercer informe ejecutivo mensual Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe ejecutivo mensual Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical Verificacin de fibra ptica entre edificios Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo mensual Seguimiento semanal y entrega de sexto informe ejecutivo mensual Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe ejecutivo mensual Recepcin y verificacin de VoIP Verificacin del sistema de videoconferencia Verificacin de red Wi-Fi Verificacin de infraestructura para radioenlace - Backup Verificacin del sistema de control de acceso Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica Entrega reporte a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de octavo informe ejecutivo mensual Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico Aceptacin total Tecnlogo en redes Presentacin del personal de interventora tcnica Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico a interventora

administrativa Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico a interventora administrativa Revisin del plan de ingeniera Seguimiento semanal y entrega de tercer informe tcnico Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe tcnico a interventora administrativa Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo mensual Seguimiento semanal y entrega de sexto informe tcnico a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe tcnico a interventora administrativa Recepcin y verificacin de VoIP Verificacin del sistema de videoconferencia Verificacin de red Wi-Fi Seguimiento semanal y entrega de octavo informe tcnico a interventora administrativa Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico Aceptacin total Tecnlogo en telecomunicaciones Presentacin del personal de interventora tcnica Revisin del plan de ingeniera Verificacin de fibra ptica entre edificios Verificacin de infraestructura para radioenlace - Backup Verificacin del sistema de control de acceso Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa Aceptacin total

Tcnico electricista Presentacin del personal de interventora tcnica Revisin del plan de ingeniera Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa Aceptacin total Tcnico en sistemas Presentacin del personal de interventora tcnica Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico Revisin del plan de ingeniera Seguimiento semanal y entrega de tercer informe tcnico a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe tcnico a interventora administrativa Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical Seguimiento semanal y entrega de quinto informe tcnico a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de sexto informe tcnico a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe tcnico a interventora administrativa Recepcin y verificacin de VoIP Verificacin del sistema de videoconferencia Verificacin de red Wi-Fi Seguimiento semanal y entrega de octavo informe tcnico a interventora administrativa

Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico Aceptacin total

10.4 Costo de la interventora tcnica Esta interventora incluye recursos de trabajo as como materiales, para los cuales se ha definido las siguientes tasas estndar y precios respectivamente.

Recursos de trabajo Cargo Coordinador tcnico Tecnlogo en redes Tecnlogo en telecomunicaciones Tcnico electricista Tcnico en sistemas Asignacin $ 5.000.000,00/ms $ 1.200.000,00/ms $ 1.200.000,00/ms $ 1.200.000,00/ms $ 1.200.000,00/ms

Para el caso de los tcnicos y tecnlogos se ha incluido el pago de todas las prestaciones sociales de ley y aportes que tiene a cargo SOLUTEC LTDA como entidad contratante.

Materiales Elemento Certificador de red (Alquiler) Multmetro Kits de herramientas Costo $ 2.000.000,00 $ 100.000,00 $ 150.000,00

Escalera extensin fibra de vidrio (2.57 m) PC Porttil (Alquiler) Papelera + carpetas Dotacin bsica de trabajo

$ 590.000,00 $ 30.000,00 $ 200.000,00 $ 250.000,00

La distribucin del personal y los materiales y su costo asociado de acuerdo a las actividades programadas se presenta en la siguiente tabla. Nombre del recurso Coordinador tcnico Tecnlogo en redes Tecnlogo en telecomunicaciones Tcnico electricista Tcnico en sistemas Elemento Certificador de red (Alquiler) Multmetro Kits de herramientas Escalera extensin fibra de vidrio (2.57 m) PC Porttil (Alquiler) Papelera + carpetas Dotacin bsica de trabajo TOTAL Dedicacin Costo

709,33 horas $ 20.151.515,15 637,33 horas $ 4.345.454,55 94 horas 110 horas $ 640.909,09 $ 750.000,00

637,33 horas $ 4.345.454,55 cantidad Costo 1 $ 2.000.000,00 2 1 1 2 1 $ 200.000,00 $ 150.000,00 $ 590.000,00 $ 60.000,00 $ 200.000,00

5 $ 1.250.000,00 $ 34.683.333,33

11. INTERVENTORA FINANCIERA

La interventora contable - financiera es aquella que comprende el control, el seguimiento y la evaluacin de todos los procesos y procedimientos contables y financieros que son aplicados en la realizacin del proceso constructivo de la obra y, en general, de todo el proyecto, para poder ver el buen manejo de los recursos que se disponen para ella y la adecuada inversin, de conformidad con lo estipulado en el contrato. La interventora contable-financiera propuesta por SOLUTEC LTDA Interventora cubre los siguientes procesos contables:

En el aspecto econmico el coordinador financiero a travs del director de interventora es el delegado del ordenador del gasto, por ello debe cuidar que en la prctica las inversiones se realicen de acuerdo con la necesidad real y con los principios de eficiencia, eficacia, orden y austeridad que implica tomar las medidas pertinentes que eviten costos extras y obras que en el terreno se detecten como innecesarias.

11.1 Programacin de actividades La entrega de resultados por parte de interventora financiera al coordinador de interventora administrativa se ha programado como dos das mnimo de anticipacin respecto a las entregas solicitadas por la entidad contratante.

Adems, es de aclarar que para el caso de los desembolsos programados segn el pliego de condiciones, el coordinador financiero da su aprobacin si es el caso, sin embargo, el aval final lo emite el coordinador administrativo, quien para este proyecto es el mismo director de interventora.

11.2 Descripcin del proceso De acuerdo a las actividades requeridas en el cronograma de interventora financiera, se describe a continuacin la descripcin de las tareas que durante la ejecucin del contrato de interventora va a llevar cabo el interventor financiero. Seguimiento del avance del contrato. Realizar el seguimiento al avance fsico - financiero del contrato de la obra de acuerdo con los programas de obra e inversin, de tal manera que si detectan atrasos e incumplimientos parciales o totales se requiera oportunamente al contratista y se adopte un plan de contingencia adecuado y de continuar con los mismos atrasos, de ser precedente, se inicien procesos sancionatorios establecidos en la reglamentacin vigente. Estado tcnico financiero y legal del contrato. Conocer los detalles del estado financiero y legal del contrato y registrar las operaciones efectuadas con los fondos del mismo, manejo de los anticipos, asi como del tramite oportuno de contratos adicionales, actas de modificacin de cantidades de obra, aprobacin de precios para Item no previstos.

Actualizar Sistema de Informacin de Seguimiento Fisico Financiero. Capturar en el aplicativo la informacin correspondiente al avance fsico y financiero de los contratos en ejecucin a su cargo. Revisiones peridicas. Autorizar los pagos de acuerdo con lo pactado en el contrato. Organizar una carpeta por cada contrato con todos los documentos pertinentes al mismo, verificando los requisitos de legalidad y cumplimiento de las clusulas pactadas. Recomendar, cuando se requiera, la celebracin de un contrato adicional, u otros, teniendo en cuenta las razones que justifiquen tal situacin. Informar la ocurrencia de eventos que den lugar a la suspensin o terminacin anticipada del contrato y de su reanudacin, recomendando la adopcin de las medidas respectivas. Informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del contrato, para la aplicacin de las sanciones respectivas. Elaborar informes peridicos sobre el avance en la ejecucin contractual y el informe final con los resultados de la ejecucin. Recomendar la liquidacin unilateral del contrato cuando as se requiera. Elaborar el acta y documentos necesarios para la liquidacin definitiva del contrato. Estudiar las causas de las demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los Contratistas y si ste solicita modificacin en el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificacin para la modificacin del plazo acordado. El Interventor debe velar porque en los contratos adicionales de plazo se incluya la correspondiente modificacin al programa de trabajo si la adicin en tiempo incide en ste, adems de la suscripcin de la modificacin a las plizas. Controlar la vigencia y el valor asegurado de las plizas que garantizan el cumplimiento de los contratos, para exigir a estos las modificaciones que sean del caso. Autorizar los desembolsos de acuerdo con lo pactado en el contrato.

El proceso hace uso de los formatos relacionados a continuacin, los cuales se adjuntan con la propuesta. FMI013 Plan de inversin del anticipo.xls FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05.xls FMI018 Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de interventoria.xls FMI019 Informe Ejecutivo Mensual de Interventora.xls

FMI038 FMI039 FMI042 FMI043

Anlisis de precios unitarios.xls Comparacin y fijacin de precios no previstos.xls Informe de inversin y buen manejo del anticipo.xls Acta de recibo parcial y balance presupuestal.xls

11.3 Manual de funciones A continuacin se incluyen las funciones en trminos generales del coordinador financiero las cuales se van a ejecutar en cumplimiento de las actividades programadas. Velar por la correcta ejecucin presupuestal del Contrato. Rendir mensualmente informes econmicos y financieros sobre el cumplimiento y ejecucin del contrato. Verificar que los contratistas administren en una cuenta independiente los recursos entregados en el contrato. Controlar y verificar en caso de presentarse, los rendimientos financieros generados en el contrato. Comunicar veraz y oportunamente la liberacin de los dineros que no sern utilizados durante la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones y deducciones presupustales del contrato. Verificar que los recursos que maneje el contratista se encuentren debidamente utilizados. Controlar el saldo sobre el valor del contrato, acumulando sumas pagadas y descuentos por concepto de anticipo si lo hubo y retenciones en caso de que las haya. Velar porque se efecte una adecuada flujo de caja del contrato. Velar porque la ejecucin financiera del contrato, se ajuste al plan de accin y al proyecto formulado. Llevar el control de los dineros desembolsados durante el desarrollo del contrato. Rendir el informe escrito sobre el comportamiento financiero del contrato. Informar y adicionar toda la documentacin pertinente sobre la necesidad de adicin en el valor o plazo del contrato, con el fin de que se tramite ante la autoridad u organismo competente, la debida autorizacin del contrato adicional correspondiente, en forma oportuna antes de que se venzan o cumplan los trminos pactados.

Aprobar el plan de inversin del Anticipo. Revisar y aprobar dentro del plazo estimado por la interventora administrativa las Facturas o Documentos de Cobro Equivalentes presentadas por el Contratista. La revisin incluye la verificacin del cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo del Contratista. Devolver al contratista, una vez finalizada la revisin de interventora y en los plazos acorde a la programacin establecida en el pliego de condiciones, las Facturas o Documentos de Cobro Equivalentes que no cumplan con los requisitos legales o incluyan inconsistencias referentes al servicio prestado o bien adquirido. Expedir certificacin de cumplimiento para cada pago a realizar al Contratista.

11.4 Costo de la interventora financiera A cargo de esta interventora est el coordinador financiero para el cual se programa una dedicacin y asignacin de recursos como se muestra en la siguiente tabla. Los clculos toman como base una tasa estndar de $5.000.000 mensuales para el cargo en mencin.

Costo del personal Recurso/Actividad Coordinador Financiero Presentacin del personal de interventora financiera - Aprobacin del anticipo 8 horas Seguimiento semanal y entrega de primer informe financiero 60 horas Seguimiento semanal y entrega de segundo informe financiero Revisin del plan de inversin del contratista $ 227.272,73 $ 1.704.545,45 Dedicaci n Costo

$ 79,5 horas 2.258.522,73 23 horas $ 653.409,09 $ 1.363.636,36 $ 1.287.878,79 $ 880.681,82

Seguimiento semanal y entrega de tercer informe financiero 48 horas Seguimiento semanal y entrega de cuarto 45,33 informe financiero horas Revisin de la inversin en la primera entrega del contratista y generacin de 31 horas

informe Seguimiento semanal y entrega de quinto informe financiero 72 horas Seguimiento semanal y entrega de sexto informe financiero Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe financiero Revisin de la inversin en la segunda entrega del contratista y generacin de informe $ 2.045.454,55

$ 71,5 horas 2.031.250,00 68 horas $ 1.931.818,18 $ 1.136.363,64 $ 1.477.272,73

40 horas

Seguimiento semanal y entrega de octavo informe financiero 52 horas Aceptacin preliminar y entrega de reporte financiero a interventora administrativa

31 horas

$ 880.681,82 $ 227.272,73 $ 227.272,73 $ 18.333.333,3 3

Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte financiero 8 horas Aceptacin total y entrega de reporte financiero a interventora administrativa 8 horas

Subtotal Costos indirectos Papelera

$ 200.000,00 $ 18.533.333, 33

TOTAL

12. COSTO TOTAL DEL PROYECTO DE INTERVENTORIA De acuerdo a las propuestas de interventora presentadas en las secciones anteriores, se consolida el costo total del proyecto como se indica en la siguiente tabla.

COSTO TOTAL DEL PROYECTO Concepto Interventora administrativa Interventora tcnica Interventora financiera Subtotal A.I.U (20%) TOTAL Costo $ 44.378.125,00 $ 34.683.333,33 $ 18.533.333,33 $ 97.594.791,67 $ 19.518.958,33 $ 117.113.750,00

13. SISTEMA DE INFORMACIN Y GESTION DOCUEMENTAL Para el desarrollo de la interventora se cuenta con un sistema de gestin documental que determina los siguientes aspectos: tipo de documentos que se utilizarn, contenido y origen de cada uno, trmite que les dar la interventora y otros agentes que intervienen en el proceso contractual. El sistema a utilizar es el programa Documentos MSD multiusuario 2.2 que permite la gestin de los documentos y correspondencia recibida y despachada que se genera en las actividades de la interventora. El sistema permite la asignacin de perfiles y usuarios que interactan con el sistema gestionando toda la documentacin que se genere en el desarrollo del proyecto dentro de la interventora del mismo. Genera reportes de la documentacin existente, genera alarmas para la respuesta a peticiones o correspondencia recibida.

14. RIESGOS DE LA INTERVENTORIA Para identificar, cuantificar y valorar los posibles riesgos que afecten directa o indirectamente el normal equilibrio del desarrollo del proyecto de obra, se ha diseado una Matriz de Riesgos que trata de enumerar dichos riesgos en el proyecto. Anexo 2 Matriz de Riesgos

7. CONTROL DE LA EJECUCIN

15. AJUSTES Y ACTUALIZACIN DEL PLAN Los ajustes y actualizaciones al plan se realizaran mensualmente el ltimo viernes de cada mes en las reuniones de comit de la interventora, donde se analizan los aspectos tcnicos, administrativos y financieros. Si el comit y el avance del proyecto lo amerita se realizaran los ajustes necesarios a la planificacin de la interventora, posterior informe al supervisor de la entidad.