La capacidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de desempearse adecuadamente.

Tambin es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno que incide sobre la persona. Entendemos por fortaleza a la existencia de una capacidad o recurso en condiciones de ser aplicado para alcanzar los objetivos y concretar los planes y por debilidad a la falta de una determinada capacidad o condicin que puede apartar o dificultar el logro de las metas o fines. Para pensar 1. Volvamos a la Pirmide de la Profesin. Cul de las tres dimensiones empowerment (autoestima), tica y expertez) considera usted una fortaleza personal? Podra especificar por qu? ...... ... 2. Cul de las tres dimensiones considera una debilidad que deber mejorar? Podra especificar por qu? ... ... ... Cuando hablamos de oportunidad nos referimos a las condiciones externas que favorecen la demanda de un producto / servicio que es posible brindar con eficacia. Por amenaza entendemos cualquier situacin desfavorable que podra representar una barrera, problema o peligro potencial para la persona o la organizacin. Para tener xito en un contexto dado, la persona en relacin con su nivel de decisin y la organizacin como totalidad deben aplicar sus aptitudes para conseguir un equilibrio de fuerzas a su favor en las cuatro categoras mencionadas (F.O.D.A.) 1. Lo invito a observar su entorno para identificar las oportunidades de desarrollo que se presentan en l y determinar las amenazas que plantea su profesin o su trabajo. 2. Una vez hecho esto, analice sus condiciones personales. En primer lugar cules son sus fortalezas y debilidades para aprovechar las oportunidades del contexto y enfrentar las amenazas, teniendo en cuenta sus perspectivas de futuro profesional. 3. Vuelque la informacin que ha reunido en un cuadro de Anlisis F.O.D.A.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

DEBILIDADES

4. Relacione cada Oportunidad con cada una de las Fortalezas y Debilidades y sitelos en el cuadrante correspondiente. Por ejemplo si usted identific una Fortaleza relacionada con su nivel de actualizacin tcnica, y a su vez una Oportunidad del contexto (por requerimiento de personal altamente calificado, ambos se trasladan al Cuadrante 1.
5. Realice el mismo procedimiento en este caso con las Amenazas. Relacione cada Amenaza con cada una de las Fortalezas y Debilidades. EL PROFESIONAL FORTALEZAS DEBILIDADES

1.

1.

2.

2.

EL AMBIENTE

3.

3.

OPORTUNIDADES

Cuadrante 1

Cuadrante 3

1.

2.

3.

AMENAZAS

Cuadrante 2

Cuadrante 4

1.

2.

3.

Cuadro de opciones estratgicas 6) Analice detenidamente la matriz F.O.D.A. que qued establecida. Luego vuelque en la columna N 2 del cuadro de opciones estratgicas una combinacin de cada uno de los cuadrantes (aquella que usted considere la ms importante). Quedarn as conformadas cuatro opciones (de la ms fuerte a la ms dbil). COMBINACIONES Opciones estratgicas

Oportunidad Fortaleza

Posicin ofensiva fuerte

Oportunidad Debilidad

Posicin ofensiva dbil

Amenaza Fortaleza

Posicin defensiva dbil

Las posibilidades estratgicas que determina la matriz van desde la posicin ofensiva ms fuerte (combinacin Oportunidad Fortaleza) hasta la ms dbil (Amenaza Debilidad) Piense una estrategia superadora: Para ello ser necesario que analice qu mecanismos debera idear para transformar o al menos neutralizar las amenazas en oportunidades y las debilidades en fortalezas. Porque como dice Fitz Enz: los triunfadores son aquellas personas que encuentran un camino para convertir los aparentes problemas en oportunidades, desvanecer las amenazas y vencer las limitaciones. Los perdedores, opina, son quienes se quejan de la falta de apoyo. Trguese ese sapo! He aqu un sumario de los veintin grandes modos de acabar con la postergacin de las decisiones y de terminar de hacer ms cosas ms rpidamente. Estudie estas reglas y principios regularmente hasta que se fijen firmemente en su pensamiento y acciones. 1. Ponga la mesa: Decida exactamente qu quiere. La claridad es esencial. Escriba sus objetivos y metas antes de empezar. 2. Planifique cada da con antelacin: piense sobre papel. Cada minuto que ocupa en planificar puede ahorrarle cinco o diez minutos en la ejecucin. 3. Aplique a todo la regla del 80/20: el 20% de sus actividades vale el 80% de sus resultados. Concentre siempre sus esfuerzos en el 20% superior. 4. Estudie las consecuencias: sus tareas y prioridades ms importantes son aquellas que pueden tener ms series consecuencias, positivas o negativas, en su vida y su trabajo. Concntrese sobre todo en ellas. 5. Practique continuamente el mtodo ABCDE: antes de empezar a trabajar en una lista de tareas, concdase unos momentos para organizarlas segn su valor y prioridad para que este seguro de trabajar en sus actividades ms importantes. 6.Cntrese en reas claves de resultados: identifique y determine los resultados necesarios para hacer bien su trabajo, y trabaje todo el da en ellos. 7. Obedezca la ley de la eficiencia obligada: nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo bastante para hacer las cosas ms importantes. Cules son? 8. Preprese concienzudamente antes de empezar: la adecuada preparacin previa evita el rendimiento pobre. 9. Haga sus deberes: mientras ms sepa de sus tareas clave, con mayor prontitud las va a empezar y las terminar antes.

10. Refuerce sus talentos especiales: determine con exactitud qu hace muy bien y entrguese de corazn a hacer esas cosas especficas muy pero muy bien. 11. Identifique sus obstculos clave: determine los atascos internos o externos que deciden la velocidad con que logra sus objetivos ms importantes y concntrese en aligerarlos. 12. Ponga un ladrillo despus de otro: puede completar los trabajos mayores y ms complicados slo si lo hace paso a paso. 13. Presinese a s mismo: imagine que tiene que marcharse por un mes de la ciudad y trabaje como si tuviera que completar todas sus tareas importantes antes de marcharse. 14. Optimice sus poderes personales: identifique sus perodos diarios de mayor energa mental y fsica y estructure sus tareas ms importantes y exigentes para realizarlas en esos perodos. Descanse lo suficiente para poder desempearse del mejor modo. 15. Motvese para la accin: sea su propio animador. Busque lo bueno en cada situacin. Cntrese en la solucin ms que en el problema. Sea siempre optimista y constructivo. 16. Practique la postergacin creativa: como no puede hacer todo, debe aprender a postergar deliberadamente aquellas tareas de bajo valor para as disponer de tiempo suficiente para hacer las pocas cosas que verdaderamente cuentan. 17. Haga primero la tarea ms difcil: empiece cada da por la tarea ms difcil, aquella que le puede aportar ms a usted y a su trabajo, y persevere en ella hasta completarla. 18. Divida la tarea: divida las tareas grandes y complejas en segmentos y despus haga un parte pequea de la tarea. 19. Crese lapsos amplios de tiempo: organice sus das en amplios lapsos de tiempo en que se pueda concentrar en sus tareas ms importantes. 20. Desarrolle un sentido de urgencia: adquiera el hbito de avanzar rpido en sus tareas clave. Dese a conocer por ser una persona que hace las cosas bien y rpidamente. 21. Concntrese resueltamente en lo que est haciendo: establezca prioridades claras, empiece de inmediato por la tarea ms importante y despus trabaje sin interrupciones hasta que el trabajo este completo en un 100%. Esta es la verdadera clave del alto rendimiento y de la mxima productividad personal. Adopte la decisin de practicar estos principios cada da hasta que se conviertan en su segunda naturaleza. Con estos hbitos de administracin personal como rasgos permanentes de su personalidad su futuro no tendr lmites. Hgalo! Trguese ese sapo! Tracy, Brian. Trguese ese sapo. Conclusin. Atando Cabos. 21 estrategiaspara tomar decisiones rpidas y mejorar la eficacia profesional.