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Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Elaboracin de Plan Maestro


Objetivo
Facilitar el proceso de Elaboracin de Plan Maestro para la Unidad de Gestin Integral de la Informacin en la implementacin de los procesos que la conforman. Determinar los requerimientos para la implementacin de los procesos que conforman la Unidad de Gestin Integral de la informacin para suplir las necesidades institucionales en materia de informacin y servicios de apoyo.

Variante
La Metodologa para la Elaboracin de Plan Maestro se obtiene como una variante a la Plantilla de Implementacin de procesos a la cual se incluye una primera etapa de Identificacin de Requerimientos de Servicio obtenidas a partir del proceso de uso general Gestin Informacional, el cual, brinda las pautas para que la Unidad de Gestin Integral de la Informacin se enfoque en generar servicios y productos de calidad para apoyar a cada una de las etapas de este proceso.

Marco conceptual
La determinacin de los requerimientos para la implementacin de los procesos incluye la cuantificacin de necesidades y programacin de acciones tendientes a suplirlas en los siguientes aspectos: Sistemas y Arquitecturas TIC: Se refiere a las necesidades de desarrollo e implementacin de instrumentos, herramientas, redes y sistemas de informacin oportunos y confiables, con un contenido y una cobertura aptas para el desempeo de las actividades previstas en el procedimiento diseado. Se deben considerar las etapas: Identificacin de requerimientos tecnolgicos y de sistemas Diseo, instalacin y mantenimiento de redes Diseo, desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento de sistemas y bases de datos Desarrollo e implementacin de planes de inversin tecnolgica. Personal: Se refiere a las calidades y cantidades de personal requerido para llevar a cabo con xito las actividades de acuerdo con el proceso diseado. Se deben visualizar requerimientos de contratacin o movilizacin de personal, as como necesidades de capacitacin y desarrollo del mismo. Se deben considerar las etapas: Identificacin de requerimientos Reclutamiento y seleccin de personal Induccin, capacitacin y desarrollo de personal

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro Instalaciones: Se refiere a las necesidades de edificios o infraestructura que provean el espacio y ambiente apto para el desarrollo de las actividades diseadas en el proceso. Se deben considerar las etapas de: Identificacin de requerimientos Anteproyecto y proyecto de construccin o mejora Construccin e inspeccin de obra Acondicionamiento para el uso y mantenimiento de instalaciones. Mobiliario y Equipo: Se refiere a las necesidades en acondicionamiento de las instalaciones y al acceso a equipos, instrumentos y aparatos especiales para llevar a cabo las actividades. Se deben considerar las siguientes etapas: o o o Identificacin de requerimientos Adquisicin, entrega y puesta en operacin de mobiliario y equipo Mantenimiento de mobiliario y equipo.

Instrucciones Primera Etapa


El equipo de trabajo debe definir las necesidades de servicios que debe proporcionar la Unidad de Gestin Integral de la Informacin generados a partir del proceso General de Gestin Informacional ya sea como respuesta a las necesidades de sus clientes internos o externos como para garantizar servicio y productos acordes con las necesidades en materia de informacin fsica documental o digital as como los medios para obtenerla. Por este motivo, para cada actividad del proceso General de Gestin Informacional se debe identificar los requerimientos del cliente y a partir de ello definir los servicios que debe prestar la Unidad de Gestin Integral de la Informacin para garantizar la satisfaccin de los requerimientos. Se considera al cliente como el funcionario institucional, el cliente externo que accesa a los servicios informacionales que brinda el Ministerio de Salud y la misma Unidad de Gestin Integral de la Informacin que debe garantizar una correcta administracin de la gestin de sus equipos y servicios. A partir de los servicios que debe brindar la Unidad de Gestin Integral de la Informacin se proyectan los requerimientos a largo, mediano y corto plazo que deben ser satisfechos para que el servicio se brinde de manera ptima Tambin es necesario identificar, cules procesos que realizan las subunidades que conforman la Unidad de Gestin Integral de la Informacin deben satisfacer ese requerimiento segn la naturaleza de la misma. Ver el Anexo 1: plantilla para la definicin de requerimientos. Con base en la informacin proyectada anteriormente, se procede a ejecutar la segunda etapa.

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Segunda Etapa:
Se repite la plantilla para cada uno de los procesos de Gestin Integral de la Informacin identificados. El equipo de trabajo debe determinar los requerimientos para cada uno de los tipos de necesidades clave para la implementacin de los procesos, lo cual se realiza con la informacin generada en la primera etapa. Con base en las necesidades identificadas y las etapas sugeridas para cada aspecto, el equipo identificar las etapas que se deben ejecutar para satisfacer dichos requerimientos. El equipo debe anotar en la columna de descripcin u observaciones cualquier dato que considere relevante respecto a cada una de las etapas definidas o los requerimientos identificados, para la determinacin de plazos y responsables. El equipo puede desagregar cada etapa en actividades concretas, para facilitar el dimensionamiento de la etapa, la programacin de plazos y la asignacin de responsabilidades. Por ltimo, el equipo propondr un cronograma de ejecucin e identificar el responsable de cada una de las etapas y actividades.

Ver el Anexo 2: Plantilla para la Elaboracin del Plan Maestro.

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Anexo 1: Plantilla para la definicin de requerimientos.


Nombre de la Unidad que ejecuta los procesos de apoyo: a. Nombre del Proceso General a Implementar: b.
Actividades que forman el proceso general Identificacin de procesos que brindan el servicio Metas/Requerimientos de mejora Corto Mediano Largo Plazo Plazo Plazo

Requerimientos de los usuarios

Identificacin de servicios de apoyo

d. c. d.

e. e. e. e. e. e.

f. f. f. f. f. f.

g. g. g. g. g. g.

g. g. g. g. g. g.

g. g. g. g. g. g.

Instrucciones para el llenado de la Plantilla:


a. Indique el nombre de la Unidad que ejecuta administra el proceso general y ejecuta los procesos generales que le brindan soporte al mismo. b. Indique el proceso general que debe ser sustentado por los servicios de apoyo de la Unidad de Gestin Integral de la Informacin, este proceso debe estar diseado y ajustado a la realidad del Ministerio de Salud. c. Defina las actividades que conforman el proceso general, una en cada fila, en caso de que dos actividades tengan requerimientos similares es posible agruparlas. d. Identifique las necesidades o requerimientos que el usuario para llevar a cabo cada una de las actividades del proceso. e. Identifique los servicios que la Unidad de Gestin Integral de la Informacin debe proporcionar para que los requerimientos de los usuarios sean satisfechos de forma eficiente. f. Identifique los procesos que realiza la Unidad de Gestin Integral de la Informacin que estn relacionados con dichos servicios para con ello definir las mejoras que son requeridas. g. Para las mejoras identificadas definir metas en el largo, mediano y corto plazo y que sean la base para la elaboracin del Plan Maestro.

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Anexo 2: Plantilla para elaboracin del Plan Maestro.


Nombre del Proceso:

Aspecto a programar:
Identificacin de requerimientos Etapas y actividades para la implementacin

Sistemas y Tecnologa
Descripcin u observaciones Plazo de ejecucin
Ao 2009 I II III IV I Ao 2010 II III IV I Ao 2011 II III IV

Responsable

Desarrollo de equipo informtico:

Desarrollo de redes de informacin:

Desarrollo de sistemas y bases de datos:

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Nombre del Proceso:

Aspecto a programar
Identificacin de requerimientos Etapas y actividades para la implementacin

Personal
Descripcin u observaciones Plazo de ejecucin
Ao 2008 III IV I Ao 2009 II III IV I Ao 2009 II III IV

Responsable

Movilizacin de personal:

Induccin y capacitacin de personal:

Desarrollo de personal:

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro

Nombre del Proceso:

Aspecto a programar
Identificacin de requerimientos Etapas y actividades para la implementacin

Instalaciones
Descripcin u observaciones Plazo de ejecucin
Ao 2008 III IV I Ao 2009 II III IV I Ao 2009 II III IV

Responsable

Mantenimiento de instalaciones:

Mejora de instalaciones:

Construccin de instalaciones:

Metodologa de Elaboracin de Plan Maestro Nombre del Proceso:

Aspecto a programar
Identificacin de requerimientos Etapas y actividades para la implementacin

Mobiliario y Equipo
Descripcin u observaciones Plazo de ejecucin
Ao 2008 III IV I Ao 2009 II III IV I Ao 2009 II III IV

Responsable

Mobiliario y equipo de oficina:

Equipo de transporte:

Mobiliario y equipo especializado: