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Presentaciones en "PowerPoint" o similares

Las presentaciones en "PowerPoint" son aconsejables en todas las charlas, presentaciones o conferencias, sea cual sea su duracin, ya que facilitan la comprensin a todas aquellas personas con alguna dificultad para la comprensin oral. Deben ser una gua y no una transcripcin de lo que presentamos. Es cierto que no todas las presentaciones son efectivas. Existen algunas pautas de estilo que pueden ayudar a que realmente faciliten la comprensin.

Se ha de mantener:
Una zona del 10% alrededor del borde en la que no habr informacin de ningn tipo. Esto evitar que haya datos fuera de una pantalla mal apostada. Regla del 6: No ms de 6 palabras por lnea. No ms de 6 lneas de texto. No ms de 6 elementos en un grfico. Con ello facilitamos la lectura, evitamos la dispersin de la atencin y focalizamos las ideas principales.

Hacer el texto fcil de leer:


Usar letra arial o helvtica (de "palo seco"). El tamao de letra debe acercarse a 28. No poner ms de 30 caracteres por lnea (un texto apretado es ms difcil de leer). Use un interlineado de 1,5. Si es menor es difcil de leer. Si es mayor parecer que no hay relacin entre los textos Los ttulos no deberan ser ms largos de 5 palabras. Se deben evitar ttulos como: "Dispositivos no pticos y sus accesorios para la magnificacin en personas con baja visin".

Los grficos:
Sencillos y con datos claros. Muchos datos en un grfico impiden su lectura. Se deben utilizar slo cuando facilitan la comprensin. Evita ms de un grfico por diapositiva.

Los colores :
No ms de 3 colores por diapositiva. Usar los colores de forma consistente a lo largo de la presentacin facilita la percepcin de coherencia. Es mejor un fondo oscuro y texto claro que un fondo claro y texto oscuro. El color rojo provoca mucha saturacin. Debe emplearse escasamente.

Las transiciones:
De las opciones que oferta el Power-point, las transiciones denominadas "desvanecimiento, disolver y aparecer" son las que mejor mantienen la atencin. Evita los ruidos (clicks, disparos, etc.) salvo en puntos muy concretos que faciliten centrar la atencin. Las transiciones largas, como las apariciones letra a letra o cambios con giros y vueltas, fatigan y descentran. Objetos Recuerde que si incluye vdeos con sonido debe subtitularlos.