DEFINICION balanza de comprobacion:

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos. FUNCION: La balanza de comprobacin para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros. Es para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor. ELEMENTOS:
Nombre del negocio. Mencin de ser balanza de comprobacin. Indicacin de la fecha a que corresponde la informacin presentada. Folio del mayor de cada cuenta. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo neto deudor o acreedor, segn corresponda cada cuenta.

ASIENTOD DE AJUSTE: Definicin:

Son los registros requeridos al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparacin de los estados financieros. Los asientos de ajuste sirven para prorratear adecuadamente ciertas transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos ingresos devengados o los gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo. Funcin que tienen:

HOJA DE TRABAJO: DEFINICION:

Son un medio mecnico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cmoda y ordenadamente, la informacin contable que se necesitar en la preparacin de los asientos de ajustes, los estados peridicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre. FUNCION: Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

El Estado de Resultado

El Balance General

Los asientos de ajuste del diario

Los asientos de cierre De trabajo