URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SUB.

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/ URUSAN Umum dan Perlengkapan 1. 2 URAIAN TUGAS Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan per semester Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum Membahas rencana kerja dengan Kaur Umum dan Perlengkapan Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan atasan langsung Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang Hukum,Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha, Pengelolaan dan pemeliharaan asset.

1.

TITIK WINARNI.A.Md.
NIP.19620130 198608 2 001

PENATA Tk. I / III-D

Kasubbag. Umum dan Perlengkapan

3 Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata laksana, Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan Pemeliharaan asset. 4 Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana - Mengkoordinir surat dan dokumen bersama Kaur. Administrasi umum - Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan Supaya Sirkulasi surat tersebut tepat waktu, tepat sasaran dan tertib pengarsipan. 2. Menghimpun & mempelajari peraturan perundangundangan di bidang Ketata Usahaan, Kerumah tanggaan dan Perlengkapan - Menghimpun peraturan perundang-undangan - Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan menaati serta melaksanakannya 3. Pengelolaan surat dan dokumen 4 Pengadaan Barang - Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Jurusan, Sub.Bagian maupun Fakultas - Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Fakultas sesuai dengan persetujuan atasan langsung, PD II, Dekan - Membuat pengajuan pengadaan barang ke Ketua Pengadaan barang FP - Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan barang / Jasa - Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi. - Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan - pengadaan barang / jasa berdasarkan data dan informasi Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan - langsung Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan - petunjuk dan pelaksanaan di bidang pengadaan Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan data / informasi di bidang pengadaan yang meliputi ; - Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.

5 Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang kebersihan, keindahan, dan pertamanan yang ada di lingkungan Kampus - Mengalokasikan pembagian tugas petugas kebersihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan - Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan kerusakan Gedung dan sarana prasarana (Kantor, Sekber, Gazebo, Mushola, Saluran Air) - Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya tetap terpelihara kebersihan di lingkungan Fakutas Pertanian 6 Kerumah tanggaan - Merencanakan Inventarisasi keadaan gedung, Lab. R. Kaca, air, listrik - Merencanakan Penyediaan prasarana dan sarana gedung, lab. R kaca, air, listrik. Persetujuan atasan langsung - Merencanakan, memproses perbaikan gedung, dan sarana prasarana 7 Menginventarisasi kendaraan dinas milik FP - Merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan Dinas - Mengurus surat-surat kendaraan dinas. - Menyimpan surat-surat kendaraan dinas 8 Pengelolaan Keamanan - Melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga pada petugas keamanan - Memantau dan meminta laporan tentang keamanan FP - Membina sikap, perilaku, dan mental petugas keamanan apabila melanggar kode etik keamanan - Membuat laporan kejadian perkara, tindak perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkungan Kampus 9 Merencanakan Penghapusan barang - Menginventarisasi kondisi barang yang ada di Fakultas dan Jurusan - Mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak pakai - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II ketua tim pengadaan perihal penghapusan barang. - Mengusulkan SK Penghapusan Barang Ke KP (PR II) - Menerbitkan SK penghapusan barang bila penghapusan dilakukan di Fakultas - Merealisasi pengahapusan Barang - Membuat laporan realisasi penghapusan barang 10 Mengevaluasi dan memberi penilaian staf secara berkala (Insentif) dan tahunan (DP3) 11 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 2 FERTI FERDIANA, SAP. Staf Sub. Bagian Umum 1 Melaksanakan inventarisasi barang habis pakai Pembukuan dan Perlengkapan kegiatan proses belajar mengajar dan administrabarang dan si perkantoran Rumah Kaca, - Mengajukan daftar nama barang yang diperlukan Staf Koordinator (ATK) atau alat ke atasan langsung. Kebersihan - Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan atas persetujuan atasan langsung dengan bukti surat pengeluaran barang. - Membuat laporan bulanan pada atasan langsung.

- Melaksanakan pembukuan barang 2 Melaksanakan pembukuan barang habis pakai. - Menginventarsasi barang habis pakai Mengadakan koordinasi dgn atasan langsung - Membuat laporan kepada atasan langsung. 3 Melaksanakan pembukuan barang-barang inventaris - Membuat riwayat barang inventaris - Koordinasi dengan atasan langsung 4 Mengelola Rumah Kaca - Menginventarisasi pemakai R. kaca baik dari mahasiswa / dosen maupun dari instansi lain. - Mengatur pemakaian R. kaca sesuai dengan urutan peminjaman dan kapasitasnya. - Mencatat proses administrasi - Mengontrol kebersihan / pemakai R. Kaca. - Membuat laporan ke atasan langsung. Untuk mempermudah / memperlancar pemakai R. Kaca supaya hasil penelitiannya baik. 5 Inventarisasi kondisi Ruangan/Taman di lingkungan FP - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung - Mengadakan koordinasi dengan petugas kebersihan / Taman dan ruangan - Membantu membuat rencana sistem pelaksanaan kebersihan 6 Melaksanakan kebersihan Gedung, Ruangan, Kebun, Taman, Toilet, Sekber, Mushola, Gazebo - Memonitoring & mengevaluasi secara rutin tentang keindahan, keindahan, Pertamanan Kampus FP - Memantau kerja Tim kebersihan Gedung & Taman - Membantu pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan kerusakan Gedung, Toilet, Sekber, Mushola, Gazebo 7 Membantu Mengevaluasi & pengusulan pengadaan peralatan kerumahtanggaan - Membantu pengadaan peralatan/Bahan atas persetujuan atasan - Membantu penyimpanan bahan/peralatan kebersihan - Menginventarisasi kebutuhan peralatan kebersihan - Melaporkan realisasi peralatan kebersihan 8 Mendistribusikan kebutuhan bahan/alat kebersihan Memberikan bahan / alat kepada petugas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung, dan pimpinan Fakultas 3 Evi Nawangsari, A.Md.
NIP.19770530 200701 2 001

Pengatur Muda / II-a

Kepala Sub. Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Kesekretariatan Pimpinan dan Adm. Persuratan

1 Memproses surat-surat Pimpinan (Dekan, PD-PD, KTU, Ka.subag Umum 2 Memproses pengelolaan surat masuk : - Menyortir / Klasifikasi surat masuk - Membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia - Memberi lembar Disposisi, memberi tanggal, kode, dan mengarahkan sesuai alamat tujuan atau pengolah - Mencatat surat masuk ke buku agenda - Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Dekan - Menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat

3 Memproses pengelolaan surat keluar : Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan - Memproses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor, tanggal, dan stempel) - Pencatatan dalam buku agenda surat keluar - Dikirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar - Menyerahkan arsip surat keluar kebagian pengarsipan surat 4 Mengumumkan surat edaran dari luar maupun dari dalam : - Dikonfirmasikan ke KTU / Kasubbag untuk di paraf - Distempel Fakultas - Digandakan, diumumkan / ditempel di tempat pengumuman - Menyerahkan arsip surat edaran kebagian pengarsipan surat 5 Menerima telpon dan menyampaikan pada yang bersangkutan untuk kelancaran tugas di Fakultas. - Mencatat berita telepon untuk disampaikan kepada bersangkutan bila tidak ada di tempat - Memantau dan bertanggung jawab pemakaian telepon di sekretariat Dekan 6 Membantu menyediakan bahan rapat & konsumsi rapat - Menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat - Menyediakan konsumsi rutin untuk Dekan 7 Menginventarisasi peralatan kerumahtanggaan di Sekretariat Dekan 8 Membantu kegiatan insidental Fakultas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 4 Riduwan Efendi, A.Md Staf Sekretariat Pimpinan Subbag.Umum & Perlengkapan 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan, PD-PD, KTU, Kasubag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : - Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk - Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia - Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda - Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan - Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : - Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan - Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor, tanggal, dan stempel) - Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar - Membantu mengirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar - Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Mengatur jadwal tamu / rapat pimpinan dan penggunaan ruang sidang - Mencatat jadwal rapat Dekan yang disesuaikan dengan penggunaan ruang sidang

- Pengaturan pemakaian ruang sidang - Mempersiapkan ruang sidang dan peralatan yang diperlukan untuk keperluan rapat pimpinan. - Mengatur jadwal tamu pimpinan agar tugas pimpinan berjalan lancar - Membuat presensi rapat pimpinan 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Menginformasikan instruksi Pimpinan bila diperlukan Supaya informasi segera sampai pada ybs. 7 Mencatat kegiatan rutin Dekan Mencatat kegiatan dan mengingatkan jadwal Dekan baik yang terjadwal maupun tidak terjadwal Agar tugas pimpinan berjalan lancar 8 Menyiapkan bahan rapat rutin Dekan sesuai dengan permasalahan - Mengadakan koordinasi dengan Kasub lain sesuai dengan kebutuhan - Menginventarisasi data kerjasama dan data lainnya 9 Membantu pelaksanaan protokoler. 10 Mengusulkan kebutuhan ATK untuk Dekan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dan pimpinan 5 KARMUDJI NIP. 132 295 874 Pengatur Muda Tk. I / II-b Kepala Sub. Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Rumah tangga dan Keamanan 1 2 3 4 5 6 Menginventarisasi dan Merawat barang yg rusak Inventarisasi barang Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol keadaan gedung yg rusak Inventarisasi gedung Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi listrik & genset Inventarisasi listrik dan genset Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi air Inventarisasi instalasi air Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana prasarana oleh kegiatan mahasiswa dan kegiatan FP Persetujuan atasan langsung / KTU, PD II Mengisi & mengarsip blanko peminjaman sarana prasarana Melaporkan realisasi pengembalian peminjaman sarana prasarana

7 Mengkoordinir perawatan dan pemeliharaan kendaraan roda dua FP - Mengusulkan kepada atasan apabila perlu perbaikan - Merealisasikan perbaikan atas persetujuan atasan langsung - Melaporkan realisasi perbaikan kendaraan roda 2 - Untuk jaminan keamanan kendaraan di jalan dan menjaga kendaraan dalam keadaan tetap baik Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan 9 Bertanggung jawab pada perawatan dan keamanan jenset agar sewaktu-waktu diperlukan jenset siap dipergunakan 10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas dari petugas keamanan FP koordinasi dengan atasan langsung - Mengerjakan pendataan & pengaturan jadwal jaga seluruh petugas keamanan - Mengontrol secara rutin petugas keamanan gedung FP - Mengecek presensi kehadiran petugas keamanan - Menginventarisasi dan mengajukan sarana prasarana petugas keamanan - Melaporkan kejadian perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan, asusila, kebakaran dll di lingkungan FP - Membantu keamanan sekber (kegiatan mahasiswa) 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 13 Mengontrol / merawat irigasi dan tanaman lindung di lingkungan FP 6 Andik Yudianto
NIP.19771201 200810 1 002 Kepala Urusan Pembukuan Barang Inventaris, dan Komputerisasi Subbag. Umum dan Perlengkapan

8 -

Pengatur Muda / II-a

1 Mendata pengajuan kebutuhan barang-barang baik dari Sub. Bagian, Jurusan, Pascasarjana dan Fakultas 2 Bertanggung jawab pada kelancaran pemakaian komputer/LCD - Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut bila diperlukan 3 Menginventarisir barang yang telah diterima dari Kantor Pusat / IOM / FP / Sumber lain - Mendata barang yang diterima menurut waktu pengiriman - Melaksanakan pengkodean barang 4 membuat blangko tanda serah terima barang - Melaksanakan penyimpanan barang di gudang, membuat kartu gudang - Mendata barang yang ada di gudang - Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung - Untuk menyediakan semua kebutuhan barang. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK - Koordinasi dengan Bag Pendidikan - Inventarisasi kebutuhan barang - Distribusi barang - Persetujuan atasan langsung

6 Membuat laporan berkala / SIMAK BMN - Menginventarisasi data laporan SIMAK BMN - Menyiapkan bahan evaluasi untuk kasubag dan atasan langsung 7 Membantu Inventarisasi kerusakan barang 8 Membantu persiapan penghapusan barang 9 Membantu proses penyelesaian SPK / SPJ (Pengadaan barang) 10 Membantu program gaji, DIPA BLU, RBA bagian keuangan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Agung Budhi Prasetiyo
NIP.19650519 200810 1 001 Staf. Pembukuan Barang Inventaris Staf Komputerisasi Sub. Bag Umum dan Perlengkapan Subbag. Umum dan Perlengkapan

Pengatur Muda / II-a

1 Bertanggung jawab pada inventarisasi ruangan & gedung serta kendaraan baik roda dua maupun roda tiga. 2 Melaksanakan pelaporan komputerisasi inventaris barang gedung, kendaraan dan barang habis pakai 3 Membuat laporan berkala / SABMN - Inventarisasi data laporan - Komputerisasi dan penyampaian laporan untuk bahan evaluasi kasubag dan atasan langsung 4 membuat blangko tanda serah terima barang - Melaksanakan penyimpanan barang di gudang, membuat kartu gudang - Mendata barang yang ada di gudang - Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung - Untuk menyediakan semua kebutuhan barang. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK - Mengadakan koordinasi dengan Bag Pendidikan - Menginventarisasi kebutuhan barang - Mendistribusikan ATK ke bagian pendidikan - Persetujuan atasan langsung 6 Membantu persiapan penghapusan barang 7 Membantu kelancaran pemakaian komputer & LCD - Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut perbaikan bila diperlukan 8 Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat 9 Membantu kegiatan Insidental Fakultas - Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

SUKIMAN

Staf Kerumah tanggaan & Sekretariat Pimpinan

Sub. Bagian Umum 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan, dan Perlengkapan PD-PD, KTU, Ka.subag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : - Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk - Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia - Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda - Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan - Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : - Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan

- Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor, tanggal, dan stempel) - Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar - Membantu mengirim sesuai dengan alamat yg dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar - Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Membantu menjaga kebersihan dan keamanan ruang pimpinan dam ruang sidang 5 Membantu tugas insidental untuk kelancaran tugas-tugas di Fakultas - Koordinasi dengan Kasubbag Umum - Koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Menggandakan dan mengirim surat di lingkungan Fakultas dan di Instansi lain 8 Membuat minuman untuk pimpinan dan staf karyawan 9 Membantu mengambil konsumsi rapat & menyiap- kannya

HASYIM
NIP.19761215 200810 1 002

Pertamanan

Sub. Bagian Umum 1 Melaksanakan kebersihan dan keindahan halaman dan Perlengkapan FP serta selokan rumah kawat , garasi, Glass House V sampai batas FP dengan UPT Kampus 2 Melaksanakan perawatan tanaman (pot) didalam gedung loby, dan halaman FP - Mengajukan pembelian tanaman, pupuk dan obat-obatan ke Koperasi Karyawan FP (KKFP) 3 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keber- sihan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. 5 Membantu kegiatan Insidental Fakultas - Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum - Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

Juru / I-c

10

DADANG MULYADI
NIP.19641005 200810 1 001

Pengatur Muda / II-a

Staff Kerumahtanggaan & Transportasi

Sub.Bag Umum dan Perlengkapan

1 Melaksanakan tugas kebersihan LT II Gedung Unit Usaha FP (Lab. Komputer, Bahasa Inggris dan R. Kuliah) 2 Melaksanakan tugas kebersihan gedung FP baru & sekitarnya (sekitar Agrivita, Habitat, Wartel, dan ruang kulintang Mengadakan koordinasi dengan koordinator kebersihan 3 Merawat & mengusulkan perbaikan kendaraan kijang putih - Mengadakan koordinasi dengan koordinator ken- daraan untuk menunjang tugas-tugas pimpinan - Melaksanakan realisasi perbaikan kendaraan - Membuat laporan perbaikan kendaraan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. 5 Membantu pelaksanaan administrasi persuratan - Membantu perbanyakan surat/dokumen - Membantu Pengiriman surat/dokumen. 6 Membantu kegiatan insidental Fakultas - Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum

- Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 SANADJI
NIP.19540925 198702 1 001

Kepala Urusan Transportasi dan Kendaraan

Sub. Bag Umum dan Perlengkapan

1 Mengkoordinir pengelolaan kendaraan roda empat FP 2 Inventarisasi kondisi kendaraan - Mengusulkan perbaikan semua kendaraan roda empat. - Melaksanakan realisasi perbaikan atas persetujuan atasan langsung - Membuat laporan realisasi perbaikan 3 Merawat dan membersihkan kendaraan Dekan Untuk persiapan tugas - tugas pimpinan 4 Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum 5 Membantu tugas insidental - Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum - Mengadakan koordinasi kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu menerima telpon di Lt. I FP (Lobi Lt.1) 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

Pengatur Muda Tk. I / II-b

12

DIDIK WAHYU
NIP.19710215 200701 1 001

SATPAM

Sub. Bagian Umum dan Perl.

Juru Muda / I-a

1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu, Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak, orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas

17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian, asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 13 IMAM GOZALI
NIP.19700323 200701 1 001

SATPAM FP

Sub. Bagian Umum dan Perl.

Juru / I-c

1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu, Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak, orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian, asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung

14

SUHARIYADI
NIP.19680124 200810 1 001

Pengatur Muda / II-a

Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu, Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)

6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak, orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian, asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 15 DUL FITRI NIP. Juru Muda / I-a Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu, Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak, orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP

13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian, asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 16 ONNY TRI CAHYONO
NIP.19791101 200810 1 001

Pengatur Muda / II-a

Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu, Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak, orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian, asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung

17

Djoko Prawondo

Pengemudi

Sub. Bagian Umum 1 Menyiapkan kendaraan Pimpinan untuk menunjang dan Perlengkapan tugas Pimpinan sehari-hari 2 Menginventarisasi kondisi kendaraan - Membantu mengusulkan perbaikan kendaraan roda empat. 3 4 Melaksanakan realisasi perbaikan Membuat laporan realisasi perbaikan Merawat & membersihkan kendaraan roda empat Mengadakan koordinasi dengan Koordinator Kendaraan Dinas 5 Membantu kegiatan insidental fakultas - Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum - Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

18

PAMUDJI
NIP. 19630824 198603 2 001

Kepala Kebun Jatikerto

Penata Muda Tk. I / III-b

Koordinator Lapang/ Kebun Jatikerto

1 Bertanggung jawab atas tugas harian karyawan di kebun Jatikerto 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan, ketertiban dan keamanan kebun Jatikerto 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Jatikerto. 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun Jatikerto 6 Membuat laporan berkala (per semester) kepada atasan langsung. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi, kebun penelitian dan koleksi 8 Mengelola & bertanggung jawab usaha ternak sapi. 9 Mengelola pupuk organik dan biogas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 12 Memelihara sarana prasarana asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum 13 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 14 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan 15 Menyiapkan tenaga kerja untuk penelitian mahasiswa

19

FERRY YUGO S.,AMd. 19720206 200012 1 002 Pengatur Tk. I / II d

Kepala Kebun Cangar

Umum dan Perlengkapan

1 Bertanggung jawab atas tugas harian lepas dikebun Cangar 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan, ketertiban dan keamanan kebun Cangar 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Cangar 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun cangar 6 Membuat laporan berkala kepada atasan langsung. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi, kebun percobaan, penelitian dan koleksi 8 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

9 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 10 Memelihara sarana prasarana asarama penginapan 11 mahasiswa yang melakukan praktikum 12 Mengelola dan membuat laporan adiministrasi keuangan Kebun cangar ke pimpinan 13 Melaksanakan pembukuan keuangan Kebun Cangar 14 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 15 Menginventaris sarana dan prasarana alat-alat Kebun Cangar 20 SURAMIN Staf Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. Membantu mengelola Kebun Percobaan, Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan, kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 21 SYAMSURI
NIP. 19630409 200701 1 001

Juru / I-C

Staf \ Jatikerto

Umum dan Perlengkapan

1 2 3 4

Membantu memelihara alat mesin pertanian. Membantu mengelola Kebun Percobaan, Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan, kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang

22

ALFIAH
NIP. 19720304 200810 2 001

Staf Adm. Bendahara Kebun Jatikerto

Umum dan Perlengkapan

Pengatur Muda / II-A

1 Membantu pengelolaan administrasi keuangan 2 Membantu melaksanakan tertip administrasi Kebun Jatikerto 3 Membuat laporan keuangan kebun setiap bulan dan bertanggung jawab kepada atasan langsung 4 Melakukan pencatatan Buku KAS harian. 5 Melaksanakan pembukuan inventaris barang/gedung/alat 6 Melaksanakan Laporan inventarisasi secara berkala kepada atasan langsung 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 Menginventarisasi alat-alat Kebun Jatikerto 9 Membantu mendata mahasiswa yang melaksanakan penelitian / praktikum di Kebun Jatikerto 10 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum