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Copyright Copyright 2011 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservados Esta obra est bajo una licencia de Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 3.0 de Creative Commons o versiones avanzadas. Usted es libre de:
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Todas las marcas registradas dentro de esta gua pertenecen a sus dueos legtimos. Autor Rupert Parsons Feedback Mantenimiento: Rupert Parsons Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento: feisa.recursos@gmail.com Fecha de Publicacin y Versin de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3
Imprimir
Cmo configurar una hoja de clculo para imprimir Seccin: Formato de papel y mrgenes Seccin: Definir el rango de papel Seccin: Vista Preliminar Seccin: Salto de pgina Seccin: Ajustar la escala de impresin
Cmo hacer un encabezamiento y un pie de pgina Seccin: Encabezamiento Seccin: Pie de pgina
Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Pgina Seleccione el formato de papel que desea (debajo del ttulo Formato de papel) Seleccione los mrgenes que desea (debajo del ttulo Mrgenes) Pulse Aceptar
Vista preliminar
En la vista preliminar se podr visualizar en pantalla lo que ha seleccionado para imprimir y cmo estar impreso. Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Archivo Seleccione Vista preliminar
En el ejemplo se puede observar que no cabe la informacin y el grfico en una misma pgina:
La solucin a ste problema: Si desea imprimir datos y grfico en hojas separadas deber insertar un salto de pgina Vaya a la seccin: Salto de pgina para entenderlo Si desea imprimir datos y grficos en una misma hoja deber ajustar la escala Vaya a la seccin: Ajustar la escala de impresin para entenderlo
Salto de pgina
Cmo insertar un salto de pgina
Seleccione la columna o fila donde quiere insertar el salto de pgina (en el ejemplo la columna que separa los datos del grfico) Men Insertar Seleccione Salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila
Automticamente aparecer el salto de pgina en la forma de una lnea de color azul, en el caso del ejemplo separando los datos del grfico:
Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de realizar el salto de pgina, los datos aparecen en la primera pgina y el grfico aparece en la segunda pgina. Pgina 1:
Pgina 2:
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Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Hoja Ajuste el Factor de escala (%) para reducir o aumentar el tamao de la impresin Pulse Aceptar
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Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de cambiar la escala de impresin (de 100% a 80%), los datos y el grfico aparecen en la misma pgina:
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Encabezamiento
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...
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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nombre de la hoja aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Encabezados personalizados para formatear y agregar datos para el encabezamiento (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Encabezados Personalizados ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina
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Lo escrito para el encabezamiento no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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Pie de pgina
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...
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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nmero de pgina aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Pie de pgina personalizado para formatear y agregar datos para el pie de pgina (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Pie de pgina personalizado ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina
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Lo escrito para el pie de pgina no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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Imprimir
Cuadro de dilogo Imprimir
Men Archivo Seleccione Imprimir...
La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir Pginas que quiere imprimir
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Si la impresora que se seleccion no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:
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Propiedades de la impresora
Pulse Propiedades...
Aparece la ventana Propiedades Busque en las pestaas para encontrar la lista desplegable para el tamao de papel Asegrese que el tamao de papel que se seleccion corresponde al tamao de papel que se seleccion para la hoja (vea la seccin: Formato del papel y mrgenes). Si el tamao de papel que se seleccion en la ventana Propiedades no corresponde al tamao de papel que se seleccion para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamao de papel. Pulse Aceptar
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Si quiere imprimir todas las hojas que tienen datos marque Todas las hojas
Si quiere imprimir slo un rango de las celdas que se selecciona marque Celdas seleccionadas
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A imprimir!
Prenda la impresora Coloque papel que corresponde al tamao de papel para el documento que quiere imprimir
Pulse Imprimir
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