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Sistema de Rol de Pagos

Descripcin.- Es un proceso que ha sido diseado con el objetivo de que la empresa


pueda llevar un control de los pagos que se realizan semanalmente, quincenalmente y mensualmente. El sistema de rol de pagos permitir registrar a todos los empleados de la empresa y con los datos de ingreso y egresos.

Definicin.-

El rol de pagos, tambin denominado nmina, es un registro que

realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por prstamos concedidos por la compaa, anticipos, etc

Partes Generales
INGRESOS
Constituyen el sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, etc.

Sueldo Base: es la remuneracin mensual que percibe el empleado por aplicacin de la ley, o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado) Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas Bonos: son los valores por aniversarios, premios, etc. Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo que realizan los empleados, y segn
la jornada sern horas extras del 50% y horas extras del 100% Para el detalle del clculo de las horas extras visita el post Clculo de las horas extras

EGRESOS Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituo Ecuatoriano
de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos)

Prestamos quirografarios: El IESS enva a las empresas las planillas para el


descuento de los empleados que tengan obligaciones con esa institucin (IESS)

Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles. Impuesto a la renta: Es el valor que se debe descontar en el rol al empleado que haya llegado a la base desgravada. En Ecuador estos valores los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas Internas). La base desgravada segun la tabla emitida en el 2008 es de 7.850. El impuesto a la renta grava a los ingresos de las personas naturales y personas jurdicas, cuyo procedimiento de determinacin es diferente para los dos casos. Como elaborarlo
El proceso de elaboracin del rol comienza cada vez que se inicia un periodo de pagos. A los obreros se les paga semanalmente y a los empleados quincenalmente. El diseo de formato de un rol varia ya que este puede ser general o individualmente y tambin depende de su forma de presentacin. Nombre de la Empresa Nombre del empleado Departamento Cargo Forma de pago Fecha de pago Columna de ingresos Total de ingresos Columna de egresos Total de egresos Total a pagar

Documentos utilizados
Hay tres tipos de documentos que son:

1) Segn su presentacin
a) Nomina manual.- se elabora por clculos manuales

b) Nomina computarizada.- se elabora a travs del computador

2) Segn su forma de pago


a) Semanal.- para obreros o personal de nomina diaria

b) Quincenal.- para empleados cuyo pago esta establecido en ese


tiempo

c) Mensual.- segn como amerite el tiempo 3) Segn el tipo de personal


a) Nomina ejecutiva.- para directivos y alta gerencia b) Nomina de empleados.- para el resto del personal de empleados c) Nomina de obreros.- para el personal operativo