ADMINISTRASI

APOTEK LIBERTI

SISTEM ADMINISTRASI
Sediaan habis

Pencatan pada buku defekta

Rencana pengadaan yang disetujui APA

Pencatatan pada buku barang masuk

Pencatatn pada buku pembelian

Pembuatan surat pesanan obat

Pemantauan pada kartu stok

Pencatatan pada buku barang keluar

Pelaporan keuangan

Pelaporan narkotika

Administrasi apotek
Petugas mencatat persediaan farmasi di apotek pada buku khusus agar dapat diketahui bagaimana persediaan farmasi di apotek kita Pada buku catatan tersebut dapat diketahui barang yang habis dan hampir habis.bila barang yang ada di apotek sudah akan habis maka di lakukan pencatatan pada buku defekta

 Kemudian merencakan pengadaan perbekalan yang sudah disetujui oleh APA Kemudian membuat surat pesanan,surat pesanan antara yang reguler dengan yang psikotropika dan narkotika berbeda .

Surat pesana reguler

Isi surat pesanan reguler terdiri dari: identitas apotek Nama distributor No surat pesanan Tanggal pembuatan SP Nama barang yang di pesan Jenis obat yang di pesan Nama,SIK,dan tanda tangan APA Nama dan tanda tangan penerima pesanan

Surat pesanan narkotika

Surat pesanan narkotika terdiri dari: Rayon Nama,jabatan,alamat APA Jenis dan jumlah obat Tujuan penggunaan obat Kota dan tanggal pembuatan SP Nama,SIK,tanda tangan APA Surat narkotika rangkap 4 dan psikitropika rangkap 2

 Barang yang sudah dipesan di catat pada buku pembelian Kemudian barang yang sudah datang dicatat pada buku khusus,kemudian pada buku barang masuk.dibedakan antara obat reguler dengan narkotika/psikotropika,serta barang yang ada di swalayan Kemudian pencatatan tanggal kadaluarsa barangagar dpt dikethui kapan barangtersebut kadaluarsa serta menjaga keamanan konsumen.dilakukan setiap minggu

Setiap hari petugas melaporkan hasil penjualan baik yang resep maupun non resep selain itu juga swalayan.hal itu dilakukan pada buku barang keluar.itu untuk mengetahui kondisi keuangan harian.pada laporan keuangan dicantumkan: tanggal dan hari laporan Jumlah barang yang terjual Keuntungan yang diperoleh Potongan harga yang diberikan Tanda tangan petugas

 Pencatatan barang yang keluar harus dibedakan antara resep,non resep maupun yang barang di swalayan

Pelaporan barang narkotika

Penggunaan narkotika dan psikotropika harus di lporkan setiap bulan pada BPOM.karena barang-barang tersebut sangat berbahaya,jadi penggunaannya harus diawasi.pada pelaporan terdiri dari: Nama obat Satuan obat Jumlah obat Pemasukan Penggunaan Saldo akhir Tempat dan tanggal dibuatnya laporan Nama,SIK