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Roteiro
Introduo A Teoria das Restries Gerncia de Projetos e seus Conflitos O Mtodo da Corrente Crtica (CCPM) Os Pulmes da CCPM Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

Roteiro
Introduo
A Teoria das Restries Gerncia de Projetos e seus Conflitos O Mtodo da Corrente Crtica (CCPM) Os Pulmes da CCPM Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

Introduo
Organizaes vem buscando

Aperfeioar processos

Minimizar custos

Aumentar produtividade

Introduo
Aumentar o ROI + Antecipar BreakEven = Melhorar equao custo / benefcio Fazer apenas o necessrio + Eliminar retrabalho = Minimizar perdas operacionais

LUCRO
Crescimento contnuo e consistente

Fidelizar clientes + Aumento do Market Share = Aumentar volume de negcios

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Introduo

A Teoria das Restries

Gerncia de Projetos e seus Conflitos O Mtodo da Corrente Crtica (CCPM) Os Pulmes da CCPM Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

A Teoria das Restries

Publicada no livro A Meta (Eliyahu Goldratt) Modelo idealista que nos faz repensar a forma de gerir as organizaes

Visualiza a organizao como um sistema integrado e no apenas em partes isoladas

O desempenho global do sistema depende dos esforos conjuntos de todos os seus elementos. Assim como em uma corrente, a empresa to forte quanto o seu elo mais fraco. (Osvaldo Quelhas)

A Teoria das Restries

Reconhece que o desempenho de uma cadeia de valor ditada por sua restrio principal Restries: fsicas (recursos humanos e materiais) e no-fsicas (polticas e emocionais) TOC prope explorar essa restrio de forma a maximizar o desempenho desta cadeia, fortalecendo assim o surgimento de um timo global
O foco agora o sistema e no mais pontos isolados dele!

Roteiro
Introduo A Teoria das Restries

Gerncia de Projetos e seus Conflitos

O Mtodo da Corrente Crtica (CCPM) Os Pulmes da CCPM Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

Gerncia de Projetos e seus conflitos

O objetivo de todo projeto entregar todo o escopo acordado, com a qualidade esperada pelo cliente, dentro do prazo e dos custos orados

Quanto antes os projetos forem concludos, mais rpido seus benefcios potenciais podero ser sentidos Restrio que pode impedir o sucesso!
Enorme quantidade de trabalho para ser realizado, aliada falta de recursos suficientes para sua execuo

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Introduo A Teoria das Restries Gerncia de Projetos e seus Conflitos

O Mtodo da Corrente Crtica (CCPM)

Os Pulmes da CCPM Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

O Mtodo da Corrente Crtica

a aplicao da TOC ao ambiente de projetos
Uma sequncia de atividades interdependentes, por natureza lgica ou por limitaes de recursos, que impedem o projeto de terminar antes da data acordada, considerando uma quantidade finita de recursos (Cristiane Garcia)

Situao normal: adio de margens de segurana (gordura) a cada atividade do projeto

Mesmo assim os projetos atrasam!

O Mtodo da Corrente Crtica

Trs fatores geradores de atrasos:
Sndrome do Estudante
Ana, implemente o mdulo Cadastro de Clientes. Seu prazo so 7 dias. Henrique, preciso de 10 dias. No conheo a IDE utilizada.

Concedido o prazo, Ana realizar a atividade faltando 6 dias. Maior desgaste e risco de atraso.

O Mtodo da Corrente Crtica

Trs fatores geradores de atrasos:
Lei de Parkinson

Essa lei afirma que o trabalho se expande para preencher todo o espao disponvel
Tenho tempo suficiente! No vou me estressar.

O Mtodo da Corrente Crtica

Trs fatores geradores de atrasos:
Multitarefa

Ambiente de mltiplos projetos: recurso alocado para realizar vrias tarefas

O Mtodo da Corrente Crtica

CCPM prope uma quebra de paradigma
Atrase as tarefas e termine mais cedo! Eliminao da multitarefa Reduo, em mdia, de 50% na estimativa inserida em cada tarefa do cronograma
Se eu remover as margens de segurana, meu projeto no ficar mais vulnervel a possveis atrasos?

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Os Pulmes da CCPM
Estudo de Caso: Projeto Portal WEB Consideraes Finais

Os Pulmes da CCPM
Alocao de parte da segurana removida das tarefas em pulmes (buffers) ao final de cada caminho de rede Dois tipos:
Project Buffer
Inserido no final da corrente crtica Data de entrega = corrente crtica + PB

Feeding Buffer
Inseridos em caminhos que se conectam a corrente crtica a fim de garantir que no se tornem crticos tambm

Os Pulmes da CCPM
Geralmente, os buffers so calculados com 50% do total de gordura removida do caminho em questo Os buffers iro funcionar como pulmes que mantm o projeto vivo!

Os buffers no devem jamais ser escondidos da equipe do projeto!

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Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Consideraes Finais Referncias

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Portal integrado de acesso a funes e informaes de um escritrio de contabilidade

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Grfico de Gantt (cronograma original)

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Grfico de Gantt (sem margens de segurana)

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Grfico de Gantt (sem multitarefa)

Corrente Crtica

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Grfico de Gantt (com pulmes)
Cronograma Original = 41 dias teis Cronograma Atual = 41 dias teis

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Executando o projeto
Atividade quatro atrasou 3 dias devido inexperincia do analista Joo nesse tipo de tarefa Atividade cinco atrasou 2 dias
= ,
Atraso = 2 + 3 = 5

Criao de um Plano de Recuperao

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Plano de Recuperao
Alocao de mais um recurso humano com boa experincia na tarefa a ser desenvolvida, fornecendo consultoria sobre solues mais geis e eficazes
Programao em par nas atividades 13, 15 e 16 Em caso de ausncia de algum recurso por motivos de natureza maior, ser realizada a realocao de recursos disponveis dentro ou fora da organizao, nesse caso em um modelo de contratao HOMEM/HORA.

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Executando o projeto
Atividade oito atrasou em 4 dias
Atraso = 5+4 = 9
= ,

Executar o Plano de Recuperao

Estudo de Caso: Projeto Portal WEB

Grfico de Gantt (com pulmes)

Escopo entregue!
12 de Julho 27 de Julho (previsto)

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Consideraes Finais

Consideraes Finais
Ficou evidenciada que a aplicabilidade da CCPM para a gerncia do tempo vlida e satisfatria O escopo do projeto foi concludo com 15 dias de antecedncia
Combater os males da Sndrome do Estudante, Lei de Parkinson e da Multitarefa so de fundamental importncia para racionar tempo e recursos

Adequada gerncia dos buffers inseridos no cronograma, impede o estouro de prazos e a consequente insatisfao por parte do cliente

Dvidas