MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO COMANDO LOGSTICO (DGA /1946) DEPARTAMENTO MARECHAL FALCONIERI

INSTRUES RELATIVAS ATUALIZAO DO CATLOGO PARA A VERSO 14 NO APLICATIVO SISCOFIS OM - ABRIL 2011

1. Introduo O Comando Logstico ( COLOG ), por intermdio de seu Gabinete de Planejamento e Gesto ( GPG ), com a atuao executiva da Seo de Controle de Material, a qual integrante da Diviso de Mobilizao ( GPG-5 ) e em parceria tcnica com o Centro de Desenvolvimento de Sistemas ( CDS ) disponibilizou na Pgina Eletrnica do SIMATEX ( http://simatex.cds.eb.mil.br ), um novo catlogo para uso no aplicativo SISCOFIS OM, o qual contm novos itens catalogados no Sistema de Catalogao do Exrcito ( SICATEX ). Alm disso, a atualizao de catlogo ( o novo catlogo disponibilizado ), de nome genrico CATLOGO 14 e nome tcnico Catalogo_14.cat, tem funes intrnsecas relacionadas s novas atualizaes realizadas pelo Sistema QO / QCP do Estado-Maior do Exrcito ( EME ), visando a criar condies tcnicas da utilizao pelo Sistema de Controle Fsico do Exrcito ( SISCOFIS ), seguindo as regras relacionadas constituio de fraes estabelecidas por aquele Sistema ( do EME ). 2. Caractersticas do Catlogo 14 - Dentre os contedos existentes no catlogo, ressaltam-se os seguintes: a. incluso de 436 ( quatrocentos e trinta e seis ) novos registros referentes a itens catalogados; b. atualizao de 3.409 ( trs mil, quatrocentos e nove ) registros referentes a itens catalogados; c. incluso de 27 ( vinte e sete ) novos registros relativos s empresas fabricantes; d. atualizao de 9 ( nove ) registros relativos s empresas fabricantes; e. incluso de 9 ( nove ) registros referentes a Organizaes Militares; f. atualizao de 1.234 ( um mil, duzentos e trinte e quatro ) registros referentes a Organizaes Militares; g. atualizao de 48.498 ( quarenta e oito mil, quatrocentos e noventa e oito ) registros de fraes que compem o QO/QCP atualizado pelo EME, referente a 657 ( seiscentos e cinqenta e sete ) Organizaes Militares. 3. Condies Essenciais de Atualizao a. As Organizaes Militares somente podero executar a atualizao do catlogo para verso 14 se, e somente se, estiverem com os seus aplicativos ( SISCOFIS OM ) tambm atualizados de acordo com as verses que se seguem:

( Fl 2 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

Aplicao 329 ou superior

Banco 42 ou superior

Dados / Catlogo 13

b. As verses acima citadas podem ser verificadas no aplicativo SISCOFIS OM por intermdio do menu Sobre, opo Verses. c. As OM que porventura ainda estiverem utilizando catlogos inferiores, ou seja, os de Nmeros ( verses ) 9, 10, 11 ou 12 devero, primeiramente, providenciar a atualizao dos catlogos ( verses em sequencia), 10, 11, 12 ou 13 ( conforme o caso que se encontra cada OM ), no sendo necessrio, nessas etapas, realizar os procedimentos constantes do item Nr 5. ( Procedimentos ps-atualizao ) previsto nas instrues de atualizao dos catlogos 10, 11, 12 ou 13. importante destacar que NO permitido realizar a atualizao do catlogo 9, 10, 11 ou 12, diretamente para o catlogo 14, pois as atualizaes so realizadas, obedecendo, rigorosamente, a forma sequencial. d. Se a OM ainda no estiver com o seu aplicativo atualizado na verso exigida, a mesma dever tomar providncias urgentes para realizar os procedimentos necessrios para a atualizao. Tais procedimentos esto todos contidos nas instrues especficas disponveis na pgina eletrnica do SIMATEX, no endereo, http://simatex.cds.eb.mil.br. Se ainda persistirem dvidas, a OM dever estabelecer contato com o Esc Log / Div Log / Sv Ap Log da Regio Militar de subordinao. e. As OM que se encontravam desatualizadas devido inexistncia de fraes no catlogo 13, ou anteriores podero alterar essa situao, desde que a OM efetue todas as atualizaes necessrias das verses de catlogo j lanadas, chegando at ao Catlogo 14, no qual esto contempladas as fraes mais atualizadas e disponibilizadas pelo EME. 4. Procedimentos para atualizao sob a responsabilidade da OM - O usurio da OM dever seguir os procedimentos abaixo especificados, visando a atualizar o aplicativo SISCOFIS OM com o catlogo 14: a. certificar-se de que a OM esteja em consonncia com as pr-condies citadas no item 3. destas Instrues; b. executar o download do Catlogo 14 disponvel via intranet, acessando a pgina eletrnica do SIMATEX (http://simatex.cds.eb.mil.br). Ressalta-se que para executar o download do arquivo atualizador referente ao Catlogo 14, o usurio dever primeiramente executar o login na pgina do SIMATEX, por intermdio do nome do usurio e da senha. Caso no tenha sido cadastrado ( no possua uma conta ), o usurio dever providenciar, utilizando a opo Crie uma disponvel na rea de login; c. nenhum usurio ( mquina cliente ) dever estar utilizando o aplicativo SISCOFIS OM durante o processo de atualizao do Catlogo. Para assegurar-se de tal situao, o usurio dever seguir os procedimentos especificados abaixo: 1) desconectar o equipamento ou rede, caso esteja conectado; 2) desligar e ligar novamente o equipamento; d. executar uma cpia de segurana ( backup ) do Banco de Dados, por intermdio do aplicativo SISCOFIS OM, menu Administrao, opo Cpia de segurana;

( Fl 3 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

e. executar uma segunda cpia de segurana do Banco de Dados por intermdio de uma cpia do arquivo BDSIMATEXOM.FDB localizado no diretrio C:\SimatexOm\Dados para um outro diretrio qualquer; f. em uma mquina qualquer, que tenha o aplicativo SISCOFIS OM instalado (de preferncia o servidor, caso tenha o sistema operacional Windows instalado no mesmo), realizar os seguintes procedimentos: 1) copiar para o diretrio C:\SimatexOm\Catalogos o arquivo Catalogo_14.cat baixado da pgina eletrnica do SIMATEX; 2) efetuar o login no aplicativo SISCOFIS OM com perfil de ADMINISTRADOR; 3) acessar ao menu Catlogo, opo Importar Catlogo ( Figura 1 );

Figura 1: Menu de Acesso para importar Catlogo 4) selecionar Material ( Co Log ) em Tipo de Catlogo ( Figura 2 );

Figura 2: Tela de Importao do Catlogo 5) selecionar o Catlogo 14 em Catlogo a ser importado ( Figura 2 ); 6) clicar no boto importar ( Figura 2 ); 7) aguardar at aparecer mensagem Catlogo importado com sucesso. Observao importante: no interromper o processo de atualizao, pois este procedimento pode ser lento, dependendo do equipamento que est sendo utilizado pelo usurio. 5. Procedimentos ps-atualizao a. Terminado o processo de atualizao, cujos procedimentos constam do item 4. acima, duas situaes podero ocorrer: 1) Situao 1 Organizaes Militares que sofreram mudana de CODOM - Caso ocorra essa situao, os procedimentos especificados abaixo devero ser seguidos: a) iniciar o aplicativo SISCOFIS OM com o perfil ADMINISTRADOR; b) acessar ao menu Organizao Militar, opo Atualizar Fraes; c) selecionar o CODOM novo da Organizao Militar no lado esquerdo -

( Fl 4 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

Fraes, a fim de verificar se j existem fraes para esse CODOM novo ( Figura 3 );

Figura 3 Tela de atualizao de Fraes d) caso j existam fraes para o novo CODOM, selecionar o CODOM atual da Organizao Militar no lado direito - Dependncias ( Figura 4 ); e) para cada dependncia, selecionar a frao equivalente, clicando com o mouse sobre ambas. A Figura 4 exemplifica uma dependncia ( CENTRO DE ESTUDOS ), conforme destacado em azul do lado esquerdo a qual est sem vinculao conforme o destaque ( realizado na forma de elipse ( cor verde do lado esquerdo ) ser vinculada a uma frao CENTRO DE ESTUDOS ), tambm, em destaque ( desenho em forma de elipse na cor vermelha do lado direito );

Figura 4: Tela de Atualizao de Fraes f) clicar no boto Vincular ( Figura 4 );

( Fl 5 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

g) repetir o processo at que TODAS as dependncias da OM atual estejam vinculadas a uma frao da OM com CODOM novo. Para conferir se alguma dependncia ainda se encontra desvinculada ( sem vnculo com fraes ), clique no boto Exibir dependncias sem vinculao ( Figura 5 );

Figura 5: Tela de Dependncias sem Vnculo com Fraes h) acessar ao menu Administrao, opo Definir OM para acesso tela de Organizaes Militares Controladas ( Figura 6 );

Figura 6: Tela de Organizaes Militares Controladas i) excluir a Organizao Militar com o CODOM antigo; j) incluir a nova Organizao Militar com o CODOM novo; l) acessar o SISCOFIS OM com o perfil Agente_Fiscal_Sede; m) no SISCOFIS OM, acessar o menu Organizao Militar, opo Atualizar OM , visando a ser disponibilizada a tela de Cadastro de Organizaes Militares ( Figura 7 );

( Fl 6 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

Figura 7: Tela de Cadastro de Organizaes Militares n) selecionar as OM com o novo CODOM e atualizar os dados relacionados ao Cdigo de Unidade Gestora ( UG ), Comandante, Ordenador de Despesas, Fiscal Administrativo, Almoxarife e Cabealho da OM ( Figura 7 ) 2) Situao 2: ( Organizaes Militares que no sofreram alterao de CODOM ) - Nessa situao, na qual se enquadra a grande maioria das OM, torna-se necessrio que seja realizada a revinculao das dependncias das OM com suas respectivas fraes previstas no QO/QCP do EME ( atual ), em virtude da atualizao dessas fraes ter ocorrido anteriormente pelo catlogo 13. Para tal, os procedimentos especificados abaixo devero ser seguidos: a) iniciar o aplicativo SISCOFIS OM com o perfil ADMINISTRADOR; b) acessar o menu Organizao Militar, opo Atualizar Fraes; c) selecionar a Organizao Militar a ser atualizada em ambos os lados ( Figura 4 ); d) para cada dependncia, selecionar a frao equivalente, clicando com o mouse sobre ambas; e) clicar no boto Vincular ( Figura 4 ); e, f) repetir o processo at que TODAS as dependncias da OM estejam vinculadas a uma nova frao. Para conferir se alguma dependncia, ainda, se encontra desvinculada ( sem vnculo com fraes ), o usurio dever clicar no boto Exibir dependncias sem vinculao ( Figura 5 ); b. Observaes complementares ( importantes ) 1) As novas atualizaes de vinculaes de dependncias devem ser executadas tanto para as OM Sede como para as OM administradas.

( Fl 7 das Instrues de atualizao do catlogo 14 no aplicativo SISCOFIS OM )

2) O sistema permanecer emitindo uma advertncia ao usurio, por ocasio da realizao do Login e da Sada do mesmo, at que sejam feitas as atualizaes de vinculao em todas as dependncias. 3) Todos os procedimentos afetos ao item 5. ( Procedimentos ps-atualizao ) so extremamente relevantes.

Braslia, DF, 25 de abril de 2011.

________________________________ ALTEVIR TALO DA ROCHA Cel Ch Div Mob/ COLOG ACADEMIA MILITAR: DOIS SCULOS FORMANDO OFICIAIS PARA O EXRCITO