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INTRODUO
O administrador tem que estar preparada para ter uma viso global da empresa, e do ambiente em que se est inserida. Por isso precisa ter vrias vises: viso, econmica, financeira, viso estratgica, e claro, viso contbil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimnio lquido, entradas e sadas de recursos, pois atuar na sade financeira da empresa. Da a importncia do conhecimento em Contabilidade, e no s ela, mas de todas as disciplinas que esto relacionadas com a gesto da empresa. A Contabilidade como um instrumento de anlise, gerncia e deciso, utiliza-se de suas demonstraes para no gerenciamento e planejamento estratgico, informar aos administradores a situao econmica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decises. Esses subsdios so imprescindveis para que o administrador atue com competncia na execuo da atividade operacional. Conforme competncias legais, a principal funo do contador executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na rea especfica, alm de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informaes referentes aos atos relativos gesto econmica - financeira da organizao. O administrador tambm deve possuir viso ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informaes que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fcil interpretao sobre as operaes passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliaes, ele possa desenvolver estratgias e tomar decises. O administrador o responsvel pela execuo do planejamento, que uma das funes administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as aes que se desenvolvero futuramente. O planejamento possui basicamente duas funes: estratgica e operacional. A funo estratgica desenvolvida mediante a avaliao das oportunidades e ameaas que vm de fora da empresa, para que se possa ter uma viso e um alto nvel de envolvimento e conhecimento da estrutura do negcio da empresa. O contador responsvel pela informao contbil, ela o objetivo de sua profisso.

A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO
O planejamento um das funes que mais utilizam os dados contbeis. Para que se possa planejar o futuro a organizao necessita de informaes relativas ao processo produtivo, como os custos, aos gastos com despesas administrativas, como telefonia, treinamento de funcionrios, despesas legais, como o alvar de funcionamento, salrios, encargos sobre salrios, mdia de horas-extras nos perodos anteriores, consultoria, auditoria, tecnologia de informao, inventrio, fluxo de materiais, entre outras. As informaes relacionadas ao fluxo de caixa tambm so de fundamental importncia no momento de executar o planejamento organizacional. Segundo Arnold (1999), administrar operaes significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho, capital e material. O planejamento de caixa a espinha dorsal da empresa. Sem ele no se saber quando haver caixa suficiente para sustentar as operaes ou quando se necessitar de financiamentos bancrios. Empresa que

continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de emprstimo de ltima hora, podero perceber como difcil encontrar bancos que as financie. (GITMAN, 1997) Outras ferramentas contbeis utilizadas para a montagem do

planejamento so as anlises horizontais e verticais dos demonstrativos. As horizontais avaliam os itens de patrimnio ou de resultado em relao aos perodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. J as anlises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo perodo, ou seja, dentro do mesmo exerccio fiscal. A adoo da anlise de ndices como os de liquidez, rentabilidade, estrutura de capital e de rotao, tambm contribui para uma avaliao mais confivel do comportamento da organizao at mesmo em relao a outras empresas. Os ndices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dvidas da organizao, possibilitando uma srie de anlises utilizadas no planejamento financeiro. Os ndices de rentabilidade apresentam os

percentuais de ganho em relao s receitas e ao investimento aplicado. J os ndices de estrutura de capital so fundamentais para conhecer os nveis de endividamento e imobilizao e os ndices de rotao auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque.

BALANO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTO


O Balano Patrimonial serve como fonte de anlise dos itens de patrimnio. Composto basicamente pelo Ativo, dividido em Circulante, Realizvel em Longo Prazo e Permanente; Passivo, dividido em Circulante e Exigvel em Longo Prazo e o pelo Patrimnio Lquido, este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado, as contas bancrias, o caixa, as contas a pagar, contas a receber, os emprstimos concedidos e o lucro ou prejuzo acumulado nos perodos anteriores. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balano Patrimonial a

demonstrao que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade, atravs da apresentao ordenada de suas aplicaes de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo).

A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALRIOS


A administrao de recursos humanos, ou gesto de pessoas, como est sendo chamada ultimamente esta funo, tem um papel duplo dentro de uma organizao. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha), quanto nas tarefas de apoio (staff). Este fato a torna anda mais dependente das informaes referentes s atividades organizacionais. Todas as tarefas da administrao de recursos humanos, que podem ir desde o controle do ponto eletrnico, uma tarefa rotineira, at Planejamento Anual de Treinamento, uma tarefa de apoio, utilizam informaes como clculo de encargos trabalhistas e recursos

financeiros disponveis para treinamento, so definidas com base em nmeros disponibilizados pela contabilidade. A gerao da Folha de Pagamento, atividade que divide a

responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade, um exemplo de que existe uma real interdependncia entre tais departamentos. O primeiro atua como gerador da informao, enquanto que o segundo realiza os registros que serviro de base para o planejamento futuro, alm de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislao trabalhista brasileira. Um dos itens que compem o que diz a lei a remunerao. De acordo com Assis (2007), remunerao o ato ou efeito de remunerar, ou seja, dar ou receber recompensa, prmio, gratificao, por ter realizado algo. Remunerao toda importncia paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestao do trabalho (arts. 457 a 467 da CLT). Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compem a remunerao so: salrio, adicionais, abonos, gratificaes, prmios ou comisses, gorjetas, dirias de viagem. Decises de aumento salarial s podem ser tomadas aps a anlise das informaes a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas.

A INFORMAO CONTBIL E A ADMINISTRAO MERCADOLGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing um processo social e gerencial pelo qual os indivduos e grupos obtm o que necessitam e desejam atravs da criao e troca de produtos e valores com os outros. A maior parte da populao associa o marketing propaganda. Marketing muito mais que propaganda. A administrao mercadolgica responsvel por este processo desde a identificao das necessidades do cliente at a ps-venda. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informaes a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo.

AS

INFORMAES

DA

DEMONSTRAO

DE

RESULTADO

DO

EXERCCIO DRE, COMO AUXILIARES S ATIVIDADES COMERCIAIS. A Demonstrao do Resultado do Exerccio um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado perodo. apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuzo) (MARION, 2000). Deste relatrio os gestores responsveis pelas atividades comerciais podem extrair inmeras informaes. A Receita Operacional Bruta, por exemplo, disponibiliza informaes referentes ao faturamento como: faturamento total, por cliente, por produto e por localidade; e frequncia das vendas por cliente, por produto e por localidade. Tais informaes permitem um poder de gesto decisria maior, como o fato de conhecer a frequncia de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que h algum tempo, por algum motivo, no vem realizando transaes com a organizao. Alm disso, a DRE disponibiliza informaes com despesas com o departamento de vendas, valor de comisses, treinamento, consultoria, propaganda, salrios, gua luz, telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. A preocupao na elaborao de um Relatrio Contbil a riqueza de detalhes, sem complicaes, no sentido de propiciar um maior nmero de informaes para a tomada de decises. As parcelas dedutivas (subtrativas), que grosso modo chamamos de despesas, so agrupadas de acordo como suas caractersticas (IUDCIBUS, 2000).

A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAO DO PREO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997), temos os quatro P: Produto, a Promoo, o Ponto e o Preo. Este ltimo tem como uma das bases de sua formao o custo, informao de

responsabilidade da Contabilidade de Custos. Todo gasto para produzir

conceituado como custo. Sendo assim, esta informao o primeiro item que se analisa dentro do processo de formao de preo que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas, carga tributria, outras despesas no operacionais, e ainda a margem de lucro, alm de outros acrscimos e dedues. Importante que se diga que em muitos casos a determinao do preo de venda estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decises que tm como principal objetivo maximizar os lucros.

DIFERENA

ENTRE

ADMINISTRAO

FINANCEIRA

CONTABILIDADE Faz-se necessrio durante este estudo esclarecer que a administrao financeira a responsvel pela gesto dos recursos financeiros e, portanto a responsvel por atividades como contas a pagar e contas a receber. A contabilidade participa deste processo montando relatrios que contm informaes importantes para estas atividades, como datas de vencimento, valor a pagar e a receber, entre outras. Em relao Contabilidade, a administrao financeira dela se utiliza para uma viso acurada da posio financeira da organizao. O contador, utilizando certos princpios padronizados e geralmente aceitos, prepara as demonstraes financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasio das vendas. Por sua vez, as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas, isto , na sua gerao (MORANTE, 2007).

AS INFORMAES CONTBEIS COMO BASE PARA AS DECISES FINANCEIRAS A busca por informaes privilegiadas sempre fez e far parte do mercado financeiro. A gerao de lucros to importante que quando esta informao antecipada publicao da Demonstrao do Resultado do

Exerccio da empresa, os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decises (SALAZAR, 2004).

LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apurao dos resultados (rdito) do exerccio o regime de competncia, onde as receitas e despesas so consideradas nas datas que ocorrem

independentemente de seus recebimentos e pagamentos. Desta maneira pode-se perceber que a situao de ter ou no dinheiro em caixa, muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuzo naquele exerccio. Assim a organizao pode ter obtido lucro no perodo, porm a maior parte das vendas foi efetuada a prazo, o que pode gerar uma falta de numerrio em caixa. Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no perodo e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exerccios anteriores, o que injeta dinheiro em caixa. Sendo assim importante destacar a independncia dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuzo.

A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUO Ribeiro (2007), diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade so os procedimentos praticados na rea de produo da empresa industrial, os quais exigem a aplicao de critrios especficos papa se apurar o Custo de Fabricao. Segundo CHIAVENATO, (1999) O controle representa o acompanhamento, monitorao e avaliao do desempenho organizacional para verificar se as coisas esto acontecendo de

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acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido. Controle a funo administrativa relacionada com a monitorao das atividades a fim de manter a organizao no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correo necessria para atenuar os desvios. A contabilidade como guardi dos dados pode contribuir muito para esse processo.

AS DEMONSTRAES CONTBEIS, OS RELATRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial, afirmam que: o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificao e acompanhamento, no tempo, do patrimnio da entidade expresso

monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econmica do homem, limitada ao mbito das entidades. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa, em face das aes humanas ou de sua ausncia. (MOSIMANN e FISCH, 1999, p.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): O processo decisrio influenciado pela atuao da Controladoria atravs das informaes de planejamento e controle, que exigem sistemas de informaes que suportem estas decises. A misso da controladoria otimizar os resultados econmicos da empresa atravs da definio de um modelo de informao baseado no modelo de gesto. O papel da controladoria, portanto, assessorar a gesto da empresa, fornecendo mensurao das alternativas econmicas e, atravs da viso sistmica, integrar informaes e report-las para facilitar o processo decisrio. Sendo assim a Controladoria o rgo que rene as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior anlise das informaes oriundas de todos os departamentos e setores, disponibilizando relatrios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organizao em

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determinado perodo de tempo. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurdica, os relatrios de faturamento, despesas, custos os inventrios de estoque.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA:
MASIERO, Gilmar. Administrao de Empresas: Teorias e funes com exerccios e casos. 1 Edio. Saraiva, 2007. COBRA, Marcos. Marketing Bsico: Uma perspectiva brasileira. 4 Edio. So Paulo, Atlas, 1997. CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 14 Edio. Rio de Janeiro: Campus, 1999. KOTLER, Philip. Administrao de Marketing. Anlise, Planejamento, Implementao e Controle. 5 Edio, So Paulo, Atlas, 1998.