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Dossier de modification d’association

Vous avez changé le bureau de votre association (club ou ligue) ?


Ce package contient tous les courriers à envoyer, sans oublier un seul destinataire

Mode d’emploi :
• Préparez environ 40 feuilles dans votre imprimante
• Préparez 8 enveloppes A4+ (ou A4 à soufflets)
• Remplissez à l’écran les champs dans les pages 2 à 4

(icône « texte » d’Adobe Reader)


• Imprimez le tout et répartissez dans les enveloppes suivant les indications

Remplissez les champs page suivante


Résumé de l’association
Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance

Nom & prénom du Nom & prénom


président : du vice-
président:
Adresse : Adresse :

Cp Cp

Ville Ville

Tel

Email :

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Composition du bureau de l’association
Nom & prénom du
Président :
Adresse (avec CP et
ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

Nom & prénom


du secrétaire :
Adresse (avec CP
et ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

Nom & prénom


du trésorier :
Adresse (avec CP
et ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

Il n’est pas nécessaire d’imprimer ou de conserver cette page


Composition du bureau de l’association (adjoints)
Nom & prénom du
vice-Président :
Adresse (avec CP et
ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

Nom & prénom du


secrétaire adjoint :
Adresse (avec CP et
ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

Nom & prénom du


trésorier adjoint :
Adresse (avec CP et
ville) :
Tel

Email

Date et lieu
de naissance
Nationalité

Profession

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Merci

Il n’est pas nécessaire d’aller plus loin :

Vous pouvez dès à présent lancer l’impression

Vous classerez les documents quand tout aura été imprimé.

Vous pouvez dès à présent lancer l’impression de


toutes les pages (ou de la page 6 jusque la dernière
page)

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Enveloppe 1 : préfecture
Préparez une enveloppe A4+.

Elle devra contenir :

• le courrier destiné au préfet de votre département (présent dans ce dossier)


!! n’oubliez pas de mettre la référence/n° de dossier de votre association !!

• le résumé de votre association la liste des membres du bureau (présent dans ce dossier)

• + le formulaire disponible en préfecture, pour la modification de votre association.


• + un bulletin numéro 3 de casier judiciaire (disponible sur
https://www.cjn.justice.gouv.fr/cjn/b3/eje20 )

• le procès verbal de modification de votre association (à Modifier)

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Vos ref :

Objet : modification d’une association loi 1901


PJ :
• fiche descriptive de l’association
• bulletin numéro 3 du casier judiciaire
• formulaire de Modification d’association
• PV de Modification d’association

Monsieur Le Préfet,

Nous avons l’honneur, conformément à la loi 1901 et à son décret d’application de vous déclarer la
modification de l’association dénommée :

Dont le siège social se situe à l’adresse suivante :

Notre association a été modifiée suite à une assemblée générale constituante qui s’est déroulée

le

Vous trouverez, en annexe, la composition du comité chargé de la direction ou de l’administration


de ladite association suivie du nom, prénom, la fonction, l’adresse, la profession, la date et lieu de
naissance et la nationalité des responsables, l’imprimé d’insertion au Journal Officiel modèle « A »
dûment complété et signé en vue de la publication de notre association.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir le récépissé de déclaration de constitution
à l'adresse du Président de notre association.

Veuillez agréer, Monsieur le Préfet, l’assurance de notre haute considération.

Le Président Le secrétaire
Fiche descriptive de l’association
Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 2 : banque
Préparez une enveloppe A4+ et amenez-la lors du rendez vous avec votre banque.
Il faudra au moins que le nouveau Président et le nouveau trésorier soient présents, ainsi que
les adjoints.

L’enveloppe devra contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

• !! n’oubliez pas de mettre la référence/n° de dossier de votre association !!

• le procès verbal de Modification de votre association (à Modifier)

D’autres documents peuvent être demandés, contactez votre banque

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Fiche descriptive de l’association
Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Vos ref / numéro de compte

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 3 : fédération
Préparez une enveloppe A4+.

Elle devra contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

• !! n’oubliez pas de mettre le numéro d’affiliation de votre association !!

• le procès verbal de Modification de votre association (à Modifier)

• le récépissé de déclaration que la préfecture vous aura envoyé


• une photocopie de la page du Journal Officiel attestant la Modification de votre
association

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Vos ref :

Messieurs,

Nous venons de modifier notre association loi 1901

Veuillez trouver ci-joint tous les éléments nécessaires pour mise à jour de notre dossier.

Bonne réception

Président
Fiche descriptive de l’association
Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance (adresse, email, téléphone)


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 4 : mairie du siège social
Préparez une enveloppe A4+.

Elle devra contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Messieurs,

Nous venons de Modifier notre association loi 1901

Veuillez trouver ci-joint tous les éléments nécessaires pour mise à jour de notre dossier.

Bonne réception

Président
Fiche descriptive de l’association

Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 5 : insee
Utile pour obtenir une subvention

Préparez une enveloppe A4+.

Elle devra contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

• Remplissez les références siren, catégorie juridiquen, code ape du courrier

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Vos Ref. :

• Numéro siren :

• catégorie juridique :

• code ape :

Messieurs,

Nous venons de Modifier notre association loi 1901

Veuillez trouver ci-joint tous les éléments nécessaires pour mise à jour de notre dossier.

Bonne réception

Président
Fiche descriptive de l’association

Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 6 : direction départementale jeunesse et
sports
!! Uniquement si vous avez un site de jeux / terrain !!

Préparez une enveloppe A4+.

Elle devra contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

• !! n’oubliez pas de mettre la référence/n° de dossier de votre association !!

• d’autres documents peuvent être demandés, contactez votre DDJS

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Vos ref :

Messieurs,

Nous venons de Modifier notre association loi 1901

Veuillez trouver ci-joint tous les éléments nécessaires pour mise à jour de notre dossier.

Bonne réception

Président
Fiche descriptive de l’association

Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Enveloppe 7 : archives
A conserver dans un classeur, ces éléments peuvent vous resservir plus tard

Celui-ci doit contenir :

• La fiche descriptive de votre association (présents dans ce dossier)

• le récépissé de déclaration que la préfecture vous aura envoyé


• une photocopie de la page du Journal Officiel attestant la Modification de votre
association
• toute attestation / numéro de dossier d’un organisme tiers (insee, ddjs …)

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier
Fiche descriptive de l’association

Nom de l’association

Abréviation

Date de l’AG constituante

Préfecture ou sous préfecture

Siège social Correspondance


Composition du bureau de l’association
Président

Secrétaire

Trésorier

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Composition du bureau de l’association (suite)
Vice Président

Secrétaire adjoint

Trésorier adjoint

Fait le à

Cachet de l’association et signature du Président.


Félicitations !

Le dossier est terminé.

Ceci est une page d’information : il n’est pas nécessaire de l’ajouter à un courrier