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RAPPORT

Après l’usage des différentes fonctionnalités de DM, voici un quelque points un rapport que
je dresse pour son amélioration.

La saisie d’information
La saisie des informations doit se faire avec facilité sans trop de clavier mais avec assez de
clics et si possible dans une même fenêtre. Dans DM la saisie n’est pas si conviviale il y a
trop de fenêtres en cascade a renseigner, Il y a des champs en moins pour la saisie des
organisations. De ce fait en ce qui concerne la saisie des organisations je suggère qu’on
insère un champ pour le type d’entreprise (sa, SARL,…), un champ pour le sigle. Pour les
actes il faut insérer un champ pour le numéro de dossier , libelle de dossier c’est vraiment
très important. Il faut éviter que la saisie de ces entités soit complexe avec moins de fenêtres
possible.

La recherche d’informations
Il faut faire une part belle à la recherche, c’est le nerf des archives. Il faut améliorer,
diversifier les méthodes de recherche pour rendre accessible et dans les brefs délai sans trop
de tracasseries les éléments recherchés. Dans DM les recherches sont axés sur 2 pôles les
clients (personnes ou organisations) et les actes effectués pars ces tiers.

- Les clients :
o Les personnes
Je remarque que les recherches sur les client sont assez pauvre (il y a pas assez de critères
de recherche). Je les cite (N° de fiche, Nom, Né le). Le constat est que seul Nom est
couramment utilisé a cause de la pertinence des résultats les autres sont là pour le décor. Je
suggère donc q’en plus de ce qui est qu’on ait prénoms, profession, statuts, Téléphone,
Adresse, ID du client, et sigle, numero de dossier.

o Les organisations
La zone de recherche des clients est une jonction entre les personnes et les organisations de ce
fait y a pas de critère de recherche spécifique pour les organisation si ce n’est le critère Nom.
Il faut donc améliorer en créer des critères spécifiques pour les organisations

En dernier point, L’affichage du résultat de recherche doit donner une information


globale et claire sans trop de difficulté. Par exemple Il faut signaler dans le résultat les clients
qui ont des intervenants, permettre la distinction entre personnes et organisations.

- Les Actes
La recherche des actes est tout aussi pauvre en critère de recherche. On doit pouvoir chercher
en plus de ce qui existe par l’ ID, numéro de fiche, numéro de dossier, mot clé.

L’interface de travail
Pour l’interface de travail je ferai une proposition
Perspectives
Gestionnaire de documents
Messagerie interne

Fonctionnement
La gestion du travail se fait esentiellement lorsqu’un tiers vient pour faire un acte. D’abord il
bon de savoir la nature de l’acte à effectuer (mainlevée, succession, bail, OC…). Ensuite un
dossier est ouvert pour le client avec un nmero en fonction de la nature de son actes. Le travail
pour la constitution des elements du dossiers sont fonction toujours de la nature des actes dans
certains cas il y a des prealables (courriers,…) a faire dans d’autres cas pas. Mais il ya certains
nombres de documents nécéssaires pour constituer le dossier du clients. A ce niveau il faut
dire que les taches sont repartis selon la personnes qui s’occupe