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Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.

COM
VA
LI
SENCICO
GERENCIA ZONAL TRUJILLO
Programa de Actualizacin Profesional
CURSO TALLER
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MIENlAS
E EXCEL
Ing, Jorge Blanco Ruiz
Jb.ingeni cri a@terra.com e
pcci jbla@upc.edu ,pe
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO
HERRAMIENTAS DE MS EXCEL
El presente trabajo forma parte de Jos cursos que Imparto a mIS alumnos de la carrera de
Ingenlerla CIvil de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y de la carrera de
Edificaciones del SENCICO y es fruto de muchos anos de experiencIa en el desarrollo de
sistemas aplicativos para la construccin, llevados a cabo en mis anos de Jefe de InformtIca
en una constructora del medio y luego en la aventura como contratista de obras y consultor
independiente Este trabajo tiene por finalidad mostrar procedi mientos que simplifican el trabajo
dlano aumentando la productividad
Desde su aparicin las hojas de clculo slrvreron como una valiosa herramienta para facIlitar el
proceso de elaboracIn de las valorizacIones de obra, las cuales se elaboraban para cada
penado programado, usando generalmente como plantIlla la hOJa de la valOrizacin antenor
para procesar la nueva, el Ingreso de datos a la mIsma era un proceso repetItivo Que no nos
permllla el manejo de toda la mformacln sIendo propenso adems a producir errores de
dlgilacin, por esta razn se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una
manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la informacin
procesada
El presente curso pretende moslrar un procedimiento automahzado para el manejo adecuado
de las ValOrizaCiones y LiquidacIones de Obra usando herramIentas de Excel, la poderosa Hoja
de Clculo de MIcrosoft, que facilitan enormemente el manejo de la informacin.
Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valonzaciones de
obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operatIVo de MIcrosoft Excel u otra hOJa de
clculo de SJmtlares caracterlsltcas
Intciaremos este curso definiendo previamente los conceptos de valOrizaCIones de obra
lomando como base el OS 01179-VC, asl como los apuntes dellng. Miguel Salmas Semlnarro
en su libro Costos, Presupuestos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra publicado por el
InstItuto de Construccin y Gerencia (ICG).
Luego explicaremos las herramIentas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicacin
a travs de un archivo modelo cuyo contenIdo incluImos en el anexo 1 y en el disquete.
1"9 Jorge Blanco Ru!l.
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'VIII. i.' C ' n , LlquldaclOnH de Ob,. u .. neto I IIb am'."' lllUDaoft Eacee
VALORIZACIONES, POLINMICAS Y REAJUSTES'
los Contratos de Obra tienen basicamente tres aspectos fundamentales que marcan la rel aciOn
contractual entre la empresa contratante y el contrali sta de obra, estas son el contratista se
compromete a ejecutar la obra de acuerdo a Ia.s tcnicas, asl como
completarla en un plazo determinado, en compensacin el clienle retribuye diChos trabajOs de
acuerdo a un precio pactado, es por esto que para poder cumplir a cabali dad con el objeto del
contrato es pertinente un adecuado manejo econmiCO de los flUJOS que genera la obra a fin de
permitir que se desenvuelva adecuadamente.
Este proceso se basa en la legislacin vigente, las bases y el con.trat o Anteriormente los
contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglament o Umco de licitaciones y
Contratos de Obras Publicas), reglamento que fue modificado por la ley N 26850 Ley de
ContrataCiones y AdqUisiciones del Estado y su reglamento, esta Ley y reglamento sufri6
muchas modifi caciones los que angina que se ordenara a travs del Texto Unico Ordenado de
la Ley y su nuevo Reglamento de acuerdo a la Ley N28267.
os N083-2004-PCM
Texto Unico Ordenado de la Ley de Cont rataciones y Adq uisiciones del Estado.
No contiene ninguna menCin sobre valorizaciones.
os N084-2004-PCM
Reglamento de la Ley de Cont rat aciones y Adqui s ic io nes del Estado.
SUBCAPiTULO V
VALORI ZACIONES Y PAGOS
Articulo 255.- Valo rizaciones y mel rados
Las valonzaclones tIenen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ultimo dla de
cada periodo previsto en las Bases o en el contrato. por el Inspector o supervisor y el
contratista.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valonzaciones se
formularn en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial
afectado por el factor de relacin, agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregar, de ser el
caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a fas Ventas
En el caso de las obras contratadas baJO el sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la
obra, las valorizaCiones se formularn en funCin de los metrados ejecutados con fos precios
un/tanos del Valor referencial , agregando separadamente los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad del valor referencial. El subtotal asi obtenido se multiplicar por el factor de
relacin, calculado hasta la qUInta cifra decimal; a este monto se agregar, de ser el caso, el
contral lsl a y el Inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que
establezca el contralo. SI 01 Inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta
con el contratista, ste la efectuar. El mspector o supervisor deber revisar los metrados
durante el perIodo de aprobaCin de la valorizacin.
El plazo mKlmo de aprobacin por el Inspector o el supervisor de las valorizaciones y su
remISIn a la Entidad para perIodos mensuales, es de CinCO (5) dlas, contados a partIr del
pnmer dfa hbil del mes SIguiente al de la valonzacin respectIVa, y ser cancelada por la
EntIdad en fecha no postenor al ultimo dla de lal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a
periodos distmlos a los previstos en este prrafo, las Bases o el con/rato establecern el
Ira/amlenlo correspondiente de acuerdo con lo dIspuesto en el presente ArtIculo .
Arli cul o dellng. Mi guel Sali nas Seminario con BCIUBlizaciones y mod ifi cac iones del aulor.
Ing JOfge Bianco Rui:t Pagma J
,
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Lklu' e ;1 ....... Obre uundo lIac._lilan1, 2 de lilac,. ... E.ce!
Apu"'tJeI vencimiento del pieza establecido para el pago de estas valorizacIones. por razones
.. ",,,,,;Ubr. la Entidad, el contratista tend18 derecho al reconOCImiento de los Intereses
PI'Ndos en .1 contrato y. en su defecto, a/ mters lega/. de conformIdad con los Art/culos
1244-, 1245- Y 1246- del CdIgo CIvil Para el pago de los intereses se formular una
Veloltzacin de Intereses y se efectuar en las valonzaclones sigUIentes
Articulo 257.- Discrepancias respecto de valorizaci ones o metrados
Si surgieran discrepancias respecto de la formulaCin, aprobacin o valOrizaCin de 10$
metrados entre el contral1sta y el inspector o supervisor o la Entidad, segn sea el caso, se
resolvern en la liquidacin del contrato, Sin perjUi cio del cobro de la parte no controvertida.
Slo ser posible iniCiar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los qUince ( 15)
dlas hbiles despus de ocurnda la controversia SI la valOrizacin de la pane en discusin
representa un monto superior al CinCO por cien (5%) del contrato actualizado
la iniciaCin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento
de las obligaciones de las partes.
Definicin
Podemos defini r a las Valorizaciones como la cuantificaCin econmica de un avance fislco
reali zado en un penodo dado, es deCi r la cuantificacin de los metrados realmente ej ecutados
en un periodo multiplicados por el precI o unitarco base referenci al, cuya sumatoria de
parCiales en Incrementado por el porcentaje de gastos generales y utili dad establecidos en el
presupuesto base, y cuyo tolal es multipli cado por el Factor de RelaCin (FR) correspondiente a
su oferta econmica.
v = X PU
YR
+ GGU) X FR
Donde
FR Factor de Relacin: Cociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto
Base aproximado a la Sta cifra decimal'
1} Periodos para val orizar. Las vafonzaclones tIenen el carcter de pagos a cuenta y
sern elaboradas el ltimo dl a de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato,
por e/Inspector o supervisor y el contratista .z
a) Quincenal.
b) Mensual.
e) Otros.
2) Tipos de Valori zaciones.
a De Obra PrinCipal
b. De Obra AdiCional
c. De May Gastos Generales
d. De Intereses
3) Sistemas de Valorizar.
Cont rato Princi pal
Presupuesto Adicional
Ampliacin de Plazo
Demora en el pago
a Vinculados a los Si stemas de liCi tacin.
- A Suma Alzada. Se valOri zan los metrados contratados
Partida
Concreto re 140
Concreto fe 175
Metrado
Contral.
2 Art j;ulo 255 del OS N" 084-2004-I'CM
tng Jorge Blanco Rulz
Metrado
Ejecut.
85 m )
90 m'
Metrado
Valoriza.
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Mlcl'Moft Excel
A Preetos Unitarios Se valorizan los melrados realmente eJecuhdCI .
Pan ida
Concreto r c 140
Concreto f c 175
Melrado
Contral.
Metrado
Ejccut.
85 m )
90 m
1
Metrado
Valori za
70 (+ 15m')
90 ( - 10m' )
los sistemas de valorizacin dependen del tipo de obra, en las obras de edifICaCin
generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volmenes de obra son mas fci les de
medtr, mientras que en las obras de saneamienlo o carreleras en donde los vol menes lotales
I"'en cierta Incertidumbre se contratan a Precios Unitarios
4) Procedimiento para Valorizar.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conj untamente por el
contralista y el mspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos
que establezca el contrato. Sr el Inspector o supervisor no se presenta para la
valon'zacrn conjunta con el contratista, ste la efectuar. El inspector o supervisor
deber revisar l os metrados duran/e el perlado de aprobacin de la valorizacin.
a) Fecha para metrar avance.
b) Fecha de presentacin de Valorizacin
e) DocumentacIn para Trmite de Valorrzacln
Primera Valonzacln. Inscrrpcln Obra ESSAlUD y MT-PS.
A parlrr de la Segunda. Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSAl UD,
SENCICO, CONAFOVICER, lES
d) Plazo de Pago de la Valorizacin.
Quincenal.
Mensual
Ol ro
e) Intereses por Demora en el Pago
Norma seala que debe ser de acuerdo a lo establecido Cdigo Clvrt
- Art 1245 Inters legal EfectiVO (Tll)
INT. ~ VAL. ADEUD. x ( F.A.T IL OlA PAGO VAL. -1)
F.A. TIL D1A VENCT. PAGO VAL.
NO HA Y INTERESES DE INTERESES
Un fuente para oblener los intereses es la Superintendencia de Banca y Seguros a
travs de los reportes publicados en el diana El Peruano o su pgina Web
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TASAS DE IHTERIOS PROMEDIO Del SISTEMA BAHCAnlO
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fng. Jorge BI.,., CO RUlz Pgll'la S
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SISTEMA DE REAJUSTES
Art 256
0
del O S N 084-2004-PCM
211.- De los reajustes
de contratos de obras pactados en moneda nacIonal, las Bases establec&nln , ..
de reajuste Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustada
por el respectivo coeficiente de reajuste KJl que se obtenga de aptlCar en la
o frmulas polinmicas, los Indices Unificados de Precios de la Construccin que
pua'ca el Instituto Nacional de EstadIstica 8 Informtica - INEI correspondiente al mes en que
a1II6e ser pagada la valorizaci6n
TanIO la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas S6 sUjetan a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 011-79- VC y sus modificatoflas, ampliatorias y complementarias.
Dado que los Indlces Unificados de Precios de la Construccin son publicados por el INEI con
un mes de atraso, los reintegros se calcularn en base al coefi ciente de reajuste K conocido
ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Indlces Unificados de Precios que se
deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se
pagarAn con la valorizacin ms cercana posterior o en la Iiquldaci6n final sin reconocimiento
de mtereses
Formula Polinmi ca
El sistema de Frmulas Polrnmi cas (FP) lo usamos en el Per para reajustar el valor de los
presupuestos de Obra desde la fecha de su elaboracin, hasta la fecha de pago del avance de
obra, esta frmula esta basada en un expresin matamtica que representa las incidencias de
los componentes del costo total de una obra, es decir el costo directo de la obra (Mano de
Obra. Materiales y EqUipo) y el costo rndlrecto (Gastos generales y Utilrdad) se excluye del
costo los Impuestos, en el Per estos Impuestos estn representados por el IGV (Impuesto
General a las Ventas) que en otros pases se denomina IVA
K = a Jrl10 + b MrlMo + e ErlEo + d VrNo + e GUr/GUo
Firmado el Contrato no se puede modificar
las frmulas se hacen para cada especialidad, por ejemplo para la construccin de un edificio
se divide en 4 formulas, una para toda la parte estructural (el casco de la Obra) otra para la
ArqUItectura (Acabados) otra para las Instalaciones Sanitarias y finalmente otra para las
Instalaciones elctri cas
las inCIdencias de los Componentes del Casio lolal de una obra denominados Insumas o
recursos se asocian a lo que se denomina Indlces UnIficados, lo cuales agrupan a los insumas
por una caracterstIca comr.in, en el Per estos ndices unificados (IU) son 80, por ejemplo el
Cemento Prtland lipa I tiene el Indice 21 , la Mano de Obra el Indlce 47. el Acero Corrugado el
03, el Bloque o Ladrillo el 17. Adjunto un diccionario de Indices que se usa aquf.
Estos IU dIstribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variacin de precIos de
los insumas a travs de los Indices de PrecIos que publica el INEI (Instituto Nacional de
Estadistica e Informtica) que distribuye la variacin de los 80 IU en 6 zonas geogrficas con
esto valores usamos a la FP para calcular el valor del Coeficiente de Reajuste (K) con el cual
reajustamos los presupuestos.
Construir una FP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Indices
Unificados para formar monomios, se estructura de acuerdo a lo siguiente
Debemos tener presente que Siendo la Formula Polinmica Inmodificable luego de la
suscripCIn del contrato en necesario verificar que la mIsma cumpla con lo SIguiente:
./ Contiene mximo 8 monomios
./ La incidencia de Cada monomi o es mayor al 5%
./ Se pueden formar monomios con hasta 3 submonomi os .
./ Cada monomi o o submonomi o estar asociado a un ndi ce Unificado vigente para la
zona donde se ejecuta la obra (p.e. ru=05 no exi ste en la zona 5, IU=79 no esta
vigente en ninguna zona por estar di scontinuada su produccin)
R.a; uste
El Reajuste Sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de
cobro de la valorizacin Su concepto bsico es el REINTEGRO y la comparacin de
Retntegros
.. JoJp Blanco Rulz
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de 0&"'11 u .... cto Herram'-nLn de Mlcl'Otloft E.ul
y . Monlo Valorizado
te, CoeficIente de Reaj uste a la fecha de Valorizacin
o. . Deduccin de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo.
O", : Deduccin de Reaj uste que no corresponde del Adelanto de Matenales.
a) Concepto General
Se reajusta al mes siguiente de la Valorizacin
b) Obra Atrasada
REINT. EJECT. <= DlEINT. PROGRAMADOS
c) Obra Permanentemente Adelantada
REINT. EJ ECT. < REINT. PROGRAMADOS
d) Obra con Adelanto Directo
Articulo 243.- Clases de adelantos
Las Bases o el contrato debern establecer los siguientes adelantos.
1) DIrectos al contratIsta, los que en ningn caso excedern en conjunto del veinte por
cIen (20%) del monto del contrato ongmal
Articulo 244.- Entrega del adel anto di recto
En el caso que en las Bases o el Contrato se haya estableCIdo el otorgamiento de este
adelanto, el Contratista dentro de los quince (15) dlas contados a part/( del dla sigUiente de la
suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su
soliCitud la garantfa correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro
de los siete (7) das conlados a partir del dla sigUiente de recibida la solicitud y garant/a
correspondiente
En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo, se considerar que la
condIcin estableCIda en el mClso del Articulo 2400 del Reglamento se dar por cumplida con la
entrega del pnmer desembolso
Articulo 246.- Amortizacin de adelantos
La amortizacin del adelanto directo se har medIante descuentos proporcionales en cada una
de las valorizaciones de obra
Amortizacin de Adelanto Directo
A = AD v
e
Deduccin reajuste que no corresponde para adelanto directo
D = AD.
V
* Kr _ 1
e Ka
Donde.
AO . Adelanto Directo
C : Monto del Contrato
V Monto Valonzado
Kr . Coeficienle de Reajuste a la fecha de Valorizacin
Ka CoefiCiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto
e) Obra con Adelanto para Materiales.
Articulo 243.- Ctases de adelantos
Las Bases o el contrato debern establecer los sigUIentes adelantos:
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.1Ia' " : ..... " .... laceI
o 1nsumO$. utIIIz .. u en'" objeto del contralo, len que."
cuetent. por cien (409(,) del monto del contrato ortgtnel
del .del.nto pare matertal Insumos
de de adelantos para materiales o Insumen, daba.' ...
COft la enticipacln debida, y siempre que se haya dado ImCIO al plazo de
8ft concorrJsncla con el calendano d9 adqUISICIn de matenales e ;naUmOtJ
,.s,. Itl " por el cOfig.t,sla.
MI ,.UUdI'. el otorr/amiento d91 adelanto de mal9na/es o Insumas en los casos en que la,
W&'bias corr.spondlfJntes sean realizadas con posteriondad a las fechas seflaladas en el
C:MIna'aclo dtI edquisicin de matenales. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o
naumos se deber tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 01'-79-VC y sus
mothfK;atonas. ampllatonas y complementarias
Donde
Mmax
Coef
%
Ir
lo
sv
FR
1r
M max = Coeficiente * % * * SV * FR
10
. Monto Mximo
. Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinmica
Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinmica
Indlce Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto
Indlce UnIficado de PreCIOS a la fecha Base
Saldo Bruto por Valorizar al momento de pedir el adelanto.
Factor de RelaCIn
Articulo 246.- Amortizaci n de adelantos
La amortizacin del adel anto para materiales e insumas se realizar de acuerdo a lo dIspuesto
en el Decreto Supremo N" 011- 79- VC y sus modificalonas, ampliatorias y complementanas.
CualqUier diferencia que se produzca respecto de la amortizaCin de los adelantos se lomar
en cuenta al momento de efectuar el pago sigUiente que le corresponda al contratista y/o en fa
liqUidacin:
Amortizacin
Amortizacion =
M* PU * FR * l a
ni l o
Amortiza solo meses que se usa malerial.
DedUCCin reaj uste que no corresponde
Donde
D = A*
1r - 1a
10
M . Metrado del material utilizado en la valOrizacin
PUm . PrecIo del Material
A El menor valor entre el adelanto ullllzado o el saldo por amortIZar
Ir Indlce Unificado de Precios a la fecha de SoliCitud de Adelanto
la Indlce Unificado de PrecIos a la fecha de Pago del Adelanto
lo Indlce Unificado de Precios a la fecha Base
FR Factor de RelaCin:
A Y D NO NECESARIAMENTE EMPIEZAN Y TERMINAN JUNTAS
In Jorge Blanco RUlz
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CAPITULO 111
NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCiN DE OBRAS
SUBCAPITULO I
, ASPECTOS GENERALES
Artfculo 239. Requisilos adicionales para la suscripcin del conlralo de obra
Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra, adicionalmente a lo prevtSto en el
Articulo 200, el postor ganador debera cumplir los sigUientes requisitos.
,
1) Presentar la Constancia de capacidad libre de contratacin por el Registro
Nacional de Proveedores.
2) Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte/ de fa propuesta
tcnica
3) Entregar el calendario de avance de obra valorizado el). concordanCia con el
cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra
PERT CPM concordante con el plazo. la misma que debera ser presentada
4) Entregar el calendario de adquisIcin de materiales e Insumas, necesarios para la
ejecuci n de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado
,
Artculo 240.- Inicio del pl azo de ejecuci n de obra
El IOICIO del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el dla siguiente de que se
cumplan las sigUientes condiciones:
1) Que se deSIgne al Inspector o al supervisor, segun corresponda:
2) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra complelo,
3) Que la Enltdad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutara la obra y,
4) Que la Entidad entregue el Calendarto de Entrega de Materiales e Insumas necesarios,
cuando en las Bases se hubiera estableCido tal responsabilidad por parte de la Entidad.
5) Que se haya entregado el adelanto directo al contral lsta, de haber Sido soliCi tado por
ste, hecho que deber cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) dias de
haber recibido la garantia correspondiente.
Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas dentro de
tos qUince (15) dfas contados a partir del dfa siguiente de la suscnpci6n del contrato En caso
de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la garanta
deber formallzarse dentro del indicado plazo En caso no se haya soliCitado la entrega del
adelanto directo, el plazo se iniCia con la entrega del terreno. En cualqUier caso, el plazo
contractual entrar automticamente en vigencia al dla sigUiente de cumplirse todas las
condiCiones esllpuladas en el contrato o en las Bases
Asi mi smo. si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas
imputables a sta, en los qUince (15) dfas sigUientes al vencimiento del plazo previsto
anlenormente, el contrallsta tendr derecho al resarcimiento de dal"ios y perj uicios por un
monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por dla y hasta por un tope
de selenta y CinCO por mil (75/ 1000) de dicho monto contractual VenCido el plazo indicado, el
contratista podr adems soliCitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la EntFdad.
Jorge Blanco RUlZ

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L
II
SENCICO
\
GERENCIA ZONAL TRUJILLO
Programa de Actualizacin Profesional
CURSO TALLER
SENGUNDA PARTE
SY
D ES
O
USANDO
MIENliAS
E
Ing. Jorge Blanco Ruiz
lb. ingenieria@terra.com.pe
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CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL
Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra
CONSTRUCCION DE TALLER, EDIFICIO DE DOS PISOS, SUB ESTACION, CASETA DE
GUARDIANIA y CERCO PERIMETRICO OEL CFP SENATI RIQ NEGRO que proyectara
SENATI y ejecutara la empresa CONSTRUCTORA VALORIZA SAC La obra era la
construccin de un Taller y olras obras en la localidad de Rla Negro, provincia de Satipo,
departamento de Junm El presupuesto Base de esta obra era de SI 857,98995 INCLUIDO
I G V Y se ejecutarla en un plazo de 90 dlas naturales El contrallsta oferta SI. 772,19096
'1 el mismo plazo de obra
Para proceder a preparar nuestra hOJa Inicial de dalas requerimos la sigUIente mformacln
Presupuesto Base
Comprende l adas y cada una de las parlldas de obra, los melrados, precIos unitarios y
gas los generales y utilidad, esto se debe hacer para cada formula del presupuesto
1l 0 JA RE SUM:1l GEI IERAL
0301001 CONS TRUCCON DE TAlLERMUlTPLE ~ A A A SEtUl.TI u O RIO lEGRO
1111&01 RlO NEGRO
, 0.''''''''
CoIISETA GUAAOIAt/1A. CEFlCO PERIMET RICO, S.EE.
..
"
"
..
ESTR!JCTURAS
ARQUITECTURA
INSTAlACIONES SAIUARlAS
IHSTAlAClOlIES ElECTfllCAS
O",STO$ GENERALES 101.
tJTUOA.O 81.
COSTO DIRECTO
PABEUONT
"
"
" ..
"


ESl ROCTlJRAS
ARQUITECTURA
lto/STALACIONes SAIlITARlAS
INSTALACIlNES ELECTRICAS
INSTALAClltlES ... ECAAICAS
GASTOS GEtIERJIrleS 101.
tJTUOA.D n
TOTAL COSTO DIRECTO <1.1)
GASTOS GENER.AtES 101.
tJTUOA.O 81.
sue TOTAL
IGVI'1.
COSTO TOTAL DE lA OBRA COIIIGV
COSTO DIRECTO
Presupuesto Oferta
El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados
Disgregado de Gastos Generales y Utilidad ._
Los Gastos FiJOS y Variables ofertados y la utilidad
.n9 JorgB Blanco RUll
,
,
14 .107.34
4'j '1'824
15111.85
10.46\ ...
SI 112.400.87
17 1.-l1lO
13]$2.01
2OJ,I3l 01
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DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
"1tOI e eH 111llCC1Oli lALLUIltM. TIPU AIRA 8ENIlTIUO FIlO
INflOIII_ .. nC2./p
l4EeHO POR
t ... GASIOS GE NERALES f IJOS
101 CAMPAMENTOS
OtQl"It de conI rtlbsl:a (I.oefa de obra)
MO" l dad de "d"icub)
101 MOVlUlACION VOESMOVlUlACION DE PERSONAL
MO\d180on del P8<.oo .. del COI1r8ll:rt. de$Ole $U de ollljefl
I 03 OTROS
011$10$ Leg8lln y Nlllatlel es
UQtAClllldon!le ObUI
A(VlSAl>Q " .... o
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160000
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1200.00
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51325.42
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SUELOO
ReSIdente de Obre
.&dmll'll$l'llldor de obra
Mllaslrode Obra
Almacenero
GlIIII'ctlon
202 GASTOS FINANCIEROS
F 1111\18 oS
2m OASTOS VAAIOS
Ublell di! otona y clbl.to
Teitb1aylax

p,., '* h4 _JO AIfIblef'lll11 rlndvye ImplementOS" de
Pl'\lebn de clllio:Sed cu.,te el Proceso Consuuc:wo
Formulas PolinmIcas
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IGV 19 %
TOTAL
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2 OJO
9600,00
780000
6600.00
3600.00
5400 ,00
"'>000
162542
1500.00
1000,00
... 000
200000
11009.32
n 711 .01
Las que se establecen en el Expediente Tcnico para cada presupuesto
PIOSUPesfO
Sub)r9SUjlUlKtO
FechePI9SUpuos!O
.....
Ubo,ecaon e I :ylf,ca
Fo' ...... I. Polln .... lu
0302001 CONSTRuce l ON DE TALLER MUL TIPLE PARA SENA TI U,O,' RIO NEGRO CASETA DE
GUARDIANIA. CERCO PERIMeTFUCO. S.E.E.
001 ESTRUCTURAS
JOIOSr:z006
NUEVOS SOLES
120$01 JUrllN -SATIPO RIO NEGRO
K 0. 114' le, I C o) O.lU(J, , J o) O.lIIl0(GU,' GUoJ .. 0 .125'(1.4' I 1.40) O. 12l 'IAC, , A C.) 0.01 1{AG, I A GoJ
Eno ... ,o (' .1 s ... I>alo In .... O .... lp<lon
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Aetll O oe CONSTRUCCION L150

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IOODOGAG M AGRfCAOO GIIUElO
Ing Jorge B(anco Rult
I
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
Cru'logramas Valorizados
Cronograma Valorizado de Obr d Ad .
obra ofertado a y e qUls,el6n de Materi ales acorde con . , ptao de
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. ~ .
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Estos datos son consignados en el archivo anexo Resumen General RrO NEGRO XLS. a partir
de ellos constrUIremos nuestra hoja de valori zaciones, para ello procederemos a conocer
algunas de las herramientas que usaremos para esto.
Dar nombre a una celda o a un rango de celdas
Este es un procedimiento simple que permite facili tar el manejo de la informacin en
las HOjas de Clculo, al permitrrnos referirnos a una celda o rango de celda sin
especificar su ubicacin exacta, es decir que antes para referirnos a la cerda 85 de la
hOJa "Hoj a 3" debiamos rndi car =Hoja3!B5 es decir primero la referencIa a la hoja y
luego a la celda, sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una
caracterstica nica, como por ej emplo se refiere al valor de la tasa del IGV. seria mas
simple si a esta la llamramos simplemente TASAIGV y cuando nos refiramos a esta
celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenIda en la
celda. De manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta
contenida en un rango como =Hoja3!B8:011 si a este rango le damos un nombre
podriamos referrnos a el simplemente por l
Ing Jorge Blanco RUlz
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
Cmo lo hacemos?
Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres
maneras:
Pnmera Forma
1 Seleccone la celda, el rango de celdas a los que desee asi gnar un nombre.
2 Haga cli c en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra
de frmulas.
11
cs' l. ' !=I:
ICU8dro de nombre
3. Escriba el nombre de las celdas.
4. Presione ENTRAR.
Segunda forma
1. Seleccione la celda, el rango de celdas a los que desee asignar un nombre.
2. En la barra Menlinsertar/nombre escoja la opcin definir
Def..,.,nombre ;, . _____ ....
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tpotx'fS .. el ltl(o.
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J ,
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3. Escri ba el nombre de las celdas.
4. Presione Aceptar.
Tercera forma
1. Seleccione la celda, el rango de celdas a los que desee asignar un nombre.
2. Presione simultneamente las teclas abrevi adas CTRL+F3
3. Escriba el nombre de las celdas.
4. Presione Aceptar.
Nota No puede asignarse un nombre a una celda mient ras se est cambiando el
contenido de la misma.
Ing Jorge Blanco Ruiz
Pagrna 5
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
_ CL'lcterlatiCa de asignar nombre es de mucha utilidad pues podremos defini, ni ...,..
cII:uIadoa como son los costos directos base y ofertados de nuestros presupuestos indt. .......
..... IrchIVO ejemplo Dalos Imclales XLS
Una vez aSignado los nombres de celdas podemos usar estos para InClUirlos en formuraa o
11'18' I1Ipldamenle resultados usando el menu Insertar, elegir nombre y luego pegar Una forma
abreviada es usar el mtodo abreViado F3
Peg.u nombl C O El

eegar lista I I Co!Inc:elar I
Usar funciones para calcular valores
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan cl culos utili zando valores
especificas, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la funCIn SUMA agrega valores o rangos de celdas y la funcin PAGO
calcula los pagos de un prstamo basndose en un tipO de Inters, la duracin del
prstamo y el importe pnncipal del mismo
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referenci as de celda.
El argumento que se designe debera generar un valor valido para el mismo. Los
argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Estructura La estructura de una funci n comienza por el nombre de la funcin,
seguida de un parnteSiS de apertura, los argumentos de la funcin separados por
comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual
(=) delante del nombre de la funCin. A medida que se cree una frmula que contenga
una funCI n, la pal eta de frmulas faci litar ayuda.
Signo i gual (si la funcin est8 al pnnclpjo de U'la frmula)
I
Nombre de la tJncln
t Argumentos
, ,
a SUMA(Al0;B5:Bl0;50;J7)
. I La's separan un lOs argumentos
Los parntesis enoer ran argumentos
Funciones de Excel
Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras
de texto, bases de datos, etc. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo
a travs del Icono f . que se ubi ca en la barra de herramientas o a travs del
men/insertar/funcin ... o simplemente usando las tecl as abreviadas SHIFT+F3, luego
se presentara la ventana Pegar Funcin
Ing Jorge Blanco Ruiz
Pagma e
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM

'-"<] ... ''''''''"n -,.",'
"-
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60( ON T AA ( ,,_de _ tI.ot obrt,_ <k SMI"",," Ih:r Iu J)
Cuonc .. lo$ coldM Qo.Je (_/'1M nUmerO!' e<I el (coll.lrn.:l) de
de lo base de datos Qo.Je c"...:b" 1M tOIlCklone-s
Esta ventana esta dividido en 2 columnas una para la Categora de la funcin, a la
izquierda , y la otra para las funciones que corresponden a la categora seleccionada, a
la derecha. debajo e muestra la sintaxis de la funcin
Func iones de Bsqueda y Referencia
La funciones de bsqueda y referencia nos permiten extraer datos de tablas que
cumplen bajo un determinado criterio, esto es muy til para simplificar operaciones con
datos. Unas de estas funciones es BUSCARV y BUSCARH que permiten tom3r
valores de tablas y que seran de mucha utilidad en nuestra aplicacin.
BUSCARV
Busca un valor especifico en la columna mas a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en
lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
Sintaxis
BUSCARV (valor_buscado; matriz _de _ com paraci n; i nd ca d or _col u m na s; ordenado)
Valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparacin es el conjunto de informaci n donde se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base de_datos o lista.
SI el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna
del argumento matriz_de_comparacin deben colocarse en orden ascendente:
... ; -2; -1 ; O; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo canlraria, BUSCARV
podra devolver un valor incorrecto.



Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menu Datos y seleccione la opcin Ascendente.
Los valores de la primera columna de matrlz_de_comparacin pueden ser
texto, numeras o valores lgicos.
El texto escrito en mayusculas y minusculas es equivalente.
. . d dela
Indicador columnas es el numero de columna de matrlz_de_comparaclon es
cual debe-devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es
igual a 1, la funci n devuelve el valor de la primera columna del argumento
Ing Jorge Blanco Rulz
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
,UQuldllCionn de o ...... us.ndo ttu'.,."enla . ... MIcrosoft exc"
matriz_de_comparaci6n, si el argumento indicador_columnas es igual a 2. devuelve el
vator de la segunda columna de matriz_de_comparaci6n y as sucesivamente Si
indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #VALOR!;
SI indicador_col umnas es mayor que el nmero de columnas de
matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #jREFl
Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque
un val or igual o aproximado al valor especi ficado Si el argumento ordenado es
VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, SI no
encuentra un valor exacto, devolver el valor Inmediatamente menor que
valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no
encuentra ningn valor , devuelve el valor de error #N/A
Observaci ones
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza
el valor ms grande que sea menor o igual a valor_buscado
SI valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de
matnz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el
valor de error #N/A
Ejemplos
1
2
3

5
6
7

9
10
11
12
A
Aire iJ 1 atm de presion'
Densidad
(kgfm l)
B
c:-==--o
VIscosidad 1 emperalura
(kgrrnl's)'U'05 (oC)
0.457 3.55 500
0.525 3.25 400
0.616 2.93 300
0.675 2.75 250
0.7116 2.57 200
0.835 2.38 ISO
0.946 2.17 100
1.09 1 .95 50
1.29 1.71 O
En la hOJa de clculo anterior, donde el rango A4' C12 se denomina Rango
BUSCARV(1 ,Rango,1,VERDADERO) es Igual a 0,946
BUSCARV(1 ;Rango;2) es Igual a 2,17
BUSCARV(1 ;Rango;3;VERDADERO) es Igual a 100
BUSCARV(0,746;Rango;3,FALSO) es Igual a 200
BUSCARV(0,1,Rango;2;VERDADERO) es Igual a #N/A debido a que 0,1 es
menor que el menor valor de la columna A
BUSCARV(2,Rango,2,VERDADERO) es Igual a 1,71
BUSCARH
Busca un valor en la fil a superior de una tabla o una matriZ de valores y, a
continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacIn se encuentren
en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar Informacin
que se encuentre dentro de un numero especificado de filas Use BUSCARV cuando
los valores de comparacin se encuentren en una columna a la Izquierda o de los
datos que desee encontrar.
SmtaxlS
Ing JO'ge Blanco RUllo Pag!n.8
------
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Valor_buscado es el val or que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en.
VaJor_buscado pUede ser un valor, una referencIa o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de informacIn en la que se buscan Jos datos. Utili ce
una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, nmeros o valores lgicos.
SI el argumento ordenado es VERDADERO. los valores de la pri mera fila del
argumento matri z_buscar_en debern colocarse en orden ascendente' .. 2: 1.
O; 1, 2: ... , A-Z. FALSO. VERDADERO; de lo contrario, es posi ble que
BUSCARH no devuel va el valor correcl o.
El texto en maysculas y minsculas es equivalente.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
sel eccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del men Datos. A
cont inuacin haga clic en Opci ones y despus en Ordenar de izquierda a
derecha y Acept ar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y despus
en Ascendent e.
Indicador fil as es el numero de fila en matriz buscar en desde el cual se deber
- -
devolver el valor coincidente. Si indicador_fil as es 1, devuelve el valor de la primera fil a
en matrlz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fil a en
matriz_buscar_en y as; sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1. BUSCARH
devuelve el valor de error #iVALOR! ; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas
en matflz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #iREF!
Ordenado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por la
funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO
o se omIte, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un
valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento
valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la funcin BUSCARH encontrar el valor
exacto Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
Observaci ones
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor
que valor_buscado
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en,
BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
Ej empl os
Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. A ~ :A4
contiene "Ejes"; 4; 5; 6. B1 :B4 contIene "Cojinetes"; 4; 7; 8. Cl :C4 contIene
"Engranajes"; 9; 10; 11 .
BUSCARH("Ejes"; A1 :C4;2;VERDADERO) es igual a 5
BUSCARH("Cojinetes",A1 :C4,3,FALSO) es igual a 7
BUSCARH("Cojinetes";A 1' C4;3,VERDADERO) es igual a B
BUSCARH("Engranajes",A 1 :C4;4;) es igual a 11 ..
MatriZ buscar en tambin puede ser una constante matrrclal :
BUSCARH(3;(;2;3"a";"b","c"f'd";"e";'T'j;2;VERDADERO) es igual a "c"
Las funCIones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utIlidad y las usaremos frecuentemente
para extraer valores lales como tos ndices umficados de precIos y los melrados de avance,
estas funCiones conjuntamente con la adecuada asignaCin de nombres nos sern de mucha
utIlidad para el clculo de las valorizaCIones de obra
Ing Jorge Btanco RUI%
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
El primer paso sera crear una labia con 105 Indlces unificados de precIOS para la zona
geogr6fica donde se ejecuta la obra, la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados
y 79 filas de Indices unificados, y columnas para cada mes Iniciando con el mes base.
Excel reconoce a la fechas como nmeros que contabilizan los dlas tran$Curooos deSde el
0110111900 hasta el dla de la fecha Eslos nmeros loman el formato de fecha con la stguienle
caracterlsll ca
dd/mm/yy dd-mm-yy Para representar el dla, mes y afio respectivamente
dd
ddd
25
Mar
mm
mmm
06
y
yy
yyy
02
2002
Cuando ingresamos una fecha solo como mes y ao, Excel asigna el primer dia del mes para
Esto es muy Importante para definir los meses que Ingresaremos en nuestra tabla de Indices
unificados de precIos
La primera columna de esta tabla ser nombrada como tU y tendr valores alfanumricos del
IU 01 al 80, esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos Indices han deJado de
usarse su incluSin es Indispensable.
Insertaremos una nueva hOJa de clculo a la que llamaremos Indlces y en ella crearemos la
tabla con los Indlces unificados de precios para nuestra obra como
se muestra en el cuadro siguiente:
I
e
-
- -
Una vez llena nuestra labIa la dejaremos preparada para los prximos meses y acudiremos a
ella cada vez que debamos transcribIr los Indlces unificados de precIos (IUP) que se pubhquen
cada mes
Esta Tabla nos servlra para extraer de ella los Indlces de precIos para un determinado Indice
unifi cado en un mes especifico. Para hacer esto usaremos las funciones de bsqueda y
referenci a
Por ejemplo si deseo conocer el Indice de precIo para el agregado 'tno de septiembre de 2003
debemos hacer un cruce de informacin en la tabla antenor, es deCir debemos ubIcar la fila
donde esta el Indlce 04 y cruzarla con ta columna donde esta el mes sep-03, de ahl
conclUIremos que el valor buscado es 230.25
Ing Jorge Blanco RUlz
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
CLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE
El Expechenle TcnICo de la Obra nos Irae las Formulas Polmmlcas, las cuales debemos
Pieparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado 18"ab, 'a
mostrada y que nombraremos IN DICES podemos extraer los valores requendos para ca cu ar
el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuacin:
Excel puede hacer
siguiente smlaxls
esto faci lmenle, para lo cual usaremos la funci6n BUSCARH baJO el
BUSCARH(MES, INOICES, IU + 1, O)
Donde
Mes . Mes que se desea consultar y que se refiere al primer da del mes
ndices Tabla de Indlces Unificado de PrecIos a cuyo rango tolal se le ha aSignado el
nombre INDICES
tU Indice Unificado, la fila donde se deber realizar la bsqueda ser la numero
IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la numero 1 las siguientes ser el
numero de Indice mas uno
O : El valor Ordenado ser siempre falso por lo que se le aSigna el valor cero (O)
Esta formula nos servir para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinmica, asl
como para calcular el Monto Mximo de adelanto de materiales, la deduccin de matenales y
dems operaciones donde el Indice de PrecIo sea requerido.
ESfAA x J (. -euseAAH(f$13 mcllces 5C15.1 ,Q)


A ;;Le o E
F G H

,
CORPORACION DE DESARROLLO DE LIMA CALLAO CORDELlCA
. ~
FORMULAS POLlNOMICAS
Obra C.E. 5033 - 200 MILLAS AMPLlACION y REHABILlTACION
3

Supervisin ING. JUAN DE DIOS PEREZ ALBELA
5 Contratista CONSTRUCTORA VALORIZA SAC
-- .-
6 P.Base 878.799.22
7 P.Oferta 801,408.38
8 Plat o 120
-
,
Costo al 31/08/1998
--ID FOltllUlol 01 AI;1P lACION lABORA T .OI8l10 .c0I;1PUTO ,SSItIt,G
"
,
lo
"
'"
SIMB DESCRIPCJON DEL INSUMO /U
WCJDENCJA
Ki
I Ago-91 I S.p-91
13 Co.! .
'. _.
14
"
" O
MANO DE OBRA INe. LEYES SOCIAlES
GJ
=BUSeARH(F$13.lndICl!.s.SC 15+1,Oj
16
17 DAr PROMEDIO PONDERADO 0155 10000%
233"
24295 o 161
18 TUBO DE ACERO NEGRO VIO GAlVANIZADO 65
1161%
204"
lOS 97
"
ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 03 38 07'4 18700 194 87
20 DOlAR (GENERAl PONDERADO)
.,
5O.32%- 27523 287fli
En este ejemplo el Indlce de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de
INDICES usando la funcin BUSCARH. La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea
consultar, el nombre indicas se refiere a la tabla donde hemos almacenado los fndlces de
PrecIos, la celda C15 nos da el tu de insumo a buscar, cuya ubIcacin esta en la fila IU+1
Esta formula tIene una caracferlsllca adiCional, se ha congelado para el mes la ubicacin de las
filas y para el IU la ubIcacin de las columnas, de esta manera podremos usar la formula para
copIarla a otras celdas, este es un prmclplo que usaremos mucho En excel una formula se
pIensa bIen una vez y luego se puede copiar a otras ubicaCiones
109 Jorge BlanCQ RIJlZ
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM

.,.,; i' 7 D'.nZd r LI"u5ttDcl.n '" 0_ ar .. n_.II." ...... , MtcftJufllxcet
El pno siguiente .te" calcular.1 K de acuerdo. la sigUIente formula
I
K = Coej %. -'-
, I
Q
La suma de los Knos darSn el CoefICiente de Reajuste, valor que guardaremos para cada mes
y cada formula asignndoles un nombre de acuerdo a la siguiente caracterlstlca
Donde
NN
MM
yy
se refiere al nmero de formula (p.e Esl ructuras=01 , Arqutlectura=02. )
se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12)
se refiere a fas 2 ltimas cifras del afio (98, 99, DO, 01,. )
Nosotros ademSs hemos encontrado una manera au/omaUzada de generar esta etIqueta para
-

, ... 1)
"
"
/(J
. 0 MANO 08AA t.'C LEYES SOCw.fS 7 0293 10000'4
" ...
258!U ' 0293 25a!U ' 0293 ' 0.293
DAr PROMeDiO PDNOERADO 01\6 10000'4 23339 ' 0161 142.10 ' 0161 2"5 21 ' o 163
ruso DE ACERO tEGOO YIO GAl VANIz..aDQ
"
1161'-'
"""
y,!!l
'"
191.37

ACERO DE COUSiRIJCCIOO COORt.JG.AOO 113
39117'
IWOO l!U.81
"'"
116 lA
OOI.AA POtIORAOOJ
.,
"'''''
27523
"710
.. 53

CS. PROMEDiO PONDERADO O", 10000'4
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PINT\J!A lA re<
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N. PROIolEDiO PONOERADO o 12A 100 ID'
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tlOfCE GENEAAl DE PRfC!OS.AJ. CONSl.IMII:: 39 o m 10000'4
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252 A9 ' O 1'13 26161 ' o 199 mi i9 ' 0 199
cada formula como se muestra a continuacin:
Esta formula conVierte la fecha de reajuste (sep 98) a un formato de texto del tipo mmyy es
deCIr conVierte el valor numrico de fecha al texto 0998, el cual ha sido concatenado al texto
Mk01_
M
para dar la etIqueta que identificar al coeficiente de reajuste calculado.
Esta etiqueta se coloca aliado del valor de reaj uste calculo y servIr para cuando aSignemos el
nombre a la cel da, pues dIcha etiqueta se mostrar como nombre sugerido lo que nos
abreviar esta asignacin
ing Jorge Bianco Rutz

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UqWcf ' : 10 .... de Ob,. u. ando He".rnlentt. de Microsoft Eltul
CUADRO DE METRADOS VALORIZADOS
Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de melrados valorizados que nos permitirn
( .'eu', los montos valonzados para cada perlado y formula Este procedImiento nos permItir
conlrotllr lOs valores aSIgnndoles una etiqueta con las Siguientes caracterrstlcas
VALNN XX
-
Donde
NN se refiere al nmero de formula (p.e, Estructuras=01, ArqUltectura=02 ,,j
XX se refiere al nmero de valon'zacln
Por eso cuando queramos refenrnos a fa Va/onzacln N 5 de Ins/alaclones Sanitan8S
podr1amos encontrarla bajo el nombre VAL03_05
,
-
"'" .
C,E. 6033 200 MIllAS AMPLIACIOt y REHABIUTACIOU
CALlAO
l;:1eo',"":O"":U<1'ORA VALORIZA SAC
. SJS' S '. 878,7".22
P. OfflSI. 80 1.408 ,38
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CE. 50:13 200 MILLAS AMPUACION y REKUlJTACION
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Los Montos valorizados sern el resultado del melrado de avance multIplicados por el precIo
base o referencial , la sumalona de estos parciales darn el costo dIrecto al que se le sumara
los gastos generales y utilidad para obtener el costo total , a este valor se le aplica el factor de
relacin para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula. Este valor es el que ser
nombrado de acuerdo a la etIqueta que se muestra aliado
Exphcaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizacIones
proyectadas
CRONOGRAMA VALORIZADO
El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser
reprogramado una vez establecido la fecha de nlcio de obra. De este nuevo cronograma
denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada perlado y
formula Este procedimiento nos permitir controlar los valores asignndoles una etiqueta con
las sigUientes caracteristicas:
PROGNN XX
-
Donde
NN se refiere al nmero de formula (p.e. Estructuras=01, Arquitectura=02 .. .)
XX se refiere al nmero de valorizacin
Por eso cuando queramos referirnos al monto programado de la Valorizacin N2 de
InstalaCiones E/ctflcas podrfamos encontrarla bajo el nombre PROG04_02
los montos programados nos servirn para comparar el avance de obra y para el calculo del
reajuste de acuerdo a la normalivldad vigente
Ing Jo/gil Blanco Rulot
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UllUl'r IfoRIl .. GtreIMFIi'all ' ' .... Iii?rs clelllofOS'" E_MI
COttCAETO MllUDO
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AMI'lACION LAO O AA T .'''8l! O. ,CON PUl O. S S 1111 . G
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CALCULO DEL REAJUSTE
El reajuste de las valorizaciones se hace comparando los montos valorizados acumulados y los
montos programados acumulados para calcular el monto del reajuste reconOCido en cada
penodo de valorizacin. Excel nos permite hacer esto fCilmente pues podemos traer
fCilmente los montos valorizados y programando pegando el nombre correspondiente de la
lista de nombres de celdas que hemos ido creando.
El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valori zado por el coeficiente de reajuste
menos uno de acuerdo a la siguiente formula:
A este valor de reajuste debemos descontarle las dedUCCi ones de reajuste que no corresponde
que calcularemos luego.
Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera:
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"
ItMI.51S18
i l ,I6H9

21.11091
de Oltra .... "do "'''''''''"1 de Mlcro.oft Exnl
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1l l509 H
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H1I1811 111118 18
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1,11912
.n ..
1118 l'

11
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"'lO
, ..
.IO
la prImera columna sera para identifi car tos nmeros de valorizacin, la segunda y tercera para
Ingresar los montos valorizados y programados, sea pegando los val ores VAL01_01 a
VAl01_0S y PROG01_01 a PROG01_05. las dos sigui entes es para cal cular tos montos
acumulados valonzados y programados, la si guiente columna es para ingresar el mes de
reaj uste que le corresponde a cada valori zacin, a continuacin el valor del coeficIente de
reaj uste correspondiente a dicho mes.
El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente, el
Reajuste Reconocido ser el resultado de comparar los montos valonzados y programados
acumulados de acuerdo a lo siguiente
Caso 1
En la primera valorizacin no Interesa SI la obra esta adelantada o atrasada. el reajuste
reconocIdo sera el real
Caso 2
Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido ser el real
Caso 3
SI la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada)
el reajuste reconocido ser el real
Caso 4
SI la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconoci do ser el
reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior
Caso 5
En la ultima valonzacln se compara el reajuste real acumulado con el reajuste
programado acumulado. de 10 cual podemos deducir'
Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado,
el reajuste reconocido ser el reajuste programado acumulado menos el
reajuste reconocido acumul ado antenor
Si el reaj uste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado,
el reajuste reconocido ser el reajuste real acumulado menos el reajuste
reconocido acumulado antenor
Cada uno de estos caso poclriamos simplificarlo usando la funcin de Excel: SIO que nos
permite preparar un funcin condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y
cuya slOtaxls es la sIgUIente:
Donde
MVA,
MVA,.,
=SI( MVA,>MPA" SI( MVA,.,>MPA,." RR,.RPA,.RRECA,., ),RR,)
; monto valonzado acumulado
monto valonzado acumul ado antenor
..... Jcq. Blanco Rulr.
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V bE 11' LS " Lhlutdhlonu ... 0111,. u .. ndo H.".,.. .... II::I de Microsoft e.cel
.A.
lIPA .. ,
RR
RPA.
RRECA,.,
. monto programado acumulado
monto programado acumulado antenor
Reajuste Real = VO(K,1 }
Reajuste Programado Acumulado
Reajuste Reconocido Acumulado Antenor
Esta formula funCiona para los casos del 2 14
- --- ,
,
"
51,lS80'
11) 10 91
,
Ott-98 1913
00c-98 1013
OIt,rIII Ion
011:98 1021
Para el ultimo caso la formula sena la siguienie
,
=SI(RRA,>RPA" RPA,-RRECA,."RRA,-RRECA,., )
Donde
RRA
RPA,
RRECA,.,
'"'' .
Reajuste Real Acumulado
Reajuste Programado Acumulado
Reajuste Reconocido Acumulado Antenor

,
16(1,515 18 1l.S6S 4. 15113981 011:98 1 D13
91,\6959 12l.8&1611 3425m41 m US31 o.c-g& 1ll1l
SI,l8801 U8,891 a. m991 16 3IJJl.Im D1t-98 1 Dl1
21,121l 91 54,1)1811 '211 18.31 ml1B I9 DIt98 1013
Ing Jorge Blal"lco RUlz
l ,mOI
1.8'881
1,m 58
1,14180 I
,
.."
198 1!
1206
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
DEDUCCIONES DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE





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tncI -JOtge Blanco RUlz
VALORIZACION N' 05 AL 11/02/99
01 AMPLACION lABORAT. B1BLlO.-COMPUTO,SSHH,G
Monlo
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Valorizado
Noy-98
Die-98
91.169.59 1.012 Die-98 1.023
57,38804 10'12 Die-9S 1.023
27,22091 1.012 Dle-98 1.023
118.37
VALORIZACIOtl N 05 AL 1110V99
G1 0128 11m. 286t/ 2tl!3(9 Ot'" 2 6 S ~ " .. : Si.
(ti 0128 21m 28641 28943 D;.M 28596 il,l6SS9
DI 0228 1133'10 28641 26949 DIct.! 28$.$ Sl,3S8ll'
{l1 0226 21.9:3\ 28647 2S9C9 OK-S& 28596 21,1!191
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1 1 , 2 ~
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