Iniciacin y Planeacin de un Proyecto

Programa: Administracin de Proyectos Curso: Iniciacin y Planeacin del proyecto Unidad didctica: Planeacin de las actividades del proyecto Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. Caso ejemplo: Inventarios en Red Usted y su equipo de trabajo han iniciado el desarrollo de un proyecto de tecnologa y a travs de entrevistas iniciales con los involucrados han obtenido algunas conclusiones preliminares de lo que sera el proyecto: Como objetivo se pretende instalar una red para controlar el inventario de la empresa solicitante utilizando una red computacional en la que se integran cinco microcomputadoras con las que actualmente cuenta el cliente, adems de otras cinco que sern adquiridas y enlazadas todas a un servidor que tambin ser comprado. Como su proyecto es un proceso de Outsourcing, todo el trabajo lo realiza el equipo en su oficina y slo acudir con el cliente durante la instalacin. El proyecto incluye la instalacin del equipo, la compra de licencias para el software de red y el desarrollo del sistema de inventarios en un tiempo no mayor a 6 meses. Se planea que el proyecto lo pueden realizar las seis personas que pertenecen al equipo del negocio, durante los cinco primeros meses y durante el sexto mes, solo podran participar tres miembros del equipo por compromisos previos. Por experiencia previa se sabe que para hacer la compra del equipo y las licencias, debe hacerse una bsqueda y seleccin previa, a fin de presentar cotizaciones para su aprobacin. Esto puede llevarse varios das o semanas por lo que se cree que debera ser de las primeras actividades del proyecto. En el equipo de proyecto hay dos personas expertas en la instalacin de las redes y han mencionado que se deben dividir y separar las actividades e instalacin del servidor de la instalacin del software de integracin de la red. Adems de que no ser posible avanzar en la instalacin del sistema de inventarios mientras no se haya liberado sin errores el funcionamiento de la red. En la primera junta de integracin del equipo en la que se discutieron algunas caractersticas del Sistema de Inventarios, se concluy, que al menos debe de contemplarse el desarrollo modular de: Captura Movimientos Consultas Reportes Pruebas de Integracin Capacitacin

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Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. Dependencias y ruta crtica Objetivo especfico de aprendizaje: Estimar el tiempo para cada una de las actividades del proyecto, definir sus dependencias, hacer un diagrama de red y calcular la ruta crtica del proyecto. Descripcin de la actividad Suponiendo que de acuerdo al caso de Inventarios en Red se haya descompuesto el proyecto en las siguientes actividades: No. Descripcin Duracin Recurso Dependencia 1.0 Licencias y equipo 1.1 Bsqueda Jos 1.2 Seleccin Jos 1.3 Compra Jos 2.0 Instalacin de la Red 2.1 Instalacin del servidor Luis 2.2 Instalacin del Software Jos 2.3 Integracin de la red Luis 3.0 Sistema de Inventarios 3.1 Captura Laura 3.2 Movimientos 3.2.1 Entrada a Almacenes Jos 3.2.2 Actualizacin de la Luis facturacin 3.2.3 Devolucin Laura 3.3 Consultas Luis 3.4 Reportes Laura 4.0 Pruebas de Integracin 4.1 Red Jos 4.2 Sistema de Inventarios Luis 5.0 Capacitacin Laura Cada uno deber analizar la descomposicin de tareas y realizar las actividades individuales. Primera etapa: 1. Dividir el proyecto en paquetes de trabajo. EDT, 2. Hacer la WBS grfica. 3. Estimar la duracin de las actividades de acuerdo a su juicio experto y colocarlo en una tabla como la que se muestra en el ejemplo. La duracin debe expresarse en semanas. 4. Definir las dependencias de las tareas, tomando en cuenta la asignacin de las personas ya que son las nicas con las que se cuenta para realizar el proyecto. 5. Se debe construir el diagrama de red de actividades. 6. Se debe calcular la ruta crtica del proyecto. 7. Se debe realizar la programacin del proyecto en MsProject 2010, con los datos proporcionados en esta etapa del proyecto y con las duraciones y dependencias acordadas por el equipo. Entregarlo de acuerdo a las especificaciones de entrega.

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Programa: Administracin de Proyectos Curso: Iniciacin y Planeacin de un Proyecto Unidad didctica: Estimacin de costos y presupuestos Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. Costos y presupuestos Descripcin de la actividad Utilizando el caso de Inventarios en Red que se ha desarrollado con la duracin y las dependencias, considere la siguiente asignacin de recursos: No. 1.0 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 2.3 3.0 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.4 4.0 4.1 4.2 5.0 Descripcin Licencias y equipo Bsqueda Seleccin Compra Instalacin de la Red Instalacin del servidor Instalacin del Software Integracin de la red Sistema de Inventarios Captura Movimientos Entrada a Almacenes Actualizacin de la facturacin Devolucin Consultas Reportes Pruebas de Integracin Red Sistema de Inventarios Capacitacin Recurso Jos Jos Jos Luis Jos Luis Laura Jos Luis Laura Luis Laura Jos Luis Laura Costo

Descripcin de la actividad Determinar: Clculo de los costos directos. Clculo de los costos indirectos. Clculo de los costos generales y administrativos. b. Bsqueda de las razones de pago, deber investigar cuanto es lo que se le paga a un analista de sistemas por semana, ya que tanto Jos como Luis y Laura, son analistas de sistemas. El pago debe ser un estimado de acuerdo a la investigacin. Para el clculo de los costos indirectos, generales y administrativos pueden hacerse y documentarse los supuestos necesarios.