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Colegio de ingenieros de Venezuela

Departamento de Anlisis y Costos

COSTOS DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

1.- INTRODUCCIN

El presente documento tiene como objetivo, orientar al usuario en el clculo de los costos derivados de la prestacin de Servicios Profesionales. Con esta finalidad hay que tener presente los siguientes puntos: 1.- Se entiende que las empresas de ingeniera poseen la misma estructura de costos que cualquier otra empresa productora de bienes y servicios. 2.- En tal sentido la actividad de Consultora debe ser una actividad rentable y adecuadamente remunerada para reclutar, disponer y ofrecer la excelencia profesional del pas; realizar las inversiones necesarias en las reas de adiestramiento de personal y adquisicin de nuevas tecnologas. 3.- Para efectos del presente documento se entiende por Consultor, la empresa de ingeniera o Profesional debidamente colegiados que ofrecen servicios de consultara tcnica en la reas de la ingeniera; y por Contratante, la empresa, institucin o persona que requiera de los servicios del Consultor. 4.- En vista que las tareas de consultorio son una actividad enmarcada en el rea de bienes y servicios, se acostumbra a presupuestar dichos servicios en funcin de la cantidad de horas-hombre que se deben invertir para cumplir con las diferentes tareas y sus objetivos

2.- HONORARIOS PROFESIONALES

Se entiende por Honorarios Profesionales (HP), la cantidad en Bolvares que debe cobrar el Consultor al Contratante por concepto de actividades relacionas con servicios en el rea de la ingeniera, que permitan garantizar un servicio completo y competente con la debida garanta. En tal sentido el monto de dichos honorarios profesionales percibidos por el Consultor debe cubrir los siguientes puntos: a.- Todos los Costos y Gastos necesarios para producir el servicio. b.- Un beneficio o utilidad para el consultor. c.- Una reserva en dinero para el desarrollo tecnolgico y adquisicin de nuevas tecnologas. d.- Una reserva en dinero par cubrir el riesgo y prever contingencia.

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3.- MODALIDADES PARA EL COBRO DE HONORARIOS PROFESIONALES

En general el cobro por concepto de HP puede llevarse a cabo bajo dos modalidades:

Valor de los Servicios Profesionales (VSP) El Valor de los Servicios Profesionales corresponde al valor promedio de los servicios en base a Bolvares por hora de los diferentes Profesionales que tomaran parte en el desarrollo del proyecto; en consecuencia el costo total del proyecto se obtiene al multiplicar el total de horas estimadas o presupuestadas del proyecto por este Valor de Salario Promedio.

Tarifa Horaria (TH) La Tarifa Horaria indica el costo en Bolvares por una hora individual de trabajo, segn la categora o nivel profesional del personal que intervendr en el Proyecto. Por lo tanto el costo total del proyecto corresponde a la sumatoria de los costos individuales de las diferentes tareas; los cuales se obtienen al multiplicar la Tarifa Horaria del personal que realizara la tarea por el nmero de horas que invertir en cumplir dicha tarea.

3.1.- VALOR DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES (VSP) El Valor de los Servicios Profesionales (VSP) comprende el valor en Bolvares por concepto del total de los servicios profesionales del Consultor, y que esta constituido por la suma de las siguientes variables:

VSP CD CIH GR E
Donde: CD = Costos Directos: Es el costo del Personal Facturable (Personal Asignado al Proyecto), Gerentes, Ingenieros, Tcnicos, Dibujantes, Laboratoristas, etc.; as como, los Costos Asociados al Salario CAS (Prestaciones, Vacaciones, Utilidades y otros beneficios asociados al salario) de dicho personal.

CD CN CAS
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Clculo del CAS:

CAS = SON LOS COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO BSICO MENSUAL (SBM) DE CADA PERSONA

BENEFICIOS ANUALES LEY ORGANICA DEL TRABAJO


ANTIGEDAD MESES PRESTACIONES INDEMNIZACIN Y PREAVISO UTILIDADES VACACIONES LEY DE POLITICA HABITACIONAL NORMAL ADICIONAL FRACCION MENSUAL DAS DAS DAS DAS

21 21 21 21

105
52,5

4 45
45

15 21

4
1

30,28% 27,08% 16,67% 6,04% 2,00% 82,07% x mes

TOTAL BENEFICIOS LEGALES BENEFICIOS ADICIONALES SEGN LA EMPRESA


SALUD SEGUROS PRIVADOS DE VIDA SEGUROS PRIVADOS DE HCM EXAMEN MEDICO INTEGRAL SEGURO ODONTOLOGICO CALIDAD DE VIDA CAJAS DE AHORROS FONDO DE RETIRO AYUDA DE VIVIENDA BONOS DE TRANSLADO OPERATIVO BONOS DE PRODUCCION PAGO DE COLEGIO PROFESIONAL OTROS 500.000 200.000 MONTO 1.000.000 15.000 100.000 MONTO 60.000.000 120.000.000 500.000 15.000.000 MONTO % 1,00% 9,00% 100,00% 10,00% % 1,00% 2,00% PRIMA 600.000 10.800.000 500.000 1.500.000 EMPRESA 90% 90% 100% 60% EMPRESA 100% 80%

2,57% 46,24% 2,38% 4,28% 0,00% 0,00% 28,54% 11,42% 4,76% 0,86% 5,71%

TOTAL BENEFICIOS NO LEGALES CAS=

106,74% x mes 188,81%


x mes

FCAS

1,89

Clculo del CN:


PERSONAL TECNICO
CD (CN + CAS) CARGO INGENIERO 10 ASESOR INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIERO 8 INGENIERO 7 INGENIERO 5 INGENIERO 4 INGENIERO 3 INGENIERO 2 INGENIERO 1 TECNICO 3 TECNICO 2 TECNICO 1 DIBUJANTES 3 DIBUJANTES 2 DIBUJANTES 1 CIVIL ELECTRICO MECANICO AMBIENTE CANT 0,20 0,20 0,20 0,20 0,20 1,94 0,95 1,94 0,95 1,94 1,94 1,90 0,20 2,00 3,00 1,00 2,00 2,00 23 SBM 8.500.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 5.700.000 5.100.000 4.000.000 3.900.000 3.100.000 2.500.000 2.200.000 2.700.000 2.200.000 1.800.000 2.500.000 2.200.000 1.800.000 NHTA 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 1.760 CAS 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% Bs/hr 167.381 122.089 122.089 122.089 122.089 112.243 100.428 78.767 76.798 61.045 49.230 43.322 53.168 43.322 35.445 49.230 43.322 35.445 ANTIGEDAD AOS 20 10 10 10 10 9 9 9 5 5 5 2 10 8 5 8 2 2 ANTIGEDAD MESES 240 120 120 120 120 108 108 108 60 60 60 24 120 96 60 96 24 24 73

ANTIGEDAD PROMEDIO EN MESES:

TOTAL CN (PROMEDIO) =

1.437.504 63.193,31

Bs/hr Bs/hr x PERSONA

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CI = Costos Indirectos: Los Costos indirectos son aquellos en los que incurre el consultor para mantener la operatividad y disponibilidad de sus servicios de ingeniera y se resumen en:

a.- Dotacin y Operacin de Oficina (Gdo). b.- Servicios y Suministros (Gss). c.- Gastos de Personal Administrativo (Gpa). d.- Gastos Personal Tcnico no Facturable (Gptnf). e.- Gastos para Desarrollo Tecnolgico (Gdt). f.- Gastos de Servicios Corporativos (Gsc).
CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS CI = ( Gdo + Gss + Gpa + Gptnf + Gdt + Gsc) CI = 2.759.913.439 Bs/ao

DETALLE DE LOS COSTOS GASTOS DE DOTACION Y OPERACIN DE OFICINAS (Gdo)


ARRENDANIENTO DE OFICINA PRINCIPAL INTERESES FINANCIEROS POR ADQUISICION DE OFININA PRINCIPAL DEPRECIACION DE ACTIVOS DEL LOCAL OFICINA PRINCIPAL GASTOS DE CONDOMINIO DE OFICINA PRINCIPAL DERECHO DE FRENTE DE OFICINA PRINCIPAL DEPRECIACION DE INSTALACIONES Y MOBILIARIO OFINA PRINCIPAL DEPRECIACION DE EQUIPOS ARRENDANIENTO DE EQUIPOS SEGURO DE INCENDIO Y TERREMOTO EQUIPOS E INSTALACIONES ASEO URBANO DOTACION DE AGUA SUMINISTRO ELECTRICO TELEFONO, FAX,TELEX LIMPIEZA Y VIGILANCIA DE OFICINAS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DEL LOCAL, EQUIPOS E INTALACIONES OTROS NO FACTURABLES DIRECTAMENTE AL COMITENTE (CLIENTE)

TOTAL (Gdo) GASTOS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS (Gss)


MATERIALES PARA USO PERSONAL PAPELERIA DE OPERACIN GENERAL REVISTAS,LIBROS,PUBLICACIONES,ESPECIFICACIONES,NORMAS SERVICIOS DE REPRODUCCION NO REMBOLSABLES POR EL COMITENTE INSCRIPCION Y CUOTAS A SOCIEDADES PROFESIONALES O GREMIALES ACARREO, TRANSPORTE,VEHICULOS PROPIOS DE LA EMPRESA SERVICIOS DE CAF, AGAZAJOS Y ATENCION AL PERSONAL ADQUISICION DE PROGRAMAS DE COMPUTACION DE USO RUTINARIO DEL PERSONAL ADIESTRAMIENTO Y FORMACION PROFESIONAL SERVICIOS DE COMPUTACION EXTERNOS OTROS NO FACTURABLES DIRECTAMENTE AL COMITENTE (CLIENTE)

Bs./AO 67.200.000 0 0 6.000.000 0 11.462.000 204.277.600 7.200.000 50.000.000 300.000 480.000 7.200.000 24.000.000 30.600.000 120.000.000 2.000.000 530.719.600 Bs/ao Bs./AO 66.000.000 54.000.000 27.000.000 28.800.000 6.990.273 20.933.333 4.200.000 38.700.000 80.000.000 26.400.000 3.000.000 356.023.606 Bs/ao

TOTAL (Gss)

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GASTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (Gpa)


GERENCIAL NO FACTURABLE COMO PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO CONTABILIDAD LEGALES INTERNOS FIJOS SECRETARIAL SERVICIOS GENERALES COMPUTACION Y SISTEMAS NO FACTURABLE COMO PERSONAL TECNICO MENSAJEROS Y CHOFERES OTROS NO FACTURABLES DIRECTAMENTE AL COMITENTE (CLIENTE)

TOTAL (Gpa) GASTOS PERSONAL TECNICO NO FACTURABLE (Gptnf )


COSTO DE PERSONAL DISPONIBLE EN ESPERA DE TRABAJOS PREPARACION DE OFERTAS ELABORACION DE NORMAS Y PROCEDIMINETOS ENTRENAMIENTO PROPIO Y DE OTROS COMO INSTRUCTOR INTERNO PLANIFICACION Y CONTROL NO FACTURABLE AL COMITENTE PRESENTACIONES TECNICAS AL CLIENTE NO FACTURABLES AL COMITENTE OTROS NO FACTURABLES DIRECTAMENTE AL COMITENTE (CLIENTE)

Bs./AO 313.200.000 82.800.000 30.000.000 30.000.000 136.800.000 7.200.000 138.000.000 40.320.000 36.000.000 814.320.000 Bs/ao Bs./AO 23.515.909 240.000.000 48.000.000 4.800.000 162.000.000 24.000.000 0 502.315.909 Bs/ao Bs./AO 24.000.000 24.000.000 24.000.000 24.000.000 44.520.000 50.000.000 0 190.520.000 Bs/ao Bs./AO 25.000.000 15.000.000 8.000.000 18.000.000 0 174.014.324 0 6.000.000 50.000.000 10.000.000 2.000.000 0 8.000.000 25.000.000 25.000.000 366.014.324 Bs/ao 2.759.913.439 Bs/ao

TOTAL (Gptmf) GASTOS PARA DESARROLLO TECNOLOGICO (Gdt)


FORMACION ESPECIAL DEL RECURSO HUMANO INVESTIGACION Y DESARROLLO DE NUEVOS SERVICIOS ADQUISICION DE TECNOLOGIA ADQUISICION DE EQUIPOS PARA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD SUSTITUCION DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION POR LOS DE MAYOR AVANCE TECNOLOGICO PAGO DE BONIFICACIONES ESPECIALES A LA EXCELENCIA PROFESIONAL OTROS ELEM. QUE PERMITAN UN DESARR. TECNOLOGICO PERMANENTE DEL CONSULTOR

TOTAL (Gdt) GASTOS DE SERVICIOS CORPORATIVOS (Gsc)


LEGALES EXTERNOS AUDITORIAS EXTERNAS SEGUROS DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL, ERRORES Y OMISIONES FIANZAS NO REEMBOLSABLES POR PARTE DEL CLIENTE FINANCIAMIENTO EXTERNO (ENTES FINANCIEROS) INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES Tasa FINANCIAMIENTO DE LOS ACCIONISTAS DONACIONES PROVISION DE CUENTAS INCOBRABLES PROMOCION Y VENTAS PUBLICIDAD Y PROPAGANDA MEDICINA CORPORATIVA RECLUTAMIENTO DE PERSONAL GASTOS DE REPRESENTACION RELACIONES PBLICAS

11%

TOTAL (Gsc) COSTO INDIRECTO (Ggo) =

E = Estipendio: Corresponde a las ganancias del consultor; esta conformado por, el Estipendio Fijo y el Estipendio Variable. Estipendio Fijo: Representa la Ganancia del consultor y debe incluir un margen que tome en cuenta los riesgos y contingencias inherentes a toda actividad empresarial; as como, una reserva para inversiones en desarrollo tecnolgico y capacitacin profesional. Estipendio Variable: Representa el rendimiento de los Capitales permanentes del Consultor derivados de la relacin Comercial con el cliente. (Anticipos, Retensiones de Garanta, Inflacin e Impuestos Nacionales).

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CLCULO DEL ESTIPENDIO FIJO (Ef) G= RC = ID = 15,00% 5,00% 3,00% Ef = CLCULO DE ESTIPENDIO VARIABLE ( Ev )
20,00% 11,00% 14,00%

23,00%

Ev =

45,00%

CLCULO DE ESTIPENDIO ( E ) E= CLCULO FACTOR DE ESTIPENDIO (FE) FE = 1,68 68,00%

GR = Gastos Reembolsables: Comprenden los costos en los que el Consultor debe incurrir para cancelar los insumos y servicios de terceros no cubiertos por el consultor, puesto que no forman parte de su rea de trabajo y que deben ser previamente convenidos por ambas partes.

CANTIDAD DESCRIPCION ALQUILER DE VEHICULOS PASAJES AEREOS HOTEL DESAYUNOS ALMUERZO CENA TASA AEREAS TAXI GASOLINA PERSONAS 1 2 2 2 2 2 2 1 1 AL MES 0,17 2 2 2 2 2 2 1 1

P.U Bs 6.000.000 450.000 100.000 8.000 15.000 8.000 40.000 50.000 28.000

Bs. AO 12.000.000 10.800.000 2.400.000 192.000 360.000 192.000 960.000 600.000 336.000 27.840.000 Bs/ao 1,20 33.408.000 Bs/ao

MONTO ESTIMADO AL AO: FACTOR DE RECUPERACIN (fr):

GR= GR=

18.982

Bs/hr

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En resumen el Valor Total de los Servicios Profesionales es:

VSP = VALOR TOTAL DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES (Bs./hrxPERSONA)

CD= CIH= E= GR=

63.193 19.480 42.971 18.982 144.628

Bs./hrx PERSONA Bs./hrx PERSONA Bs./hrx PERSONA Bs./hrx PERSONA Bs./hrx PERSONA

VSP=

MONTO CONTRATO = N HORAS TOTALES DEL CONTRATO x VSP


HORAS-HOMBRE ESTIMADAS= VSP= COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONAELS=

10.000 144.628

HH/PROYECTO Bs/Hr*PERSONA

1.446.280.000 Bs

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3.2.- TARIFA HORARIA Es el valor en Bolvares por hora neta realmente trabajada por el personal tcnico asignado al proyecto en las tareas de consulta, calculo, diseo, dibujo, etc. Directamente involucrados en el servicio solicitado; as como, los costos indirectos y Estipendio.

TH= SBMH * FM * FE

FE= FACTOR DE ESTIPENDIO:

Estipendio Fijo: Representa la Ganancia del consultor y debe incluir un margen que tome en cuenta los riesgos y contingencias inherentes a toda actividad empresarial; as como, una reserva para inversiones en desarrollo tecnolgico y capacitacin profesional.

Estipendio Variable: Representa el rendimiento de los Capitales permanentes del Consultor derivados de la relacin Comercial con el cliente. (Anticipos, Retensiones de Garanta, Inflacin e Impuestos Nacionales).

CLCULO DEL ESTIPENDIO FIJO (Ef) G= RC = ID = 15,00% 5,00% 3,00% Ef = CLCULO DE ESTIPENDIO VARIABLE ( Ev )
20,00% 11,00% 14,00%

23,00%

Ev =

45,00%

CLCULO DE ESTIPENDIO ( E ) E= CLCULO FACTOR DE ESTIPENDIO (FE) FE = 1,68 68,00%

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FM=FACTOR MULTIPLICADOR:

El Factor Multiplicador toma en cuenta los costos Directos e Indirectos del Consultor.
CLCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR (FM) FM= CLCULO DE L
VALORES PARA EL CALCULO

5,3612

CAS = NHANT = NHTA = L= CLCULO DE M

188,81% 328 1.760 2,4264 hr/ao hr/ao

VALORES PARA EL CALCULO

CIH = NHBM = SBMP = M=

19.480 174 1.751.852 1,93

Bs/HH HH/mes Bs/mes

Clculo de la Tarifa Horaria: Al calcular estos factores se puede elaborar una tabla con las tarifas segn el nivel profesional del personal que intervendr en el proyecto:
4.4.- TARIFA HORARIA (TH Bs/hr) PERSONAL TECNICO SBM Bs/mes
8.500.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 5.700.000 5.100.000 4.000.000 3.900.000 3.100.000 2.500.000 2.200.000 2.700.000 2.200.000 1.800.000 2.500.000 2.200.000 1.800.000

CARGO
INGENIERO 10 ASESOR INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIERO 8 INGENIERO 7 INGENIERO 5 INGENIERO 4 INGENIERO 3 INGENIERO 2 INGENIERO 1 TECNICO 3 TECNICO 2 TECNICO 1 DIBUJANTES 3 DIBUJANTES 2 DIBUJANTES 1 CIVIL ELECTRICO MECANICO AMBIENTE

CANT
0,20 0,20 0,20 0,20 0,20 1,94 0,95 1,94 0,95 1,94 1,94 1,90 0,20 2,00 3,00 1,00 2,00 2,00

CAS %
188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81% 188,81%

CNM Bs/mes
8.500.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 5.700.000 5.100.000 4.000.000 3.900.000 3.100.000 2.500.000 2.200.000 2.700.000 2.200.000 1.800.000 2.500.000 2.200.000 1.800.000

NHNM hr/mes
147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147 147

FM
5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36 5,36

FE
1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68 1,68

TH Bs/HH 521.990 380.746 380.746 380.746 380.746 350.041 313.194 245.643 239.502 190.373 153.527 135.103 165.809 135.103 110.539 153.527 135.103 110.539

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Para finalizar, el Costo del Proyecto corresponde a la sumatoria de los productos de las Tarifas Horarias por la cantidad de Horas Hombre que consumirn cada Profesional, para cumplir con las actividades del proyecto.

CARGO
INGENIERO 10 ASESOR INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIEROS P9 INGENIERO 8 INGENIERO 7 INGENIERO 5 INGENIERO 4 INGENIERO 3 INGENIERO 2 INGENIERO 1 TECNICO 3 TECNICO 2 TECNICO 1 DIBUJANTES 3 DIBUJANTES 2 DIBUJANTES 1 CIVIL ELECTRICO MECANICO AMBIENTE

HORAS
50 150 150 150 300 200 200 200 200 200 1.700 2.000 500 500 500 1.000 1.000 1.000

TH Bs./HH
521.990,46 380.745,98 380.745,98 380.745,98 380.745,98 350.040,66 313.194,28 245.642,57 239.501,51 190.372,99 153.526,61 135.103,41 165.808,73 135.103,41 110.539,16 153.526,61 135.103,41 110.539,16

TOTAL
26.099.523,08 57.111.897,56 57.111.897,56 57.111.897,56 114.223.795,12 70.008.132,49 62.638.855,39 49.128.514,03 47.900.301,18 38.074.598,37 260.995.230,79 270.206.827,17 82.904.367,43 67.551.706,79 55.269.578,28 153.526.606,34 135.103.413,58 110.539.156,57

10.000,00

1.715.506.299,30

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