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Plan de Clase: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Curso: Tema: Modulo: Autora:

1 ao Educacin Polimodal Sistemas de Informacin Contable 2 horas reloj Vanesa Fernanda Weber

Modalidad: Economa y Gestin

1. Objetivos de la clase Que los alumnos tengan oportunidad de: Comprender el significado de sistema de informacin contable y su relacin con el Identificar las etapas del proceso de elaboracin de la informacin contable como Establecer la relacin entre sistema de informacin y sistema de informacin contable Distinguir los usuarios de la informacin contable y el tipo de informacin de la que Comprender el significado y la importancia de los requisitos que debe reunir la sistema de informacin de la organizacin. producto del mismo.

hacen uso. informacin contable til para la toma de decisiones Contenidos El sistema de informacin contable. Qu es?. Cul es su relacin con el sistema de informacin de la organizacin? Cul es su objetivo? Las distintas etapas del proceso contable. La captacin de los datos hasta la emisin de la informacin contable. Los requisitos de la informacin contable Los usuarios de la informacin contable: internos y externos

3. Estrategias de Enseanza La estrategia a implementar en el proceso de enseanza-aprendizaje har hincapi en el rol docente como mediador y gua, desarrollando acciones y desplegando valores tendientes a generar un clima participativo, responsable, democrtico y comprometido con la tarea. Se incentivar a los alumnos a aprender a expresar sus opiniones, a escuchar y respetar opiniones ajenas, internalizando normas de convivencia social, como el respeto en el tiempo de uso de la palabra, la reflexin, entre otros. 1

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Asimismo se introducirn ejemplos para contextualizar los contenidos, conectando al alumno con la realidad concreta y diaria y se formularan preguntas que promuevan la reflexin y anlisis en los alumnos, con el objeto de promover aprendizajes significativos generando activa participacin de los mismos. En el marco del proceso de enseanza-aprendizaje se har hincapi en todas las acciones docentes que tiendan un puente en la construccin y fomento de resiliencia en los alumnos, trabajando con sus fortalezas y no solo con la deteccin de sus problemas, reivindicando las mismas, de modo que generen en ellos mismos, la confianza y la creencia en la capacidad de superar la adversidad desde una mirada positiva, constructiva, trasmitindoles valores de autoestima y auto confianza tales como tu puedes, tu eres. Las tcnicas y estrategias de enseanza enunciadas y a implementarse no agotan ni excluyen en modo alguno el uso de aquellas que no han sido explicitadas aqu, puesto que en la situacin de enseanza-aprendizaje se tendrn en cuanto todas aquellas estrategias basadas en el aprendizaje significativo, conforme las caractersticas propias del grupo y los contenidos a ensear. 4. Actividades del docente El desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje se efectuara a travs de una clase explicativa-expositiva, se introducirn ejemplos, se formularn preguntas intercaladas en la situacin de enseanza, para mantener el inters y la atencin y promover el anlisis. Se efectuar la representacin grfica del contenido a ensear a travs de cuadros y se darn pistas discursivas, es decir, sealamientos para enfatizar conceptos relevantes del contenido a aprender y se guiar al alumno en la construccin del conocimiento 5. Recursos y materiales Uso del pizarrn y tiza Despliegue de afiches para presentar los contenidos a travs de cuadros y grficos Juego didctico para el desarrollo de las actividades de fijacin d4e los contenidos

presentados. 6. Escenario Dado que el proceso de enseanza aprendizaje se desarrollar en el marco de una clase preponderantemente explicativa como presentacin del nuevo contenido a ensear, la disposicin del mobiliario permanecer alineado en filas horizontales, con agrupamientos de 2

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alumnos en parejas de dos, ya que permite y facilita la atencin en los contenidos a explicar mediante el uso de afiches en el pizarrn y de grficos que requieren ser visualizados con comodidad. Al momento de la propuesta de desarrollo de actividades, la distribucin y agrupamiento de alumnos se efectuar constituyendo 3 grupos integrados por 5 personas cada uno. Pues la actividad as lo requiere y cuya pretensin es promover el anlisis, el intercambio de opiniones y el consenso en la resolucin de la consigna. En ambos casos, la distribucin del escenario y el agrupamiento de los alumnos se llevar a cabo conforme el criterio de flexibilidad y atendiendo a las caractersticas del grupo, a la necesidad de lograr en los alumnos la aprehensin de la capacidad de sociabilizar con diferentes compaeros e integrarse exitosamente en las tareas y actividades. 7. Distribucin del tiempo tema. Luego Recapitulacin y sntesis de los contenidos

Inicio: Motivacin: Desarrollo: Explicacin del presentados para ser fijados mediante la actividad ldica a desarrollar por los alumnos Cierre: Evaluacin y Chequeo de lo enseado para cerrar el tema y presentar indicios del contenido de la siguiente clase.: En forma personalizada, a medida que los alumnos van desarrollando la actividad. 8. Evaluacin

La evaluacin se basar fundamentalmente en la observacin individual que permita dar cuenta del proceso de enseanza-aprendizaje y de los resultados obtenidos por los alumnos durante el mismo. Su participacin en la clase. Su predisposicin en el desarrollo de las actividades. Su colaboracin en el trabajo grupal. Asimismo la observacin del grupo clase permitir dar cuenta de la motivacin , inters, y participacin delos alumnos durante el desarrollo el proceso de enseanza aprendizaje, de manera que posibilita la propia auto evaluacin del docente con el fin de mejorar el mismo. Los aspectos a considerar en la evaluacin del proceso y los resultados son: la comprensin del contenido y su aplicacin en ejemplos concretos La bsqueda de soluciones en forma autnoma La disposicin para la realizacin de las tareas asignadas. La cooperacin con las tareas de los otros. 3

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Bibliografa del docente

Enrique Fowler Newton. Contabilidad Bsica, Editorial La Ley. cuarta edicin. Cuarta reimpresin. 2006 Hugo C. Priotto. Sistemas de Informacin Contable Bsica . Ediciones Eudecor Tercera edicin. 2004. Victor A. Varas. Contabilidad conceptual y practica para todos Ediciones Errepar SA.. Tercera edicin. 2007 Volpentesta Jorge R. Sistemas administrativos y sistemas de informacin. Librera editorial Osmar D. Buyatti. ^Primera edicin. 2004 1. Bibliografa del alumno Hector Fainstein, Charis Fanelli LeyesAna Carolina Laguia. Mario Kohon, Jorge R. Vazquez. Sistemas de Informacin Contable. Aique Grupo Editor SA Primera Edicin

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Desarrollo de la clase

INICIO: Conforme al contenido abordado en la clase inmediata anterior y a los conocimientos previos que tienen los alumnos respecto de los temas ya vistos y que se relacionan con el contenido presente objeto de este plan de clase, se introducir a los alumnos en el estudio del Sistema de Informacin Contable en las organizaciones, retomando y repasando los conceptos previos para su refuerzo y como puente introductorio necesario para la asimilacin y construccin de nuevos conocimientos a transmitir en la presente clase. Se desarrollar la motivacin inicial a travs de la reflexin de la importancia de hacer aprehensin de determinados conocimientos que quizs nlos alumnos no terminan de comprender el porque de su razn de ser. Motivacin inicial. La docente entra al curso, saluda a los alumnos y les pregunta como estn. Les propone prender todas las luces de la atencin y las ganas de participar y reflexionar acerca del tema objeto de la presente clase, pues luego de la explicacin que se efectuar, les comenta, desarrollarn una

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actividad de aplicacin de los contenidos a travs de un juego de competencia grupal, para fijar lo enseado de manera divertida. Camino a la escuela venia pensando en todo lo que ustedes, los alumnos ya saben en relacin a los temas vistos en clases anteriores y me dije que seria bueno retomar brevemente esos temas partiendo de las organizaciones y de su importancia en la vida de las personas. La docente `pregunta: pensaron que la vida de todos y cada uno de nosotros transcurre inmersos en las organizaciones, que estamos rodeados por ellas. Miren, les dice, las personas, yo, ustedes, nacemos en organizaciones (las familias), crecemos en ellas, nos educamos en las organizaciones, nos divertimos y recreamos en organizaciones, quienes trabajamos y ustedes algn da lo harn, lo hacemos en las organizaciones, as durante todo el transcurso de la vida hasta que finalmente nos entierran organizaciones. Pensaron en ello alguna vez y la importancia que tienen pensar en ello, pues desarrollamos actividades y nuestras necesidades se satisfacen en las organizaciones. Con lo cual, debemos conocer como funcionan, como operan, como se administran, como logran sus objetivos propuestos. Para ello necesitamos tener conocimiento y el conocimiento se obtienen a travs de la informacin. Recuerdan ustedes que habamos hablado acerca de las organizaciones concebidas como un sistema, es decir como un conjunto de...Un alumno responde: Un conjunto de personas que interactan entre si y utilizan recursos para desarrollan actividades que permitan logran los objetivos propuestos. Muy bien! responde la docente. Vimos tambin la clasificacin de las organizaciones: sin fines de lucro, y con fines de lucro y en esta categora encontramos las empresas y si recuerdan todas las organizaciones tienen en comn ciertos elementos: Objetivos Recursos Humanos Recursos materiales Informacin. Todos ellos deben ser organizados, coordinados, administrados por quienes dirigen las organizaciones. Para que las organizaciones alcancen sus objetivos es necesario que cuenten con conocimiento y este se obtiene a travs de la informacin que es la que me permite conocer como funciona la organizacin , como desarrolla sus actividades, si los fines se estn alcanzando o no. La informacin como ya vimos debe ser til para tomar decisiones y ejercer el control de la organizacin. Y esta informacin la provee, como ya vimos, el sistema de informacin de la misma, que se encarga de procesar los datos que ingresan al sistema , procesamiento que puede ser manual o electrnico, para obtener como resultado esta informacin que el ente necesita y que se va a 5

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circular por toda la organizacin, en los diferentes niveles jerrquicos y funciones que as la requieran. Y podramos preguntarnos, esa informacin que clase de informacin es, como la obtiene el sistema de informacin de una organizacin, se vale de algn soporte o subsistema? DESARROLLO: Pensemos en lo siguiente, respecto de algunos temas que han visto en economa, propone la docente: Una organizacin con fines de lucro: una empresa, que se dedica a la comercializacin de artculos para el hogar realiza una serie de operaciones econmicas bsicas para cumplir con su objetivo. Cuales son recuerdan: Compras, pagos, ventas y cobros. Es decir en el desarrollo de su actividad comercial compran artculos para el hogar a sus proveedores , abonando el precio que corresponda, para revenderlos a sus clientes y cobrar por ello. Con lo cual la organizacin interacta con su ambiente, realiza operaciones comerciales de compra a sus proveedores. Es decir, realiza transacciones: compra y paga, vende y cobra en el desarrollo de su actividad propia, para cumplir con el objetivo de ofrecer estos artculos a la comunidad para satisfacer necesidades y obtener una ganancia a cambio. Es as que quienes administran las organizaciones deben poseer informacin acerca de estas transacciones, de estas operaciones comerciales, con el fin de conocer, planificar, dirigir y controlar la marcha de los negocios. O saber si luego de un periodo determinado, se obtuvieron ganancias o perdidas, o si necesitarn contar con determinada informacin que le permita conocer los importe que adeudan a sus proveedores y a su vez el monto total que le adeudan sus clientes, o conocer el monto de los sueldos que debe pagare a sus empleados, etc. Con lo cual, en la realizacin de estas operaciones bsicas intervienen las diversas reas de la organizacin: el sector de comercializacin, el de compras, el de finanzas, el de recursos humanos y todas ellas necesitan de informacin y generan informacin para poder operar. Con lo cual las transacciones que las empresas realizan con su ambiente externo: Clientes, proveedores, consumidores, deben ser registradas de acuerdo a ciertos mtodos y tcnicas que permitan obtener informacin relativa a la situacin econmica y financiera de la organizacin. Por lo tanto la organizacin cuenta con un sistema de informacin integrado segn ya vimos, por recursos humanos equipos de computacin programas que estos contienen y que realizan el procesamiento de datos, y los datos a ser procesados para transformarlos en informacin . 6

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Todos estos elementos conforman el sistema de informacin que asimismo se encargar de distribuir la informacin por toda la organizacin. Y este sistema, que es operado por personas, que capturan el dato, lo procesan y obtienen informacin til para la toma de decisiones , se vale de un soporte, de un sistema que le permite obtener esos datos a travs de un mtodo, de reglas y normas determinadas, datos que surgen de las transacciones que realiza la organizacin en el desarrollo de sus actividades para logran sus fines. Por lo tanto el sistema de informacin de una organizacin esta integrado por un sistema menor , que es el sistema de informacin contable, y que puede ser analizado tambin como un subsistema del sistema de informacin global del ente, el cual tiene como objetivo producir informacin contable que va a circular a travs del sistema de informacin por toda la organizacin. Este sistema de informacin contable se encarga entonces de procesar los datos que se obtiene de las transacciones, de las operaciones comerciales que realizan el ente. Cuales son? Pregunta la docente: Compras, pagos , ventas y cobros. Bien.! Cada rea de la organizacin esta integrada por personas que realizan diferentes actividades, que requieren informacin referida a la situacin econmica y financiera del ente, denominada informacin contable, que es producida por el sistema de informacin contable, el cual procesa los datos que surgen de las transacciones que efectan a las organizaciones. Un ejemplo de transaccin seria la compra de artculos del hogar a un comercio y por los cuales debo pagar un precio, transaccin u operacin comercial que se plasma o refleja en la factura que nos extiende el vendedor. Si este ejemplo lo trasladamos a las organizaciones, por cada compra que realicen el proveedor extiende una factura en la cual se detalla: la fecha de la operacin , el nombre del vendedor, el producto o bien que adquiri, el importe, y la forma de pago, si fue en efectivo, con tarjeta de crdito, o si lo saco fiado. Es decir, esta transaccin esta respaldada por un documento que en mas de una oportunidad hemos tenido en nuestras manos y es la factura de compra. Entonces bien., el sistema de informacin contable es un subsistema del sistema de informacin global de la organizacin y su funcin es obtener y procesar los datos y registrarlo a travs de un determinado mtodos que ya lo vamos a estudiar en las prximas clases, datos estos que surgen de las transacciones econmicas u hechos econmicos que realiza un entre ,por ejemplo con los clientes o proveedores . De este procesamiento que realiza el sistema de informacin contable se obtendr informacin contable, informacin expresada en moneda, en pesos que refleja y muestra la situacin econmica y financiera de un ente a una fecha determinada y que es til

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para la toma de decisiones y el control, informacin esta que circular por toda la informacin a travs del sistema de informacin El sistema de informacin contable procesa datos surgidos de las transacciones comerciales y brinda informacin til sobre el conjunto de recursos que como ya sabemos posee toda organizacin y que le permite desarrollar sus actividades para lograr los objetivos. Y asimismo brinda informacin respecto de las deudas, de las obligaciones que tambin tienen las organizaciones, pues debemos recordar que todas adquieren derechos y contraen obligaciones.. Visualmente podemos exponer lo dicho hasta aqu. La docente escribe en el pizarrn.

ORGANIZACION

Sistema De Informacin

Sistema de Inf. Contable

Puede observarse la relacin entre sistema de informacin y sistema de informacin contable. El sistema de informacin contable funciona y opera como un sistema pero a su vez es un subsistema de un sistema mayor del cual forma parte: el sistema de informacin de la organizacin. Este sistema de informacin contable procesa datos que permitirn generar informacin contable referida a esto que he mencionado anteriormente y que son los recursos y las obligaciones que posee la empresa y su evolucin durante el trascurso de la vida de las organizaciones. Es decir, esa informacin contable `permite conocer cuanto debo, quienes me deben, si tengo o no productos para seguir vendiendo, cuanto dinero tengo, entre otras cuestiones. O si gane o perd en el desarrollo de mi actividad. Ahora bien, se preguntaran ustedes como obtener esa informacin contable til para tomar decisiones. A travs de algo que se llama proceso contable y que de desarrolla a travs de varias etapas.

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ENTRADA

PROCESO

SALIDA

Captacion

Memoria

Elaboracion

Informacin Contable Estados Contables


Informes de Gestin

Datos

Tcnicas de Registracin Contable

Registros Contables

Hechos Econmicos Comprobantes

Toma de decisiones y control de la organizacin

En el sistema de informacin contable Los datos procesados y registrados permitirn obtener informacin contable ordenada, sinttica, de manera tal que sea til para que las distintas personas que la requieran y hagan uso de ellla y puedan tomar decisiones, pues como ya hemos dicho la informacin es la base del conocimiento y de la toma de decisiones.. El sistema contable analiza entones los datos reflejados en documentos, comprobantes que la organizacin obtiene con motivo de su transacciones, los cuales sern archivados adecuadamente. Seguramente han visto en sus casas alguna factura de compra de algn articulo para el hogar, la factura de luz, el recibo por algn pago efectuado. Ellos reflejan transacciones con el ambiente. Estos datos se los clasifica, los ordena, se efecta clculos. Todas estas operaciones conforman el proceso en si mismo, y para efectuarlo, el sistema de informacin contable se vale, hace uso de tcnicas y metidos en ese procesamiento, que ya vamos a vemos con detenimiento mas adelante , las cuales van a permitir registrar las transacciones, las operaciones que el ente realice, con un cierto criterio, orden, organizacin, con el fin de que la informacin contable pueda ser clara, entendible por todos los que hagan uso de ella, por todos sus usuarios interesados en conocer la situacin econmica y financiera del ente. Como hemos visto la clase pasada, el procesamiento 9

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de la informacin en general y de la contable tambin, se realiza actualmente en mayor medida a travs del procesamiento electrnico de datos, pero tambin, puede efectuarse de manera manual, o combinando ambos. Sucede que actualmente las organizaciones manejan gran cantidad, grandes volmenes de informacin que requiere ser procesada y registrada en tiempo real, es decir en el momento en que ocurren las transacciones, las operaciones, para poder contar con la informacin lo mas objetiva, cierta, verificable y cuantificable posible que permita tomar decisiones y efectuar el control de las actividades que realiza las organizacin e incluso proyectase hacia el futuro planificando sus tareas, con el mismo fin de siempre, alcanzar sus objetivos propuestos. Si efectuamos una mirada imaginaria y abierta hacia el interior de una organizacin, desde la perspectiva de su estructura organizacional veremos ,por ejemplo, en una empresa comercial, que existen los distintos niveles jerrquicos y distintas funciones :comercializacin, compras, finanzas, recursos humanos, etc. Estas funciones son ejercidas o ejecutadas por quienes se desempean y ocupan cargos en los distintos niveles jerrquicos. As encontraremos por ejemplo el gerente de comercializacin con sus distintas reas de responsabilidad o competencias: de ventas, departamento de departamentos de publicidad y marketing, departamento ultimo, en el nivel operativo, los empleados. En este ejemplo de un rea funcional de la empresa, puede analizarse, relacionando con lo que hemos visto hasta aqu, que los responsables de estos niveles jerrquicos necesitan de informacin para cumplir con sus tareas, actividades y responsabilidades, el gerente, el jefe de departamentos, los mismos empleados. Cada rea de la organizacin constituye en si mismo un sistema, me siguen? pregunta la docente a los alumnos, el cual requiere de informacin y asimismo genera informacin, para su propia rea y para las dems reas con la cuales interacta y que la necesiten . La entrada de informacin de un rea puede ser salida en otra rea organizacional. Por lo tanto cada rea funcional, de comercializacin, de compras, de fianzas, etc funciona como un sistema de informacin dentro del cual opera el sistema de informacin contable, que procesa todas las transacciones , todos las operaciones comerciales, que la organizacin realiza y que sern debidamente registradas en libros que se llaman libros contables obligatorias, que mas adelante estudiaremos, de los cuales surgir la informacin contable de la cual se nutre el sistema de informacin de la organizacin, y que circula por los distintos niveles jerrquicos y las distintas reas funcionales.

planificacin. Y cada uno de estos departamentos a su vez estarn los jefes o encargados, y por

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Recapitulando entonces, las organizaciones concebidas como sistemas sociales, llevan adelante sus actividades para cumplir con sus objetivos. Para ello, necesitan tener conocimiento acerca de cmo se estn desarrollando las actividades, y por eso requieren contar con informacin til, para tomar decisiones y efectuar el control de sus operaciones, y conocer la situacin econmica y financiera de la organizacin, , con el fin de alcanzar sus metas. Esta informacin la provee el sistema de informacin de la organizacin que opera en las distintas reas funcionales y para ello cuenta con un soporte, el sistema de informacin contable que procesa todas las transacciones que surgen del desarrollo de las actividades que la organizacin realza, a travs de sus operaciones bsicas de compras, pagos, ventas y cobros. Y dijimos que esta informacin contable permite tomar decisiones, efectuar el control, conocer la situacin financiera y econmica de la organizacin. Si esto es as, existirn diferentes personas interesadas en conocer esta informacin, pues requerirn de ella para poder decidir respecto de diversas cuestiones o situaciones. Por lo tanto estas personas se la denomina usuarios de la informacin contable. Si pensamos un poco en la organizacin, en quienes la administran y trabajan en ellas y tambin pensamos en el ambiente externo con el que interacta la organizacin, estos usuarios seran los mismos, o son distintos?. Necesitaran la misma clase de informacin contable? Toda la informacin contable es proporcionada a todos los usuarios, o existe cierta informacin que solo circula al interior de la organizacin.? Ustedes que creen pregunta la docente. Algunos alumnos dirn que seguramente alguna clase de informacin no ser dada a conocer a todo el mundo y otra si. La docente explica que en primer lugar la informacin procesada por sistema contable, ser requerida, por los propietarios o dueos de una organizacin para conocer que resultado arrojo las operaciones y transacciones que efectu la organizacin en un periodo de tiempo determinado, al cual se refiere esa informacin. Tambin harn uso de esa informacin los gerentes de cada rea, y los jefes de los departamentos que la componen, incluso los empleados. Por ejemplo, un empleado que desee solicitar un aumento de sueldo, querr conocer si la empresa esta en condiciones de drselo, en funcin de su situacin financiera, es decir de los recursos en dinero con que cuente, pues por ejemplo, en situaciones de recesion o crisis econmica, es poco probable que pueda obtener algn aumento de sueldo. Por otro lado existen personas ajenas al ente, pero con quienes este interacta, que seguramente estarn interesados en conocer cierta informacin. Por ejemplo, los clientes, los proveedores, el Estado a travs de sus organismos de recaudacin (la AFIP, ARBA, etc.), entre otros. Con lo cual, podemos exponer en un diagrama simple, esto que hemos expuesto. 11

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ORGANIZACION
SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMCIN CONTABLE

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

Estados Contable s Bsicos

Captacin

Memoria

Elaboracin

INFORMES CONTABLES

Informes de Gestin Toma de decisiones y control de la organizacin

Usuarios EXTERNOS nos


DE USO EXTERNO INFORMES CONTABLES

3 ajenos al Ente

Estados Contables Bsicos

Usuarios INTERNOS
DE USO INTERNO

Quienes trabajan en el Ente

Informes Contables de Gestin

Toma de decisiones y control de la organizacin


Retomando, dijimos que existen distintos usuarios de la informacin contables: internos y externos, los cuales tienen distintas necesidades d informacin. Por lo tanto, distintos sern los informes que se confeccionen para cada uno de ellos. Entonces tenemos: 12

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Los usuarios externos: Aquellas personas con quienes el ente interacta y que requieren informacin determinada y para quienes la organizacin emite los llamados estados contables Bsicos, para ser presentados a 3 ajenos al ente, pero que tambin son de uso propio, de uso interna en la organizacin.(gerentes, administradores, directorio, propietarios.) Entre los usuarios externos encontramos: El Estado a travs de sus diferentes organismo de control y recaudacin que requiere de informacin para conocer si el ente esta cumpliendo con sus obligaciones impositivas y de seguridad social,(jubilacin, obra social) Ejemplo: Afip, ARBA Los clientes. Los proveedores, para saber si la empresa cuenta con recursos para hacer pagar Las entidades financieras, para conocer si el ente es solvente, es decir es capaz de Los inversores. Compradores interesados en adquirir acciones de la empresa e

sus deudas. generar fondos que le permitan devolver los prestamos solicitados. invertir en ella, necesitaran contar con informacin contable que le permita saber si es capaz de generar ganancias. Por lo tanto , todos estos usuarios externos al ente, estarn interesados en obtener informacin, que la organizacin emite bajo la forma de lo que hemos llamado Estados contables bsicos, y que muestran informacin contable estructurada de manera formal, organizada y sinttica y referida a la situacin econmica y financiera del ente, valorada en moneda., en pesos argentinos, en nuestro caso. Y referida a una fecha o periodo determinado. Por lo general, todas las organizaciones tienen un periodo de vida, estipulado al momento de constituirse que puede ser de 3 aos, 5 aos, 10 aos. Etc. Y para poder evaluar su desempeo durante determinado lapso de tiempo, suelen dividir el mismo en periodos llamados ejercicio contables o econmicos, Durante el mismo, la organizacin realiza todas sus operaciones para cumplir con sus objetivos., las cuales son procesadas y registradas para que al finalizar el periodo contable, se emita la informacin contable bajo la forma de estados contables para ser presentados a usuarios externos ajenos al ente e interesados en la informacin que brindan , til para que tomen decisiones, .sin olvidar que dichos Estados Contables, tambin son utilizados por los usuarios internos

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La docente continua explicando ahora que tambin las propias personas que trabajan en la organizacin requieren y utilizan la informacin contable y son los usuarios internos: Los propietarios de la organizacin Los gerentes de las distintas reas funcionales Los empleados

Todos ello estn interesados en obtener informacin para tomar decisiones. Los propietarios del ente para conocer la rentabilidad del negocio, los gerentes para conocer como se desarrollan la actividades, o si el sector de produccin esta siendo eficiente en el uso de sus recursos escasos. Los empleados tambin, de acuerdo al ejemplo que vimos anteriormente, son usuarios de la informacin contable. Pero asimismo, los propietarios, el directorio de una empresa, los gerentes, por ejemplo, adems de los informes contables de gestin de uso interno exclusivo por ellos, tambin son usuarios de los llamados estados contables, que son varios y que seguramente el prximo ao vern cada uno de ellos y analizaran su composicin. Y como les deca estos estados tambin son utilizados por estos usuarios, ya que como hemos visto, reflejan la situacin econmica y financiera del ente a una fecha dado, con lo cual la informacin que presenta, tambin permite a sus usuarios internos tomar decisiones y conocer, por ejemplo entre otras cosas si en el desarrollo de sus actividades, el negocio arrojo ganancias o perdidas, lo cual les permitir evaluar lo actuado con lo planificado, comparar y efectuar correcciones que sean necesarias, o tomar algn tipo de decisin relacionada con producir nuevos bienes, o adquirir nuevos vehculos para distribuir sus productos a su clientes, etc. Todo esto que hemos desarrollado confluye en la importancia de poseer conocimiento acerca de cmo funcionan las organizaciones pues todos nos encontramos inmersas en ellas, desde los distintos roles que ejercemos y que seguramente ustedes ejercern en un futuro prximo, por ejemplo, trabajando en una empresa, estudiando en una universidad, etc. Y el conocimiento se obtienen a travs de la informacin, y todas las organizaciones necesitan de informacin contable, y no contable, pues la informacin contable se genera en el interior de la organizacin a travs de sistema de informacin contable, que es un soporte del sistema de informacin global. Pero deben tener presente que existe informacin externa a las organizaciones que tambin es importante poseer, y ella proviene de su ambiente externo, y se relaciona con cuestiones del 14

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mercado de trabajo, de las polticas econmicas y fiscales que afecta a la organizacin y que quienes la administran no deben desconocer, pues influyen en las decisiones que pueden legar a tomar. Por ejemplo, una resolucin impositiva de la AFIP, que crea un nuevo impuesto, afecta a las futuras decisiones que tomen quienes administran la organizacin, pues debern destinar recursos dinerarios que no estaban previstos para hacer frente al pago del nuevo tributo. Asi es como el sistema de informacin de una empresa no solo se nutre de la informacin contable obtenida a travs del sistema de informacin de la organizacin sino tambin de informacin no contable pero que es importante y que proviene del ambiente, que es necesaria por influir en el desarrollo de las actividades del ente, o por ser relevante para complementar una toma de decisiones por ejemplo., conocer el precio de los productos de las empresas competidoras, para ajustar los propios o no, en caso de ser necesario. La informacin por lo tanto es relevante para la toma de decisiones, el control de las actividades del ente, y para conocer la situacin econmica y financiera de las organizaciones, pero para cumplir con este objetivo la informacin contable debe reunir ciertos requisitos a fin de ser til. Estos requisitos son: Verificabilidad: La informacin contable debe permitir ser corroborada a travs de la coincidencia entre los registros contables y la documentacin archivada que respalda esos registros. Veracidad: La informacin debe ser verdadera, fidedigna, conforme a la realidad, es decir no estar falseada., no contener datos falsos. Confiabilidad: Significa que la informacin debe prepararse, procesarse conforme a criterios, tcnicas, normas uniformes, y que siempre se proceda a aplicarlos como regla para que la informacin sea creble. Integridad: La informacin debe ser integra, es decir ser completa, debe contener todos los datos indispensables y significativos que me permitan tomar decisiones adecuadas, sin omitir ningn dato, que pudiera ser importante. Debe incluir todas sus partes esenciales. Por ejemplo, un jefe de rea contable, solicita un informe respecto de todos los vehculos que conforma la flota de una organizacin, y que son utilizados para efectuar la distribucin de sus productos, los que estn actualmente en uso, y los que no, con su correspondiente valor en pesos. 15

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Una informacin integra muestra la fecha en que se adquiri cada vehculo, su descripcin, el importe abonado, y asimismo las correspondientes bajas, es decir aquellos que ya dejaron de prestar servicio, por el desgaste o porque han sido renovados por otros. presentar una informacin n que rena la calidad de integridad. Oportunidad. Quiere decir que la informacin debe estar disponible en tiempo y lugar requerido, para que sea til. Por ejemplo, si el sector de ventas no cuenta con la informacin a tiempo respecto de los limites de crditos que la organizacin a decidido otorgarle a un cliente, puede suceder que efectu la venta a crdito por un importe que supere dicha autorizacin, con el riesgo de no poder cobrarla en el corto tiempo. Es as que la informacin contable debe reunir estos requisitos que harn que sea til para la toma de decisiones y el control de gestin , y que es requerida por los distintos usuario de la misma. Acto seguido, la docente retoma todo lo expuesto, incluyendo los conocimientos previos de los alumnos, para saber y chequear lo que han podido captar y aprehender respecto de los contenidos presentados. Con lo cual, invita a sus alumnos a realizar junto con la gua de la docente una sntesis de lo expuesto, diciendo. As culmina este largo proceso que se efecta en el sistema de informacin contable que forma parte de un sistema mayor: el sistema de informacin de la organizacin , que permite brindar informacin til para la toma de decisiones en todos los niveles y funciones de la misma, y que como dijimos comienza con la captacin del dato a travs de los distintos documentos que reflejan las transacciones que efecta la organizacin en el desarrollo de sus actividades , los cuales son clasificados, ordenado, calculados y registrados conforme a tcnicas y mtodos, que como dije, mas adelante veremos y estas registraciones, estas anotaciones contables que se realizan en libros obligatorios, permitirn obtener informacin que reuniendo los requisitos enunciados, sern tiles para la tomas de decisiones y el control, y sern presentados y requeridos por los distintos usuarios de l informacin contable y que se presentan bajo la forma de estados contables bsicos por un lado , a ser presentados ante terceros y por otro lado, los informes contables de gestin, para uso interno exclusivo. La docente habiendo, chequeado lo aprendido, invita los alumnos a desarrollar una actividad de fijacin a travs de un juego didctico llamado cuadro el saber, para constatar que los conceptos han quedado claro, y que se ha podido relacionar los conocimientos nuevos con los 16 La fecha de desafectacion, , el valor monetario. En suma, ninguno de estos datos debe omitirse si se quiere

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conocimientos previos que traen los alumnos de clases anteriores, pues este nuevo conocimiento requiere haber sido aprehendido para poder adentrar a los alumnos en el prximo tema que es el patrimonio de las organizaciones, el cual poseen todas y cada una de ellas y que para conocer su composicin y su evolucin es necesario contar con la informacin contable pertinente sobre el cual hace referencia, entre otras cuestiones. Actividad a presentar a los alumnos. Cuadro del saber: Objetivo: Fijar conceptos y relaciones respecto de los contenidos propuestos en la presente clase, incorporados a los conocimientos previos de los alumnos., y brindarles un espacio y un medio a travs de lo ldico, en el cual puedan de manera divertida (esa es la pretensin) comprender los conceptos de organizacin, sistemas de informacin y el sistema de informacin contable, informacin contable, usuarios y toma de decisiones y la importancia de las relaciones que se establece entre ellos y que pueden ser comprendidos a partir de pequeos ejemplos de la realidad cotidiana de los alumnos, comprendiendo que todos formamos parte de las organizaciones, pues en ellas transcurre sus vidas y es imperioso conocer como funcionan , operan y obtienen informacin, pues ellos mismos, constituyen potenciales usuarios de la misma. Instrucciones: El curso se dividir en 3 grupos de5 personas cada uno y se colocar el cuadro confeccionado en base tergopol en el pizarrn. El cuadro contiene 25 casillas numeradas del 1 al 25 y representa una pregunta que deber ser contestada en forma concreta, o en otros casos deber responderse por verdadero o falso y justificar la respuesta en caso de ser falsa. En otras situaciones se solicitara dar ejemplos de determinada cuestin relacionada con los conceptos vistos. Cada pregunta tendr un puntaje de 1 a 10 en funcin de la complejidad de la misma. El valor de la respuesta se encuentra escrita en el margen inferior derecho de cada casilla. En la mesa del profesor se colocaran las 25 tarjetas que contienen las consignas o preguntas. Se dar comienzo al juego y para ello el equipo que comience, dir al docente el numero de la casilla que desee y deber responder la pegunta que corresponda a la misma. Si el equipo responde la pregunta correctamente., esa casilla se cubre con un cartn de color que identifica al equipo y se le anotan al mimo los puntos que vale la respuesta correcta. Si no la responde correctamente, entones se le concede la oportunidad de responder al otro equipo. Si 17

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este no responde la casilla se tapa con un cartn blanco, lo cual significar que esa casilla quedara bloqueada y la pregunta deber ser respondida por el profesor. En el juego gana el equipo que logre colocar 5 cartones en forma horizontal, vertical o diagonal, es decir el equipo que sea capaz de responder 5 preguntas en alguna de las posiciones antes mencionadas. Si ningn equipo logra esto, entonces gana el que mas puntos acumule. Tiempo estimado. El lapso de tiempo que se otorgara para responder la consigna o pregunta es de un minuto. Cumplido el mismo, y no habiendo contestado o contestado de manera incorrecta, se otorgara la posibilidad de contestar al equipo contrario, en el mismo plazo de tiempo, estipulado. La docente dispone todo para comenzar con la actividad organiza la disposicin de los bancos., y propone que los grupos se armen con compaeros con los que se interacta poco, as de paso, se logra conocer mas del otro, a traves del juego del saber.

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