PHN BIT HAI PHNG PHP HCH TON HNG TN KHO: K KHAI THNG XUYN & KIM K NH K SV Nguyn

Th Thng - Lp: KT1.2 t vn : Trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh, doanh nghip la chn v p dng 1 trong 2 phng php hch ton hng tn kho (theo nguyn tc nm ti chnh): phng php k khai thng xuyn (KKTX) & phng php kim k nh k (KKK). Vic la chn phi thch hp v phi thc hin nht qun trong nin k ton. Vy, la chn phng php hch ton hng tn kho c nh hng ln n t chc cng tc k ton ca doanh nghip. xem xt s nh hng ca 2 phng php ny n t chc cng tc k ton ca doanh nghip, chng ta cn phn bit 2 phng php hch ton hng tn kho. I/ Hng tn kho: - U ban chun mc k ton quc t (IASC) l mt t chc c lp c mc tiu nhm t c s thng nht trong cc nguyn tc k ton m cc doanh nghip v cc t chc trn th gii s dng lp Bo co ti chnh. U ban ny xy dng c h thng cc chun mc k ton c bn c th vn dng cc quc gia khc nhau trn c s tiu chun ho v hi ho p ng xu hng ton cu ho hin nay c bit l hi ho v thng nht trong vic lp v trnh by cc bo co ti chnh. V vy c nhiu quc gia quan tm n vic nghin cu, xy dng v cng b cc chun mc k ton quc gia trn c s vn dng chun mc k ton quc t xem xt chun mc k ton quc t v hng tn kho IAS 2 l cn c c th so snh vi chun mc k ton Vit Nam (VAS 2) v nhng quy nh k ton hng tn kho hin nay t c nhng phng hng hon thin. * Theo chun mc k ton Vit Nam (VAS02): Hng tn kho l: - Nhng ti sn c gi bn trong k sn xut kinh doanh bnh thng - ang trong qu trnh sn xut kinh doanh d dang - NVL, cng c dng c s dng trong qu trnh sn xut kinh doanh hoc cung cp dch v. Hng tn kho bao gm: - Hng ho mua v bn: hng tn kho, hng mua ang i ng, hng gi i bn, hng gi i gia cng ch bin. - Thnh phm tn kho v thnh phm gi i bn. - Sn phm d dang: sn phm cha hon thnh v sn phm hon thnh cha lm th tc nhp kho thnh phm. - NVL, cng c dng c tn kho, gi i gia cng ch bin v mua ang i trn ng. - Chi ph dch v d dang. i chiu IAS 02 & VAS 02: Theo k ton quc t IAS 02 1. Phng php nh gi hng nhp: - Gi gc hng tn kho gm: Tng chi ph mua gm: + Gi mua ghi trn ho n + Cc chi ph mua + Gim gi thng mi Chi ph ch bin gm: + Chi ph trc tip lin quan n sn xut sn phm. + Chi ph sn xut chung: nh ph v bin ph Theo k ton Vit Nam VAS 02 1. Phng php nh gi hng nhp: - i vi nguyn vt liu, hng ho mua ngoi: Gi nhp = gi mua + chi ph mua + chi ph (thu nhp khu, hao ht trong nh mc) - i vi thnh phm, sn phm d dang th chi ph bao gm: + Chi ph nguyn liu trc tip + Chi ph nhn cng trc tip + Chi ph sn xut chung: c phn b trn khi lng sn xut thc t ch khng da trn

- Phn b chi ph sn xut chung + Phn b bin ph da trn tnh hnh s dng thc t my mc thit b. + Phn b nh ph da trn nng sut trung bnh ca thit b sn xut 2. i tng lp d phng: Ch yu l cc loi hng tn kho dng bn. Cc loi tn kho dng sn xut ch lp d phng khi bn cc thnh phm sn xut ra t cc loi vt t gim st trn th trng. III/ Phn bit

c s nng sut hot ng bnh thng

2. i tng lp d phng: Ton b cc loi vt t, sn phm hng ho tn kho.

1/ Phng php k khai thng xuyn(KKTX): a) Ni dung: - Theo di thng xuyn, ln tc, c h thng; - Phn nh tnh hnh nhp, xut, tn ca hng tn kho; - Tr gi hng tn kho cui k = tr gi hng tn kho u k + tr gi hng nhp kho trong k - tr gi hng xut kho trong k. b) Chng t s dng: - Phiu nhp kho, phiu xut kho; - Bin bn kim k vt t, hng ho. 2/ Phng php kim k nh k (KKK): a) Ni dung: - Khng theo di, phn nh thng xuyn, lin tc; - Ch phn nh hng tn u k v cui k, khng phn nh nhp - xut trong k; - Tr gi hng xut kho trong k = tr gi hng tn kho u k + tr gi hng nhp kho trong k - tr gi hng tn kho cui k. (cui k mi tnh c) (cui k kim k, xc nh hng tn kho; sau , kt chuyn tr gi hng xut trong k) b) Chng t s dng: chng t s dng nh pp KKTX ; - Tuy nhin, cui k k ton nhn chng t nhp xut hng ho t th kho, kim tra v phn loi chng t theo tng chng loi, tng nhm hng ho, ghi gi hch ton v tnh tin cho tng chng t. c) TK s dng:

S TK 151

152 (153)

154

155

156

157

Phng php KKTX Bn N Bn C -hng mua ang i -tr gi hng mua ng cui k cha ang i ng v v nhp kho nhp kho hoc chuyn thng giao cho khch hng. - tr gi hng mua ang i ng k trc pht hin thiu ht k ny. -tr gi thc t -tr gi thc t xut NVL, ccdc nhp kho; kho; -thiu ht khi kim -tr gi tha pht k; hin khi kim k. -chit khu TM c hng khi mua -chi ph trong k -gi thnh thc t sn lin quan n sn phm nhp kho hoc xut sn phm (i chuyn bn; vi DN sx sn -tr gi NVL, hng phm) ho gia cng xong nhp li kho. -tr gi thnh phm -tr gi thc t thnh nhp kho; phm nhp kho; -tr gi thnh phm -tr gi thnh phm pht hin tha khi thiu ht khi kim k. kim k. -tr gi hng ho -xut kho giao i l mua vo(1561); hoc bn cho khch -chi ph mua hng hng; ho (1562); -tr gi hng ho pht -tr gi hng ho hin thiu ht khi pht hin tha khi kim k; kim k; -cc khon chit khu -tr gi hng ho b TM, gim gi hng ngi mua tr li mua, hng mua tr nhp kho. li. -hng ho, thnh -hng ho, thnh phm gi bn cho phm gi bn v khch hng hoc c xc nh l gi i l. bn.

Phng php KKK Bn N Bn C -kt chuyn tr gi -kt chuyn tr gi hng mua ang i hng mua ang ng cui k. i ng u k sang TK611.

-kt chuyn tr gi NVL, cng c dng c cui k.

-kt chuyn tr gi NVL, cng c dng c u k sang TK611. -kt chuyn chi ph sn xut kinh doanh d dang u k sang TK631. -kt chuyn tr gi thnh phm tn kho u k sang TK632. -kt chuyn tr gi hng tn kho u k.

-kt chuyn chi ph sn xut kinh doanh d dang cui k.

-kt chuyn tr gi thnh phm tn kho cui k. -kt chuyn tr gi hng tn kho cui k.

-kt chuyn tr gi hng ho, thnh phm gi i bn cui k . -trong k, hng mua nhp kho: N TK611 N TK1331 C TK111,112... -Chi ph mua hng

611 (khng c s d)

-kt chuyn tr gi hng ho, thnh phm gi i bn u k sang TK611 hoc TK632 -cui k, kim k xc nh s lng, tr gi thc t hng tn kho cui k: N TK156

tnh vo tr gi mua (N TK611)

C TK611 -cn c vo kt qu, xc nh tng tr gi hng xut bn: N TK632 C TK611

d/ S k ton: - L cc t s theo mu quy nh, dng ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo ng phng php ca k ton trn c s s liu ca chng t k ton. - Cc doanh nghip khc nhau v loi hnh, quy m v iu kin k ton s hnh thnh 1 hnh thc t chc s k ton khc nhau : s Nht k - S ci, s Nht k chung v s ci, s Nht k chng t V/ u im v hn ch: * i vi phng php k khai thng xuyn: - u im: + Xc nh, nh gi v s lng v tr gi hng tn kho vo tng thi im xy ra nghip v. + Nm bt, qun l hng tn kho thng xuyn, lin tc, gp phn iu chnh nhanh chng kp thi tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca DN. + Gim tnh trng sai st trong vic ghi chp v qun l (gia th kho v k ton). - Nhc im: tng khi lng ghi chp hng ngy, gy p lc cho ngi lm cng tc k ton. Tuy nhin, nhc im ny c khc phc khi doanh nghip tin hc ho cng tc k ton. * i vi phng php kim k nh k:: - u im: gim khi lng ghi chp cho ngi lm cng tc k ton. - Nhc im: + cng vic k ton dn vo cui k. + cng vic kim tra khng thng xuyn trong tnh hnh nhp, xut kho l lin tc s gy hn ch chc nng kim tra ca k ton trong qun l. + kh pht hin sai st nu khi kim k hng thc t nhp kho khng trng vi ghi s k ton. V/ Kt lun: - Da vo u, nhc im ca mi phng php hch ton hng tn kho, DN c th phn tch s nh hng ca mi phng php n t chc cng tc k ton ca DN, t a ra quyt nh la chn phng php hch ton thch hp, mang li hiu qu trong cng vic. - Phng php KKTX thng p dng cho cc n v sn xut (cng nghip, xy lp) v cc DN thng mi kinh doanh cc mt hng c gi tr ln nh xe hi, my mc + Theo phng php ny ngi lm cng tc k ton c th gip ch DN bit c mt hng no ang c tiu th nhanh chng kp thi mua thm hng nhp kho d tr v bn hng, hay mt hng no b ng, kh tiu th nhanh chng tm gii php tiu th hng, thu hi vn; v DN kinh doanh cc mt hng c gi tr ln, nu ng hng nhiu s dn n ng vn ln, kinh doanh khng t hiu qu. + Qu trnh hot ng gia k ton, th kho v phng kinh doanh c din ra lin tc thng qua vic giao nhn cc chng t. - Phng php KKK thng p dng cc DN kinh doanh mt hng c gi tr thp, s lng ln, nhiu chng loi, quy cchnh cc nguyn ph liu may mc (kim, ch,

khuy o,) v cc n v sn xut ra 1 loi sn phm, hng ho no v trong trng hp ny mi tnh c tng i chnh xc gi thnh. + V cc mt hng c nhiu chng loi v c gi tr thp nn nu la chon phng php KKTX s mt nhiu thi gian ca cng tc k ton v c th khng mang li hiu qu v chnh xc khng cao; + Theo phng php ny khi lng cng vic k ton dn vo cui k ln nn c th gp nhiu sai st v kh iu chnh; + Trong k, ch DN khng th nm bt tnh hnh tn, nhp, xut kho hng ho ca DN thng qua k ton dn n chm tr khi a ra cc quyt nh. - La chon phng php thch hp gip cng tc k ton c hot ng thun li hn, mang tnh chnh xc cao hn v mt phn gip DN kinh doanh t hiu qu da trn cc bo co ca k ton. * Ti liu tham kho: - Chun mc k ton quc t s 02 ( IAS 02 ) - Chun mc k ton hng tn kho ( VAS 02 )