E )
Introduction
Elle fait apparatre priodiquement : la situation active et passive du patrimoine ; le rsultat de la priode considre
I.
II.
Elle ne met en vidence les prix et cots de revient par activit et par produit lorsque lentreprise en produit plusieurs ; Elle donne un rsultat net global et non par activit ou par produit ; Elle ne suit pas les mouvements des stocks puisquelle ne fait quun inventaire intermittent. Ces insuffisances justifient le recours la C.A.E .
Elle permet de : Connatre les cots des diffrentes fonctions au sein lentreprise ; dterminer les bases dvaluation de certains lments du bilan de lentreprise. (stocks de produits finis, dencours) ; expliquer les rsultats en calculant les cots des produits ( biens et services) pour les comparer aux prix de vente correspondants. ; tablir des prvisions de charges et de produits courants ( cots prtablis, budgets dexploitation) ; en constater les ralisations et expliquer les carts qui en rsultent ; en dfinitive, fournir les lments de base pour de nature clairer les prises de dcision. En conclusion, la C.A.E nest pas un substitut de la comptabilit gnrale. Elle en est un complment.
III.
IV. Caractristiques compares des deux comptabilits Critres de comparaison Comptabilit C.A.E gnrale Au regard de la loi Obligatoire Facultative Vision de lentreprise Globale Dtaille Horizon Pass Prsent et futur Natures des flux observs Externes Internes Documents de base Externes Externes et internes Classement des charges Par nature Par destination Objectifs Financiers Economiques Rgles Rigides et normatives Souples Utilisateurs Direction et tiers Tous les responsables
Le contenu
Cot complet historique) Cot partiel : cot variable ; cot direct.
Le champ dapplication
Cot par fonction conomique : cot de production ; cot de distribution ; Cot par moyen dexploitation : par usine, atelier Cot par responsabilit
Le moment de calcul
Cot constat (rel ou Cot prtabli
C. Quelques dfinitions
1 1 1 1
Cot complet : toutes les charges avec ou sans ajustement Cot partiel : une partie seulement de la comptabilit gnrale. Cot constat : dtermin postrieurement aux faits qui lont engendr. On le dsigne aussi par cot rel. Cot prtabli : cest un cot calcul avant les faits qui vont lengendrer. On le dsigne aussi par cot Standard, budget de charges ou cot prvisionnel.
Section I
I.
revient
Charges dapprovisionnement
Entre
Sortie
Cot dachat
Section II
La
Charge de Charge de La comptabilit La comptabilit gnrale gnrale Charges Charges Incorporables Incorporables Charges Charges Incorporables Incorporables Charges de la Charges de la Comptabilit Comptabilit Analytique Analytique Les Les charges charges directes directes (3) (3)
+
(1): Ce sont :
Toutes les charges non courantes
Dexploitation Dexploitation
Les dotations aux amortissements des frais prliminaires Les dotations aux provisions pour dprciation et pour litige Les frais qui ne restent pas la charge de lentreprise ( ex : port pay) La rmunration des capitaux propres La rmunration de lentrepreneur (lexploitant)
(2): cest :
-
Charges de la CAE = Charges de la comptabilit gnrale les charges non incorporables + les charge suppltives
(3) : Les charges directes : sont des charges pouvant tre affectes directement aux cots concerns. Il sagit par exemple des matires premires, des salaires de la main duvre (4) : Les charges indirectes : sont des charges communes plusieurs cots et doivent tre pralablement rparties avant dtre imputes aux cots concerns. Il sagit par exemple des charges dadministration, de la consommation dlectricit
Section III
Cot de
Charges directes
Cot de
Charges indirectes
Traitement (rpartition)
Les charges directes : sont des charges pouvant tre affectes directement aux cots concerns. Il sagit par exemple des matires premires, des salaires de la main duvre Les charges indirectes : sont des charges communes plusieurs cots et doivent tre pralablement rparties avant dtre imputes aux cots concerns. Il sagit par exemple des charges dadministration, de la consommation dlectricit
Section IV
Trac classique de l'inventaire comptable permanent (par simplification on parle de l'inventaire permanent (IP) valable pour chaque lment achet).
DBITS CRDITS DATES Q stock initial + Entres TOTAUX TQ TV CU Libells Q Sorties + Stock final TOTAUX TQ TV CU Libells
DATES
/
DATES
cu
cu
Fiche de stocks
FICHE DE STOCKS
Dates Libells ENTRES SORTIES V STOCKS V CU
CU
CU
L'utilisation de ces outils est indiffrente avec un petit avantage pour la fiche de stocks qui renseigne sur le stock disponible aprs mouvement alors qu'au niveau de linventaire permanent il faut faire un calcul pour connatre le stock disponible en cours de priode. Quant la rponse la seconde interrogation, elle est fournie par les recommandations du PCGE par les 2 mthodes qu'il propose et par la gestion conomique des stocks et qui dpendent essentiellement de la stratgie et de la politique de J'entreprise.
Elments achats Frais sur achat : - Frais directs - Frais indirects (Approvisionnem ent) Cot dachat
Vale ur
Vale ur
22) Les entres de produits finis : Les entres de produits finis sont values au cot de production. Produit N Quanti Cot t unitai re Produit M Quanti Cot t unitai re
Vale ur
Vale ur
31) Exemple
Le calcul des cots d'achat ne pose aucun problme. Pour le calcul des cots suivants, en revanche, on rencontre une incertitude pour l'valuation des sorties de stock. Exemple Les mouvements de la matire premire M pendant le mois de Novembre 2002 sont les suivants : 01-11 stock initial ou de dbut de mois : 500 kg 10,15 DH / kg,. 05-11 sortie.. bon de sortie no5001 : 400 kg,. 10-11 entre.. bon d'entre no2008 : 1 000 kg 12,02 DH/ kg,. 15-11 sortie.. bon de sortie n5002 : 400 kg,. 20-11 sortie.. bon de sortie n05003 : 400 kg,. 25-11 entre.. bon d'entre n02009 : : 800 kg 12,40 DH / kg,. 30-11 sortie.. bon de sortie n 05004 : 400 kg,.
32) ) Les diffrentes mthodes dvaluation des sorties 321. Cot moyen unitaire pondr (CMUP) 3211- Cot moyen unitaire pondr priodique (CMUPP) a) Principe Les sorties de stock ne sont valorises qu'en fin de priode. Elles le sont toutes au mme cot unitaire donn par la formule:
CMUP =
Valeur du stock initial + valeur des entres Quntit en stock initial + quantit entre
Durant la priode, on enregistre les entres en quantit. Ces dernires sont valorises en fin de priode par le calcul des cots du stade prcdent. Les sorties et le stock final ne sont valoriss et connus qu'en fin de priode. b) Applications : Reprenons le mme exemple.
CMUP
= ---------------------------------------------------------------------------------------
1 La fiche de stocks
SORTIES V
STOCKS V
CU
CU
CU
1 Linventaire permanent
DBITS DATES Libells Q CU CRDITS
DATES
Libells
CU
TOTAUX
TOTAUX
CMUPE =
Valeur du stock avant l' entre + valeur de l' entre Quntit en stock avant l' entre + quantit entre
La fiche de stocks
ENTRES Dates Libells SORTIES V STOCKS V
CU
CU
CU
Linventaire permanent
DBITS DATES Libells Q CU CRDITS DATES Libells
CU
TOTAUX
TOTAUX
La fiche de stocks
ENTRES Dates Libells SORTIES V STOCKS V
Q
DATES Libells Q
CU
Q
DATES
CU Libells
Q
Q
CU CRDITS CU
DBITS CU
TOTAUX
TOTAUX
10
La fiche de stocks
ENTRES Dates Libells SORTIES V STOCKS V
CU
CU
CU
Linventaire permanent
DBITS DATES Libells Q CU CRDITS DATES Libells
CU
TOTAUX
TOTAUX
11
Charges indirectes
Cot de.
Cot de.
Cot de.
Ch. de personnel Impts et taxes Primes dassurance Transports Autres ch. externes Charges financires Dotations aux amortissements Elments suppltifs
Les frais des sections administration et gestion des moyens sont rpartis comme suit : Centres metteurs Administratio Gestion Units de mesure de Centres rcepteurs n des lactivit des centres moyens Gestion des moyens 10% ---Approvisionnement 20% 30% Kg de matires achetes Atelier P 25% 25% Units produites de P Atelier Q 30% 25% Units produites de Q Distribution 15% 20% 100 dh de chiffre daffaire Informations complmentaires Stocks au 01/05/2000 Matire M : 500 kg Matire N : 250 kg Produits P : Achats de mai 1500 kg de la matire M 10 dh le kg 1000 kg de la matire N 12 dh le kg Production : Les deux ateliers P et Q ont respectivement produit 3000 units de P et 2000 units de Q. Les ventes : 45 000 dh pour Q et 35 000 dh pour P. Travail faire 1. Retrouver les diffrentes tapes conduisant la dtermination du cot de revient de lentreprise ci-dessus. 2. Relier par une flche les centres aux cots correspondants ? Administration Gestion des moyens Approvisionnement Atelier P Atelier Q Distribution I. Les centres danalyse A. Dfinition Cest une division comptable de la structure de lentreprise o sont analyses et regroups les charges indirectes pralablement leur imputation aux cots. Cot de distribution Cot de production Cot dachat
13
Soit
Une existence physique Une existence fictive
Un centre travail
Ou une section
Exemple Atelier dune usine Poste de travail dun atelier Service dun tablissement Rayon dun magasin
B. Classification Le dcoupage de la structure de lentreprise en centres danalyse fait sortir deux types de centres : des centres auxiliaires et des centres principaux :
Les centres analytiques auxiliaires sont des centres qui fonctionnent au service des centres principaux. Leurs activits gnrent des frais qui doivent tre transfrs pour tre supports en dfinitive par les centres principaux. Les centres analytiques principaux sont des centres dont les frais simputent directement aux diffrents cots. Autrement dit ; les charges des centres principaux sont des composantes directes des cots.
Travail faire
Prciser dans le ci-dessous les centres principaux et les centres auxiliaires de lentreprise GIRO Centres auxiliaires Centres principaux
II.
Les units de mesure des cots des centres danalyse : les units duvre
A. Dfinition Lunit duvre est une unit de mesure de lactivit dun centre analytique. Elle est gnralement exprime en : Unit de temps : heure de main duvre, heure machine. Unit physique : kg de matire achete, nombre de produits obtenus, km parcourue Unit montaire : 1 dh, 10 dh, 1000 dh B. Rle de lunit duvre Elle permet dans un premier temps de fractionner le cot dun centre sur le nombre dunits duvre ralises par ce centre . Dans un deuxime temps dimputer le cot du centre soit un autre centre, soit un cot en fonction des units consommes. Elle est affecte directement Un charges indirectes au centre III. Les tapes de traitement des centre danalyse A. Rpartition des charges dans les centres danalyse Une charge indirecte Rpartition primaire 1. peut concerner Elle est rpartie par : Plusieurs centres 14 Mesure directe des consommations danalyse ou Des cls de rpartition
2. Rpartition secondaire Les centres auxiliaires fournissent des prestations aux autres centres. Leurs cots font donc lobjet dune 2me rpartition entre les centres principaux. B. Calcul et fractionnement des cots des centres Le cot de chaque centre est obtenu par totalisation aprs rpartition, puis fractionns comme suit :
Charges indirectes
Tableau de rpartition des charges indirectes Montants Centres auxiliaires Centres principaux A B C D E .. .. . ... . ... .. .. .. . . .. . .. . .. .. .. . .. .. .. .. a -a 0,00 -b 0,00 b C d e
Totaux aprs rpartition primaire Centre A Centre B Totaux aprs rpartition secondaire Nature de lunit duvre Nombre dunit duvres
Cot de lunit duvre Cot de lunit duvre = cot du centre aprs rpartition secondaire divis par le nombre dunits duvre. Questions : Etablir pour lentreprise GIRO, le tableau de rpartition des charges indirectes. C. Imputation des charges des centres aux recherchs. Nombre dunits duvre consommes Charges indirectes du Centre C Centre D Application 1 Lentreprise commercialise des semences de pommes de bl. Elles possdent des moyens de transport quelle utilise exclusivement dans la livraison ses clients. Les renseignements ci-dessous sont relatifs au mois de janvier 2001. Stocks au 1/1/2001 : 3 000 quintaux 350 dh lunit. Achats du mois : 2 000 quintaux au prix unitaire de 300 dh Frais dapprovisionnement 30 000 dh. Dotations mensuelles damortissement des moyens de transport 20 000 dh. Autres charges de distribution 80 000 dh. Ventes du mois 3000 quintaux 400 dh lunit. Travail faire 1. Effectuer les calculs ncessaires permettant de dterminer le cot de revient. 2. Calculer le rsultat 3. Feuille dimputation Cot de Montant lunit imput duvre Diffrence dimputation
15
Application 2 La socit ATLAS fabrique un produit P partir de deux matires M et N. Pour le mois de fvrier 2001, on dispose des renseignements suivants : Matire M : Produits fabriqus (P) : Stock au 01/02/2001 3 000 kg pour 29 400 Stock au 01/02/2001 100 kg 16,6 dh le kg. dh. Achats du mois 5 000 kg pour 48 800 dh. Autres charges de production : Frais sur achats 200 dh Main duvre directe : 10 030 dh Quantit utilise dans la fabrication 4 500 kg Frais de production : 13 300 dh. Matire N : Production du mois : 5 000 kg. Stock au 01/02/2001 600 kg pour 9 000 dh. Frais de distribution : Achats du mois 1 000 kg pour 14 950 Salaires 5 500 dh. dh Autres charges de distribution 1 050 dh. Frais sur achats 50 dh. Quantit utilise dans la fabrication 800 kg. Ventes du mois : 4 500 kg de P 20 dh le kg Travail faire 1. Effectuer les calculs ncessaires permettant de dterminer le cot de revient. 2. Calculer le rsultat
La socit OMA , fabrique et commercialise deux produits P1 et P2 .Ces deux produits sont obtenus partir de trois matires premires M, R, et Q. Les matires M et R passent dans latelier 1 o elles subissent un 16
premier traitement. Ces matires traites donnent un sous produit S et un dchet qui ncessite 3410 dh de frais pour son vacuation. La valeur de S obtenu la sortie de latelier 1 se rpartie comme suit : 60% consomms passent dans latelier 2 pour la fabrication de P1. 4% consomms passent dans latelier 3 auxquels on ajoute la matire R pour obtenir le produit P2. Pour le mois de Mars 1998, on vous communique les informations suivantes : 1) Tableau de rpartition des charges indirectes Charges par Total Sections nature auxiliaires Sections principales Atelier3 52 000 Distributio n 7 875
Admini. Entretie Approvision. Atelier Atelier . n 1 2 289 050 57 750 39 375 46 750 40 300 36 000
10%
20%
M.O.D. : main duvre directe. 2) Etat des mouvements de stocks de matires premires. Matires Stocks au 1er mars Achats Consommations 98 Matire M 500 kg 11,05 dh 12 000 kg 7,3 11 400 kg le kg dh le kg Matire R 1 200 kg pour 11 10 500 kg 4,2 9 200 kg 550 dh dh le kg Matire Q 6 900 kg 3,5 dh 4 500 kg le kg 3) Etats des mouvements de produits : Produits Stocks au 1er Production Ventes mars 98 Produit P1 600 units 138 2 400 units 2 600 units dh lune 180 dh lune Produit P2 800 units 195 1 600 units 2 200 units dh lune 250 dh lune Encours atelier2 2 220 dh Encours atelier3 9 450 dh Stocks au 31 mas 98 1 000 kg 2 550 kg 2 400 kg
4) Main duvre directe : Atelier1 : 8 400 heures pour une valeur globale de 64 600 dh. Atelier2 : Produit P1; 4 400 heures 7,2 dh lheure. Atelier3 : Produit P2 ; 4 500 heures 8 dh lheure. Travail Faire : 1) Achever le tableau de rpartition des charges indirectes . 2) Prsenter le cot dachat des matires premires et les comptes des stocks correspondants. 3) Calculer le cot de production la sortie de latelier1. 4) Calculer le cot de production des produits P1 et P2 et prsenter les comptes de stocks correspondants. 5) Calculer le cot de revient et le rsultat analytique.
Pour permettre une rpartition des charges indirectes entre les cots aussi proche de que possible de la ralit, l'activit de l'entreprise est divise en sections. La section peut correspondre : --Un fonction : exemples : la section un approvisionnement, la section administration, -- un service , la section atelier 1, la section atelier 2, la section achats, la section transports , la section de vente en dtail... -- un simple regroupement des charges de droit c'est--dire que la section existe au niveau comptable , mais . Exemple la section charges sociales. La section est qualifie dhomogne lorsque toutes les charges qui la concernent peuvent tre mesures par une mme unit de mesure unit d'oeuvre . Les units d'oeuvre sont des units de mesure de l'activit de la section chaque section un unit d'oeuvre trois et unit d'oeuvre commune allant 100 de des charges indirectes que de la section marque homognit de la section : en rpartie toutes les charges de la section entre les diffrents cots en se basant sur un seul critre. Lanalyse du cycle d'exploitation d'un et de classer les sections en : -- les sections principales : Elles participent directement la production et la vente des produits fabriqus. ce sont essentiellement la section approvisionnement, la section production, et la section distribution. -- les sections auxiliaires : Elles fournissent des prestations d'autres sections principales ou auxiliaires. Ce sont essentiellement la section administration, la section entretien, la section nergie (section force motrice). 2. la rpartition primaire : elle consiste rpartir les diffrentes charges indirectes entre les sections principales et les sections auxiliaires selon des critres propres chaque catgorie de charges. Exemple : 3. la rpartition secondaire : elle consiste rpartir les sections auxiliaires entre les sections principales. 3.1 la rpartition secondaire simple. Sections Sections principale Monta auxiliaires s Charges indirectes Cls de rpartition nts Admin Appr Atelie Atelie Distri tudes ist. ov, r1 r2 b, Achats de matires et de Taux approximatifs 6 000 15 % 35 % 20 % 5% 5% 20 % fournitures Autres charges externes Taux approximatifs 37 000 4% 36 % 10 % 5% 15% 30 % 14 60 70 30 Impts et taxes Bases imposables 24 000 5 000 61000 000 000 000 000 Charges de personnel Effectifs employs 64800 8 22 6 30 42 12 Entirement la Autres charges d'exploitation 6400 distribution Valeurs d'entre des 150 75 860 480 95 Dotations d'exploitation 36 000 140 000 immobilisations 000 000 000 000 000 Entirement Charges d'intrts 21000 l'administration Autres charges financires Taux approximatifs 10 000 - 30 % 70 % Entirement Dotations financires 5 000 l'administration Entirement Charges suppltives 4800 l'administration Totaux de la rpartition primaire (TRP) Rpartition de la section Taux approximatifs 10 % 20 % 40 % 20 % 10% "Etudes" Rpartition de la section Taux approximatifs 25% 25 % 25% 25 % "Administration" Totaux de la rpartition secondaire (TRS) 100 kg unit DH Nature de l'unit Heure achet produi de d'uvre de MO te vente s Nombre d'units 22 12850 10000 8750 d'uvre 352 Cots de l'unit ? ? ? ? d'uvre 18
Charges indirectes Achats de matires et de fournitures Autres charges externes Impts et taxes Charges de personnel Autres charges d'exploitation Dotations d'exploitation Charges d'intrts Autres charges financires Dotations financires Charges suppltives Totaux de la rpartition primaire (TRP) Rpartition de la section "Etudes" Rpartition de la section "Administration" Totaux de la rpartition secondaire (TRS)
Cls de rpartition
Sections principale s Montants Admin Appr Atelie Atelie Distri tudes ist. ov, r1 r2 b, Sections auxiliaires 6 000 37 000 24 000 64800 6400 36 000 21000 10 000 5 000 4800 140 000 150 000 75 000 860 000 480 000 95 000 5 000 61000 14 000 60 000 70 000 30 000
Taux approximatifs Taux approximatifs Bases imposables Effectifs employs Entirement la distribution Valeurs d'entre des immobilisations Entirement l'administration Taux approximatifs Entirement l'administration Entirement l'administration
100 kg unit DH Heure achet produi de de MO te vente s 22 12850 10000 8750 352
3.2 la rpartition secondaire avec prestations rciproques : Il arrive parfois que deux ou plusieurs sections auxiliaires se fournissent mutuellement des prestations rciproques. Pour rpartir ces sections auxiliaires il faut d'abord dterminer leur montant. Monta nts 16000 42000 30000 120 000 80000 Sections auxiliaires Entretie Admin. nergie n 30 % 5% 5% 40 % 25 % 24 % 20 % 10 % 5% 4% 5% 19 10 % 5% 2% 10 % Sections principales Appro Atelier Atelier Distri v. 1 2 b. 30 % 10 % 15 % 5% 10 % 25 % 15 % 5% 10 % 5% 20 % 20 % 10 % 5% 20 % 25 % 10% 30 % 15 % 15 %
Charges indirectes Achats de matires et de fournitures Autres charges externes Impts et taxes Charges de personnel Dotations d'exploitation
Charges financires Charges suppltives Totaux de la rpartition primaire (TRP) Administration Entretien nergie Totaux de la rpartition secondaire (TRS)
24 000 48000
90 % 100 %
10 % -
-100 %
143,5 -100% 10 %
50 5% -100 %
250 15 % 10 %
331,5 35 % 30 %
300 35 % 30 %
360 10% 20 %
H Heure unit tonne machin machin vendu achete es es e 20 ? 13160 12500 ? ? 4515 ?
Charges indirectes Achats de matires et de fournitures Autres charges externes Impts et taxes Charges de personnel Dotations d'exploitation Charges financires Charges suppltives Totaux de la rpartition primaire (TRP) Administration Entretien nergie Totaux de la rpartition secondaire (TRS)
Monta nts 16000 42000 30000 120 000 80000 24 000 48000
H Heure unit tonne machin machin vendu achete es es e 20 13160 12500 4515
Application :
Lentreprise GIRO fabrique dans deux ateliers deux produits P et Q partir de deux matires M et N incorpores dans des proportions diffrentes. Les tableaux ci-dessous mettent en relation les charges indirectes pour le mois de mai 2000 et les sections (ou centres ) analytiques de lentreprise.
Charges par nature Montant Administratio Gestion n des moyens Approvisio n-nement Atelier P Atelier Q Distributio n
0,1 ----
0,2 -0,4 --
0,3 -0,35 --
Autres ch. 2 450 0,1 0,2 0,1 0,3 0,2 0,1 externes Charges 650 100% -----financires Dotations aux 3 200 0,2 0,1 0,2 0,2 0,2 0,1 amortissements Elments 800 0,4 0,1 ---0,5 suppltifs Les frais des sections administration et gestion des moyens sont rpartis comme suit : Centres metteurs Administratio Gestion Units de mesure de Centres rcepteurs n des lactivit des centres moyens Gestion des moyens 10% ---Approvisionnement 20% 30% Kg de matires achetes Atelier P 25% 25% Units produites de P Atelier Q 30% 25% Units produites de Q Distribution 15% 20% 100 dh de chiffre daffaire Informations complmentaires Stocks au 01/05/2000 Matire M : 500 kg Matire N : 250 kg Produits P : Achats de mai 1500 kg de la matire M 10 dh le kg 1000 kg de la matire N 12 dh le kg Production : Les deux ateliers P et Q ont respectivement produit 3000 units de P et 2000 units de Q. Les ventes : 45 000 dh pour Q et 35 000 dh pour P. Travail faire 3. Retrouver les diffrentes tapes conduisant la dtermination du cot de revient de lentreprise ci-dessus. 4. Relier par une flche les centres aux cots correspondants ? Administration Gestion des moyens Approvisionnement Atelier P Atelier Q Distribution Cot de distribution Cot de production Cot dachat
21