Vattack: 13 april 2012

Paulien Cloots, Lenke De Keyser, Marie Moris, Charlene Opdebeeck, Wesley Vandesande, Chelsy van Leuven, Lisa Vercalsteren

1 Zaal
T-blasers: 60 = 8.6 / man Lisa contacteert eigenaar, vraagt naar prijzen + aanwezigheid van lichten?

2 Topjes
Met daarop : Naam 18 vattack Lenke contacteert veca-art, vraagt naar prijzen en of ze ook kaarten maken.

3 Kaarten + Gastenlijst
Kaarten kunnen normaal gemaakt worden door veca-art, samen met de topjes. Indien veca-art geen kaarten drukt, kunnen we kaarten bestellen op www.vistaprint.be, dit is volgens mij de goedkoopste manier om kaarten te laten maken. Ik heb uitgerekend voor 1000 kaarten (700 kan je niet) komen we met de goedkoopste kaarten op ongeveer 110 of 0.11/kaart = ongeveer 16/man. Ik kan eventueel nog naar andere bedrijven stappen om te vragen hoeveel zij vragen, maar volgens mij is dit de goedkoopste manier. Kaarten kunnen eventueel ontwerpt worden door Jolien, Utse of Lieven. Je kan ook een ontwerp gebruiken van www.vistaprint.be, als we deze website gebruiken. Zelf nemen wij de fotos met het fototoestel van Lenke. We voorzien 100 kaarten per man = 700 kaarten Lenke contacteert veca-art. Gastenlijst wordt samengesteld door (?), iedereen geeft de namen door en zij maakt een lijst, plastificeert deze de avond voor het vat en deze lijst wordt op de tafel bij de ingang geplakt.

4 Stempel
Je kan voor enorm weinig geld een stempel laten maken op www.vistaprint.be, dus het zou echt wel supertof zijn moesten we een stempel hebben met Vattack op! Indien dit niet mogelijk is, zoeken we er wel een andere.

5 Djs
Familie 21u 22.30u 22.30u 24u 24u 1.30 1.30 3u 3u 4u Dj Lorenz Dj Hectic Split Personality (Julien&Stijn) Nasty Djs Etnic Flavours Skyscrapers (Piette&Raf)

Alle djs buiten Nasty Djs zijn gratis. De prijzen van Nasty Djs komen later, in een bijlage. Zowel Split Personality, Ethnic Flavours, Dj Hectic als Skyscrapers hebben al toegezegd. We wachten nog op een antwoord van Dj Lorenz en de Nasty Djs.

6 Tent
Het lijkt me misschien wel handig om voor de ingang van het zaaltje een tent neer te zetten, voor het geval dat de vatgangers niet in de regen moeten staan als zij een beetje willen afkoelen. Zelf heb ik geen idee waar we eventueel zon grote tent kunnen halen. Iemand enig idee?

7 Ingang + Pot
Aan de ingang zetten we een tafel waar de gastenlijst is opgeplakt en waar de grote pot staat ( 5 inkom). We kunnen rondvragen wie er zich geroepen voelt van de ouders of vriendinnen en dan kunnen we ook een uurrooster maken.

8 Discobar
Indien we de discobar van de Nasty Djs heel de avond mogen gebruiken, is dit probleem al opgelost. Indien zij geen discobar meenemen, moeten we er nog eentje zoeken. Anders vragen we aan de mensen die vorig jaar een vat hebben gegeven waar zij hun discobar hebben gehaald?

9 Vestiare
Omdat we ons vat vollop in de winter willen geven, leek het ons handig om een vestiare te openen, op eigen risico natuurlijk. Dit mogen we zeker en vast niet vergeten te melden op het facebookevenement en in het zaaltje zelf. We moeten ervoor zorgen dat op elke kapstok een nummer hangt en dat iedereen ook de juiste nummer van de juiste kapstok meeheeft.

10 Licht
Indien het licht niet inbegrepen is in de zaal en ook niet in de discobar, moeten we voor nieuw licht zorgen. Kan Paulien anders een bellen naar de Robbe?

11 Drank
Tappers zullen er wel voldoende zijn. We maken een uurrooster wie wanneer moet tappen. We zullen bier, kriek, cola en water serveren. Vergeet niet dat we enkel en alleen drank mogen serveren van de brouwer waarmee het zaaltje in contract is. (Anders een boete!)