Projet ENT Etablissement :

Usagers

Responsable PILOTAGE PROJET DANS L'ETABLISSEMENT

1- tapes Administratives et Juridiques

Etat

Ens.

Ele.

Resp

Soumission du projet ENT au vote du conseil dadministration Dsignation d'un correspondant en ENT (peut-tre le coordinateur TICE) Dclaration des traitements mis en uvre dans le cadre de lENT la CNIL (ru-003) Dfinition de la politique de mot de passe et de scurit (Authentification unique, mot de passe fort,sensibilisation usagers,...) Rdaction des conditions d'utilisation de l'ENT (Affiches dans l'ENT la premire connexion)
2- Comit de pilotage

Chef tablissement Chef tablissement

Chef tablissement

Chef tablissement

Chef tablissement

Constitution du comit de pilotage (en impliquant les reprsentants de chaque discipline) Distribution des comptes des usagers Dsignation du(des) correspondant(s) pour l'assistance de proximit des diffrentes catgories dusagers de ltablissement Dfinition des services mettre en place au sein de lENT Exploitation des statistiques pour le suivi des usages Dfinition de la politique de publication des informations et des documents sur lENT
3- Conduite du changement

Chef tablissement Comit de pilotage Comit de pilotage Comit de pilotage Comit de pilotage Comit de pilotage

Mobilisation des acteurs dans son tablissement (Prsentation ) Communication sur le rle du correspondant ENT
4- Mise en place d'une politique d'accompagnement et d'animation 4.1- Information des diffrentes catgories d'usagers

Chef tablissement Chef tablissement

Mise en place d'un dispositif d'assistance Mise en oeuvre d'outils de communication (Site ENT, liste de diffusion,..) Organisation de la mutualisation des documents ressources
4.2- Organisation de l'tablissement scolaire avec l'ENT

Comit de pilotage Chef tablissement Comit de pilotage

Contrle de l'intraction entre l'ENT et l'organisation de l'tablissement scolaire Sollicitation des corps d'inspections pour l'accompagnement de l'volution des pratiques pdagogiques
4.3- Accompagnement et formation

Chef tablissement

Chef tablissement

Dfinition des modalits d'accompagnement et de formation (aide ngocie, accompagnement en interne, tutoriel,..) Gestion des ressources en prvoyant les plages de disponibilit des personnes ressources Mise en uvre dun plan local de formation et daccompagnement des utilisateurs en relation avec la cellule pdagogique (DSI5)
5- tapes techniques

Comit de pilotage

Chef tablissement

Chef tablissement

Vrification de la fiabilit de l'tat de la base lve sconet (pas de doublon de responsable) et de la base des services et emploi du temps Stsweb auprs de la vie scolaire. Transfert des services et emplois du temps des enseignants dans STSWEB Constitution de l'annuaire ENT a partir de l'annuaire fdrateur (AAF) Configuration et administration du socle technique de l'ENT

Chef tablissement

Chef tablissement

Correspondant ENT Correspondant ENT

Recensement des applications numriques dj utilises( Proposer des lments d'arbitrage pour une ventuelle intgration dans l'ENT) Configuration des applications locales choisies pour tre incluses dans lENT. (Avec l'aide la DSI)

Correspondant ENT

Correspondant ENT

Checklist de dploiement d'un ENT

QUI ? DSI3 DSI3 DSI3 DSI3 DSI3 DSI5 DSI5 DSI5 DEPLOIEMENT DSI5 DSI5 OUI/NON Remarques

Pr-Requis (Avant d'aller en tablissement) Vrifier le modle de filtrage sur AMON Disponibilit des certificats Cration du nom de domaine COLLEGE : Bull (0262 20 00 01) LYCEE : SES LYCEES : Mettre le AMON en dmz du routeur Vrifier la maj complte de AMON Vrifier la maj complte de SCRIBE Vrifier la dernire sauvegarde Installation de moodle sur scribe : apt-eole install eole-moodle Installation de Ajaxplorer sur scribe : apt-eole install ajaxplorer Vrification de la force du mot de passe admin du scribe et modifier parametres.txt

Dploiement Envoyer la conf sur AMON et SCRIBE (Script sentinelle) Reconfigurer AMON Reconfigurer SCRIBE Faire la rplication LDAP du scribe /usr/share/eole/active_replication.py Vrifier que la rplication est OK sur seshat ( ~ 30 minutes) aprs l'activation de la rplication sur scribe Vrifier par un diagnose que AMON est OK Vrifier par un diagnose que SCRIBE OK

QUI ? DSI3 DSI3 DSI5 DSI5 DSI3 DSI3 DSI5

OUI/NON

Remarques

Accder au portail Interne / Externe Vrifier de l'application du thme sur la bannire d'authentification Accs au portail en interne sur portail.<etab> Accs au portail depuis lextrieur Pas d'alerte de certificat (Interne et Externe) A essayer avec chrome ou ie 8 Se connecter en admin Vrifier des onglets par dfaut (Mon Carnet, Mes applications,Sites Internet,Statistiques, Accueil,Gestion des profils) Vrifier des applications par dfaut et de leur icnes (Mes dossiers, Ma messagerie,B2i,EAD) COLLEGES : GLPI pour les collges Vrifier l'accs Activer le plugin Conditions dutilisation Se connecter avec un profil prof Vrifier que les conditions d'utilisation apparaissent bien par dfaut Vrification des onglets par dfaut (Mon Carnet, Mes applications,Sites Internet Accueil) Vrification des applications par dfaut (Mes dossiers, Ma messagerie,B2i,EAD,Services Acadmiques) Accs a la page de services acadmiques IMPORTANT : Ncessite l'importation de l'annuaire fdrateur Se connecter avec un profil lve Vrifier que les conditions d'utilisation apparaissent bien par dfaut Vrification des onglets par dfaut (Mon Carnet, Mes applications,Sites Internet Accueil) Vrification des applications par dfaut (Mes dossiers, Ma messagerie,B2i)

QUI ? DSI5 DSI5 DSI3 DSI5 QUI ? DSI5 DSI5 DSI5 DSI5 QUI ? DSI5 DSI5

OUI/NON

Remarques

OUI/NON

Remarques

OUI/NON

Remarques

DSI5

DSI5

QUI ? DSI5 DSI5 DSI5

OUI/NON

Remarques

VERIFICATIONS

Applications Faire un tour d'horizon des services optionnels directement intgrables (Cf catalogues de services) avec le chef d'tablissement et le CTICE WORDPRESS : Bug sur le css (Adresse Interne au lieu de portail....) MELIA et GIBII : Paramtrer le serveur du rectorat pour prendre en compte le CAS de l'tablissement

QUI ?

OUI/NON

Remarques

DSI5

DSI5 DSI5 PARAMETRAGE

Importations des lments de l'annuaire fdrateur Chef d'tablissement et CTICE prendre contact avec l'quipe sconet pour la gestion des doublons responsables Faire limportation de l'annuaire fdrateur (les fichiers se trouvent dans le dossier perso de l'admin dans ENT_AAF) PROFS / ELEVES / ADMINISTRATIFS Pour les parents attendre que la base sconet soit propre

QUI ? DSI3

OUI/NON

Remarques

DSI5

Communication avec le chef d 'tablissement Prsentation du rle du chef d'tablissement (Cf fiche PROJET ENT ETABLISSEMENT) CNIL Prsentation du portail et du catalogue de services

QUI ? DSI5 DSI5 DSI5

OUI/NON

Remarques