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QUELQUES NOTIONS POUR GERER LES STOCKS DE MATERIEL OU DE PRODUIT

I) Pourquoi grer un stock ? Il est important de grer et de suivre avec rigueur un stock de matriel ou de produit pour viter la rupture de stock. Le mcanisme de gestion de stock doit tre connu de tous. II) Quelques dfinitions. - Quest-ce quun stock ? Cest un ensemble de matriel, darticle ou de produit mis en rserve. - Quest-ce quune fiche de stock ? Cest un document qui permet de connatre tout moment ltat rel du stock. - Quest-ce qui augmente un stock ? Cest la rception de matriel ou de produit suite une commande. - Quest-ce qui diminue un stock ? Cest la sortie de matriel ou de produit pour tre vendu et/ou install. - Quest-ce quun stock maximum ? Cest la quantit maximale ne pas dpasser dfinie en fonction de critres prcis. - Quest-ce quun stock minimum ? Cest la quantit quil faut toujours avoir en rserve pour ne jamais tre ne rupture de stock. Cette quantit est dfinie en fonction de critres prcis. - Que doit-on trouver sur une fiche de stock ? Cette fiche doit comporter, au fil de leau, le nombre rel de matriel et de produit li aux diffrents mouvement horodats et rfrencs (entres et sorties) sans oublier linventaire. - Quest-ce quun inventaire ? Cest le comptage prcis du stock de matriel ou de produit ralis une date prcise. Ce comptage permet de faire un bilan de stock. Plusieurs inventaires du stock peuvent tre raliss par an suivant limportance, la valeur, le dbit, Il faut raliser, au minimum, un inventaire annuel. - Qui tient la fiche de stock ? Cest gnralement le magasinier qui tient jour la fiche de stock. - Quest-ce quun stock dalerte ? Le stock dalerte est le seuil de rapprovisionnement de matriel ou de produit. Ce stock est dfini en fonction de critres prcis. III) Exemple dune fiche de stock.

FICHE DE STOCK
Dsignation : Dlai de livraison :
Stock minimum : Stock maximum : Stock dalerte :

Rfrence :

Mouvements
Date solde Document justificatif Entres Sorties Stock

Document ralis par Philippe DANTAGNAN

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Il est important de noter que dans la colonne Document justificatif de la fiche de stock doivent figurer les lments suivants : - Le solde linventaire quil faut noter solde linventaire. - Les rfrences lies aux bons de rception quil faut noter rception de la commande n. - Les rfrences lies aux bons de sortie quil faut noter bon de sortie n.

Document ralis par Philippe DANTAGNAN

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