SIL parametrización en

Sistema de informacin logstica (SIL) Parametrizacin
Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin
Contenidos
1. 2. INTRODUCCIN............................................................................................................... 3 DATA WAREHOUSE DE LOGSTICA .......................................................................... 3 2.1 ESTRUCTURAS DE INFORMACIN .................................................................................. 4 2.2 CREACIN DE LA ESTRUCTURA INFO............................................................................. 6 2.3 ACTUALIZACIN DE LA ESTRUCTURA INFO .................................................................. 9 2.3.1 Grupo de Actualizacin y su Determinacin ...................................................... 10 2.3.2 Reglas de actualizacin....................................................................................... 11 2.3.3 Activacin de la Estructura................................................................................. 13 2.4 REESTRUCTURACIN DE LA ESTRUCTURA INFO.......................................................... 14 2.5 FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 16 2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada ........................................ 16 2.5.2 Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo ................................................... 18 2.5.3 Aadir Nuevos Campos Fuente para Caractersticas o Ratios.......................... 26 2.5.4 Caractersticas como Ratios ............................................................................... 27 2.5.5 Subtotales en SD.................................................................................................. 29
SEIDOR, S.A. C.I.F. A 08854929 Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1
PLANIFICACIN ............................................................................................................ 30 3.1 PARMETROS DE PLANIFICACIN ESTRUCTURA INFO ............................................... 30 3.2 PASOS EN UNA PLANIFICACIN CONSISTENTE ............................................................ 31 3.2.1 Crear una jerarqua de planificacin ................................................................. 31 3.2.2 Entrar la planificacin ........................................................................................ 32 3.2.3 Otras Utilidades .................................................................................................. 33
REPORTING..................................................................................................................... 34 4.1 4.2 PARAMETRIZACIONES DEL ANLISIS STANDAR ......................................................... 34 FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 35
1. Introduccin
El Sistema Info de Logstica consiste en un sistema de Tablas de valores estadsticos o acumulados (estucturas info) que se actualizan en lnea con las transacciones operativas realizadas en la gestin logstica. La Parametrizacin del Sistema Info permite definir dichas estructuras y como se actualizan. Una estructura info permitir tambin la entrada de valores plan. Este apartado se denomina Planificacin. El Sistema Info se complementa con herramientas para la realizacin de informes y anlisis sobre dichas estructuras (reporting). Ejercicio: Utilice la transaccin MCTA para realizar el anlisis estndar de los datos de la estructura S001 (ao 2006). Realice funciones de desglose y de cambiar desglose.
2. Data Warehouse de Logstica

En este punto del customizing se engloban las todas las funciones que permiten definir las estructuras info y su actualizacin. Trata las siguientes cuestiones: Definicin de catlogos de campos: informaciones que se permiten en el Logistics Data Warehouse respecto a la captacin de datos. Definicin de estructuras de informacin: para considerar todas las vistas diferentes de las caractersticas y de los ratios que se necesitan en las aplicaciones. Definicin de la actualizacin: Indicaremos cmo deben actualizarse las caractersticas y los ratios de las diversas operaciones comerciales. Definicin de condiciones y de frmulas: definidas libremente para la actualizacin. Aplicaciones definidas por el usuario: permiten mezclar datos de diversas aplicaciones en una misma estructura informativa. Definicin de la actualizacin: definicin para la posterior creacin de datos estadsticos.
2.1
Estructuras de informacin
Las tablas estructuras info son tablas de SAP con una nomenclatura S999 donde 999 es un numerador. Los nmeros 001 a 499 estn reservados para SAP (entregadas con el sistema). Las estructuras de definicin propia de cliente deben utilizar 500 a 999. Una estructura info definida en el customizing se corresponder tras su generacin con una tabla en el diccionario que tiene exactamente el mismo nombre que la estructura.
Custo Estruc s001
Tabla en Diccionario
En las estructuras info, se distinguen tres clases de informacin: Caractersticas: Son los campos de clave de la tabla. Existe la limitacin de un mximo de 9.
Ratios: Los ratios se refieren a valores relevantes desde el punto de vista empresarial que deben ser compactados en base a la caracterstica (por ejemplo, volumen de negocios, cantidad de entrada de pedido, cantidad de pedido, ciclo de fabricacin). Los ratios servirn para almacenar: o Valor o Cantidad. Ej : Importe entrada de pedidos cantidad entrada de pedidos o Contadores: Ej: Nmero de lneas de pedidoUltimo valor registrado para una combinacin de caractersticas: Ej: fecha ltimo pedido Retcula de perodo: Junto con las caractersticas, el periodo es el otro campo clave. La acumulacin peridica de datos constituye otro criterio de compactacin. Los ratios se compactan diariamente, semanalmente, mensualmente o en funcin de una retcula de perodo variable que se determina mediante la variante de ejercicio contable.
Estructura Info Carac 1 Carac n Periodo Ratio 1 Ratio2 . Ratio N Clave Datos
En la tabla de la base de datos existen todos los campos de periodo aunque solo se utilice realmente para el que se active la Estructura
Para crear o modificar una Estructura Info se debe acceder al Customizing Logstica General Sistema de informacin para logstica (SIL) Data warehouse de logstica. La creacin de sistemas info incluye 4 pasos diferenciados: Generacin de la estructura info. Definicin de la actualizacin de la estructura info. Activacin de la estructura info.
2.2
Creacin de la estructura info.
Para la generacin se debe acceder a Base de datos Estructuras de informacin Actualizar estructuras de informacin de definicin propias.
Si se crea una nueva estructura info se puede crear como copia de una ya existente. Al crear una estructura se le indica una aplicacin. Ello limita el catlogo de campos (caractersticas y ratios) a los que se tendr acceso al crear la estructura. Al mismo tiempo definir que transaccin por defecto se utilizar para su reporting.
Al entrar al sistema nos muestra dos columnas: caractersticas y ratios. Si se crea una estructura info como copia de otra, el sistema te trae todas las caractersticas y ratios de la estructura info original.
Para quitar y poner caractersticas y ratios se pulsa Selecc caracterst y Seleccionar ratios
Si seleccionamos caractersticas (por ejemplo) debemos darle a Lista de seleccin.
A la izquierda salen todos los catlogos de campos separados por conceptos. Hay que tener cuidado porque existen catlogos de campos para pedido, para entrega y para factura. Dependiendo de lo que se quiera analizar se deber escoger el catlogo adecuado. En principio las info creadas son sobre factura. Haciendo doble-clic sobre el catlogo de campos el sistema nos muestra los campos a la izquierda y haciendo doble-clic sobre el campo lo seleccionamos para nuestra estructura info. Una vez modificada la estructura info se debe Grabar y generar. Mas adelante profundizaremos en el concepto de catalogo de campos.
Notas: Para los campos valor es mejor seleccionar Unidad 32 (Moneda Estadstica). Ello implica que sea cual sea la moneda de la operacin, al grabar al sistema info se har en la moneda estadstica definida a nivel de sociedad, asegurando que se puedan sumar los valores. Para los campos de cantidad, lo mejor es utilizar el campo Unidad de medida Base que al ser propio del material al menos permitir la totalizacin dentro del propio material.
Ejercicio: Crear una estructura info (copia de s001) con: 1

Caractersticas: Organizacin de ventas, cliente , Material Ratios: Cantidad de entrada de pedido , Entrada de pedidos
2.3
Actualizacin de la Estructura Info
Para que la actualizacin se lleva a cabo son necesarias 2 acciones: Determinar un grupo de actualizacin: La operacin logstica debe tener asociado un grupo de actualizacin (por ejemplo la lnea de pedido) Definir como se actualiza una estructura para un grupo de actualizacin (Reglas de actualizacin)
2.3.1 Grupo de Actualizacin y su Determinacin

Grupos de actualizacion Los grupos de actualizacin se mantienen en Data Warehouse de Logstica / Definicin de actualizacion / Definicin global a travs de grupos de actualizacin / Actualizar Grupos de actualizacin. Un grupo consta de un cdigo, una descripcin y un aplicacin para la que est definido. Asignacin del grupo de actualizacin La determinacin del grupo depende de la aplicacin ya que est asociada a caractersticas propias de ella. As en el caso de comercia (que es el ms complejo), la asignacin depende del rea de ventas, del tipo de pedido y posicin, del cliente y del material. Analizaremos en detalle este caso. Los grupos de actualizacin que vienen con SAP son: 1: Documento de ventas, entrega, factura: Este grupo est pensado para flujos positivos 2: Devolucin, entrega de devolucin, abono: Este Grupo est pensado para flujos negativos Los campos que participan son: Grupo estadstico de cliente: Se asigna al cliente en la vista de ventas Grupo Estadstico del material : Se asigna al material en la vista de Ventas / Organizacin de ventas Grupo estadstico del documento de Ventas: Se asigna a la cabecera del documento de ventas (por ejemplo a TA) Grupo estadstico de la posicin del documento de ventas: Se asigna al tipo de posicin del documento de ventas (por ejemplo a TAN ) Con Area de ventas + Grupo Estadi Cliente + Grupo estadstico Doc venta Grupo de actualizacin a nivel de cabecera Con Area de ventas + Grupo Estad Cliente + Grupo Estad material + Grupo estadistico Doc de venta + Grupo estadstico posicin Documento Grupo de actualizacin de posicin El grupo estadstico a nivel de cabecera no sirve para nada pero debe determinarse.
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El grupo de actualizacin se determina en la posicin del documento de ventas y es traspasado mediante el control de copia a la posicin de entrega y/o factura.
2.3.2 Reglas de actualizacin

Una regla de actualizacin define como actualizar un ratio para una estructura info y para un grupo de actualizacin. La transaccin MC24 nos permite crear esas reglas y pueden copiarse de otra estructura. (La MC25 modificarlas). Al entrar en la transaccin aparecen el conjunto de reglas (ratios) para una estructura y grupo.
Para cada Regla (ratio) hay que definir Reglas Ratio (Como se actualiza el ratio y de donde se toma la fecha para determinar el periodo) y Reglas de Caractersticas (como se llenan los valores de clave en una actualizacin. Es preciso en este momento comentar algunos aspectos tcnicos. La actualizacin se produce on-line al realizar una transaccin logstica pero la realiza un mdulo de funciones que interpreta las reglas de actualizacion y trabaja con unos datos alojados en unas estructuras de comunicacin para el sistema info. Estas estructuras suelen tener el mismo nombre que la tabla de base datos a la que hacen referencia con el sufijo MC.
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Para definir la regla de actualizacin hay que utilizar campos de la estructura de comunicacin (que en principio es idntica a la de la tabla asociada). Ejemplo de Reglas de ratio:
Los campos fundamentales son: Evento: en que momento se realizar la actualizacin del ratio, al hacer la factura, el pedido, al confirmar una OT, Clase de actualizacin: como actualizamos el ratio, acumulando el valor, transportando el valor o contando. Campo fuente: campo del que cogeremos el valo. Tabla y campo fecha: con los que haremos la entrada en el campo fecha de la EI.
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Ejemplo de Reglas de Caracterstica:
Hay que tener en cuenta que las estructuras MC en una regla deben ser coherentes con el evento: No puede cogerse la MCVBRK si el evento es VA por ejemplo, ya que no se utiliza. Pulsando el botn Proponer reglas, el sistema rellena los campos en funcin del grupo de actualizacin de referencia indicado al inicio y de datos que provienen de la definicin del ratio en el catlogo. Para finalizar es necesario Generar las reglas de actualizacin.
2.3.3 Activacin de la Estructura

En este paso , se define el periodo de actualizacin de la estructura (da , mes , semana, periodo contable) y se le define una forma de actualizacin. Las formas de actualizacin son: Actualizacin sincronizada: (inicio inmediato, es decir, cuando tiene lugar un evento que desencadena una actualizacin). Si falla la actualizacin, se cancela la transsaccin Actualizacin no sincronizada: (inicio retardado, es decir, la actualizacin se retrasa ligeramente tras un evento que desencadena una actualizacin). Si falla la actualizacin, no se cancela la transaccin.
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Ejercicio: Generar reglas de actualizacin de la estructura anterior y activar. Probar la entrada de un pedido con cliente XX-PNAC01 y Material XX-MER01 y comprobar con MCSI que funciona
2.4
Reestructuracin de la estructura info.
La reestructuracin de una o varias estructuras de informacin es necesaria en los casos siguientes: Si se ha creado una estructura de informacin mediante Logistics Data Warehouse (base de datos estadsticos) Si se ha activado la actualizacin de las estructuras de informacin, existiendo
ya en el sistema documentos que deben introducirse en las estadsticas Si se ha modificado la actualizacin de estadstica en el Customizing Si los datos estadsticos son inconsistentes Para realizarla hay que ir al apartado de Reestructuracin del customizing y escoger la aplicacin. Para reestructurar la estructura info primero tendremos que borrar los datos existentes, que dentro de la transaccin es la primera opcin Reestructuracin: Copiar/Borrar versiones. Aqu tenemos que indicar la estructura info que queremos borrar y darle al botn borrar versin.
Ejecutaremos y en la siguiente pantalla verificamos si la versin a borrar es la correcta (normalmente ser la 000: datos reales) y ejecutaremos de nuevo. Entonces volveremos para atrs y procederemos a la reestructuracin. Si la E.I. tienen datos tanto en Ordenes, Entregas como en Facturas procederemos en este orden para ir reestructurando los datos (ya que los hemos borrado). Si le damos a la opcin Reestruct.SIV: rdenes nos llevar a una pantalla de seleccin en la que indicaremos:
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La estructura que queremos regenerar y la versin de la misma (mismos datos que hemos borrado). Si reestructuramos o no el ndice de la tabla. Limitacion datos Documento: Seleccin de datos a reestructurar. Nombre a la ejecucin (despus podremos ver un Log) y fecha y hora mxima para que se produzca una cancelacin si el proceso dura excesivamente. Indicadores de redeterminacin del grupo de actualizacin de objetos, y tambin si queremos grabar esta redeterminacin en las tablas (actualizar documentos). Esto se utiliza si se ha modificado la parametrizacion. Si deben bloquearse o no los pedidos, El nmero de documentos errneos que se tolerarn. El Log que se generar ser ms explicativo si se ha ejecutado este proceso en fondo. Al ejecutar el sistema empieza a llenar los datos en la info y cuando acaba ya se puede consultar la info. Para las entregas y las facturas procederamos de la misma forma Nota: Tener en cuenta que si queremos modificar el grupo de actualizacin , aunque la E.I. slo sea de facturas, hemos de reestructurarla para Pedidos y Entregas ya que el grupo de actualizacin se determina en pedido y se pasa mediante funcin de copia. Ejercicio: Reestructurar la Info creada en ejercicio anterior.
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2.5
Funciones Avanzadas
2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada

Frmula: Permite introducir un pequeo trozo de cdigo , por ejemplo para realizar operaciones o meter una lgica de actualizacin (IF). La formula puede jugar con cualquier datos de las estructuras MC accesibles. Tambin puede acceder a tablas si bien en este caso puede darse el problema que la nueva tabla definida, ya lo est en el programa. Para retornar el valor de utiliza el parmetro formula_value si es numrico (por ejemplo un ratio que sea un porcentaje) y formula_value_object si es alfanumrico (por ejemplo una caracterstica usada como ratio). Ejemplo:
FORM MCV2_105. CLEAR RETURNCODE. IF MCVBAP-KWMENG = 0. RETURNCODE = 4. CLEAR FORMULA_VALUE. ELSE. FORMULA_VALUE = MCVBEP-OLFMNG * MCVBAP-NETWR / MCVBAP-KWMENG. ENDIF. ENDFORM.
Es importante tener en cuenta que lo que nos genera esta utilidad son incluyes (necesitamos tener una clave de modificacin) que quedan dentro de un programa. En caso de comercial este include es INCLUDE RMCB2NNN,... (donde NNN es el nmero de la formula). El programa donde se aade el include de las rutinas es el SAPFMCVF, y en ocasiones genera problemas (no queda transportado). Normalmente se soluciona desactivando y volviendo a activar la frmula. Condicin: Tambin podemos definir una condicin que se tenga que cumplir para que el ratio se actualice. Nos dan las mismas opciones que las frmulas, pero en este caso tenemos que indicar con el cdigo de retorno si se actualiza el ratio o no. Podemos acceder desde la siguiente ruta del customizing: Logstica/SIL/ Data Warehouse/Actualizacin/Definicin detallada mediante reglas/Actualizar condiciones. El problema en este caso es el mismo que con los includes, y seguimos el ejemplo para comercial con INCLUDE RMCV1NNN. Como ejemplo tomaremos uno de comercial, en que se evita la contabilizacin si la salida de mercancas no est contabilizada. FORM MCV1_404. IF MCLIKP-WADAT_IST NE '00000000'. RETURNCODE = 0. ELSE.
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RETURNCODE = 4. ENDIF. ENDFORM. Programa: Podemos indicar un programa donde est el cdigo que nos dar el valor del ratio. Rutina FORM: Rutina form del programa que debe llamarse (PERFORM) Jerarqua: Necesaria en alguna ocasin para indicar en que nivel estamos para calcular nuestro valor (por ejemplo a nivel reparto o a nivel de posicin), Desde la transaccin VOFM se pueden crear y modificar las formulas y las condiciones.
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2.5.2 Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo
En este apartado dese realiza un ejemplo para ilustrar como crear un ratio y como actualizar un catlogo de ratios para incluir el nuevo ratio. Puesto que el campo FKIMG (Cantidad facturada verdaderamente) es de valor absoluto por lo que siempre suma positivo tanto s es un cargo como un abono, es muy habitual crear un ratio de cantidad facturada con signo. Los pasos a seguir para crear este ratio se explican a continuacin. Un Catalogo se crea y se le incluyen campos que estn en una estructura MC. Los ratios estn todos definidos en la estructura MCKENNZ1 (para comercial). Por tanto un primer paso es poner el nuevo ratio en esa estructura y como es un campo nuevo, definir el elemento de datos. Crear nuevo ratio e incluirlos en MCVKENNZ1 Ir a la transaccin SE11 para visualizar la tabla MCVKENNZ1
Al apretar el botn visualizar nos llevar a la pantalla siguiente:
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Aqu iremos a Estructura append (botn enmarcado de la imagen anterior). Podemos crear un append nuevo o bien aadir el campo sobre uno ya creado. Para crear el nuevo append primero indicaremos el nombre
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En el siguiente paso entraremos la descripcin del append y crearemos la lnea del nuevo campo. En el ejemplo ZZCANT_F
Una vez hecho esto daremos doble clic sobre el Componente y en la nueva pantalla que nos aparece, le indicaremos la tabla y campo de referencia, en nuestro ejemplo MCVKENNZ1 BASME
Seguidamente le damos al OK y haremos doble clic sobre el Tipo de componente, al ser nuevo nos pedir que se grabe la estructura para poder crearlo.
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Le decimos que si y lo mismo a la siguiente pregunta
Puesto que estamos haciendo una modificacin de Workbench le tenemos que indicar el paquete y crear la orden de transporte
Al ir a crear el tipo de componente le tenemos que indicar que queremos crear un elemento de datos y le daremos al OK
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En la pestaa Tipo datos introduciremos el nombre del elemento y el dominio
Y en la pestaa Denom. Campo entraremos las descripciones
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Ahora iremos a activar el elemento de datos indicando el paquete y metiendo la orden de transporte. Para activar le daremos al icono Una vez hecho esto iremos para atrs hasta la estructura append ZMCVKENNZ1_1 y la activaremos. Ahora si vamos a la estructura ZMCVKENNZ1 ya aparecer el nuevo ratio creado.
Por ltimo activaremos tambin la estructura ZMCVKENNZ1. Crear o Modificar un Catlogo y Aadir el Ratio Los catlogos de campos son agrupaciones de datos de las estructuras de informacin (EI). Son muy importantes ya que al definir las EI no podemos acceder directamente a las estructuras que contienen los datos, sino que accedemos a los catlogos de campos que hemos confeccionado. Cuando creamos un catlogo de campos lo hacemos para una aplicacin concreta (compras, ventas, stocks), del mismo modo que las estructuras de informacin. Para cada aplicacin, SAP suministra en el estndar algunos catlogos de campos que no se pueden modificar. Sin embargo, podremos crear catlogos de campos propios. Para crear un catalogo de campos iremos a la transaccin MC18, esta transaccin por el men esta en Customizing/ Logstica en General/ SIL/ Date Warehouse de logstica/
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Base de Datos/ Catlogo de Campos/ Actualizar catlogo campos de defin. Propia/ Crear. Aqu introducimos el nombre y descripcin del catalogo de campos, indicamos la aplicacin y en tipo de catalogo, en nuestro caso marcamos el pincho de Catalogo ratios.
En la siguiente pantalla que aparece vamos al botn Ratios y nos aparecern dos ventanas de dilogo para la seleccin de los campos: En una aparece una lista de los campos ya seleccionados. (Para seleccionar otros campos pulsaremos el botn Lista de seleccin). La segunda ventana de dilogo est formada por dos listas. En la parte derecha de la ventana, estn registradas todas las tablas fuentes, en las que se pueden seleccionar los campos para los catlogos de campos. nicamente se visualizan las tablas que son vlidas para la aplicacin seleccionada. Si se desea visualizar una determinada tabla fuente, la seleccionaremos haciendo doble clic. En la parte izquierda de la ventana se visualizan los campos de la tabla fuente seleccionada. Para tomar un campo de la lista en su catlogo de campos, situaremos el cursor sobre el correspondiente nombre de campo y ejecutaremos la funcin Tomar. En nuestro caso seleccionamos el ratio que hemos creado.
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Hecho esto pulsaremos el botn Tomar y Cerrar y el resultado es:
La informacin de las columnas esta duplicada, pero es necesario puesto que hacen referencia a cosas distintas: Tabla fuente / campo fuente: Esta informacin se necesita principalmente para la actualizacin de los datos estadsticos. En la definicin de las reglas de actualizacin esta informacin se propone como campos fuente. No es imprescindible especificarlo, si por ejemplo son campos que han de ser creados mediante formula. Podramos indicar MCVBRP / FKIMG. Tabla de referencia / campo de referencia: Con el campo de referencia se especifican las propiedades tcnicas de un campo. En la generacin de estructuras de informacin, se utiliza el campo de referencia como modelo para las propiedades
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tcnicas del nuevo campo del Data Dictionary. Por regla general, el campo fuente y el campo de referencia son idnticos. Grabamos el catlogo y el ratio ya est disponible par su inclusin en estructuras info.
2.5.3 Aadir Nuevos Campos Fuente para Caractersticas o Ratios

En este caso lo que queremos hacer es aadir un campo nuevo completamente. Por ejemplo aadir al sistema info el Campo Laboratorio/Oficina (MARA-LABOR) al sistema Info. Este campo no existe en VBAP. El procedimiento consistira en: Aadir el campo LABOR en una estructura APPEND de VBAP (opcional). En este caso queda aadido a MCVBAP Aadir el campo LABOR en una estructura APPEND de MCVBAP (solo si no se aade en VBAP) Rellenar el campo MCVBAP-LABOR mediante una ampliacin (ver notas)
Aadir el campo LABOR a un catlogo de caractersticas o crear uno nuevo (el campo al estar en una tabla MC ya se puede tomar. Incluir el campo en estructura Info. En la regla de actualizacin de caracterstica en cualquier ratio se le debe asignar como l campo origen MCVBAP-LABOR. Notas: Si el campo tambin debe utilizarse en facturas, deber procederse de igual forma con VBRP. El campo de le tabla VBAP no se llena. Se llenar slo si lo hacemos en un exit (por ejemplo MOVE_FIELD_TO_VBAP. Si lo hacemos as. MCVBAP se llenar automtico sin tener que utilizar la exit. Las ampliaciones para rellenar nuevos campos aadido en tablas MC son:
Nivel funcional Pedidos Entregas Facturas Ampliacin MCS10001 MCS50001 MCS60001
Un caso habitual para aadir caractersticas es de aadir nuevas funciones de interlocucin.
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2.5.4 Caractersticas como Ratios

No solo valores numricos de valor y cantidad o contadores pueden utilizarse como ratios. Existe la opcin de definir Caractersticas como ratios. Ello amplia la posibilidad de tener ms de 9 caractersticas pero solo las 9 realmente definidas son campos clave, por lo que el resto de caractersticas deben siempre actuar como campos de agrupacin. Crear Catalogo:
Incluir como ratio en estructura info y crear las reglas de actualizacin.

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Como ejemplo puede observarse las estructuras S501 y S502 del sistema de Formacin
En la parte inferior de la pantalla continan las caractersticas como ratios. La actualizacin es por Da con la Fecha estadstica. Ojo! Como queda en la parte inferior de la pantalla no lo vemos pero es un campo crtico. Tambin puede delimitarse por la fecha la fecha de creacin Creado el. Cuidado! Las valores de ratio asociados a caractersticas como ratio pueden no estar bien si no se reestructura la tabla cuando se modifican en fecha distinta a su entrada. Por ejemplo: Un cambio en una fecha posterior de la zona de ventas lleva al siguiente desglose (se ha cambiado Catalunya por Norte).
De forma que los valores quedan asignados en el registro que tiene el valor antiguo. Tras reestructurar se obtendra el valor correcto (todo a Norte). Por tanto esta es una estructura de ayuda salvo para las caractersticas reales y no nos podemos fiar si no reestructuramos.
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En facturas (S502) no se da este problema ya que la fecha de actualizacin es a nivel de cabecera.
2.5.5 Subtotales en SD
Los campos de valor que pueden ser fuente en las reglas de actualizacin son los siguientes:
Los campos KZWIX se asignan en el esquema de precios del pedido mediante la asignacin de subtotales. El campo WAVWR se asigna al subtotal B.
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Planificacin
La funcin de Planificacin permite entrar valores plan para una estructura info. Una estructura info tiene el campo VRSIO (versin) como campo clave. La actualizacin de datos reales se realiza sobre sobre la versi 000. Una estructura info planificable dispone de la versin A00 para entrar una planificacin. La planificacin de estructuras info suele utilizase para: Crear previsiones de venta o facturacin y comprarlas con la realidad, Crear previsiones para fabricacin. Las previsiones que se entrar en el SOP (Plan de ventas) de PP no son sino planificaciones de la estructura S076. La utilizacin de otras estructuras para previsiones traspasables a la gestin de la demanda de PP se denomina Planificacin Flexible.
3.1
Parmetros de Planificacin Estructura Info
Aqu buscaremos la estructura info que queremos planificar y, haciendo doble clic o pulsando en la lupa entraremos dentro de las especificaciones:
Esta parametrizacion es independiente de mandante. Hay diferentes tipos de mtodos de planificacin: 1 2 Delta (D): Los datos se agregan automticamente, pero no se desagregan. Consistente (K): El valor del nivel superior es directamente la suma de los
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niveles
inferiores
la
inversa,
es
decir,
agrega
desagrega
automticamente. Se graban los datos slo al nivel ms detallado. Este es el tipo de planificacin habitual. 3 Niveles (I): Los datos se graban en cada nivel y son independientes entre s (el valor del nivel superior no tiene por qu ser la suma de los niveles inferiores). Es decir, no agrega y desagrega automticamente.
3.2
Pasos en una Planificacin Consistente
3.2.1 Crear una jerarqua de planificacin

Para que el sistema sea capaz de construir pantallas de planificacin requiere de una estructura de objetos de planificacin. La jerarqua se crea o modifica con MC61 , MC62
Nivel 2: O.Ventas / Cliente
Nivel 3 O. Ventas / Cliente / Material
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Una posibilidad es crear la jerarqua en base a los datos reales (versin 000) mediante la transaccin MC9A.
3.2.2 Entrar la planificacin

Con la transaccin MC93 (primera vez para una versin) o MC94 (modificar) se entran los valores plan.
Entramos la estructura
Entramos las caractersticas. La versin seleccionada ser la A00 (Activa) que siempre existe.
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Existe la opcin de entrar a nivel superior (Cliente) y mantener en tabla un ratio para todas los objetos de planificacin inferiores pulsando
3.2.3 Otras Utilidades

La pantalla para entrar la planificacin puede depurarse creando un Tipo de planificacin. En este caso puede definirse el ratio a planificar, el periodo y crearse macros para calcular unos ratios en base a otros (ver ejemplo de SOPKAPAM) Un campo cantidad puede transferirse a la Gestin de la demanda (Previsiones de produccin) La transaccin MC9C nos permite realizar un informe (analisis estandar) de valores entrados. Desde el analisis de los valores reales, podr realizarse una comparacin con los valores plan.
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Comparacin Plan/Real.
Reporting
En este apartado solo haremos mencin a las opciones de Parametrizacin del Analisis estandar. Respecto a la utilizacin de la herramienta de reporting Analisis Estandar , ver curso de Herramientas de Reporting Sist.Info.
4.1
Parametrizaciones del Anlisis Standar
Se pueden definir unos valores por defecto para al anlisis estndar de una estructura y definir diferentes anlisis . Se definen: Caractersticas y su orden de desglose Ratios y su orden en pantalla (los que no se seleccionen debern entonces selecionarse en el propio anlisis) Parmetros : o o o Propuesta de intervalo de periodos en la seleccin, Ver en la columna caracterstica la clave, la descripcin o ambos Tamao de las columnas
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4.2
Funciones Avanzadas
Para una estructura definida por el usuario es posible definir columnas que sern calculadas en el mismo momento de ejecutar el anlisis en base a los datos de su fila. Para ello es necesario actualizar un mtodo de Enriquecimiento de datos o listas. (por ejemplo para aadir un porcentaje o un valor unitario). Este mtodo seala a un programa y Rutina Form donde estn las instrucciones de cdigo para el clculo.
El mtodo se asigna en los parmetros de Reporting de la estructura
35

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2. Data Warehouse de Logstica

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Custo Estruc s001

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Creacin de la estructura info.

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Si seleccionamos caractersticas (por ejemplo) debemos darle a Lista de seleccin.

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Ejercicio: Crear una estructura info (copia de s001) con: 1

Actualizacin de la Estructura Info

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2.3.1 Grupo de Actualizacin y su Determinacin

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2.3.2 Reglas de actualizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

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Ejemplo de Reglas de Caracterstica:

2.3.3 Activacin de la Estructura

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Reestructuracin de la estructura info.

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

2.5.2 Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo

Al apretar el botn visualizar nos llevar a la pantalla siguiente:

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Le decimos que si y lo mismo a la siguiente pregunta

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

En la pestaa Tipo datos introduciremos el nombre del elemento y el dominio

Y en la pestaa Denom. Campo entraremos las descripciones

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

Hecho esto pulsaremos el botn Tomar y Cerrar y el resultado es:

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2.5.3 Aadir Nuevos Campos Fuente para Caractersticas o Ratios

Un caso habitual para aadir caractersticas es de aadir nuevas funciones de interlocucin.

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

2.5.4 Caractersticas como Ratios

Incluir como ratio en estructura info y crear las reglas de actualizacin.

Sistema de Informacin Logstica SIL Parametrizacin

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En facturas (S502) no se da este problema ya que la fecha de actualizacin es a nivel de cabecera.

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Parmetros de Planificacin Estructura Info

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Pasos en una Planificacin Consistente

3.2.1 Crear una jerarqua de planificacin

Nivel 2: O.Ventas / Cliente

Nivel 3 O. Ventas / Cliente / Material

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3.2.2 Entrar la planificacin

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