UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE -CUNSURORI SECCIN JUTIAPA

PROFESORADO DE ESEANZA MEDIA EN PEDAGOGIA Y TECNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVOA. CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA LIC. ADRIAN CARDONA MONZON

INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESTUDIANTE: ERICK DE JESUS MONZON MEJIA CARNE: 200844200 LUGAR DE LA PRCTICA: COLEGIO PARTICULAR MIXTO LICEO JALAPA JUTIAPA, MAYO DE 2011
INDICE

CONTENIDO 1. Identificacin 1.1. 1.2. Introduccin Plan General de la Prctica Administrativa

No. DE PGINA

1 3

2. Primera Fase: Diagnostico Institucional 2.1. 2.2. Plan de Actividades Primera Fase Informacin General de la Institucin 8 9 9 9 14 17 18 22 23 24 25 26 27 28 28 29 30

2.2.1. Nombre y Direccin 2.2.2. Plano o Croquis 2.2.3. Resea Histrica 2.2.4. Jornada de atencin al pblico 2.2.5. Personal 2.2.6. Organigrama 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. Infraestructura Cuadro Cuanlicuantitativo Informe del Cuadro Cuanlicuantitativo Administracin Del Personal Material y equipo Situacin Externa

2.10. Aplicacin del FODA 2.11. Anlisis de FODA 3. Segunda Fase: Asistencia Tcnica

3.1. 3.2.

Plan de Actividades Segunda Fase Registro y Controles Diarios

31 32

3.3.

Aspectos Generales Asistencia Tcnica

34

4. Tercera Fase: Prctica Directa

4.1. 4.2.

Plan de Actividades Tercera Fase Aspectos Generales Prctica Directa

38 39

5. Fundamentacin

5.1. 5.2.

Fundamentacin Terica Instrumentos Administrativos

44 49

6. Anexos

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.

Gua Programtica de Curso Reglamento de la Prctica Administrativa Carta de Presentacin Constancia de Autorizacin Constancias de las Etapas de la Prctica Administrativa Evaluacin del Jefe Inmediato Control de Asistencia Semanal Control de Actividades de la fase de la Prctica Directa Cronograma General

87 91 96 97 98 101 107 119 131 132 133 135

6.10. Acta de Inicio 6.11. Acta de Cierre 6.12. Hoja de Reporte

7. Aprobacin de la Prctica

136

8. Bibliografa 9. Dictamen de Informe Final

137 138

INTRODUCCION GENERAL
En el presente informe del curso E 404 Prctica Administrativa conlleva el final para el cierre de pensum de la carrera de Profesorado de Enseanza Media en pedagoga y tcnico en Administracin Educativa, el cual se implementa con el propsito de formar con calidad a futuros Tcnicos en Administracin Educativa, pues ofrece orientacin con una metodologa participativa, con buenas relaciones interpersonales respeto mutuo y responsabilidad en las distintas funciones a realizar, siendo las herramientas necesarias y apropiadas para desenvolverse con eficacia y eficiencia, para afrontar y dar solucin a los diferentes problemas y dificultades de orden Tcnico-Administrativo que a menudo se

pueden presentar en el transcurso, de la Prctica Administrativa la cual comprende el desarrollo de las fases de trabajo siguientes: Fase de Observacin y Diagnstico - Investigacin Institucional: La fase de Observacin y Diagnostico se realiz en un perodo de 20 horas puras de trabajo para observar y aplicar instrumentos para recopilar la informacin necesaria, luego procesar, interpretar y analizar, obteniendo de esa forma el Diagnstico de la Institucin Fase de Asistencia Tcnica: Esta fase se realiz en un perodo de 40 horas, que permiti la participacin en diferentes actividades administrativas asignadas por el profesional titular, en donde se identificaron funciones y actividades propias de la fase siguiente: Fase de Prctica Administrativa Directa: Que la misma se llev a cabo en un perodo de 160 horas, y se logr desarrollar un plan de accin. Ejecutando acciones con responsabilidades y profesionalismo siendo evaluado por el titular de la dependencia. Asimismo el informe contiene lo descrito sobre las diferentes fases, as como tambin los respectivos instrumentos y constancias utilizadas.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E 404 PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIN Nombre del estudiante: Sede de la prctica: Erick de Jesus Monzon Mejia Colegio Particular Mixto Liceo, Jalapa 31 de Enero al 15 de abril 2,011

Perodo de ejecucin: del

II.

JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA

Actualmente la sociedad tiene varias exigencias, entre ellas la eficiencia en las actividades administrativas. Por ello la Universidad de San Carlos de Guatemala, ha incluido en el pensum de la Carrera de Profesorado en Enseanza Media y Tcnico En Administracin Educativa el Curso E404 Practica Administrativa para que a travs del Centro Universitario del Sur Oriente CUNSURORI Seccin Jutiapa, se logre formar con calidad a futuros Tcnicos en Administracin Educativa que respondan a las necesidades y expectativas de la sociedad. III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA:

Promover en el futuro tcnico en administracin educativa, una actividad profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de realidad, afrontando dificultades y experimentado aspectos Administrativos a travs de la etapa de DIA de la prctica administrativa.

IV.

ETAPAS DE LA PRCTICA

4.1 Primera Etapa: Diagnstico Institucional 4.1.1 Objetivos: General: Identificar necesidades y problemas que se presenten en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, para conocer el estado fsico de infraestructura, administracin, organizacin de personal. Condicin econmica y otros recursos.

Especficos: Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institucin y priorizarlos de acuerdo a sus necesidades. Analizar la calidad de la comunicacin para definir las relaciones interpersonales entre los miembros de la institucin. 4.1.2 Mtodos:
Inductivo Deductivo Comparativo

4.1.3Tcnicas: Observacin Cuestionario 4.1.3 Recursos: HUMANOS - Director - Sub Director - Practicante - Personal docente MATERIALES - Mobiliario y equipo - Institucin

4.1.4 Logros esperados: Priorizacin de necesidades y problemas. Resolucin de problemas.

4.1.5 Evaluacin: Aplicacin de instrumentos(cuestionarios y entrevistas) Procesamiento de datos.

4.1.6 Conclusiones: Las relaciones interpersonales entre los participantes es humana, social y comunicativa. Se atendieron eficientemente los casos y problemas inherentes a la institucin.

4.2 Segunda Etapa: Asistencia Tcnica 4.2.1 Objetivos: General: Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Tcnico-administrativas, que se realizan en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, que nos permiten adquirir conocimientos y poner en prctica lo tcnico en las actividades asignadas por el profesional en accin. Especficos: Redactar correctamente toda clase de documentos oficiales para el buen funcionamiento administrativo de la institucin. Revisar tcnicamente expedientes y ordenarlos en forma lgica. 4.2.2 Mtodos: Inductivo-Deductivo Observacin Dialogo Entrevista Revisin Comparacin Anlisis de documentos 4.2.3 Tcnicas:

Discusin Observacin Exposicin 4.2.4 Recursos: HUMANOS - Director - Practicante - Subdirector - Docentes - Alumnos - Padres de familia MATERIALES - Mobiliario y equipo - Edificio 4.2.5 Logros esperados: -

Ejecutar acciones de tipo tcnico administrativas. Aplicar lo aprendido para beneficio de los usuarios y la institucin. Efectuar las actividades positivamente. Poner en prctica los conocimientos y habilidades que se desarrollen dentro de la Institucin Educativa, realizando un trabajo eficiente y eficaz.

Evaluacin: Observacin controlada Apreciacin de los logros alcanzados a partir de actividades que fueron designadas. Juicios emitidos con relacin al trabajo elaborado. Cimentacin de los conocimientos adquiridos puestos en practica Aplicando diferentes instrumentos para recolectar toda la informacin requerida para llevar a cabo los procesos administrativos

Conclusiones: -

Se apoyaron eficientemente y eficazmente las acciones tcnico administrativas. En esta fase de la prctica es importante ser un apoyo eficaz para El Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, en las acciones tcnico-administrativas.

Tercera Etapa: Prctica Directa

Objetivos: OBJETIVO GENERAL: Promover una actitud de compromiso en el desarrollo de funciones administrativas, para organizar y realizar actividades de control en la institucin. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Coordinar y supervisar la elaboracin de distintos documentos, para mejor orden u control en la papelera que se maneja. Propiciar un intercambio de experiencias a travs del servicio con el jefe de la dependencia y practicante, para el mejor desarrollo en la institucin. Mtodos: Inductivo Inductivo Deductivo Comparativo

Tcnicas:
Observacin Exposicin Discusin

Recursos: HUMANOS - Director - Practicante - Subdirector - Docentes - Alumnos - Padres de familia MATERIALES - Mobiliario y equipo - Edificio Logros esperados: Participar responsablemente en la toma de decisiones para realizar acciones de carcter tcnico administrativo en beneficio de la institucin.

Evaluacin:

Observacin Ejercitacin

Conclusiones: V.
-

Se particip activa y responsablemente en las actividades planificadas por la institucin. OBJETIVOS GENARAL
Adquirir conocimientos experiencias y habilidades en el desarrollo de la Practica Administrativa Adquirir habilidades para elaborar un Diagnostico Institucional con el fin de informarse con la organizacin y administracin de la institucin. Establecer una buena comunicacin con el personal administrativo para asi poder auxiliar obteniendo buenas relaciones Lograr adquirir un conocimiento de la Practica Directa en funcin de un buen aprendizaje afectivo y permanente para ponerlo en prctica.

Erick de Jess Monzn Meja Practicante

Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director Tcnico Administrativo

Lic. Adrin Cardona Monzn Catedrtico Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE -CUNSURORI SECCIN, JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E.404

PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

PARTE INFORMATIVA Institucin: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina_________________________________________________ Direccin: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________ Fecha de Aplicacin: 31 de Enero al 04 de Febrero 2011___________________________________________________________ Horas: _____20 Horas_______________________________________________________________________________________ Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________ Nombre del estudiante: Erick de Jess Monzn Meja________________________________________________________ OBJETIVOS
GENERAL: Identificar necesidades y problemas que se presenten en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, para conocer el estado fsico de infraestructura, administracin, organizacin de personal. Condicin econmica y otros recursos. ESPECIFICOS: Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institucin y priorizarlos de acuerdo a sus necesidades. Analizar la calidad de la comunicacin para definir las relaciones interpersonales entre los miembros de la institucin.

CONTENIDOS - Aspectos fsicos de la institucin. Relaciones Humanas, Comunicacin verbal e interpersonal La aplicacin de instrumentos. Posible solucin de problemas.

ACTIVIDADES - Observacin. Comunicacin. Entrevistas.

RECURSOS

EVALUACION

HUMANOS Aplicacin de instrumentos Director (cuestionarios y Sub entrevistas) Director Practica Procesamiento de nte datos. Persona l docente MATERIALES Material y equipo Instituci n

F. Erick de Jess Monzn Meja

F. Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

F. Lic. Adrian Cardona Monzn

Alumna Practicante

Director

Catedrtico Supervisor Prctica Administrativa

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CAPITULO I DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1. Informacin General de la Institucin

1.1.

Nombre y Direccin

Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Calle Transito Rojas 7-60 Zona, Jalapa Telfono 7922-0013 1.1.1 Visin: Constituirse en una entidad privada buscando el desarrollo sociocultural del Departamento de Jalapa en cuanto al que hacer educativo con una proyeccin religiosa basada en normas educativas para el bien comn del pueblo Jalapaneco.
Misin:

Elevar el status basado en la filosofa educativa religiosa para contribuir al adelanto cultural y sociolgico de la cabecera del Departamento.

1.2 Plano y Croquis

PRIMER NIVEL

SEGUNDO NIVEL
Fuente: PEI Colegio Particular

TERCER NIVEL

Fuente: PEI Colegio Particular

Parque Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa

1.3 RESEA HISTORICA O ANTECEDENTES.

Fuente: Archivo

El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa fue fundado por el excelentsimo Monseor miguel ngel Garca Arauz en el mes de julio del ao 1952. Esta inquietud surge por la preocupacin de Monseor de que en Jalapa nicamente existan dos establecimientos Normales y un Colegio Privado para seoritas que era el de las Hermanas Betlemitas y cuando las hermanas se marcharon los jvenes no tenan acceso a otro centro educativo privado que les ofreciera calidad educativa y que todos tuviesen acceso sin importar sexo o condicin social por lo que decidi realizar gestiones y crear un colegio que llenara las expectativas del pueblo Jalapaneco as es como surge el Colegio Liceo Jalapa al que Monseor decidi nombrar as por considerar que uno de los mejores establecimientos a nivel Nacional era el Colegio Liceo Guatemala adems l fue capelln de ese establecimiento en los aos 1944 a 1949. El 2 de Julio de de 1952, es loa fecha de su fundacin segn acuerdo ministerial 552. Se autoriza prestar el servicio de educacin Primaria en la jornada matutina. El 21 de julio de 1969, se autoriza prestar los servicios en los niveles Bsico o cultura genera. Tambin es creado el siclo diversificado, con la carrera de magisterio urbano, en jornada vespertina; segn acue3rdo 795 En 1977, se autoriza la carrera de Perito en Administracin Publica, bajo la direccin del profesor Jos Obdulio Escobar. El 18 de marzo de 1985 se autoriza la carrera de bachiller en Ciencias y Letras, Jornada Vespertina, segn acuerdo ministerial 385. El 20 de marzo de 1987, segn acuerdo ministerial 418 se crea la carrera de bachiller en computacin con Orientacin Cientfica. Actualmente, Secretariado bilinge y Bachiller en computacin no se imparten, por poca demanda de alumnos. En el ao 2000, se autoriza la academia de mecanografa Monseor Miguel ngel Arauz, en los cursos libres y bsicos, en las tres jornadas. En el ao 2002, Se inicia la carrera de magisterio Urbano Jornada Nocturna, despus de ser autorizada en el ao de 1976. En el ao 2002, se celebraron las bodas de oro del Liceo Jalapa, por sus 50 aos de servicio educativo. Lamentablemente el 28 de diciembre de 2003 fallece su ilustre fundador Monseor Miguel ngel Arauz.

El 15 de octubre de 2003 se inicia la construccin del edificio y el 16 de febrero de 2006 se entregada la primera fase de la construccin. Pero es hasta el 26 de julio donde se inician las labores en el nuevo edificio.

1.4 Jornadas de atencin al Pblico

El Colegio Particular mixto Liceo Jalapa, Para brindar la oportunidad de superacin a la poblacin Jalapaneco atiende las siguientes jornadas.

Nivel preprimaria y primario Nivel Bsico Nivel Bsico y Diversificado

8 00 a 11:30 Jornada Matutina 7:30 a 12:30 Jornada Matutina 7:30 a 12:30 Jornada Matutina 1:30 a 18:10 Jornada Matutina

Bachillerato Cientfico con Orientacin en computacin Magisterio 1:30 a 18:30 Jornada Vespertina Ciclo Bsico 18:00 a 22.00 Jornada Nocturna Perito Contador con Orientacin en Computacin 18:00 a 22:00 Jornada Nocturna Magisterio 18:00 a 22:00 Jornada Nocturna Perito en Administracin y Publicidad 18:00 a 22:00 Jornada Nocturna Bsico por madurez plan fin de semana 7:30 a 12:30 Jornada Matutina Bachillerato por Madurez en ciencias y letras 7:30 a 12:30 Jornada Matutina

1.5 Personal
Fuente: PEI Colegio Particular

1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado

En el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa por tratarse de carcter privado, no cuenta con personal administrativo presupuestado.

1.5.2 Personal administrativo por contrato

El Personal que labora en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, son empleados por contrato. Debido a que es una institucin Privada.

1.5.3 Profesionales
El colegio Liceo Jalapa cuenta con personal capacitado para ejecutar las labores educativas que sus polticas exigen. Entre los tipos de profesionales podemos mencionar. Licenciados en Pedagoga Profesores de Enseanza Media. Peritos Contadores. Maestros con diplomado en Ingles. Tcnicos en produccin agrcola. Secretarias oficinistas.

1.5.4 Tcnicos
En el colegio Labora un tcnico en computacin el cual es el encargado de brindarle la educacin tecnolgica al alumnado en el laboratorio de computacin que ah funciona.

1.5.5 Administrativos
Director Tcnico Administrativo. Sub Director Jornada Nocturna Tesorera de la jornada Nocturna. Secretara Jornada Nocturna
Fuente: PEI Colegio Particular

Auxiliar Jornada Nocturna Ellos son los encargados de Planificar, organizar, orientar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo.

1.5.6 Operativos
El colegio Liceo Jalapa cuenta con un conserje, el cual labora en las tres jornadas por lo que es el encargado de darle el mantenimiento a las instalaciones y as mantener un ambiente agradable para los alumnos y personal docente que labora en el Centro Educativo.

1.6 Organigrama Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa

Congregacin Marta y Mara Jornada Directiva de Representante Auxiliar Jornada Personal Contador Director Tcnico Nocturna Padres de Personal SubDocentes Estudiant JornadaPersonal Administrativ Legal Operativo Docentes Estudiant Operati Tesorera Secretara Vespertin Administrativo Familia Operativo Secretar Director Matutina es o es a vo

Secretara

Auxiliar Administrati vo

Docentes

Estudiant es

2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de Instalaciones

Fuente: PEI Colegio Particular

El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa tiene su sede en la cabecera departamental de Jalapa, (calle Trnsito Rojas 7-60 zona 1). El establecimiento cuenta con edificio propio, cuya estructura es de tres niveles, su construccin esta hecha de ladrillo y piso de granito, con un estilo muy moderno. Nivel 1
Direccin, Secretaria, Tesorera, Biblioteca, dos salones de clases y Saln para reuniones.

Nivel 2
Auxiliatura y cuatro salones de clases.

Nivel 3
Laboratorio de Computacin y cuatro salones de clases.

2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO Un saln para reuniones con padres de familia y el personal que labora en la Institucin Educativa. 2.3 CENTRO DE CMPUTO En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa no se cuenta con un Centro de Cmputo.
2.4 ARCHIVO

Se cuenta con un saln donde se archiva diferente tipo de expedientes,

2.5 AREA DE SERVICIO

2.5.1. PERSONAL Tiene a la disposicin 12 sanitarios. Los cuales estn divididos de la siguiente manera. 6 Para damas y 6 para caballeros.
2.5.2

PBLICO

Existe un rea de servicios sanitarios para el pblico en el rea de la misma. 2.6 CUADRO CUANLICUANTITATIVO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 CUADRO PARA EL ANLISIS CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FSICAS DE UN EDIFICIO DE INSTITUCIN O DEPENDENCIA FACTORES Pintura ELEMENTOS Agua Ornato Limpieza Luz y Ventilacin FuncionaAdecuacin Orden Eficiencia lidad

Situacin ptima

Situacin Real

Calificacin

Prioridad

Puertas Ventanas Paredes Pisos Baos Mobiliario Techo

Situacin ptima

3 3 3 3 3 2 3 21 20 95% 7 12 10 83% 2 3 3 2 2

2 2 2 2 2 2 3 21 15 71% 4

3 3 3 3 2 3 3 21 20 95% 7

2 2

2 2 2 2

2 2 2 3 2 2 3 21 16 76% 5

2 2 2 3 2 3 2 21 16 76% 5

2 2 3 3 2 3 3 21 18 85% 6

24 27 24 24 27 21 24

18 21 20 21 17 17 21

75 % 78 % 83 % 87 % 63 % 81 % 88 %

2 3 5 6 1 4 7

1 2

2 12 7 58% 1

2 21 13 61% 3

Situacin real
Calificacin en %

Prioridad

REFERENCIAS: FACTORES:

Cada uno de ellos, est valorado as: 1. Deficiente 2. Necesita Mejorar 3. Buenas condiciones De acuerdo a las condiciones, asignarle un punteo a cada elemento. La situacin ptima adjudica el 100% del punteo. La situacin real, es la sumatoria de la calificacin adjudicada. La calificacin en porcentaje, es el clculo porcentual de la situacin real. La prioridad, se adjudica a cada elemento segn alcance de la calificacin mnima.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 INFORME CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FSICAS DEL EDIFICIO El cuadro cualicuantitativo nos permite observar, analizar y calificar los elementos y factores con que cuenta el edificio de una institucin, para definir de forma concreta en qu orden de prioridad se encuentran las mismas. Cada factor est valorado de la siguiente manera: 1. Deficiente 2. Necesita mejorar 3. Buenas condiciones

La calificacin obtenida en esta observacin en orden de prioridad, fue de la siguiente manera:

Prioridad de los Elementos 1. Ventanas: ventilacin. En algunos ambientes se necesita ms iluminacin y

2. Baos: Departamento mujeres.

Se

necesita

ms

servicios sanitarios porque en cada solo hay uno, que utilizan hombres y

3. Mobiliario:

Se necesita mobiliario ms pequeo, acorde al espacio Fsico de cada ambiente.

4. Piso:

Se encuentra en buen estado.

5. Paredes:

Se encuentran en buen estado.

6. Puertas:

Se encuentran en buen estado.

7. Techo:

Es de Terraza y se encuentra en buen estado.

Prioridad de factores
1. Ornato:

Se necesitan plantas para su mejor ambientacin.

2. Luz y ventilacin. Hay poca en algunos ambientes, se necesita un poco ms. 3. Adecuacin: Algunos ambientes son un poco reducidos.

4. Agua: 5. Orden:

Necesita clorar el agua para que sea ms confiable su uso. Sera conveniente ordenar los ambientes de acuerdo al servicio Que se presta y a la demanda de usuarios.

6. Eficiencia :

Sera conveniente mejorar un poco ,utilizando los ambientes Adecuadamente.

7. Limpieza:

Es adecuada.

8. Funcionalidad actividades

Abarca a todos los departamentos, para realizar laborales,

las

9. Pintura

Buen estado.

3. ADMINISTRACION 3.1. Se conocen y aplican las funciones del puesto segn la ley S, en todo momento cuando se conocen casos se realizan las funciones que corresponden al puesto segn la gua de funciones y la Ley de Educacin Nacional.

3.2.

Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidos en las leyes S cuando se realizan actividades se llevan a cavo de acuerdo a las rdenes emanadas de la Direccin Departamental de Educacin, Supervisin Departamental y del Ministerio de Educacin, acuerdos, decretos, Constitucin de la Repblica y La Ley de Educacin Nacional.

3.3.

Se cumplen con los procedimientos administrativos S, en Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa se cumple con los procedimientos administrativos segn indicaciones giradas por la superioridad, acuerdos, leyes y reglamento.

3.4.

Se respeta el orden jerrquico de acuerdo a lo establecido en la ley En todo momento y en la mayora de situaciones se respeta y se llevan a cavo las funciones que se delegan de acuerdo a su jerarqua, cargo o profesin.

3.5.

Se da la planeacin, organizacin, coordinacin y control En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa, Se trabaja con Planificacin Anual y Planificacin Bimestral, las mismas se van adecuando de acuerdo a las necesidades que se presenta con respecto al proceso de Enseanza Aprendizaje, asimismo con el Currculo Nacional Base, en la cual se especifica cada actividad que se va a realizar, tambin se toma en cuenta el presupuesto con que se cuenta, en la Institucin Educativa, informando de cada actividad realizada y as saber que se tiene que mejorar para aprovechar al personal o recurso humano, financiero y material.

3.6.

Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos Se realiza de acuerdo a necesidades suscitadas durante el proceso Enseanza-Aprendizaje, y as lograr mejoras a la Calidad Educativa de igual manera alcanzar los estndares de calidad, as mismo supervisando las actividades realizadas.

3.7.

Se conoce y aplica la legislacin educativa S se conoce y se aplica porque las decisiones se toman basndose a las normas establecidas en la Ley, por ejemplo, Constitucin Poltica de la

Repblica, Ley del Servicio Civil, Ley de Educacin Nacional etc. y dems leyes centrndose en el Proceso Educativo,

4. DEL PERSONAL 4.1 Integracin

En el colegio particular mixto se integran de la siguiente manera: Director, Subdirector, Comisin de disciplina, comisin de evaluacin, comisin de cultura y deporte, comisin de ornato y limpieza. Por lo que el personal est integrado de
acuerdo a su titulo y su especialidad,

4.2 Relacin de personal

El personal del establecimiento, esta integrado por personal tcnico, administrativo y docente. Teniendo una armoniosa comunicacin a lo largo de la jornada de trabajo. Tanto de la autoridad para sus sub-alternos y viceversa.

4.3 Normas reglamentarias

Cuenta con un reglamento interno que se encarga de normar la conducta de personal administrativo, docentes, personal operativo y alumnos.

4.4 Incentivos
Cada ao se incentiva a alumnos distinguidos en el cuadro de Honor, un viaje a fin de ao para el personal docente, administrativo y operativo, con gastos pagados al lugar que elijan. Se celebra el cumpleaos de cada uno del personal. Se realiza un Convivio de fin de ao.

4.5 Comunicacin
La comunicacin en el establecimiento es de va oral y va escrita; a travs de notas, documentos, actas, libro disciplinario, telfono, Internet, etc.

4.6 Eficiencia administrativa

Al momento de solicitarle cualquier tipo de documento, estos son tramitados inmediatamente para darle un servicio adecuado al personal que lo necesita.

Los procesos administrativos se realizan en forma eficiente, se brinda un servicio rpido a las personas que acuden a secretara, a realizar pagos a pedir notas o cualquier trmite que se realice.

5. MATERIAL Y EQUIPO 5.1 De oficina

Libros de actas, expedientes, folder, Libros de conocimientos, libros de inscripciones, Libros de control de asistencia del personal, etc.

5.2 Mobiliario
Cuenta con dos escritorios de oficina, dos computadoras con todos sus implementos, maquinas de escribir, archivadores, Amueblado de sala, fotocopiadora.

5.3 De soporte tcnico

Lapiceros, tinta para impresora, marcadores, corrector, perforadoras, Grapadoras, regla, sacapuntas.

6. SITUACION EXTERNA 6.1 Demanda de servicio

Se realizan reuniones con los padres de familia, en las cuales se les da a conocer el rendimiento educativo de su hijo, as tambin los padres pueden dar a conocer sus puntos de vista en las actividades planteadas por el personal del colegio y atreves del mismo se demuestra que existe demanda de servicios.

6.2 Relaciones con otras instituciones

Con la direccin departamental de educacin. Cooperacin. Con la iglesia catlica, con la congregacin Marta y Mara, colaboran en programas religiosos y asuntos administrativos. Con agencias locales y nacionales La agencia con la que trabajan es el banco reformador donde se maneja el pago de los docentes.

6.3 Forma de cmo se da la supervisin, control y evaluacin.

El director recorre los pasillos del colegio para observar con que metodologa esta trabajando el maestro. Tambin realiza reuniones con el personal docente, para evaluar, orientar y animar al personal para seguir brindando una enseanza adecuada al alumnado. Adems el Supervisor Educativo de la Direccin Departamental de Educacin brinda apoyo, asesora y dems orientaciones para llevar a cabo la funcin administrativa y Tcnica, y la evaluacin se da al inicio, durante y al final de cada proceso.

7 APLICACIN DEL FODA Los aspectos han quedado ordenados de la siguiente manera. Fortalezas oportunidades debilidades Amenazas

Cuenta con Superacin Edificio profesional moderno de Cuenta con estudiantes telfono egresados. Cuenta con biblioteca Brinda un Personal servicio muy docente y extenso administrativo debido a que calificado cubre Horario jornada adecuado matutina, Oficina amplia para lo vespertina, administrativo nocturna, Cuenta con plan fin de

Falta de internet Falta de mobiliario Mejorar mobiliario Falta de Fax No cuenta con saln de usos mltiples. Falta cancha multideportiva Falta departamento de orientacin Falta de laboratorio cientfico Falta de caonera Falta de aparatos audio-visuales

No existe sealizacin. Se encuentra muy cerca el rastro. Malos olores.

televisin semana. Fcil acceso Facilita el Cuenta con un edificio estuvo de varios niveles a propio, la poblacin. amplias Cuenta con instalaciones instrumentos , ambientes musicales. agradables Se encuentra ubicado en el centro de la ciudad. Brinda educacin religiosa al alumnado.

Falta de cafetera Falta de parqueo. Falta de un Manual de Funciones Falta de un Manual de funciones Falta de un Manual de Biblioteca Falta de un Manual de Registros y Controles Falta de un Manual de Educacin para el hogar y Artes Industriales

Vehculos de los docentes y alumnos, se encuentran expuestos a daos por parte de ladrones.

7.1 Anlisis del FODA He podido analizar lo siguiente: En cuanto a sus fortalezas podra decir que su estructura es muy moderna y rene los requisitos esperados de una buena institucin, tiene buena ventilacin, salones amplios, y lo importante que es un edificio propio y tiene todas las posibilidades de seguir creciendo. En cuanto a las debilidades todo lo que falta a la Institucin haciendo una buena gestin y con la capacidad del personal que es muy activo, es de mi conocimiento que ya estn tomando acciones para darle solucin a las necesidades de la institucin y con la ayuda de los estudiantes practicantes de la practica administrativa le pueden dar solucin a alguna de las debilidades. En cuanto a las oportunidades, la visin a futuro de la institucin infunde esperanzas para dar oportunidad a la poblacin escolar de seguir creciendo. En cuanto a las amenazas, lo ms preocupante es que cerca de la institucin se encuentra el rastro y eso causa malos olores y contaminacin del medio ambiente. Debido a que el establecimiento no cuenta con una cafetera propia los alumnos deben salir a la hora de la refaccin a comprar a la calle, por este motivo los alumnos corren peligro al salir de las instalaciones.

El hecho que no se cuente con una cancha polideportiva puede ser causa de desercin escolar, debido a que el alumnado no cuenta con un ambiente agradable para ejercitarse en el los periodos libres e incluso en la materia de educacin fsica. Adems los alumnos debido a ste problema salen a las reas aledaas al centro para poder llevar a cabo actividades fsicas incluso salen al complejo deportivo para realizarlas, buscando las reas adecuadas para poder realizar dichas actividades. La participacin activa de la poblacin educativa de ste centro (padres de familia, alumnos, docentes, personal administrativo y tcnico), se encuentran dispuestos a buscar ayuda para la futura implementacin de sta cancha, para ampliar el rango de alumnos y brindar un servicio al 100%. El aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades es indispensable para evitar la desercin estudiantil. F. F. F.

Erick de J. Monzn M. Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzn Practicante. Director Catedrtico, Asesor

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404

PLAN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

PARTE INFORMATIVA Institucin: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________ Direccin: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________ Fecha de Aplicacin: Del 07 al 18 de de Febrero de 2011___________________________________________________________ Horas: _____40 Horas______________________________________________________________________________________ Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________ Nombre del estudiante: Erick de Jess Monzn Mejia_____________________________________________________________

OBJETIVOS
GENERAL:

CONTENIDOS Acciones de tipo tcnico administrativo. Documentos de tipo tcnico. -

ACTIVIDADES Coordinar con la direccin actividades programadas en la institucin. Elaboracin y redaccin de oficios, circulares y solicitudes Revisar y ordenar archivo. Planificar en conjunto con la direccin la celebracin de aniversario de la Institucin.

RECURSOS
HUMANOS

EVALUACION

Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Tcnico-administrativas, que se realizan en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, que nos permiten adquirir conocimientos y poner en prctica lo tcnico en las actividades asignadas por el profesional en accin. ESPECIFICOS:

La planificacin como etapa importante del proceso administrativo. -

Director Practica nte Subdire ctor Docente s Alumno s Padres de familia

MATERIALES

Observacin Controlada. Apreciacin de los logros

alcanzados a partir de actividades que fueron designadas. Juicios emitidos con relacin al trabajo elaborado. Cimentacin de los conocimientos adquiridos puestos en practica Aplicando diferentes instrumentos para recolectar toda la informacin requerida para llevar a cabo los procesos administrativos

Redactar correctamente toda

clase de documentos

Mobiliari o y equipo

oficiales para el buen funcionamiento administrativo de la institucin. Revisar tcnicamente expedientes y ordenarlos en forma lgica.

Edificio

F Erick de Jess Monzn Meja Practicante

F Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director

F Lic. Adrian Cardona Monzn Catedrtico Supervisor Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TCNICA

FUNCIONES A REALIZAR

DEFINIR FUNCIONES

- Llenado y ordenamiento de - Revisin de los documentos que expedientes de todos los alumnos debe contener Cada uno de los inscritos en el Establecimiento Expedientes de los Alumnos.

DONDE CUANDO Oficina de Secretaria del 07/02/011 establecimiento. Oficina de Secretaria del establecimiento.

RESPONSABLE Alumno Practicante

- Elaboracin de listados de - Revisar listado de alumnos para verificar el nmero exacto de alumnos para cdigo personal.
cdigo personal de cada uno de stos.

08/02/011

Alumno Practicante

- Elaboracin y actualizacin de - Realizacin de un horario de horario de clases. clases, para cada curso impartido. - Elaboracin de listados de alumnos inscritos. - Realizacin de Inventario. - Vaciado de informacin de alumnos inscritos. - Elaborar inventario del mobiliario existente en el establecimiento Educativo.

Oficina de Secretaria del establecimiento.

09/02/011

Alumno Practicante

Oficina de Secretaria del establecimiento Oficina de Secretaria del establecimiento

10/02/011

Alumno Practicante

11/02/011

Alumno Practicante

Lugar y fecha: Jalapa 11 de febrero de 2011 . f.___________________________________ Erick de Jess Monzn Meja Practicante f__________________________________ Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director f_____________________________________ Lic. Adrian Cardona Monzn Catedrtico Supervisor Practica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TCNICA

FUNCIONES A REALIZAR - Revisin de nombres de alumnos.

DEFINIR FUNCIONES - Verificando que cada nombre de los alumnos este correctamente escrito.

DONDE Oficina de Secretaria del establecimiento

CUANDO 14/02/011

RESPONSABLE Alumno Practicante

- Elaboracin de correspondencia.

- Realizar correspondencia dando a Oficina de Secretaria conocer al personal actividades del del establecimiento establecimiento educativo. - Pasar asistencia de alumnos, de todas las secciones y grados en el establecimiento Educativo.

15/02/011

Alumno Practicante

- Verificacin de alumnos presentes en clases.

Aulas del Establecimiento Educativo. Aulas y Pasillos del Colegio Direccin del Establecimiento.

16/02/011

Alumno Practicante

- Control y Ordenamiento de los alumnos.

- Mantener bajo control a los alumnos del establecimiento educativo. - En cada periodo de Clases.

17/02/2011

Alumno Practicante

- Hacer vibrar el timbre.

18/02/2011

Alumno Practicante

Lugar y fecha: Jalapa 18 de febrero de 2011 . f.___________________________________ Erick de Jess Monzn Meja Practicante f__________________________________ Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director f_____________________________________ Lic. Adrian Cardona Monzn Catedrtico Supervisor Practica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 CAPITULO II ASISTENCIA TECNICA I.
II.

ASPECTOS GENERALES INFORMACION A DESCRIBIR

1. Actividades asignadas por el jefe inmediato superior

Llenado y ordenamiento de expedientes Elaboracin de listado de alumnos para matrculas Elaboracin y actualizacin de horario de clases Elaboracin de listado de alumnos inscritos Realizacin y coordinacin de Actos Cvicos (conmemoracin del 188 aniversario de Independencia Patria). Realizacin del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia Revisin de nombre de alumnos Elaboracin de correspondencia Verificacin de alumnos en clase Control y ordenamiento de alumnos Hacer vibrar el timbre

3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS NUMERALES UNO Y DOS

Llenado de expedientes Se desarroll el llenado y ordenamiento de expedientes de todos los alumnos inscritos en el Establecimiento, realizando para su efecto una revisin de los documentos que debe contener cada uno de stos; entre los que cabe mencionar la aportacin del Cdigo Personal de Identificacin, de cada estudiante, partida de nacimiento, diploma de sexto grado (para alumnos de primer grado bsico). Logrando una organizacin de expedientes de cada alumno, seleccionando de acuerdo a determinado color para identificar a cada grado y seccin, esto con el fin de obtener un mejor manejo de expedientes y tener acceso a toda la informacin del alumnado.

Elaboracin de listado Identificacin.

de alumnos

para

Cdigo Personal de

Debido a que los Cdigos personal de Identificacin, son documentos legales en la inscripcin de un alumno y requiere de mucha cautela y responsabilidad en su manejo, se procedi a revisar listado de alumnos para verificar el nmero exacto del Cdigo Personal de Identificacin de cada uno de stos, para tener un registro y control de cada uno de los mismos. Todo el alumnado debe contar con un registro como miembro del establecimiento en el cual recibe formacin educativa, misma que le servir al momento que la autoridad nominadora requiera la informacin necesaria.

Elaboracin del horario de clases Para el mejor desempeo de la labor docente es conveniente que en todo centro de estudios se pueda contar con un horario de clases, por lo que se procedi a la realizacin de ste. Esto con el fin de obtener una organizacin al momento de impartir los cursos educativos. El cual fue verificado y aprobado por el director del plantel.

Elaboracin de listados de alumnos inscritos

Se realiz en base al libro de inscripcin, haciendo un vaciado de informacin con los datos de cada alumno la cual es la siguiente: nombre, grado que cursa, edad, direccin, nmero de telfono, datos de los encargados. Dicha informacin es de suma importancia para el Centro Educativo para obtener una informacin verdica de cada educando.

Realizacin del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento Se procedi a realizar el inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento, detallando los que se encuentran en buen y mal estado, como tambin dar de baja al mobiliario que no cuenta con las condiciones necesarias para el uso del alumnado. Adems de ello se procedi a realizar la valorizacin de los mismos y las respectivas cotizaciones para la compra de nuevo mobiliario.

4. Actividades realizadas por iniciativa propia Revisin de nombre de alumnos Se hizo efectiva para verificar que cada nombre estuviera correctamente escrito y as evitar errores posteriores, revisando de manera individual cotejando con cada expediente deacuerdo a la partida de nacimiento; considerando que es uno de los principales datos par la realizacin del resto de documentacin a favor de los estudiantes.

Elaboracin de correspondencia Como en toda Institucin se hace necesario el uso de documentos de correspondencia oficial, para dar a conocer al personal que labora dentro del establecimiento sobre las actividades programadas. As mismo para informar a personas e instituciones ajenas al establecimiento manteniendo as una comunicacin fluida y de doble va, en las que cabe mencionar las siguientes: redaccin de actas, solicitudes, providencias etc., las cuales se realizaron segn las normas establecidas.

Verificacin de alumnos en clase

Por ordenes estrictas del director los alumnos siempre deben permanecer en las aulas en el horario de clases, razn por la cual se procedi a verificar que el alumnado cumpla sta orden; esto con el fin de brindar una educacin de calidad siempre y cuando siguiendo las normas de disciplina.

Control y ordenamiento de alumnos Se debe tener control sobre los alumnos debido a que stos no deben permanecer en los pasillos o en otros salones. Adems en las actividades que se realizan deben estar en completo orden, velando para que las actividades se lleven a cabo de la mejor manera.

3.

APOYO BRINDADO EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Se brind apoyo en la organizacin y actualizacin de archivos, mismo que se encontraba desorganizado, ubicando los expedientes de todos los alumnos por grado, asignndoles un color especifico, para que al momento de su utilizacin sea de fcil acceso, adems mantener un archivo con un ambiente agradable y organizado. Esto evidencia el conocimiento sobre la buena administracin y el significado que ste presenta para las personas propias y ajenas al establecimiento.

5.

ACTIVIDADES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN LA INSTITUCIN DEBILIDADES ACTIVIDADES

No.

Realizar los trmites correspondientes con el Director del Falta de una cafetera para la establecimiento para la ubicacin de alimentacin de los alumnos a la una tienda dentro del hora del receso. establecimiento. Debido a que es una Institucin Privada, no cuenta con un rubro especfico en lo que a Falta de una cancha polideportiva infraestructura respecta; motivo por el cual se estn haciendo las para uso de los alumnos. gestiones necesarias para la construccin de la cancha, concensuando ideas con padres de familia, alumnos personal docente y administrativo, para la elaboracin de la misma.

6.

CONOCIMIENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO Administracin General Supervisin Educativa Administracin Pblica Derechos Humanos Relaciones Humanas Comunicacin Organizacin Escolar Registros y Controles Metodologa de la Investigacin

 7.

Derecho Administrativo.

ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES

Recursos Humanos Director

Catedrticos Catedrtico Practicante Alumnos

Recursos Materiales Computadora Escritorios Ctedras Sillas Material de oficina

Recursos Financieros

Institucional

8.

CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS CUARENTA HORAS La accin que se realiza para verificar, inspeccionar e intervenir en todas aquellas actividades que se realizan dentro de las distintas instituciones lleva por nombre: control, mismo con el que se logr mayor confianza en la redaccin de documentos del establecimiento donde fue asignada la prctica administrativa, logrando tambin mejorar las relaciones humanas entre el personal docente, tcnico y administrativo, alumnos, practicantes. Todas y cada una de las actividades se lograron realizar durante el tiempo establecido con la mayor eficiencia posible.

9.

COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA TCNICA

Cada etapa tiene sus actividades propias, mismas que le sirven al alumno practicante para la adquisicin de nuevos conocimientos e ir perfeccionando, los ya conocidos, durante la carrera de Profesorado en Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa. Entre las actividades realizadas cabe mencionar las siguientes: Llenado y ordenamiento de expedientes Elaboracin de listado de alumnos para matrculas Elaboracin y actualizacin de horario de clases Elaboracin de listado de alumnos inscritos Realizacin del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento.

10.

COMENTARIO SOBRE LOS EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS

NUEVOS

CONOCIMIENTOS

La elaboracin y verificacin de expedientes fue una de las actividades centralizadas dentro de conocimientos adquiridos, debido a que anteriormente no haba tenido la oportunidad de realizar una actividad como sta. Asimismo lo realizado sobre el mobiliario existente en el establecimiento a travs de un inventario. ste Centro Educativo ayuda en la preparacin a los estudiantes, debido a que brinda una educacin de calidad con polticas propias que van coadyuvando a la buena formacin de los educandos. Ha sido una experiencia muy gratificante en lo personal en vista que mi desenvolvimiento ha sido satisfactorio en las actividades que me han sido asignadas, desarrollndolas con eficiencia, eficacia, responsabilidad y esmero.

11.

EVALUACION

Todo proceso necesita ser evaluado para verificar si los objetivos propuestos se lograron, la evaluacin deber realizarse antes, durante y despus de toda actividad.

11.1 Evaluacin del Proceso La etapa de asistencia tcnica ha podido ser evaluada durante su ejecucin, esto con el fin de verificar si los objetivos trazados se han alcanzado

satisfactoriamente, aplicando para ello la evaluacin del proceso; sabiendo de esta manera los aciertos o desaciertos que cada actividad administrativa pueda mostrar. La misma sirve para desarrollar y afirmar conocimientos dentro de la prctica administrativa. Toda actividad debe evaluarse y as poder enmendar errores para no cometerlos posteriormente. 11.2 Evaluacin de los Objetivos Los objetivos que fueron planteados en la etapa de asistencia tcnica de la prctica administrativa, fueron evaluados de acuerdo a las actividades que han sido ejecutadas apoyando en el manejo, anlisis y organizacin de todas las actividades a desarrollar en el establecimiento educativo. 11.3 Auto Evaluacin La realizacin de la etapa de asistencia tcnica administrativa, de la prctica referida se desarroll con la realizacin de las actividades presididas por el jefe inmediato superior, mismas que se concretizaron con responsabilidad, esmero, creatividad, dedicacin y entusiasmo; obteniendo una satisfaccin personal y una experiencia muy gratificante. 11.4 Comentario a la Evaluacin del Jefe inmediato superior El comentario meritorio a la evaluacin del Director del establecimiento es objetivo, debido a que se desarrolla en forma eficiente y responsable el papel de Director, razn por la cual se ha ganado el respeto del alumnado. Es una persona viable y accesible, tiene muy buenas relaciones humanas, sabe desempear en un cien por ciento la administracin; por lo que considero que el cargo de Director que ostenta es idneo para el buen funcionamiento del Centro Educativo, agregndole a ello caractersticas de liderazgo.

F. Erick de Jess Monzn Meja Practicante

F. Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director

F.

Lic. Adrin Cardona Monzn Catedrtico Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404

PLAN DE LA ETAPA PRCTICA DIRECTA

PARTE INFORMATIVA Institucin: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________ Direccin: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________ Fecha de Aplicacin: Del 21 de Febrero de 2011 al 15 de Abril de 2011 _______________________________________________ Horas: _____160 Horas______________________________________________________________________________________ Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas___________________________________________________________________________ Nombre del estudiante: Erick de Jess Monzn Meja _____________________________________________________________

OBJETIVOS
GENERAL:

CONTENIDOS

ACTIVIDADES Observacin. Comparacin. Discusin. Demostracin

RECURSOS
Humanos

EVALUACION

Promover una actitud de

compromiso en el desarrollo de funciones administrativas, para organizar y realizar actividades de control en la institucin. ESPECIFICOS:

Coordinar y supervisar la
elaboracin de distintos documentos, para mejor orden y control en la papelera que se maneja. Propiciar un intercambio de experiencias a travs del servicio con el jefe de la dependencia y practicante, para el mejor desarrollo en la institucin.

Participar en todas las actividades que la institucin realice. Elaboracin de documentos de tipo administrativo. Atender casos y darles solucin obteniendo un aprendizaje. Orientar al estudiante para evitar conflictos entre los mismos. Atender necesidades del personal que labora en la Institucin.

Observacin Ejercitacin

Director Practicante Subdirector Docentes Alumnos Padres de familia

Materiales

Mobiliario equipo Edificio

F Erick de Jess Monzn Meja Alumna Practicante

F Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director

F Lic. Adrian Cardona Monzn Catedrtico Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 CAPITULO III PRCTICA DIRECTA 1. DESCRIPCIN DE LAS INMEDIATO SUPERIOR ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE

Ordenar Archivo: Cada establecimiento educativo debe contar con un archivo donde se tenga el registro de los alumnos lo cual facilita la bsqueda de expedientes a la hora que los estudiantes lo requieran. Realizacin de documentos como: actas, oficios, circulares etc.: Se auxilio a la secretaria haciendo diferentes documentos. Llenado y ordenamiento de expedientes: Se ordenaron los expedientes por Grado tenan que tener toda la documentacin completa. Elaboracin de horario de clases de evaluaciones: Se hizo un formato Para poder escribir las clases por orden y catedrtico correspondiente. Elaboracin de listado de alumnos inscritos: Cada grado y carreras deben Tener una nomina de alumnos para poder verificar datos de los alumnos. Realizacin y coordinacin de actividades con motivo del aniversario da la Institucin Educativa. Programas, trifoliares, etc. Realizacin del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento Se realizo un conteo de mobiliario y se selecciono.

2. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA Llenado de Tarjetas de Calificaciones: Estas se clasifican por grado y por carrera se tiene a la mano los cuadros de calificaciones y exmenes

Entrega de notas a los padres de familia: Se les entrega las notas en orden y por grado. Tocar el timbre: Siempre se lleva un control para la iniciacin de clases o cambio de periodo salida y entrada a receso. Verificar si los alumnos entraran a sus respectivos periodos. Actividades con motivo de Aniversario del Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa: Coordinacin de las actividades haciendo programas, solicitudes, permisos etc.

3. EXPLICACION CLARA DE: 3.1 Medida del logro de los objetivos

Se puede decir que los objetivos propuestos se lograron en su cabalidad porque Se obtuvieron experiencias y conocimientos administrativos como la colaboracin Oficios, conocimientos, actas etc. Se conocieron los diferentes cuadros que se Deben llevar en los centros educativos para el registro de evaluaciones de calificaciones por unidad y resultados finales a los que se hace acreedor cada estudiante Se obtuvo experiencias al compartir con los estudiantes ya que se realizaron actividades de orden administrativo con ellos como: Cumplir con el horario respectivo de clases; es as como la practica administrativa se concluyo con muy buenas experiencias y nuevos conocimientos que sern de utilidad para la carrera.

3.2 Recursos que se utilizaron para hacer realidad cada una de las actividades. Humanos: Para llevar a cabo toda actividad administrativa es necesario que exista dicho recurso porque sin el no podra realizarse ninguna actividad entre ellos Director, secretaria, contadora, docentes, practicantes, alumnos, padres de familia etc.

3.3 Principios administrativos que se aplicaron en la ejecucin de cada una de las actividades. Disciplina a travs del cumplimiento puntual de horario asignado y verificando que los estudiantes estuvieran dentro de sus salones. Jerarqua: Se utilizo dicho principio porque cada actividad fue asignada por el director y secretaria. Estabilidad Personal: Porque se mantuvieron buenas relaciones humanas con todos los catedrticos y personal administrativo de la institucin. Iniciativa al poder atender a las necesidades de orden administrativo. Espritu de grupo al brindar informacin al alumno y padres de familia y personal docente.

3.4 Instrumentos administrativos que se utilizaron en la ejecucin de las actividades. Para el razonamiento de expedientes de los alumnos se utilizo una hoja de correcciones para verificar que cada expediente este completo y en orden y si no esta completo hacerle las anotaciones correspondientes. Cuando se realizaron documentos administrativos se tuvo una amplia explicacin de la secretaria del establecimiento para que estos fueran realizados correctamente. Para llenar tarjetas de calificaciones de los estudiantes fueron utilizadas las listas de cotejo, calculadora, lapiceros, y fichas de calificaciones Actas, oficios computadora.

3.5 Aportes que se brindaron en la institucin donde se realizo la practica administrativa. Los aspectos administrativos que se brindaron al Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa jornada Vespertina fueron de mucha importancia para secretaria, director, personal, alumnos y docentes. Dichas actividades se llevaron a cabo poniendo en prctica los conocimientos adquiridos en los diferentes cursos recibidos. Se elaboro un Manual de Registros y Controles que ser de mucha utilidad para la institucin ya que no contaba con uno.

3.6 Descripcin de los resultados obtenidos en diferentes aspectos.

3.6.1 cognoscitivo Los conocimientos administrativos se pusieron en prctica al momento de redactar documentos como actas, oficios, circulares, etc.

3.6.2 Afectivo Se puso en prctica al momento de mostrar respeto, dignidad, libertad y diferencia individual con el personal docente administrativo de la institucin

3.6.3 Psicomotriz El conocimiento y la experiencia que se obtuvo fueron principales al realizar la Practica Administrativa ya que ahora se manejan documentos administrativos con facilidad.

4. ORDEN LOGICO DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LA FASE DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Humanos: Director, secretaria, contadora, docentes, practicantes, padres de familia y alumnos. Materiales: computadoras, libros de asistencia, libros de inscripcin, tarjetas de calificaciones, perforadores, fotocopiadora, lapiceros etc. Fsicos: oficina de la direccin, secretaria, biblioteca y aulas.

5. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRCTICA DIRECTA.

LOS

La realizacin de la practica docente administrativa en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa dio muchas experiencias y conocimientos puestos en practica todas las habilidades administrativas y as se obtuvo experiencias nuevas como la elaboracin de documentos administrativos los cuales sern de mucha utilidad para el desarrollo de los mismos en la profesin y en la vida cotidiana.

6. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 220 HORAS DE PRCTICA.

La prctica Administrativa proporciona al estudiante las herramientas necesarias y apropiadas para iniciarse en el contexto de la administracin educativa, orienta para desempear actividades relacionadas con el desarrollo la prctica en el proceso administrativo en un nivel tcnico, tales como: Diagnostico Institucional: Se dispuso de 20 horas, para observar y aplicar instrumentos para recolectar informacin, procesar e interpretar, analizar la informacin para obtener un diagnostico de la institucin, se hizo un informe dando a conocer el eje informativo respecto a organizacin y funcionamiento, debilidades y fortalezas de la institucin. Etapa de Asistencia Tcnica: Se auxilio al personal administrativo en elaboracin de actividades administrativas y se colaboro en la realizacin de algunas actividades asignadas, se fueron conociendo tambin parte de las funciones y actividades que serian realizadas en la prctica directa. Etapa Practica Directa: Se realizaron actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato superior, las cuales le permitirn al alumno practicante experiencias que le ayudaran en el ejercicio de su profesin. Se realizaban cuatro horas diarias en la jornada vespertina desempeando el trabajo con mucha responsabilidad y a la vez con profesionalismo, porque al finalizar la jornada director evala los diferentes aspectos realizados con la Practica Administrativa.

7.

CINCO CONCLUSIONES ADMINISTRATIVA

GENERALES

DE

LA

PRACTICA

La labor realizada por un Director Tcnico Administrativo, puede resultar estresante para muchos pero liberada para otros. El sistema educativo guatemalteco cuenta con una amplia cobertura pero no suficiente para cubrir las necesidades educativas de los pueblos. La prctica administrativa es una etapa trascendental en la vida de todo estudiante. Administrar es un proceso sumamente importante que permite el trato con personas y documentos necesarios para el desarrollo del mismo. El Director Tcnico Administrativo del Colegio particular Mixto Liceo Jalapa, es una figura clave en el rompecabezas de la educacin ya que da solucin a diversas situaciones que se presenten.

8.

CINCO RECOMENDACIONES GENERALES DE LA PRACTIVA ADMINISTRATIVA

 Con respecto al a las actividades que se realizan en la Institucin Educativa. Le expreso que al haber estado muy de cerca de la Direccin del Colegio Liceo Jalapa, ubicado en el municipio departamento de Jalapa. Me di cuenta de las limitantes que posee y lo difcil que se vuelve cumplir con las exigencias del personal docente y Administrativo. Al concluir la practica administrativa, recomiendo a los catedrticos que impartirn este
curso, que sigan los lineamientos que en este caso el Licenciado Adrin Cardona Monzn ha llevado a cabo, porque como experiencia vivida, manifiesto que mis conocimientos han aumentado desmedidamente y esto lo atribuyo al buen manejo realizado por l.

Brindar un mayor acompaamiento al practicante. Proporcionar al estudiante no solo un conocimiento terico sino tambin prctico respecto a documentos utilizados en todo lo Administrativo. Con la realizacin de la prctica administrativa, al evidenciar que la Direccin del
establecimiento Educativo, ha encaminado sus esfuerzos en la ejecucin de acciones para el logro de los objetivos planteados, se recomienda seguir con este esfuerzo para que la educacin siga su proceso de desarrollo.

Erick de Jess Mon Meja Practicante

Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Director

Vo. Bo. Lic. Adrin Cardona Monzn Catedrtico Prctica - Administrativa

FUNDAMENTACIN TORICA 1. ADMINISTRACIN

La administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptuar la administracin, en una forma simple, como: El esfuerzo de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Comnmente se dice que administracin es hacer algo a travs, de otros. Sin embargo, es conveniente emitir una definicin de la administracin como disciplina, para tener un concepto ms formal de la misma. 1.1 ADMINISTRACIN Se define como el proceso de disear y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados.

1.2

ADMINISTRACIN La administracin es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente los objetivos Especficos.

2. ADMINISTRACIN PBLICA En el derecho Administrativo es la actividad administrativa del Estado que tiene en vista el bien comn y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las leyes. Se ha dicho que es sistema de gobierno, sistema Poltico, el conjunto de manifestaciones de conducta humana que determina como se distribuye y ejerce la autoridad poltica y como se atienden los intereses pblicos. Tambin se ha dado a la Administracin pblica la interpretacin de patrn de ideas, actitudes, normas y procesos que caracterizan la direccin de la sociedad por medio de sus gobernantes.

3. ADMINISTRACIN EDUCATIVA La administracin escolar es difcil a causa de la sensibilidad de su personal probablemente ningn otro sector de la administracin pblica es tan sensible a los efectos de la accin administrativa debido a su situacin individual y profesional este hecho precisamente para sensibilizar y se sensibilizado.

La funcin educativa es compleja, desde el punto de vista tcnico las funciones administrativas de otros sectores pblicos son ms complejas pero desde el punto de vista operacional, el hecho de incluir una diversidad de elementos humanos hace compleja la funcin. La accin educativa esta comprometida. La administracin de la educacin as como la labor de las personas que la llevan a cabo es muy sensible a la actitud poltica. En rigor no puede hablarse de apoliticidad de la accin educativa, ejerce polticas tanto los administradores de alto y bajo nivel como los profesores, los alumnos mayores y los vecinos que tienen relacin con la escuela. La educacin es precisamente uno de los principales instrumentos de orientacin poltica y la utilizacin consiente de sus distintos miembros y sobre todo los dirigentes de la poltica gubernamental. La Administracin Educativa, es la parte de la administracin general encargada del que hacer educativo. Son las Direcciones Departamentales, las Dependencias del Ministerio de Educacin, que se encargan de la implementacin de las polticas educativas para dicho departamento, tiene funciones normativas, asesora, planificacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de todos los programas y proyectos educativos que se ejecutan en el departamento. Tiene como misin el prestar servicio educativo con eficiencia y eficacia y busca mejorar cualitativamente y cuantitativamente el sistema educativo del departamento, mediante la participacin consciente y comprometida de todos los actores y sectores involucrados. 4. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN 4.1. Planeacin La planeacin es una funcin bsica de la administracin el planear es una acto humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la responsabilidad. Es la funcin primera del proceso administrativo cuyo antecedente inmediato es la previsin y comprende la fijacin de los objetivos polticos, procedimientos y programas as como la elaboracin y seleccin de alternativas relacionadas con la operacin de una empresa. La planeacin se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir la cual implica a partir de una situacin dada, el estado, la empresa o la institucin; lo que determina sus objetivos, fijar metas adoptar polticas e identificar estrategias para movilizarse hacia una situacin deseada. La Planeacin es hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habran ocurrido. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura accin. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habr de lograrse en el

futuro. Planear consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse. 4.2. Organizacin Organizar es agrupara las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa. La organizacin constituye el dato final del aspecto estadstico o de mecnica. Afirma de modo concreto como y quin va a hacer cada cosa (esto ltimo en el sentido de qu puesto, no precisamente de qu persona), y como lo va a hacer. Cuando la organizacin est determinada solo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando todo lo cual pertenece ya a la dinmica. Esta fase consiste en el ordenamiento de todos los componentes que intervienen en el proceso de la produccin de bienes y servicios determinados roles y funciones del Estado, empresa o instituciones y de cada uno de los elementos humanos que intervienen en la ejecucin de igual manera, se procede con los recursos naturales, recursos de capital y los recursos tecnolgicos cuando como en donde cuanto de esos recursos sern empleados. 4.3. Ejecucin Consiste en la labor diaria del desarrollo de la administracin diseada. La ejecucin exige cierta implementacin pero simultneamente puede darse. Se deben distribuir las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecucin del trabajo sea Disciplinada. Sus actividades importantes son las siguientes: Comunicar y explicar los objetivos Dirigir acciones Guiar para que se cumplan las normas de funcionamiento Mantener informacin actualizada de las acciones Estimular al personal Recompensar y reconocer el trabajo bien hecho

4.4 Direccin Conduce la organizacin a funcionar. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de todos los empleados en el inters de los aspectos globales. Funcin de los administradores que comprende el proceso de influir sobre las personas para

que se esfuercen en forma voluntaria y entusiasta para el logro de los objetivos del grupo. Esta fase toma en cuenta la toma de decisiones que afectan todo proceso de produccin de servicio y bienes.
4.5 Control

Consiste en la verificacin para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos. Su objetivo es localizar el punto dbil y los errores para rectificarlos y evitar su repeticin. Funcin administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el desempeo de las actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento de los objetivos y planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar que el mismo es ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba planes y decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus responsabilidades, auto evalu sus resultados y tome direccin correctiva.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGN HENRY FAYOL

Divisin del Trabajo y Especializacin Este principio se refiere a la especializacin de tares, debe de haber una organizacin de tal forma que permite la especializacin, para que de esta forma se produzca ms con el mismo esfuerzo. La divisin consiste en designar trabajo para una mejor organizacin. A medida que la sociedad crece, surgen nuevos rganos primitivamente y encargado de todas las funciones. La divisin del trabajo tiene por objeto llegar a producir ms y mejor con el mismo esfuerzo.. Autoridad y responsabilidad Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la responsabilidad es el contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene que tener autoridad siempre y cuando lo respalda la responsabilidad. La autoridad es el derecho de mandar y obedecer. Se distingue, un jefe, que es la autoridad responsable de cumplir con lo establecido, no existe autoridad sin responsabilidad deben de ir de la mano para que existe autoridad y se cumple y respalda el jefe. Disciplina Con este principio se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de acuerdo a las normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es fundamental, para la buena marcha de la sociedad y de cualquier organizacin. Se refiere a la obediencia y respeto a las normas establecidas en una asociacin u empresa, para el buen funcionamiento de cualquier

organizacin. Esto es muy fundamental dentro de una empresa u establecimiento para que todo marche bien Unidad de mando Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir ordenes de ms de un superior, pues si hay ms de una fuente de mando, se puede sucintar conflictos, ya que el empleado, no sabr si obedecer a un jefe u otro, por eso es importante que haya una sola unidad de mando. Cada empleado debe recibir orden de solo un superior, es el principio de autoridad. Por eso es importante que dentro de una institucin existe solamente un superior o un jefe, quien da las rdenes.

Unidad de direccin Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo as se lograran los resultados deseados. Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que persiguen un mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una institucin. Subordinacin del inters individual al general Este principio se refiere que debe ser ms importante el inters del grupo que el inters personal, pues la ambicin o la pereza o alguna otra debilidad del hombre pueden hacer que se pierden de vista el inters general en provecho para la empresa o el inters particular. Este principio recuerda que, en una empresa, el inters de un agente, o un grupo de agentes, no debe prevalecer contra el inters de la empresa; que el inters de la familia debe predominar sobre el de uno de sus miembros; que el inters del Estado debe anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos. Remuneracin al personal Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este pago debe ser justo. Fayol explic de diverso modos de pago que podan ser segn la jornada del tiempo, tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Adems reflexiono en cuanto a bonos, participacin por utilidades de pago de Directores del nivel medio y superior, pagos en especies, trabajo provienestar (Higiene y seguridad) e incentivos y monetarios. La remuneracin del personal es el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y que en la medida de lo posible; de satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al patrono y al empleado. La tasa de la remuneracin depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrono y del valor de los agentes, tales como la caresta de la vida, la abundancia o escasez del personal, el estado general de los negocios, la situacin econmica de la empresa; depende despus, del valor de los agentes y depende finalmente, del modo de retribucin adoptado.i

Descentralizacin vrs Centralizados Con respecto a esto se refiere a que los docentes pueden delegar funciones en vrs. Subordinados en la Esto quiere que su inteligencia y su experiencia puede extender su accin personal y reducir a sus empleados a simples agentes de ejecucin, en este caso se estara hablando de centralizacin en cambio cuando un jefe prefiere recurrir a la experiencia de sus colaboradores, todos estaramos hablando de descentralizacin. Del mismo modo que la divisin del trabajo, la centralizacin es un hecho de orden natural; ste consiste en que en todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen en el cerebro o la direccin, y que del cerebro o de la direccin parten las rdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo. La centralizacin no es un sistema de administracin bueno o malo en s, que puede ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de las circunstancias; existe siempre en mayor o menor medida. Se trata de encontrar el lmite favorable a la empresa. El fin que se persigue es la mejor utilizacin de las facultades de todo el personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia, la rapidez de sus concepciones..., le permite extender mucho su accin, podr llevar muy lejos la centralizacin y reducir el papel de sus colaboradores al de simples agentes ejecutivos.

Jerarqua Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto se prefiere a los niveles de comunicacin y autoridades las cuales deben ser respetados para evitar conflictos de eficiencia dijo Fayol que el uso de este elementos puede provocar lentitud administrativa o burocracia. La jerarqua se refiere a la cadena de mando de la autoridad suprema a los agentes inferiores. La va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerarqua, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o que son que van dirigidos. Orden Este principio establece que debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, en una organizacin de principio cambiaria a Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. Conocida es la frmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. La frmula del orden social es idntica: un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. El orden debe tener por resultado evitar las prdidas de materiales y las prdidas de tiempo. Para que el objeto se logre totalmente, es preciso no solo que las cosas estn en su lugar, bien dispuestas, sino, adems que el lugar haya sido elegido de modo que facilite lo ms posible todas las operaciones.

Equidad En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la voluntad de ser equitativo. El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener muy en cuenta en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor satisfaccin posible, sin descuidar ningn principio y sin perder de vista el inters general, el jefe de la empresa debe a menudo poner en juego sus ms elevadas facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el sentimiento de igualdad en todos los grados de la jerarqua. Estabilidad Personal Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institucin, pero esto depende tambin de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo mantenga en el goce de sus derechos dentro del marco de las leyes, mientras cumpla con sus deberes y obligaciones. Este principio marcha a la par del siguiente. Un agente necesita tiempo para iniciarse en una funcin nueva y para llegar a realizarla bien admitiendo que goce de las aptitudes necesarias. Si cuando su iniciacin termina antes que haya terminado, se cambia de lugar al agente, no habr tenido tiempo de prestar un servicio apreciable. Las perjudiciales consecuencias de tal inestabilidad son temibles sobre tofo en las grandes empresas donde la iniciacin de los jefes es generalmente largo. El aprendizaje de un alto cuesta generalmente muy largo. Sin embargo los cambios de personal son inevitables.

Iniciativa Concebir un plan y asegurar su xito es una de las ms vivas satisfacciones que puede experimentar inteligente; es tambin uno de los poderosos estimulos de la actividad humana. Esta posibilidad de concebir y de ejecutar son tambin , cada una por su parte, iniciativa de todos, completando la del jefe y, en caso necesario, suplindola, es una gran fuerza para las empresas, esto se advierte sobre todo en los momentos difciles. Por eso es preciso fomentar y desarrollar lo mas posible esta facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo lo planes, efectuaran altos niveles de esfuerzos.

Espritu de Grupo La promocin y desarrollo del espritu de equipo edificara la armona y la unidad dentro de la organizacin

5. Instrumentos Administrativos

5.1. Nota Oficial Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa vara de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los funcionarios pblicos. En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas oficinas del Gobierno, diferencindose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos o entre jefes de menor jerarqua. Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios, por ejemplo:

Entre funcionarios de alta jerarqua es muy respetuosa. De superior a inferior, tiene cierto don de mando. De inferior a superior debe ser ms atenta y respetuosa.

5.2. Oficio

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafos distintos cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo. El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de subalterno a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expedientes. Los elementos que forman el Oficio son:

Nmero de oficio y referencia Lugar y fecha Destinatario Identificacin del ttulo y cargo a quienes se dirige el oficio Vocativo Contenido cuero del oficio Despedida Firma y cargo de quien enva Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas, correlativo.

5.3. Providencia

Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la Correspondencia Oficial existen dos clases de providencia. 5.3.1. solicita. Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se

5.3.2. Providencia Administrativa: es la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trmite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una disposicin legal. La Providencia se escribe con los siguientes objetivos: Solicitar antecedentes Ratificar Escuchar a otra persona Solicitar pruebas Enviar a archivo

Los elementos que conforma la Providencia son: Nombre de la oficina administrativa Fecha (escrita en letras) Asuntos objetivos Nmero de la providencia Objetivo de la misma Firma del funcionario que lo enva. Aplicacin: se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin recibida. Es necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas tiles consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con maysculas.
5.4. Memorndum La palabra memorando o memorando, procede directamente del latn memorando que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se deben recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que acordarse.

Sus caractersticas son: En la parte central superior de la hoja, lleva escrita en maysculas la palabra MEMORNDUM o MEMORANDO y a la izquierda se inicia con la palabra para (debiendo anotar ac el destinatario), continuando debajo de sta con la palabra de (El nombre del funcionario u oficina de donde emana el memorando), seguidamente la palabra asunto (anotar en forma breve el motivo del mismo) y fecha. (En la cual se escribe dicho memorando). Se utiliza dentro de la misma dependencia: de jefes a subalternos y de subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tienen el control y se le escribe el nmero correspondiente con las inciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha.

Su redaccin se caracteriza, adems de ser breve, por estar desprovista de frases de cortesa o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma. nicamente se anotan las inciales de quien lo enva, manuscritas, ya sea despus de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere necesariamente contestacin.

Es un documento que representa una cierta economa de papel y tiempo, dadas sus dimensiones de 21 a 22 centmetros de base por 14 o 15 centmetros de altura, algo as como la mitad de una hoja de papel tamao carta, por lo que se le denomina tambin media carta

5.5. Acta

Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene descripcin de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.
Elementos que conforman el Acta: Lugar, fecha y hora Identificacin de participacin Cuerpo del acta, clusulas o puntos tratados Cierre Firmas de los participantes Aplicacin del Acta: Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial de una institucin. 5.6. Conocimiento

Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el Conocimiento: Aplicacin: Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Lugar y Fecha Nombre de quien recibe Descripcin de lo recibido Nombre y firma del receptor

5.7. Circular

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia enva la autoridad a sus subordinados.
Elementos que conforman La Circular: Nmero de orden Fecha Destinatarios Asunto o Contenido Firma Aplicacin de la Circular: se utiliza especficamente para brindar informacin colectiva acerca de un determinado tema o asunto. 5.8. Dictamen

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, as como la opinin razonada del signatario, en la cual puede basarse el supervisor para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha pedido opinin sobre un asunto.
Elementos que conforman el Dictamen: Identificacin de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata Descripcin de los pasos seguidos para la investigacin Considerando o motivos que lo originaron El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan La decisin sobre el asunto

5.9. Resolucin

Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos an pueden interponerse recursos.
Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigedades: deber comprender tambin la notificacin a las partes y la obligacin de reponer el papel, cuando as procediere. Es el documento que contiene la decisin de la autoridad competente.

Aplicacin:

Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario. La Resolucin comprende:

Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisin) El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolucin) La determinacin (resuelve). Al anotar la resolucin debern numerarse los
puntos que contiene.

La resolucin cobra vida a travs de una solicitud planteada en un oficio a favor de un centro educativo, por mltiples ejemplos: autorizacin de un establecimiento educativo, cambio de director tcnico, cambio de propietario, cambio de direccin de ubicacin, cambio de nombre del establecimiento, actualizacin de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre, etc.

5.10. Memorial

Se conoce con el nombre de Memorial, ms comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejercicio del derecho de peticin.
Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un prrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre, domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen en uno o ms prrafos, el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consiste en una expresin como justicia: Que espero me sea concedida o simplemente es justicia o atentamente. Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas pblicas a los particulares, toman la forma de oficio.

5.11. Acuerdo

Se emite por el gobierno de la repblica o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas. En comparacin con el decreto se le considera una ley de menor jerarqua.
La finalidad del Acuerdo es reglamentar algn acto de la administracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo. Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la repblica, se llama Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial.

Los acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la Repblica y por el Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo. Los acuerdos Ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo. Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

Quien lo emite Fecha de Emisin

El objetivo del mismo

5.12. Decreto

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto es deber someterlo a la aprobacin del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetar, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder ejecutivo emite un decreto tambin deber se aprobado por el poder legislativo.
Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la Repblica en consejo de Ministros, firmndolo l y el gabinete en pleno. Los decretos constan de tres partes: Enunciativa Considerativa Resolutiva La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las razones que hubo para emitirlo.

La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del conglomerado social.

La parte resolutiva, es la que indica qu se ordena y se redacta por artculos.

5.13. Notificacin

Notificar es informar al interesado de una gestin administrativa lo resuelto respecto a ella; ya sea que la resolucin o en caso contrario, se le indicar el procedimiento a seguir.

5.14. Circular Esta se utiliza para emitir una orden o un conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia enva la autoridad a sus subordinados. Especficamente es utilizada para brindar informacin colectiva acerca de un determinado tema o asunto. Los elementos que conforman una circular son: Numero de orden Fecha Destinatarios Asunto o contenido Firma

6. Constitucin Poltica De La Repblica Artculos 71-78

Artculo 71. Derecho a la educacin Se garantiza la libertad de enseanza y de criterio docente. Es obligacin del Estado proporcionar y facilitar educacin a sus habitantes sin discriminacin alguna. Se declara de utilidad y necesidad pblicas la fundacin y mantenimiento de centros educativos culturales y museos.

Artculos 72. Fines de la educacin. La educacin tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal. Se declara de inters nacional la educacin, la instruccin y la formacin social

Artculo 73. Libertad de Educacin y Asistencia Econmica Estatal. La familia es fuente de la educacin y los padres de familia tienen el derecho a escoger la que ha de impartirse

a sus hijos menores. Los centros educativos privados funcionarn bajo programas de estudio. Como centros de cultura gozarn de la excepcin de toda clase de impuestos y arbitrios. La enseanza religiosa es optativa en los establecimientos oficiales y podr impartirse dentro de los horarios, sin discriminacin alguna. El estado contribuir al sostenimiento de la educacin religiosa.

Artculo 74. Educacin obligatoria. Los habitantes tienen derecho y obligacin de recibir la educacin inicial, pre-primaria, primaria y bsica dentro de los lmites de edad que fije la ley. La educacin impartida por el estado es gratuita. El estado proveer y promover becas y crditos educativos.. El estado promover la educacin especial, diversificada y extraescolar.

Artculo 75. Alfabetizacin. La alfabetizacin se declara de urgencia nacional y es obligacin social contribuir a ella. El estado debe organizarla y promoverla con todos los recursos necesarios.

Artculo 76. Sistema educativo y enseanza bilinge. La administracin del sistema educativo deber ser descentralizada y regionalizada. En las zonas donde prevalece la comunidad indgena la enseanza debe impartirse preferentemente en forma bilinge.

Artculo 77. Obligaciones de los propietarios de empresas. Los propietarios de empresas industriales, agrcolas, pecuarias y comercial estn obligados a establecer y mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderas y centros culturales para sus trabajadores y poblacin escolar.

Artculo 78. Magisterio. El estado promover la superacin econmica, social y cultural del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilacin que haga posible su dignificacin efectiva.

Artculos 79. Enseanza Agropecuaria. Se declara de inters nacional el estudio, aprendizaje, explotacin, comercializacin e industrializacin agropecuaria. Se crea como entidad descentralizada autnoma, con personalidad jurdica y matrimonio propio, la escuela nacional central de agricultura: Debe organizar, dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la nacin a nivel de enseanza Media y se regir por su propia ley orgnica, correspondindole una asignacin no menor de cinco por ciento del presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura.

Artculo 80. Promocin de la ciencia y la tecnologa. El estado reconoce y promueve la ciencia y la tecnologa como bases fundamentales del desarrollo nacional.

Artculo 81. Ttulos y Diplomas. Los ttulos y diplomas cuya expedicin corresponda al estado, tienen plena validez legal, y acreditan a los profesionales para ejercer libremente su profesin. Los derechos adquiridos por el ejercicio de los profesionales acreditados por dichos ttulos, deben ser respetada

Anlisis En la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala se establece una seccin referente a la educacin en donde se seala el derecho que todo guatemalteco tiene de recibir educacin, y la obligacin del estado en proporcionar y facilitar sin ningn tipo de discriminacin; puesto que la educacin tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona esto tambin permite la creacin de una sociedad generadora de nuevas oportunidades para los ciudadanos. En los lugares de predominante poblacin indgena, la enseanza deber impartirse perfectamente en forma bilinge El estado tambin es el encargado de promover programas como el de becas y alfabetizacin; as mismo deber promover la superacin econmica, social y cultural del magisterio incluyendo el derecho de jubilacin. En la presente ley tambin se establece la obligacin de los propietarios de empresas de brindar centros educativos para sus empleados y la comunidad educativa.

8.

LEY DE EDUCACIN NACIONAL ACUERDO 1291 Capitulo I Principios

8.1. Artculo 1. Principios. La educacin en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios.

a) Es un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del Estado. b) En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos.

c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo. d) Est orientando al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a travs de un proceso permanente, gradual y progresivo. e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una sociedad justa y democrtica. f) Se define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico y puericultura en funcin de las comunidades que la conforman. g) Es un proceso cientfico, humanstico, critico, dinmico, participativo y transformador.

ANALISIS CAPTIULO I PRINCIPIOS La Educacin guatemalteca tiene su fundamentacin en siete principios. Puesto que la educacin es un derecho que le pertenece a todo ser humano sin importar su condicin social, religin, o cultura, etc. Y el Estado es el obligado a que esta se cumpla y de igual forma debe velar porque los derechos humanos sean respetados.

Para la educacin Guatemalteca el punto principal, el elemento por el cual existe es el sujeto del proceso educativo. La meta de la Educacin es hacer que el sujeto vaya adquiriendo el conocimiento a travs de pasos para una asimilacin perfecta. En la Educacin participa la teora como ciencia, y las relaciones que existen entre los sujetos participantes, logrando la transformacin de conductas en el sujeto del proceso educativo

8.2. Capitulo II Fines

Los fines de la Educacin en Guatemala son trece. Artculo 2. FINES. Los fines de la Educacin en Guatemala son los siguientes:

a)

Proporcionar una educacin basada en principios humanos cientficos, tcnicos, culturales y espirituales, que formen integralmente al educando, lo preparen para el trabajo la convivencia social y le permitan e acceso a otros niveles de vida. Cultivar y fomentar las cualidades fsicas, intelectuales, morales, espirituales y cvicas de la poblacin, basadas en su proceso histrico y en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona humana. Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como ncleo bsico social y como primera y permanente instancia educadora. Formar ciudadanos con conciencia crtica de la realidad guatemalteca en funcin de su proceso histrico para que asumindola participen activa y responsablemente en la bsqueda de soluciones econmicas, sociales, polticas humanas y justas. Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y de la tecnologa moderna como medio para preservar su entorno ecolgico o modificarlo planificada mente a favor del hombre y la sociedad. Promover la enseanza sistemtica de la Constitucin poltica de la Repblica, el fortalecimiento de la defensa y respeto de los Derechos Humanos y a la Declaracin de los Derechos del Nio. Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la autentica democracia y la independencia econmica, poltica y cultural de Guatemala dentro de la comunidad internacional. Fomentar en el educando un completo sentido de organizacin, responsabilidad, orden y cooperacin, desarrollando su capacidad de superar sus intereses individuales en concordancia con el inters social. Desarrollar una activada crtica e investigativa en el educando para que pueda enfrentar con eficacia los cambios que la sociedad le presenta. Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de carcter fsico, deportivo y esttico. Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la defensa y desarrollo del patrimonio histrico, econmico, social tnico y cultural de la Nacin. Promover la coeducacin en todos los niveles educativos.

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

Promover y fomentar la educacin sistemtica del adulto.

Comentario Dar al educando conocimientos no solo para el que hacer educativo sino en todos los aspectos que engloba el vivir diario en sociedad, en el trabajo, en la familia, en la comunidad con sus culturas, tradiciones y creencias, esto con el fin de fortalecer sus cualidades fsicas, intelectuales, morales, espirituales y cvicas de la poblacin, insertando en el educando la capacidad de modificar sus valores a acciones transformadoras del pas en todos sus sistemas. Defendiendo as el legado histrico y cultural de la cultura de la cual es participante, siendo capaz de realizar bsquedas exhaustivas que le permitan enfrentar todo tipo de cambios en los sistemas del pas, promoviendo la tecnologa como uno de los mejores instrumentos en la vida del educando, actualizando los conocimientos que ya posee para incrementar su acervo cultural.

9.

Ttulo II Sistema Educativo Nacional

9.1. Artculo 3. Definicin. El sistema de Educacin Nacional se integra por todos aquellos elementos referentes al proceso educativo esto en relacin a las caractersticas, necesidades e intereses de la realidad histrica, econmica y cultural guatemalteca.

9.2. Artculo 4. Caractersticas. Deber ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.

9.3. Artculo 5. Estructura. El sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:

a) El Ministerio de Educacin b) La Comunidad Educativa c) Los Centros Educativos

9.4. Artculo 6. Integracin. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

-Subsistema de Educacin Escolar -Subsistema de Educacin Extraescolar

9.5. Artculo 7. Funcin del Sistema

La funcin fundamental del Sistema Educativo es investigar, planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades. En torno a esto el Sistema Educativo es el encargado de todas las funciones y acciones referentes a la Educacin con el fin de obtener mejores resultados en este sistema

COMENTARIO El sistema educativo nacional est enfocado o orientado a las necesidades y caractersticas del rol educativo a nivel general del pas, as mismo a los intereses de las necesidades educativas de cada regin, su estructura est basada en el principal de todo que hacer educativo en el Ministerio de Educacin, seguidamente la comunidad educativa y por ultimo los centros educativos, por lo tanto su integracin es coa junta a otros sistemas que van de la mano, para definir su funcin fundamental.

REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIN NACIONAL Acuerdo Gubernativo Nmero M. de E. 13-77 De fecha 7 de noviembre de 1,977 El Presidente de la Repblica

En uso de las facultades que le confiere el inciso 4to. Del Articulo 189 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

ACUERDA Aprobar lo siguiente: REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIN NACIONAL DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

Articulo No. 1 El presente reglamento desarrolla los contenidos y aspectos de la ley de Educacin Nacional (Decreto 73-76 del Congreso de la Repblica).

Articulo No. 2 El Sector de Educacin, Ciencia y Cultura, comprende los subsectores de Educacin (Escolar y Extraescolar) cultura, ciencia y Tecnologa.

TITULO Organizacin

Subtitulo I Organismos Internacionales

Articulo No. 3 La comisin Nacional de Educacin, Ciencia y Cultura, orienta, coordina y evala la ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo en el sector correspondiente.

Articulo No. 4 La Junta Nacional de Educacin extraescolar, coordina la accin conjunta de las diferentes instituciones del Estado que realizan este tipo de actividades e impulsa proyectos Especficos

Articulo No. 5 Compete a la junta Nacional de Educacin Extraescolar registrar los programas que realiza las instituciones estatales, con el fin de establecer mecanismos de coordinacin.

CAPITULO V Direccin General de Administracin Articulo No. 13 La direccin general de administracin agrupa las funciones administrativas y de servicio del Ministerio, y se encarga de ejecutarlas de forma ordenada.

Articulo No. 14 La divisin del personal tiene a su cargo la clasificacin, control y movimiento de todo el personal que labora en el Ministerio.

CAPITULO VII Departamento de Relaciones Pblicas

Articulo No. 16 El departamento de relaciones pblicas es una dependencia tcnico administrativo encargada de informar y divulgar las actividades y programas del Ministerio. CAPITULO VIII Departamento de Editorial Articulo No. 17

El departamento editorial es una dependencia tcnico administrativo encargada de organizar programar y ejecutar las labores editoriales del ministerio.

CAPITULO X Direcciones Regionales de Educacin Articulo No. 19 Las direcciones regionales de educacin son dependencias tcnico administrativas que tienen a su cargo la direccin, coordinacin, ejecucin y control de la accin educativa y cultural en el territorio a su cargo. Articulo No. 20 Las direcciones regionales de educacin estn a cargo de un director general y se organiza con los elementos de administracin, asistencia tcnica, y planificacin y estadstica.

Articulo No. 21 La junta regional de educacin asesora a la direccin regional en la planificacin, coordinacin y evaluacin de las actividades en la regin, se integran los representantes de las diferentes autoridades gubernamentales y municipales de la regin.

Articulo No. 22 Las juntas auxiliares de educacin (locales) tienen como finalidad operar en cada localidad o municipio, en el desarrollo de las actividades educativas, y alcanzar la participacin de la comunidad especialmente para construccin, conservacin, mejoramiento, y dotacin de los edificios escolares.

10. ANLISIS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIN NACIONAL Estableciendo las funciones para cada uno de los organismo que integran el proceso educativo en las reas, pedaggicas, pueden identificar administrativas y todas aquellas encaminadas al se mejoramiento y funcionamiento de la accin Educativa. Dentro de estas funciones

la organizacin del trabajo de los departamentos de determinadas

jurisdicciones; la direccin y coordinacin en conjunto con cada uno de los elementos que intervienen en el proceso. El reglamento de la ley de educacin nacional desarrolla los contenidos de ley de educacin nacional; el reglamento es el encargado de regular los procedimientos de la ley. Dentro de los organismos internacionales se encuentra la Comisin Nacional de

Educacin, Ciencia y Cultura quien coordina, orienta y evala los procesos de desarrollo. Dentro del Ministerio de Educacin hay distintas dependencias encargadas de realizar la Educacin entre estas dependencias se y Planificacin y organizacin de los diversos

funciones encaminadas al desarrollo de encuentra la Unidad de la Investigacin programas.

Las dependencias especficas del Programa de Cultura se ocupan de las actividades artsticas del pas, estimulando el arte nacional. El Sistema Educativo Nacional se organiza en la Educacin Escolar que consta de tres ciclos y educacin extraescolar. El rgimen escolar establece dos perodos educativos el lectivo y de vacaciones el primero consta de 180 das.

11. Anlisis Al Decreto 1485 En el Decreto Legislativo 1485 se establece todo lo relacionado con la dignificacin del magisterio nacional guatemalteco, en aspectos sociales, materiales, culturales y fsicos.

Este decreto es un auxiliar de la ley de Servicio Civil debido a que los puestos que ocupan los maestros en los diferentes centros educativos se encuentran clasificados en la ley de

servicio civil y no solo se encuentran clasificados adems de ello se establecen normas y derechos de los que gozan como funcionarios pblicos.

En el presente decreto se establecen los diferentes derechos, obligaciones, del magisterio, adems de dar a conocer la clasificacin que existe dentro del ramo, pues se establecen cuatro clases segn ascenso de escalafn, este ascenso se efecta cada cuatro aos segn la labor que realicen los maestros, incentivando de esta forma el proceso de actualizacin de los mtodos y tcnicas encaminados a obtener una sociedad consiente de la necesidad del pas de una educacin eficiente para el desarrollo, econmico, cultural y social. El propsito de esta ley es proteger a todo docente catalogado, mejorar la docencia

nacional, propiciar la superacin del magisterio guatemalteco y especialmente lograr la estabilidad laborar de sus miembros, su perfeccionamiento cultural y una dignificacin econmica y social.

PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIRSE PARA LA AUTORIZACIN DE CUOTAS QUE SE COBRAN EN COLEGIOS PRIVADOS

Decreto Ley. No. 116-85 Fecha: 13 de noviembre de 1985 EL JEFE DE ESTADO

CONSIDERANDO Que los centros de enseanza privada funcionan bajo la vigilancia y control del estado, el que debe autorizarlos, incluyendo las cuotas que puedan cobrar por los servicios que dichos centros presentan: CONSIDERANDO Que la situacin econmica que prevalece en el pais, hace imperativo establecer nuevas normas que determinan el procedimiento que debe seguir para la autorizacin de cuotas que puedan cobrarse en los Centros de Enseanza a que se refiere el considerando anterior, en que beneficios de quienes cubren las mismas y salvaguardando los intereses de los propietarios de dicho centro educativo, por lo que se hace necesario emitir la disposicin legal correspondiente. POR LO TANTO El ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 4 y 26, inciso 14 del estatuto fundamental de Gobierno, modificado por los decretos leyes nmeros 36-82 y 87-83, y con base en lo dispuesto por los artculos 1, 2, 5. Del decreto ley nmero 1-85 la libertad del acuerdo Gubernativo No. 48-85. DECRETA Articulo 1 Los centros educativos privados, nicamente podrn cobrar cuotas que les fueron autorizadas por el Ministerio de Educacin. Articulo 2 Queda prohibido cobrar cualquier clase de contribucin adicional a la cuota autorizada, ya sea en calidad de bono, donacin u otra figura que signifique retribucin por el servicio prestado Articulo 3Los propietarios de los centros educativos privados, interesados en que se les fije su rgimen de cuotas, debern solicitarlo al Ministerio de Educacin, el que resolver lo procedente de conformidad al reglamento que para el efecto se emita.

Articulo 4 Cuando lo que se solicite sea el incremento de cuotas autorizadas, este no podr ser mayor de un quince por ciento (15%). Articulo 5 Los propietarios de los centros educativos privados que violen los preceptos de la ley sern sancionados con la cancelacin del establecimiento, mediante resolucin del Ministerio de Educacin. Articulo 6

Los propietarios de los centros educativos privados que no fueren autorizados a cobrar nuevas cuotas en virtud de esta ley, debern continuar cobrando las que tuvieren autorizadas. Articulo 7 El Ministerio de Educacin dentro del plazo de treinta das contando a partir de la vigencia de la presente ley, queda obligado a formular el reglamento correspondiente, el que deber ser aprobado por el Acuerdo Gubernativo. Articulo 8 Se derogan: El decreto nmero 79-78 del Congreso de la Repblica de Guatemala y el Decreto ley numero 128-83. Articulo 9 El presidente Decreta Ley entra en vigor el da de su publicacin en el Diario OficiaL ADO EN EL PALACIO NACIONAL: En la ciudad de Guatemala, a los trece das del mes de noviembre de mil novecientos ochenta y cinco. 12. Anlisis Referente Al Control De Cuotas De Colegios Privados El funcionamiento de los Centros Educativos privados esta acorde al control del Estado, quien tambin establece las cuotas a cobrar por los servicios que presta el establecimiento. Los centros educativos privados deben hacer una solicitud para que el Ministerio de Educacin les establezca las cuotas y solo podrn cobrar lo que sea establecido no podrn hacer cobros adicionales a esta por servicios que est prestando. Cuando ciento (15%). Si un centro educativo no cumple con lo establecido ser cancelado Son cuotas educativas, los pagos que, a los centros privados de enseanza se efecten por los servicios que presten, autorizados por el Ministerio de Educacin el establecimiento desee aumentar las cuotas este incremento no ser mayor a un quince por

LEY DE SERVICIO CIVIL Decreto Nmero 1748 El Congreso de la Repblica de Guatemala CONSIDERANDO Que es necesario complementar la legislacin social de Guatemala, estableciendo adems del cdigo de Trabajo de la Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,

una Ley de Servicio Civil que permita la realizacin y desarrollo de los principios contenidos en los artculos 118, 119, 120, 121,122, de la Constitucin de la Repblica y que regule las relaciones de la administracin publica con sus trabajadores. CONSIDERANDO Que es urgente mejorar la administracin publica estableciendo un sistema tcnico, armnico, dinmico y eficiente de la administracin del personal a su servicio, para garantizar al pas un desempeo econmico y efectivo de la labor institucional del gobierno en beneficio de todos los sectores nacionales. CONSIDERANDO Que los objetivos y principios de la Ley de Servicio Civil deben ser: Garantizar a la Nacin la eficiente operacin de los servicios pblicos, a firmar y proteger la dignidad de los trabajadores del estado, remunerar el concreto desempeo de cada cargo publico en forma justa y decorosa, establecer que a igual trabaja desempeado en igualdad de condiciones, eficiencia y antigedad, corresponda igual salario, estabilizar el desempeo de los distintos puestos de la administracin publica mediante la eliminacin de factores de preferencia puramente personal de los respectivos nombramientos, asensos y despidos; propiciar que administracin publica invierta sus recursos econmicos en forma ordenada y cuidadosa en el pago de servicios personales, manteniendo estos gastos dentro del mismo compatible con las necesidades del pas, y en especial reconocer que la relacin de trabajo de los empleados del estado constituye una funcin publica, cuyo acertado desempeo es fuente de deberes y derechos especiales. CONSIDERANDO Que todo lo anterior es factible si se crea una institucin especializada que aplique y administre esta importante reforma social y desarrollo progresivamente las tcnicas que requieren POR LO TANTO En uso de facultades que lo refieren el inciso 1 del articulo 170 de la Constitucin y con fundamentos en los artculos 120 y II transitorio, de la misma.

DECRETA Lo Siguiente: LEY DE SERVICIO CIVIL TITULO I CAPITULO UNICO

Disposiciones Generales

Articulo 1 Carcter de la Ley. Esta ley es de orden pblico y los derechos que consignan las garantizan mnimas irrenunciables para los servidores pblicos. Articulo 2. El propsito general de esta Ley, es regular las relaciones que la administracin publica y sus servidores. Articulo 3. Principios. Son principios fundamentales de esta Ley son los siguientes: No. 1 Todos los ciudadanos Guatemaltecos tienen derecho a optar a los cargos pblicos, y a ninguno puede impedrselo el ejercicio de este derecho. Articulo 4 Servidor Pblico para efectos de esta ley, se considera servidor pblico la persona individual que ocupe un puesto en administracin pblica en virtud de nombramiento.

Articulo 5 Fuentes Supletorias. Los casos no previstos en esta ley, deben ser resueltos de acuerdo con los principios fundamentales de la misma, las doctrinas que la administracin de personal en el servicio pblico, la equidad, las leyes comunes y los Principios generales del derecho.

Articulo 6 Exencin de Impuestos. Con excepcin del nombramiento o contrato respectivo quedan exentos de los impuestos de papel sellado y timbres fiscales, todos los actos jurdicos y trmites de cualquier especie que se lleven a cabo con motivo de aplicacin de esta ley.

Articulo 7 Preferencia a los Guatemaltecos. Los servidores pblicos comprendidos en esta ley, deben ser ciudadanos Guatemaltecos, y solo pueden emplearse a extranjeros cuando no existan Guatemaltecos que pueden desempear con eficiencia el trabajo que se trate, previa resolucin de la Oficina Nacional del Servicio Civil 14. Anlisis de la Ley De Servicio Civil (Lo relacionado con educacin) La Ley de Servicio Civil es la que establece los derechos, obligaciones y prohibiciones de todos los servidores pblicos, quienes gozan de distintos privilegios como el de jubilacin, IGSS, escalafn, entre otros.

La ley de servicio civil es un respaldo para todo los trabadores en especial a los del ramo de educacin puesto que en ella se establecen los derechos antes mencionados adems es quien rige el actuar de las autoridades superiores evitando que se cometa toda

clase de injusticias y se violen los derechos que en ella se establecen, adems esta ley establece procedimientos administrativos que debe seguir la autoridad en cualquier trmite correspondiente un ejemplo claro son los casos por los cuales puede despedirse un funcionario pblico en este caso educativo.

15.

Funciones Del Trabajador Pblico Del Ministerio De Educacin

El trabajador pblico del ministerio de Educacin realiza varias funciones las cuales son emanadas por los diferentes organismos que integran el Ministerio de Educacin, dentro de estas funciones estn las tcnicas las cuales consisten en organizar y coordinar distintas actualizaciones de distintos temas relacionados con el mismo Las funciones administrativas se refieren al control de distintas actividades adems de la elaboracin de distintas papeleras.

El trabajador pblico del Ministerio de Educacin, tiene como funcin primordial, colaborar con el avance de al educacin en el pas, es cada uno, una pieza importante en el desarrollo educativo, en el efecto de disminuir la taza de analfabetismo y la desercin educativa. Como persona individual, ocupa un puesto en la administracin pblica educativa, en virtud de nombramiento

REGLAMENTO DE EVALUACIN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR ACUERDO MINISTERIAL No. 1356 Fecha: 24 de noviembre de 1987 Esta versin tiene ya incorporadas las modificaciones preceptuadas por el acuerdo Ministerial No. 1615 de fecha 28 de noviembre de 1988. CAPTIULO No. I

NATURALEZ Y FINEZ DE LA EVALUACIN ESCOLAR Articulo 1 Definicin de la Evaluacin. Para los efectos de este reglamento, la evaluacin se concibe como el conjunto de acciones que se ejecutan en el proceso de enseanza aprendizaje para determinar si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje especificados en el plan respectivo. Articulo 2 Finalidad de la Evaluacin. La finalidad de la evaluacin del rendimiento escolar es esencialmente didctica y educativa, por lo que debe tender. a). Motivar el aprendizaje estimulando el rendimiento escolar. b). Determinar los niveles de rendimiento de los alumnos. c). Verificar el grado en que se alcanzan los objetivos propuestos. d). Orientar la promocin y el desarrollo de los sujetos evaluados. e). Recabar datos sobre el tipo de conocimientos actitudes y destrezas Desarrollados como base para promover innovaciones en el currculum. f). Proporcionar al alumno la oportunidad de hacer un auto anlisis para establecer El grado de aprendizaje que est alcanzando.

CAPITULO II FUNCIONES DE LA EVALUACIN ESCOLAR Articulo 3 Funciones de la Evaluacin. La evaluacin llena distintas funciones segn el momento del proceso enseanza aprendizaje en la que se lleva a cabo, estas son:

a). Diagnostica: es la que utiliza para explorar y establecer el grado de preparacin al inicio De cada ciclo, asignatura o unidad de aprendizaje. b). Formativa: cuando se utiliza para detectar el nivel de aprovechamiento de los alumnos Durante el proceso enseanza aprendizaje y los errores ms frecuentes que se dan en el Mismo para rectificarlos.

c). Sumativa: es la que determina el logro del objetivo final del proceso de enseanza

Aprendizaje al concluir el ciclo, asignatura o unidad.

CAPITULO III CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EVALUACIN ESCOLAR Articulo 4 Caractersticas. La evaluacin escolar es de carcter permanente, inherente, al proceso de enseanza aprendizaje y deber ser: a). Integral. Que se ocupe de todas las manifestaciones de la personalidad del Alumno pertinentes a la asignatura en el dominio, cognoscitivo, afectivo, y /o Psicomotriz.

b). Tcnica. Que empleo procedimiento e instrumentos que aseguren la validez y Confiabilidad de los resultados.

c). Sistemtica. Que se planifique en relacin a los objetivos de aprendizaje incluidos en el currculum y el plan de trabajo docente.

d). Acumulativa. Que se realice con base en acciones sucesivas durante la unidad, o ciclo o curso.

e). Continua. Que incluye acciones constantes que optimicen el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.

CAPITULO IV ORGANIZACIN DE LA EVALUACIN ESCOLAR

Articulo 5. Comisiones de Evaluacin. En cada establecimiento educativo oficial privado o por cooperativa, en que laboren tres o ms maestros, se organizara una comisin de

evaluacin presidida por el Director e integrada por lo mnimo por dos miembros del personal docente electos anualmente. En el caso de establecimientos con dos o menos maestros, de preprimaria o primaria, la asesora estar a cargo del supervisor del nivel tcnico u orientador tcnico.

Articulo 6. Funciones. Son funciones de la comisin de evaluacin de cada establecimiento o en su defecto del supervisor del nivel u orientador tcnico: a).Asesorar en la seleccin, elaboracin y aplicacin de los instrumentos de evaluacin con base a la planificacin docente. b). Coordinar todas las actividades que se ejecuten en el establecimiento. c), Promover la actualizacin de los docentes sobre aspectos tericos y prcticos de La evaluacin educativa. d). Resolver con la intervencin del supervisor respectivo, los casos que ameriten la Revisin de resultados, as como especficos a los que aluden en el artculo 14 del reglamento. e). Promover la divulgacin del reglamento.

Artculo 7. Libro de Actas. La comisin de evaluacin dejar constancia de lo tratado en cada sesin, en el libro de actas especfico que para su efecto autorice el supervisor respectivo. Artculo 8. Seleccin y aplicacin de Tcnicas y elaboracin de Instrumentos. Los profesores de grado y asignatura quedan facultados para seleccionar elaborar y aplicar tcnicas e instrumentos que consideren necesarios y que renan las caractersticas de validez, confiabilidad, economa y practicabilidad. Artculo 9. Adecuacin de Tcnicas e Instrumentos. Las tcnicas e instrumentos de evaluacin que se utilicen debern adecuarse al tipo de evaluacin que va a realizarse, o a las caractersticas biopsicosociales del alumno y la naturaleza del rea, asignatura, unidad o actividad de aprendizaje, segn planificacin realizada por el docente. CAPITULO V REGISTRO DE EVALUACION ESCOLAR

Artculo 10. Registros Evaluativos. La evaluacin escolar deber registrarse en cuadros especficos, como mnimo debern registrar cuatro evaluaciones parciales.

Artculo 11. Oficializacin de los Registros. Los registros a que se hace referencia en el artculo l0 tienen carcter oficial y pblico y debern ser entregados a la autoridad correspondiente de acuerdo a la calendarizacin establecida.

Artculo 12. Registro Evaluativo Personal Cada docente llevar un registro de los alumnos para anotar los resultados de todas las actividades de evaluacin que realice durante el proceso de enseanza aprendizaje.

CAPITULO VI ASISTENCIA MINIMA

Articulo 13. Porcentaje Mnimo de Asistencia. Para que el alumno tenga derecho a evaluaciones de unidad y de asignaturas, deber cumplir con un mnimo del 75 por ciento de asistencia a clases y actividades.

Articulo 14. Casos Especiales. Los casos en que no se llene el porcentaje mnimo de asistencia sern analizados y resueltos por la comisin de evaluacin de cada plantel.

CAPITULO VII CRITERIOS DE PROMOCION

Artculo 15. Definicin. Se entiende por promocin al paso de los alumnos de un grado o semestre de un nivel a otro, al inmediato superior.

Artculo 16. Aprobacin de Asignaturas. Una asignatura se considera aprobada cuando el alumno alcance como mnimo sesenta (60) Puntos

Artculo 17. Aprobacin de asignaturas por Evaluacin Extraordinaria. La evaluacin extraordinaria la asignatura se considera aprobada si el alumno alcanza un mnimo de 65 puntos en una escala de 0 a100 Pts.

Artculo 18. Aprobacin de asignaturas por suficiencia. La evaluacin extraordinaria por suficiencia de una asignatura se considerar aprobada si el alumno alcanza 85 Pts. como mnimo, en la escala de 0a 100 pts. Artculo 19. Aprobacin de Prctica Supervisada. La prctica supervisada se considerar aprobada si el alumno obtiene un mnimo de 60 pts. Artculo 20. Aprobacin de seminario. Los seminarios se considerarn aprobados si el alumno obtiene un mnimo de 60 pts. En la escala de 0 a 100derar aprobada si el alumno obtiene un mnimo de 60 pts. en la escala de 0 a 100. Artculo 21. Promocin de Alumnos del Nivel Preprimaria. Los alumnos ha hayan asistido al nivel preprimaria, sern promovidos a primer grado del nivel primario cuando hayan alcanzado los objetivos de las reas propias de este nivel. Artculo 22. Promocin de Alumnos del Nivel Primario. Los alumnos del nivel primario sern promovidos al grado inmediato superior cuando aprueben Idioma Espaol y Matemtica con 60 pts. Artculo 23. Promocin de Alumnos del Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados del nivel medio sern promovidos al grado o semestre de inmediato superior cuando aprueben todas las asignaturas del plan de estudios respectivo, con 60 pts. Como mnimo cada una.

CAPITULO VIII Exmenes de Recuperacin

Artculo 24. Derecho a Recuperacin. Tendrn derecho a examen de recuperacin de las asignaturas reprobadas. Los alumnos de 4. 5. Y 6. Nivel primario y nivel medio que comprueben que estn inscritos legalmente.

Artculo 25. Recuperacin para los alumnos del nivel Primario y Medio. A) Los alumnos de 4. 5. Y 6. Grados del Nivel primario tienen derecho a examen de recuperacin en nica oportunidad de conformidad con el inciso a. del artculo 27 y siempre y cuando no hayan reprobado matemtica e Idioma Espaol Articulo 26. Realizacin de la Recuperacin tanto del Nivel Primario como el Nivel Medio. Los exmenes de recuperacin en los niveles primario y medio, debern realizarse en el establecimiento donde el alumno reprob la o las asignaturas, o bien donde contine legalmente sus estudio. Artculo 27. Perodo para la Recuperacin del Nivel Primario o Medio. Las oportunidades de recuperacin a que se refieren los artculos 24 y 25 de este reglamento, el primer examen se realizar 15 das del semestre o ciclo escolar. El segundo examen se realizar 20 o 30 das despus de efectuado el primero.

CAPITULO IX EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS

Artculo 28. Definicin. Evaluacin extraordinaria es la que se concede para aprobar asignaturas fuera de la fecha establecida en la evaluacin ordinaria. Ser autorizada por la Direccin del establecimiento con el visto bueno de la supervisin respectiva en los siguientes casos: a. b. c. d. Enfermedad debidamente comprobada Migracin Adaptacin de los planes de estudio Por suficiencia

Artculo 29. Realizacin de la Evaluacin. Las evaluaciones extraordinarias a que se refieren los incisos a y b del artculo 28, debern efectuarse en el establecimiento donde el alumno curs las asignaturas o donde contine sus estudios, bajo la responsabilidad del

director correspondiente. Las que aparecen en los incisos c y d en un establecimiento oficial del nivel o carrera respectiva. Artculo 30. Periodo Para la Evaluacin. Las evaluaciones extraordinarias debern realizarse despus de 30 das antes de finalizarlo. Artculo 31. Evaluacin de Migracin. Los alumnos de cualquier grado que demuestren estar legalmente inscritos tendrn derecho de evaluacin extraordinaria por migracin. Artculo 32. Autorizacin. El procedimiento para la autorizacin de evaluaciones extraordinarias ser nombrado por la Direccin General de Educacin Escolar.

CAPITULO X REPITENCIA DE ASIGNATURAS O GRADOS

Artculo 33. Renitencia en el Nivel Primario. Los alumnos de todos los grados de educacin primaria que no cumplan con lo establecido en el artculo 22 de este Reglamento, debern cursar nuevamente el grado. Artculo 34. Renitencia en el Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados del nivel medio que aprueben en forma regular al finalizar el ciclo o semestre escolar, menos del 50% de las asignaturas debern cursar nuevamente el grado.

Artculo 35. Renitencia de Asignaturas del Nivel Medio. Los alumnos del nivel medio que reprueben las asignaturas pendientes en las oportunidades de recuperacin ordinaria, tendrn derecho a repetir nicamente dichas asignaturas. Cada establecimiento est facultado para emitir las disposiciones internas que debern seguirse en estos casos. Artculo 36. Renitencia de Prctica Supervisada y/o Seminario. Los alumnos que en la evaluacin final no aprueben prctica supervisada y/o seminario, debern realizarlos nuevamente.

CAPITULO XI REGISTROS Y CONTROLES

Artculo 37. Registro y Control de Resultados. Para el registro y control de los resultados de las evaluaciones efectuadas, cada profesor de grado o catedrtico utilizar el formulario que disee la Comisin de Evaluacin del establecimiento. Artculo 38. Formularios Oficiales Para la Nota de Promocin de los Niveles Preprimaria y Medio. La nota de promocin de cada asignatura se consignar en los formularios oficiales que para el efecto, elaborar la Direccin General de Educacin Escolar. Artculo 39. Registros y Controles para Pre-primaria. Los resultados de la evaluacin de los alumnos del nivel preprimaria se consignaran en los formularios que para efecto, disear la jefatura de nivel.

CAPITULO XII ACREDITACION Artculo 40. Certificado de Estudio. Al finalizar cada grado de estudio la Direccin del establecimiento extender el certificado correspondiente, en las formas diseadas por la Direccin General de Educacin Escolar. Artculo 41. Diploma de Fin de Nivel o Ciclo de Estudios. Al finalizar los estudios correspondientes a los niveles pre-primarios.

16. Anlisis Al Reglamento De Evaluacin Del Rendimiento Escolar La evaluacin es el conjunto de acciones que se realizan para determinar si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje en el proceso de enseanza aprendizaje. La evaluacin es esencialmente didctica y educativa por lo que su finalidad tiende a:

La motivacin del aprendizaje para un mejor rendimiento escolar. Verificar el nivel que alcanzaron los objetivos planteados y Proporciona al alumno la oportunidad de conocer el grado de aprendizaje obtenido
durante el proceso de enseanza- aprendizaje. La evaluacin Escolar en el proceso enseanza aprendizaje; realiza tres funciones: 1. Diagnstica: se realiza al inicio del ciclo escolar con el propsito de establecer el grado de conocimientos que posee el alumno sobre la asignatura. 2. Formativa: se aprovecha el rendimiento de los alumnos y se corrigen errores. 3. Sanativa: determina el logro del objetivo. La evaluacin es de carcter permanente, inherente y debe tener las caractersticas de integral, tcnica, planificacin de acuerdo a objetivos, acumulativa, y contina.

En cada establecimiento educativo la evaluacin debe estar organizada por una comisin integrada por el Director y por lo menos dos docentes. Los registros Evaluativos deben tener como mnimo cuatro parciales. Estos registros deben oficializarse estando a disposicin del interesado como mximo diez das hbiles. Para que el alumno tenga derecho a evaluarse debe tener un mnimo de 75% de asistencia a clases.

Criterios de Promocin
Promocin es el paso del alumno al grado inmediato superior. La aprobacin de la asignatura se alcanza cuando un alumno obtiene como mnimo 60 puntos.

Exmenes de Recuperacin
El derecho de recuperacin lo poseen los alumnos de 4., 5., y 6. Primaria y del Nivel Medio, teniendo una oportunidad los del nivel primaria y tres los del Nivel Medio.

Exmenes Extraordinarios
Se realiza fuera de la fecha establecida para ordinarias.

Renitencia de Asignaturas o Grados

La renitencia de un grado o asignatura se realiza cuando un alumno no cumple con los requisitos mnimos para aprobar la asignatura o grado en todos los niveles educativos.

Registros y Controles
Aqu cada profesor utiliza el formulario elaborado por la comisin de evaluacin para registrar los resultados de la evaluacin.

REGLAMENTO PARA LA EXTENSIN DE TITULOS O DIPLOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE

EDUCACIN ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

ACUEDO GUBERNATIVO No. 670-97 GUATEMALA 12 DE SEPTIEMBRE DE 1997

Palacio Nacional, Guatemala 12 de Septiembre de 1997

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA

CONSIDERANDO Que conforme a la constitucin poltica de la repblica de Guatemala y la Ley de Educacin Nacional debe ser participativo, descentralizado y desconcentrado. CONSIDERANDO Que dentro de las polticas de Gobierno de la Repblica y las estrategias del Ministerio de Educacin, ocupa lugar prioritario la desconcentracin y descentralizacin del Sistema Educativo Nacional, que conlleve la viabilidad de la adecuada presentacin del servicio educativo en su conjunto. CONSIDERANDO Que para dar cumplimiento a las polticas de desconcentracin y descentralizacin se hace necesario contar con las normas que permitan agilizar y hacen ms efectivos todos los procedimientos administrativos entre los que se incluye el relativo a la extensin de Ttulos y Diplomas. POR LO TANTO En ejercicio de la funcin que le asigne el articulo 183 literal e) de la Constitucin de la Repblica de Guatemala,

ACUERDA REGLAMENTO PARA LA ESTENSIN DE TITULOS O

DIPOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE EDUCATICIN ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1. Objeto. El presente reglamento regula todo lo relacionado con el procedimiento de emisin de Ttulos y Diplomas que extiende el Ministerio de Educacin y que acreditan la validez de los estudios realizados despus de haberse satisfecho los planes y programas de estudios autorizados.

Articulo 2. Ttulos y Diplomas. Las personas que conforme el reglamento de Evaluacin del Rendimiento Escolar, hayan aprobado la totalidad de las asignaturas y satisfecho todos los requisitos del Plan de Estudios del Ciclo Diversificado, tendr el Ministerio de Educacin les extienda el Titulo o Diploma que acredite la validez de sus estudios, de acuerdo al procedimiento que establece en el presente reglamento.

CAPTULO II COMPROBACIN ACADEMICAS E IMPRESIN DE TITULOS Y DIPLOMAS Articulo 3. Notas de Promocin. Antes del da quince del mes de octubre, con base a las notas de promocin, los directores de los Centros educativos deben presentar ante la respectiva Direccin Regional de Educacin, por alumno los reportes de notas de los graduandos, que deben ser consignados en los formularios que proporcione el Ministerio de Educacin.

Articulo 4. Reportes de Notas. Los reportes de notas deben obtener en su anverso, la totalidad de notas correspondientes, al ltimo ao cursado por el alumno graduando y las firmas de los respectivos catedrticos, dicha informacin deber ser firmada y sellada por el director del establecimiento, bajo juramento de la veracidad de su contenido. Articulo 5. Comprobacin de Informacin. Las Direcciones Regionales de Educacin procedern a la revisin de la informacin.

CAPITIULO III IMPRESIN DE TITULOS Y DIPLOMAS

Articulo 6. Impresin de Informacin personal. Al comprobar que la informacin proporcionada satisface los requisitos establecidos, la Direccin Regional de Educacin proceder a consignar en cada formato de titulo o diploma proporcionado por el centro, educativo. Articulo 7. Archivo de informacin. Los respectivos Directores Regionales de Educacin son depositarios de la informacin que los centros educativos, proporcionen para los efectivos del presente reglamento. Articulo 8. Entrega de Ttulos y Diplomas. Una vez finalizado el procedimiento de comprobacin e impresin, la Direccin Regional de Educacin proceder a la entrega de los mismos al Director del Centro Educativos.

CAPITULO IV ENTREGA DE TTULOS Y DIPLOMAS Y REGISTROS COMPLEMNETARIOS Articulo 10. Entrega de los Ttulos y Diplomas. Los directores de los Centros Educativos procedern a entregar a los interesados los Ttulos o diplomas, reteniendo una fotocopia para el archivo correspondiente. Articulo 11. Registros complementarios. Los directores de los Centros Educativos quedan obligados a proporcionar a cada graduando, por escrito la informacin completa acerca del pago de impuestos y de requisitos complementarios donde el graduando deber inscribir el Ttulo o Diploma que corresponda, a efecto de dar cumplimiento a las acreditaciones pertinentes.

17. Anlisis Al Reglamento De Extensin De Ttulos Y Diplomas

El objetivo primordial del Reglamento de Extensin de Ttulos y Diplomas establecer las normas sobre todos los procesos relacionados con el mismo.

es

La extensin del ttulo se refiere al derecho que obtiene la persona cuando ha aprobado todas las asignaturas segn el reglamento de evaluacin escolar. La impresin de los ttulos y diplomas que extiende el Ministerio de Educacin

corresponde al Centro Nacional de Libros de Texto y Material Didctico Jos Pineda Ibarra CENALTEX-. Al ser impresos los ttulos deben registrarse con el fin de llevar un control de los mismos para cualquier trmite que pueda presentarse como el extravo del mismo. Para que un ttulo o diploma tenga validez debe estar debidamente autorizado con las firmas respectivas del director del establecimiento y del director Tcnico Regional a cargo. Cada ttulo debe tambin de registrarse en la Contralora General de Cuentas segn lo Establecido por la ley.

REGLAMENTO PARA EL OTROGAMEINTO DE MATRICULAS ESCOLAR

DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA

ACUERDO GUBERNATIVO No. 1027-83 FECHA 8 DE DICIEMBRE DE 1983

EL JEFE DE ESTADO EN FUNCIONES

CONSIDRANDO

Que es funcin del Estado a travs del Ministerio de Educacin, formular, aprobar y dirigir la poltica educativa del pas, par cuya finalidad es procede revisar las distintas disposiciones legales aplicables, a fin de adecuarlas a la actual realidad Nacional. CONSIDERANDO Que para la realizacin parcial de los objetivos enunciados en el considerando anterior, es necesario dictar la respectiva disposicin legal modificando el procedimiento para otorgar las matrculas escolares del nivel de educacin media, tanto en el establecimiento oficial como en los particulares. POR LO TANTO En el ejercicio de las facultades que le confiere al articulo 4. Del estatuto Fundamental de Gobierno, modificando por los Decretos Leyes Nmeros 36-82 y 83-83, con fundamento en el Decreto Ley Nmero 147-83 y con base en los artculos 2. 47 y 48 de la Ley de Educacin Nacional, Decreto 73-76 del Congreso de la Repblica.

ACUERDA REGLAMENTO PAR EL OTROGAMIENTO DE MATRICULAS ESCOLARES DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA Articulo 1. La matricula escolar es el requisito que los estudiantes del nivel medio, en cualesquiera de sus ciclos, debern cumplir para inscribirse en los centros de enseanza de dicho nivel, con el objeto de obtener el derecho de escolaridad en el grado y ciclo escolar que corresponda y recibir los beneficios derivados de organizacin y proceso de la enseanza-aprendizaje. 18. Anlisis al Reglamento de Extensin de Matrculas Escolares

Las matrculas escolares son un requisito que los estudiantes de cualquier ciclo del nivel medio deben tener con el fin de obtener derecho de escolaridad en cada uno de los ciclos, adems de gozar de los beneficios del mismo. Las matrculas escolares se obtienen al cancelar un quetzal con cincuenta centavos (Q1.50) extendindose para el efecto un recibo debidamente autorizado el cual identifica la matrcula escolar. Las matrculas se clasifican en ordinarias, extemporneas y extraordinarias. Las matrculas ordinarias se otorgan a establecimientos oficiales de enero a marzo es decir que estas matrculas son las ms comunes y por ende las ms utilizadas. Cuando un estudiante reprueba una o dos asignaturas, la matrcula ordinaria le da el derecho de continuar el grado superior y de recuperar las asignaturas que tiene pendientes de aprobar. La matrcula extempornea se extiende a alumnos que hayan reprobado tres o ms asignaturas en las pruebas de recuperacin y puedan inscribirse en el grado correspondiente a las asignaturas reprobadas en el establecimiento de su eleccin. En cuanto a la Matrcula extraordinaria es aquella que se extiende en casos especiales como la legalizacin de evaluaciones extraordinarias por suficiencia y tambin en los casos de extravo. Los fondos que se obtienen de las matrculas escolares se remiten a la direccin general de rentas interna

REGLAMENTO DE SUPERVISIN TCNICA ESCOLAR ACUERDO 123 A DE LA JEFATURA DE GOBIERNO

Fecha 11 de mayo de 1965

EL JEFE DEL GOBIERNO DE LA REPBLICA ACUERDA Aprobar el siguiente REGLAMENTO DE SUPERVISIN TCNICA ESCOLAR

CAPITULO I Objetivos

Articulo 1. Son objetivos Especficos de la Supervisin Escolar, los siguientes: a) Desarrollar en los maestros, la comprensin acerca de la finalidad, caractersticas y funciones de los distintos niveles educativos y su relacin. b) Estimular en los maestros el inters por profundizar y actualizar sus conocimientos sobre educacin. c) Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la comunidad para promover el desarrollo de la misma. d) Orientar a los maestros en la solucin de los problemas que surjan en los educandos, y prestar su colaboracin en forma directa cuando sea solicitada. e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armona en la labor docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales. f) Estimular a los maestros cuya labor docente sea satisfactoria, proporcionndoles, oportunidades de mejoramiento profesional. CAPITULO II Artculo 2. La supervisin tcnica escolar, est organizada en la forma siguiente: a) b) c) d) e) f) Director General de Educacin, Subdirector General de Educacin, Directores del Nivel Educativo, Supervisores Tcnicos Administrativos, Supervisores de Distrito, Supervisores Especficos,

Articulo 3. Al Director General de Educacin dentro del programa de supervisin tcnica escolar le corresponden las siguientes atribuciones: a) Presidir el consejo de supervisor, b) Presentar al Ministro del ramo, para su consideracin, informes, proyectos y programas de trabajo. c) Hacer que cumplan, a travs de los directores de areas y niveles educativos, todas las disposiciones emitidas por el Ministerio del ramo relacionado con la supervisin tcnica escolar. Articulo 4. El subdirector General de Educacin tiene a su cargo, primordialmente, la coordinacin de las actividades de la supervisin tcnica escolar del pais, compartiendo con el director general la responsabilidad de las atribuciones fundamentales que implica la ejecucin del programa. Articulo 5. Son atribuciones especficas del subdirector general de educacin, las siguientes:

a) Asistir al director general en las funciones que le correspondan dentro del programa de supervisin. b) Substituir al Director general en el cargo de presidente del consejo de supervisin tcnica escolar, cuando sea procesara. Articulo 6. Las atribuciones de los directores de las areas y niveles educativos, dentro del programa de supervisin tcnica escolar, son las siguientes:

a) Asistir las reuniones del consejo y participar en las resoluciones que se llevan a cabo. b) Presentar al consejo proyectos relacionados con el trabajo de sus respectivas areas y niveles educativos. c) Coordinar las actividades de la supervisin correspondientes a su area o niveles educativos. Articulo 7. Atendiendo a la naturaleza de sus funciones, la jurisdiccin y lugar donde ejercen, los supervisores tcnicas escolares se clasifican de la siguiente forma: a) Supervisores Tcnicos Departamentales, b) Supervisores de Distrito, c) Supervisores Especficos, Articulo 8. Los supervisores Tcnicos Departamentales actuaran como jefe de los supervisores de Distrito cuya actividad les corresponde armonizar, constituyendo el medio de enlace con las direcciones de areas y niveles educativos.

Articulo 9. Las atribuciones de los supervisores tcnicos departamentales son las siguientes: a) Atender el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Educacin, relacionados con la supervisin. b) Desempear las funciones de supervisin de Educacin Media. c) Organizar cursillos y seminarios de perfeccionamiento profesional para los maestros en servicio de su jurisdiccin. Administrativos a) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de todo el personal de su departamento. b) Informar mensualmente a la Direccin General de Educacin, sobre las actividades realizadas en su jurisdiccin con copia a los directores de las areas y niveles educativos y al Gobernador Departamentales. c) Cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos y disposiciones del Ministerio de Educacin. Articulo 10. Cada supervisor tcnico tendr como sede la cabecera departamental respectiva y podr ausentarse de su cargo con autorizacin de Gobernador Departamental, del director del nivel correspondiente o cuando fuere llamado por una autoritaria superior del Ministerio de Educacin,

Articulo 11. Los supervisores de Distrito dependen directamente de los supervisores Tcnicos departamentales, compartiendo con el mismo la responsabilidad de la eficiente organizacin tcnica y administrativa de los establecimientos educativos de su jurisdiccin. Articulo 12. Son atribuciones de los supervisores de Distrito las siguientes: a) Participar en el planeamiento de la supervisin tcnica escolar del departamento, siendo responsables del desarrollo de la misma en sus respecto distritos. b) Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de actividades, c) Realizar visitas peridicas de su supervisin a las escuelas preprimarias y primarias, urbanas y rurales, que se encuentran en su distrito. d) Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos mtodos y tcnicas de enseanza.

Administrativas. a) Presentar al supervisor tcnico departamentales un informe mensual de las actividades realizadas.

b) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los establecimientos de su distrito. c) Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la comunidad. Articulo 13. Los supervisores de Distrito podrn ausentarse su cargo nicamente con autorizacin del supervisor tcnico departamental y cuando sea llamados por una autoridad del Ministerio de Educacin.

Articulo 14. Para efectos de la supervisin tcnica escolar la ciudad capital y los municipios del departamento de Guatemala, se consideran como distritos escolares.

Articulo 15. Las funciones de los supervisores de la ciudad de los municipios del departamento de Guatemala, en todas las reas y niveles educativos, son las mismas establecidas en este reglamento para los supervisores de distrito.

Articulo 16. Los supervisores Especficos de artes industriales, Educacin esttica, educacin para el hogar, educacin Fsica, profesionalizacin, alfabetizacin y educacin para Adultos, Orientacin, los supervisores de distrito que sean de su incumbencia en relacin a la naturaleza y caractersticas de su respectiva reas educativas, teniendo jurisdiccin en todo el territorio de Nacional.

CAPITULO III

Articulo 17. El consejo de supervisores Tcnica escolar, es el rgano consultivo de la supervisin en general, le corresponde planificar, evaluar y unificar criterios y principios relacionados con la misma.

Articulo 18. Para e cumplimiento de lo especficos en el articulo anterior el consejo de supervisin tcnica escolar.

Articulo 19. Para evaluar el trabajo de cada periodo lectivo, el consejo deber reunirse durante el mes de noviembre de cada ao, y rendir, a travs de la Direccin General de Educacin.

Articulo 20. Las atribuciones especificas del consejo de supervisin tcnica escolar.

CAPITULO IV Disposiciones General

Articulo 21. La organizacin de los distritos de supervisin la efectuara el Ministerio de Educacin de ramo, por medio de acuerdo ministerial, con base en el estudio y proyecto que al respecta proponga la Direccin General. Articulo 22. Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al cumplimiento el presente reglamento que estar en vigor inmediatamente,

19.

Anlisis Al Reglamento De Supervisin Escolar

La supervisin debe considerarse como una actividad que gue y acompae la labor educativa que realizan los directores y docentes de los establecimientos educativos de los distintos niveles o reas de enseanza.

La supervisin escolar tiene como fin primordial el desarrollo de los maestros estimulndolos a la actualizacin de sus conocimientos, para lograr una superacin individual y colectiva.

Tambin orientar en las tcnicas de Supervisin, organizacin y administracin escolares a los directores de los Centros Educativos. La supervisin escolar esta organizada por

-Director general de Educacin -Subdirector general de Educacin -Directores de Niveles Educativos -Supervisores Tcnicos Departamentales

-Supervisores de Distrito -Supervisores Especficos

Cada uno de los integrantes de la organizacin ejerce funciones en pro de los procesos educativos.

Los supervisores tanto tcnicos departamentales, de distrito y especficos poseen son los encargados de realizar funciones tcnicas y administrativas.

Son muchos los objetivos que la supervisin desea alcanzar, entre stos destacan: Orientar a los maestros, en la solucin de los problemas que surjan en los educandos. Prestar su colaboracin, en forma directa cuando sea solicitada. Coordinar el trabajo, de los maestros para que haya armona en la labor docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales. Investigar, la causa de los problemas que afectan la educacin y proponer soluciones. Orientar, en las tcnicas de supervisin, organizacin y administracin escolares a los directores de escuelas en los diversos niveles educativos.

RENOVACIN ANUAL DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

PALACIO NACIONAL

ACUERDO No. 649

GUATEMALA, 30 DE AGOSTO 1979 EL MINISTERIO DE EDUCACIN

CONSIDERANDO Que el Articulo 78 del Acuerdo Gubernativo nmero M. de E. 13-77 de 7 de noviembre de 1977 Reglamento de la Ley de Educacin Nacional establece que la renovacin de autorizacin de funcionamiento de Centros Educativos Privados ser por quinquenio. CONSIDERANDO Que no ha sido consolidada en el presupuesto de ingresos y egresos del Estado, la Divisin de Registro y Control de Centros Docentes de la Direccin General de Educacin contemplada en el Articulo 23 del referido reglamento, a la cual debe remitirse a la cual debe remitirse la documentacin requerida para la renovacin correspondiente. CONSIDERANDO Que es deber del Ministerio del Ramo, velar por los intereses de los educandos y padres de familia de los planteles educativos oficiales y privados que funcionan en el territorio nacional.

POR LO TANTO

En uso de las facultades que le confiere el inciso 6. Del Articulo de la Constitucin de la Repblica de Guatemala, y de lo que determinan los Artculos 16 y 71 del Decreto nmero 73-76 del congreso de la Repblica Ley de Educacin Nacional.

ACUERDA

Articulo 1. Mientras no este habilitada la Divisin de Registros y Control de los centros Docentes, se autoriza a la Direccin General de Educacin, para que a travs de los Supervisores Tcnicos de Educacin de todos los niveles y bajo responsabilidad de los mismos, se conceda la renovacin anual de funcionamiento de los centros educativos privados de la repblica cuya autorizacin haya sido otorgada mediante Acuerdo emitido por el Ministerio de Ramo. Articulo 2. Se deroga el Acuerdo Ministerial No. 649 de 12 de Septiembre de 1978. Articulo 2. El presente Acuerdo entra en vigor inmediatamente y deber ser publicado en el Diario Oficial

20. Anlisis Al Acuerdo Ministerial 649 El acuerdo Ministerial 649 establece que la renovacin que se realiza en los centros educativos debe efectuarse cada cinco aos es decir cada quinquenio. Para ello es necesario que los centros Educativos solicitantes de esta renovacin enven a la direccin de registros y control de la Direccin Departamental del Ministerio de Educacin el expediente completo del centro educativo. Siendo competencia del Ministerio de Educacin, velar por los interese de los educandos y padres de familia, por lo que se hace necesaria la renovacin anual, para lo cual los Supervisores educativos al hacer efectiva esta accin estn respaldados en el Acuerdo Ministerial 649 de fecha 30 dativos e agosto de 1979; la que deben cumplir y hacer que se cumpla con la conformacin del expediente actualizado por cada ciclo escolar. Debiendo hacer estos la visita ocular educativos privados. de renovacin en cada uno de los centros

Esta renovacin se realiza con el fin de verificar que se ofrezcan resultados positivos a los usuarios puesto que el Ministerio de Educacin es el encargado de resguardar los intereses de los alumnos y docentes.

21. Procedimiento Para La Revisin De Expedientes Del Nivel Medio

El procedimiento que debe seguirse en la revisin de expedientes del nivel medio es:

Verificar en cada certificado de 1. A 6. Los cursos aprobados.

Verificar que en el diploma de 6. Este la firma del profesor y del director del
establecimiento y el sello. El nombre completo del alumno debe coincidir con fe de edad.

Verificar que el certificado y la matrcula estn correctamente escritos segn fe de

edad nmero y fecha de matrcula debe coincidir con la matrcula del grado que corresponde.

Verificar que el alumno halla aprobado el curso de mecanografa bsica. Verificar que estn las razones de cada examen de recuperacin a la que se halla
sometido el alumno y verificar establecimiento. firmas y sellos del director y secretario del

Verificar que el alumno halla aprobado el 50% de los cursos

Verificar diploma de 3. Bsico firmas y sellos originales

En los grados del Ciclo Diversificado segn la Carrera que se haya elegido se procede de igual manera que en el del Ciclo Bsico.

CONCLUSIONES

El diagnostico institucional permite al practicante conocer el tipo de organizacin del colegio ya que es de mucha utilidad en las siguientes etapas de la practica administrativa. En la asistencia tcnica se adquirieron nuevos conocimientos prcticos en la realizacin de actividades de carcter administrativo En la practica directa es donde el practicante desarrolla actividades con el fin de darle solucin al problema detectado en el diagnostico institucional. La prctica administrativa es de mucha importancia para el practicante pues en las diferentes etapas adquiere el conocimiento administrativo que le ser de mucha utilidad en el futuro como profesional.

RECOMENDACIONES

Es de mucha importancia para la realizacin de la prctica, saber como se encuentra organizada la institucin en la cual se desarrollara la practica. Es necesario apoyar en las actividades administrativas planificadas para el ciclo escolar ya que de esto de pende el aprendizaje a desarrollar. Los objetivos planteados por los practicantes deben de ser claros y para alcanzarse en el tiempo estipulado.

BIBLIOGRAFA

Fallol Henry

Administracin industrial y general Editorial Guerrero Hnos. SUCS S.A. Mxico 1970.

Gispert, Carlos

Diccionario enciclopdico Ocano grupo editorial S.A. 2000

Hernndez R. Sergio

Introduccin a la administracin Editorial MC Graw Hill- Mxico 1994.

Ministerio de Educacin.

Recopilacin de leyes educativas Tomo IV Direccin General de Educacin Guatemala.

Ministerio de Gobernacin

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala Tipografa Nacional. 1995.