ndice

ndice1 Plano de Estgio...2 Descrio das Actividades Realizadas3 Anexos...6

Plano de Estgio

Estagirio: Nuno Miguel Ferreira Garcia Seixas. Orientador: Carlos Condesso. Local: Arquivo Municipal da Cmara Municipal de Figueira de Castelo Rodrigo; Largo Dr. Vilhena 6440 Figueira de Castelo Rodrigo. Durao: 9 Meses, de 15 de Abril a 15 de Janeiro. Actividades Realizadas: Inventariao da documentao existente no arquivo histrico; Preparao inicial do concurso ao Programa de Apoio Rede de Arquivos Municipais; Criao do Regulamento do Arquivo Municipal; Estudo do crescimento da documentao municipal nos prximos 20 anos; Criao de um inventrio da documentao existente no arquivo, descrita segundo as normas internacionais ISAD/G; Acondicionamento da Documentao inventariada em Caixas e Capilhas; Criao do quadro de Classificao do Arquivo Municipal de Figueira de Castelo Rodrigo;

Introduo
A Cmara Municipal de Figueira de Castelo Rodrigo no tem arquivo histrico constitudo, estando a documentao desde o sc. XVIII at actualidade, espalhada entre o sto dos paos do concelho, do sto do edifcio dos servios tcnicos, e nas vrias salas de arrumos do mesmo edifcio. At realizao do meu estgio j tinham sido realizados dois inventrios, o primeiro realizado pelo Arquivo Distrital da Guarda onde foram inventariados cerca de 9 ml de documentao, e um segundo realizado pela Dr. Slvia Salvado tendo esta inventariado a mesma quantidade de documentao que o arquivo distrital onde essa documentao no era descrita, apenas colocada por seces (sem qualquer tipo de numerao ou cota que os identifique). A documentao encontrava-se arrumada da forma como mostra a imagem a seguir apresentada (fig.1). A documentao passou-se a inventariar, acondicionando-a de forma a evitar a sua degradao, o que se pode constatar em alguns exemplos de documentao existente (degrada pela humidade ou chuva que ter apanhado). Assim, torna-se urgente inventariar o que existe e acondicionar, de forma a garantir que a documentao no se perca. Para alm de descrever a documentao em inventrio j criado, foram retirados clips e agrafes existentes nana mesma, de forma a evitar que estes a degradassem ainda mais. A documentao tambm foi colocado envolta em capilhas e em caixas de arquivo prprias para o efeito, como exemplificam as imagens seguintes (fig. 2 e 3).

Fig.1- Forma como se encontrava a documentao ordenada e acondicionada

Fig.2 Forma como est a ser acondicionada a documentao

Fig.3 - Forma como est a ser acondicionada a documentao

Ao longo dos 9 meses de estgio foram inventariados no total, 353 livros e 320 processos, estando esta documentao do arquivo histrico descrita no inventrio que se encontra em anexo. Deve acrescentar-se ao nmero de processos anteriormente referidos que se descreveram mais 200. Esses processos foram encapilhados e colocados em caixas, uma vez que no se encontravam ainda colocados no inventrio (ver anexo). No total, j se encontram cerca de 52 caixas de documentao. Este nmero vai

aumentar, visto que parte dos 353 livros inventariados, e a restante documentao avulsa por inventariar ainda no se encontrarem em caixas. Quanto preparao da candidatura ao Programa de Apoio Rede de Arquivos Municipais, a documentao necessria ao concurso j se encontra tratada, faltando apenas dar incio candidatura atravs da reunio j pedida com a entidade competente (Instituto dos Arquivos Nacionais Torre do Tombo). Para o efeito, criou-se o Regulamento do Arquivo Municipal, faltando apenas a sua aprovao em Assembleia Municipal; fez-se o estudo ao crescimento da documentao dos prximos 20 anos; criou-se o quadro de classificao do Arquivo Histrico e criou-se tambm um inventrio da documentao existente (Inventrio do Arquivo Histrico). Toda a documentao referida encontra-se em anexo para ser analisada. Acresce apontar a importncia da criao de um futuro Arquivo Municipal em Figueira de Castelo Rodrigo podendo ser apontados diversos factores: Possibilitar a consulta da documentao existente, dando condies de estudo a quem nos visita, sendo de assinalar que apesar das condies dadas aos leitores que nos procuram, ao longo dos nove meses foram consultados cerca de, 25 livros e 15 processos; Acondicionar a documentao existente de forma a no se perder; Evitar a ruptura do espao existente para guardar documentao;

Na minha opinio este estgio ter sido proveitoso tanto para mim como para todo o Municpio onde exerci funes. Assim sendo, penso ter conseguido atingir os objectivos propostos, querendo desde j agradecer todo o apoio que me foi dado sempre que necessitei.

.. Nuno Miguel Ferreira Garcia Seixas 5

Anexos