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VENEZUELA, 2006
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
GERENCIA REGIONAL INCE ARAGUA
DIVISIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Elaboración y diagramación
Lic. Marleny Guzmàn C. (Diseñadora Instruccional INCE Aragua)
Supervisión General
Lic. Dilia Robles (Supervisora de Tecnología Educativa, INCE Aragua)
Coordinación General
Gerencia General de Formación Profesional
Gerencia de Tecnología Educativa
Copyright INCE
CONTENIDO
• ¿QUÈ ES EL INCE?
• PRESENTACIÒN
• INTRODUCCIÓN
• OBJETIVO
• INTRODUCCIÒN A LA CONTABILIDAD
¿Qué es la contabilidad?………………………………………... 09
Proceso contable……..…….……………………………………. 14
La teneduría de libros……………………………………………. 16
• DOCUMENTOS MERCANTILES
Importancia de la documentación mercantil……………………. 1
9
Clasificación de los documentos………………………………… 2
3
Terminología Mercantil……………………………………………. 4
4
• AJUSTE DE CUENTAS
Características……………………………………………………… 111
Clasificación……….……………………………………………….. 111
Asientos de cierre………………………………………………….. 117
• ESTADOS FINANCIEROS
Estado de resultados……………………………………………… 119
Costo de ventas……….…………………………………………… 121
El balance general…………………………………………………. 122
• CONTROL DE INVENTARIOS
¿Qué son los inventarios?……………………………………... 127
• EL EFECTIVO
Definición y generalidades………………………………….......... 131
La caja chica….…..…….………………………………………….. 132
La cuenta caja……………………………………………………… 134
La cuenta bancaria….…………………………………………. 134
• RETENCIONES DE NOMINA
Deducciones de Ley…….……………………………………... 139
• IMPUESTOS EN VENEZUELA
• BIBLIOGRAFÌA
¿QUÈ ES EL INCE?
INTRODUCCIÒN A LA CONTABILIDAD
¿Qué es Contabilidad?
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____ Contabilidad Básica
cuando menos una parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus
resultados.”
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
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____ Contabilidad Básica
2. Mostrar los efectos causados al activo, pasivo y capital del negocio como
resultado de las operaciones. Esta información se provee a través del
estado económico denominado ”Ganancias o perdidas“, o como ahora se
le llama Estado de Resultados, el cual tiene por propósito mostrar los
ingreso obtenidos y los gastos efectuados durante determinado período y,
como su nombre lo indica, está destinado a describir todas las
transacciones que produzcan utilidad o pérdida.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean
deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues
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____ Contabilidad Básica
los contadores y sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades
de las empresas sin violar los principios contables.
Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto
a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con
mayores utilidades y así ahorrar impuestos.
Proceso Contable
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
La teneduría de libros
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
DOCUMENTOS MERCANTILES
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____ Contabilidad Básica
Con respecto a lo dicho en segundo término conviene observar que los libros
de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos
pueden convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, 'nunca
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____ Contabilidad Básica
El Código de Comercio
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Los documentos que se, utilizan en las empresas mercantiles son tan
variados y complejos como las propias operaciones, pero aquí solo se
explicarán los que más comúnmente se utilizan, atendiendo a la siguiente
clasificación:
Documentos corrientes
Comprobantes de compras
Comprobantes de ventas
Comprobantes de operaciones bancarias
Documentos de crédito
La letra de cambio
El pagaré
El cheque
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____ Contabilidad Básica
La carta de crédito
DOCUMENTOS CORRIENTES
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____ Contabilidad Básica
Nombre Función
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____ Contabilidad Básica
en una hoja impresa destinada a tal fin, en otros casos puede consistir en
una simple carta firmada por el propietario de la empresa o por un
subordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da al
representante del proveedor. Sin embargo, este procedimiento, aunque
común en la pequeña empresa, debe desecharse en lo posible y, de llevarse
a cabo, deberá confirmarse luego por escrito; pues el procedimiento que se
recomienda adoptar es aquél en que se documenta la operación, evitando
con ello los riesgos probables de un malentendido, de fallas de memoria, o
de cualquier otra causa.
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____ Contabilidad Básica
como del vendedor, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque
y las cantidades, descripción y precios de las mercancías. Además se debe
cumplir con las disposiciones legales para su elaboración implantadas por el
Seniat (Articulo 13 de la resolución 320, G.O 36.859 del 29-12-1999).
El almacén verifica las cantidades recibidas para ver si son las mismas que
indican la factura o puede informar independientemente al Jefe del
Departamento de Compras de las cantidades recibidas, caso en el cual se
adhiere dicho informe a la factura, ésta pasa después al Departamento de
Contabilidad para ser registrada en el Diario de Compras.
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____ Contabilidad Básica
Se debe tomar como modelo de factura las disposiciones del Seniat (Arti. 13
de la resolución 320, G.O 36.859 del 29-12-1999) sobre impresión de
facturas. Con esto se actualizaría este documento mercantil.
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____ Contabilidad Básica
Nombre Función
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Como puede verse, la Carta de Porte cumple los dos fines siguientes:
a) Sirve para el remitente vendedor como comprobante de haber
enviado las mercancías.
b) Sirve para el destinatario comprador pueda presentarse a retirar
los bultos en poder del transportista.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
el banco sobre el cual libra sus cheques, y sus depósitos pueden estar
constituidos en gran parte por cheques de sus clientes.
Como bien puede verse al hablar del movimiento de efectivo, hemos descrito
las operaciones que se refieren a cobros y pagos por medio del banco, pues
es el que no dudan en recomendar todos los contadores, en razón de que la
cuenta corriente bancaria pone a cubierto a la empresa contra los errores o
fraudes que puedan significar la manipulación del efectivo; además, facilita
un mejor registro de las operaciones por este concepto.
Nombre Función
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____ Contabilidad Básica
El Talonario de Cheques. Las órdenes de pago por escrito que emiten los
depositantes se conocen con el nombre de cheques, los cuales resultan ser
formas impresas en papel que dificulta las falsificaciones.
DOCUMENTOS DE CRÉDITO
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____ Contabilidad Básica
Para que un documento de crédito sea negociable, debe reunir los siguientes
requisitos:
a) Que sea escrito y vaya firmado por Su autor o librador;
b) Que contenga una promesa u orden incondicional de pagar una
cantidad de dinero determinado;
c) Que sea pagadero a presentación o a una fecha fijada susceptible
de determinación;
d) Que sea pagadero al portador o a la orden.
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____ Contabilidad Básica
Efectos enviados al cobro es cuando las letras son enviadas al banco para
que este las cobre, es decir, el banco sirve de intermediario de la empresa
para cobrar los giros. Aquí el banco hace las veces de cobrador y por ello
percibe cierto porcentaje de comisión sobre los giros.
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____ Contabilidad Básica
Existen diversas clases de giros, que pueden ser a la vista o a plazo. El giro
expedido "a la vista", constituye un requerimiento hecho al librado para que
efectúe el pago a la vista, es decir, en el acto de su presentación.
Por lo regular, no se efectúa ningún asiento formal en los libros sobre esta
clase de giros hasta que se efectúa su pago.
Un giro "a tantos días vista" representa una demanda de pago que habrá de
tener lugar tantos días después de su presentación. De aquí que en estos
giros reviste primordial importancia la fecha de su aceptación, puesto que es
la que sirve de base para determinar el vencimiento.
Un giro librado, por ejemplo, "a 60 días fecha" se conoce con el nombre de
"giro fechado", y será pagadero sesenta días después de la fecha del
documento. El giro puede ser "comercial" o "bancario".
El cheque o giro bancario constituye una orden que un banco cursa a otro
banco corresponsal para que pague determinada cantidad de dinero a su
tenedor o beneficiario. Para efectuar remesas de fondos se sigue
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____ Contabilidad Básica
El tomador debe estampar en la misma carta los recibos por las cantidades
que retire. Si la carta de crédito no fuere pagada, el portador de ella puede
comprobar la causa por medio del protesto.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Pueden ser objetos del protesto los pagarés, cheques, giros o letras de
cambio, etc., pero en el documento mencionado en último término el protesto
puede ser por falta de aceptación o por falta de pago
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____ Contabilidad Básica
El aval debe ser otorgado por escrito, pudiendo figurar en la misma letra cuyo
pago se garantiza, o bien en un documento separado. Cuando el aval se
extiende en la misma letra, basta escribir al lado de la firma del librador la
firma del avalista.
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____ Contabilidad Básica
A fin de hacer constar en los libros este pasivo eventual, conviene abrir una
cuenta que bien puede llamarse "Efectos a cobrar, endosados" o "Efectos a
cobrar descontados" que se manejará de acuerdo con el siguiente
movimiento.
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____ Contabilidad Básica
Por efectuar estas gestiones los bancos cargan sobre el importe cobrado un
porcentaje que la empresa registra en sus libros como Gastos de Cobranzas,
debitando al mismo tiempo al banco el importe que éste le ha acreditado en
cuenta corriente con abono a la cuenta Efectos a Cobrar. Antes de efectuarse
la cobranza la empresa deberá registrar en Cuentas de Orden el monto de
los documentos que ha enviado al banco.
Terminología Mercantil
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
La Cuenta
IMPORTANCIA
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Cuentas reales
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Cuentas nominales
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Sin embargo, cualquiera que sea el método a utilizar, toda “Cuenta” presenta
características comunes y es necesario registrar cada modificación.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
a) El debe representa:
1. Un bien que ingresa.
2. Una deuda que se paga.
3. Un gasto, un costo o una pérdida.
4. Lo que nos quedan debiendo.
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____ Contabilidad Básica
de la partida doble y el único que permite llevar cuenta ordenada del activo,
pasivo, capital y las cuentas de ganancias o pérdidas.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Ejemplo:
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Articulo 34. “En el libro Diario se asentarán, DIA a DIA, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es
el acreedor y quien el deudor, en al negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes al
por menor, es decir, los que habitualmente sólo venden al dental,
directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
articulo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas
hechas al contado; y detalladamente de las que hicieron a crédito, y los
pagos y cobros con motivo de éstas “
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____ Contabilidad Básica
Articulo 44. “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante
diez años, a partir del ultimo asiento de cada libro. La correspondencia
recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y
conservadas durante diez años”.
Articulo 32. ”Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”.
Articulo 39. “Para que los libros Auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto a los libros necesarios”.
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____ Contabilidad Básica
Asientos contables
ASIENTO SIMPLE
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____ Contabilidad Básica
4) Los nombres que se usen en los asientos de diario para designar las
cuentas de cargo y abono deben corresponder exactamente con el titulo
que para dichas cuentas aparezca en el mayor.
5) Debe dejarse entre cada uno de los asientos una línea de por medio en la
que se escribirá el numero que le corresponde a cada asiento.
6) Los asientos en ningún caso deberán partirse, y se notara que las líneas
de que se dispone no dan cabida a uno nuevo, se inutilizaran a fin de
registrar el asiento completo en la página siguiente.
ASIENTOS COMPUESTOS
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____ Contabilidad Básica
De los libros antes señalados por las leyes como obligatorios, desde el punto
de vista técnico, los principales en toda contabilidad como ya se dijo son: el
diario y el mayor, los cuales se consideran como efectivamente contables; no
obstante, a continuación explicamos la función de cada uno de ellos.
EL LIBRO DIARIO
Dos son las formas más conocidas de Diario: el de dos columnas, el cual en
nuestro medio se llama común y corriente y que internacionalmente se le
conoce como diario continental y el de columnas múltiples, diario tabular,
columnar, o diario americano, como también se le designa.
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____ Contabilidad Básica
En relación con esta forma común de diario deben observarse las siguientes
reglas a los fines de su correcta manipulación:
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____ Contabilidad Básica
EL LIBRO MAYOR
De los tres libros que hemos señalado antes como principal, el libro Mayor se
destaca en importancia, pues en cierta forma resulta ser una versión del
Balance General de la empresa, es decir, refleja su situación financiera.
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____ Contabilidad Básica
Pases al Mayor
1) Primero se pasan todos los cargos y después todos los abonos. Sin
embargo algunos contadores prefieren pasar los cargos y los abonos en
el orden en que aparecen en el Diario. El procedimiento a utilizar en todo
caso sería opcional.
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____ Contabilidad Básica
1. Cada uno contiene los mismos cargos y abonos porque los que aparecen
en el Mayor fueron pasados del Diario.
2. El Diario agrupa los cargos y los abonos por orden de transacciones
efectuadas, es decir en forma cronológica.
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____ Contabilidad Básica
3. El Mayor agrupa los cargos y los abonos por orden de cuentas, es decir
en forma clasificada.
4. El Diario es un libro de primera entrada; el Mayor es un libro de entrada
final.
5. Los cargos y los abonos del Diario y del Mayor se relacionan entre si por
medio de los números de los folios. Con esta Interferencia de Diario y el
Mayor, o referencia cruzada, queda un libro encadenado al otro, formando
ambos una unidad de trabajo, lo que facilita la búsqueda posterior de
cualquier información.
LIBRO DE INVENTARIO
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____ Contabilidad Básica
Para satisfacer los fines prácticos que debe llenar toda contabilidad es
necesario llevar una cuenta para cada persona, cosa o concepto relacionado
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____ Contabilidad Básica
Tal como hemos podido ver, el principio por el cual se rige la subdivisión del
Diario Principal en Diarios Auxiliares descansa en la relativa frecuencia con
que ocurran operaciones de una misma naturaleza. El empleo de Diarios
Auxiliares en cada caso depende de la frecuencia con que determinado tipo
de operaciones se presente. Si son frecuentes, por ejemplo, las ventas a
crédito, como efectivamente lo pudimos comprobar, será conveniente abrir
un Diario Auxiliar de Ventas a Crédito. Si se libran rara vez efectos a pagar,
no se hallaría ninguna ventaja en mantener un Diario Auxiliar de este tipo.
Analizando las operaciones de nuestro ejemplo, pudimos ver que las de más
frecuencia fueron las que seguidamente citamos:
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Registra los cobros y los pagos que efectúan a la cuenta caja. Aunque en
algunas empresas el volumen de operaciones de efectivo hace necesario
utilizar registros separados para los cobros y los pagos, en este tema sólo se
explica el libro de uso más sencillo, en el cual los cobros y los pagos se
anotan en las del lado derecho. De las primeras se dice que son el lado de
las entradas, de las segundas que son el lado de las salidas.
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____ Contabilidad Básica
c. Explicación
d. Referencia
e. Importe
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
A partir de aquí vamos a tratar un nuevo método que tiende de igual manera
a simplificar las operaciones, mediante una división del Mayor principal en
mayores.
El método que hemos estado utilizando hasta ahora obliga a recoger toda
información proveniente de los libros de primera entrada. Diarios Auxiliares
en un solo libro de clasificación final, el Mayor principal contentivo de todas
las cuentas de la empresa, tanto de personas como de cosas o conceptos;
pero es evidente que ello no resulta práctico sino aquellas empresas de muy
reducida importancia. Para registrar las operaciones de cualquier empresa
de muy reducida importancia. Para registrar las operaciones de cualquier
empresa de mediana categoría es necesario abrir gran número de cuentas.
CUENTAS DE CONTROL
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
CUENTAS AUXILIARES
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____ Contabilidad Básica
Importancia
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____ Contabilidad Básica
Examen de la Computarización:
Necesidades y Beneficios
Necesidades de los
Administradores o Beneficios de un Sistema Computarizado
Contadores
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Lista de • A través del uso de una serie de códigos, identifica y describe los
cuentas activos, ingresos, gastos y patrimonio que están siendo
(submódulo de controlados por el sistema.
L/M)
• Influye sobre la calidad y complejidad de los informes generados
por el sistema.
• Debe ser capaz de crear códigos del tamaño necesario para las
diferentes cuentas y manejar la subcodificación a nivel
departamental, de cada lugar, del proyecto, de cada fuente de
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____ Contabilidad Básica
Balance general • Informa sobre la relación entre los activos, los pasivos y el
(submódulo de L/M) patrimonio.
Cuentas por cobrar • Maneja los informes referentes a los ingresos adeudados a una
(C/C) organización provenientes de las ventas a crédito, préstamos o
donaciones prometidas.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
EL BALANCE DE COMPROBACION
Definición y características
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____ Contabilidad Básica
El segundo método es el más usado por los contadores ya que excluye todas
las cuentas que no tienen saldos, reduciendo, por consiguiente la extensión
del Balance de Comprobación. Dicho método será el que se utilizará en el
desarrollo de este curso.
Por mucho cuidado que los tenedores de libros pongan en su trabajo, existen
siempre posibilidades de errores. Esas posibilidades se multiplican por
distintas causas, pero principalmente por negligencia y falta de sólidos
conocimientos de matemáticas y contabilidad. En consecuencia, puesto que
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____ Contabilidad Básica
1) Errores aritméticos:
a) Errores de suma
b) Errores de resta
LOCALIZACION DE ERRORES
Errores de suma o resta. Los errores de suma o resta sólo requieren una
cuidadosa revisión de las operaciones hechas en los libros. Por eso el
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
En términos técnicos diremos que en toda venta hay aumento de activo por
el dinero recibido, o por recibir una disminución de activo por la cosa
entregada y un aumento de capital por la utilidad obtenida en la operación.
Por supuesto que en los casos de ventas con pérdida, en vez de aumento
habrá disminución de capital.
Por el contrario, la cuenta compras que se lleva para registrar todas las
adquisiciones de los artículos que van a ser vendidos refleja también dos
elementos, a saber; el costo de las mercancías vendidas de que hablamos al
tratar las ventas y el costo de las mercancías existentes al final del período.
La cuenta compras también tiene un carácter mixto puesto que no registra
los abonos a que deberían dar, lugar las operaciones de ventas cómo
disminución del activo, ya que éstas se hacen a la cuenta ventas como
acabamos de ver.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
El paso siguiente será determinar la Utilidad Bruta que, como veremos más
adelante, está constituida por el excedente de las ventas netas sobre el costo
de la mercancía vendida; en consecuencia, será necesario:
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____ Contabilidad Básica
DEVOLUCIONES
VENTAS REBAJAS EN VENTAS EN VENTAS
EL INVENTARIO DE MERCANCÍAS
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____ Contabilidad Básica
Una máquina de escribir, por ejemplo, puede ser una mercancía en manos
del fabricante y del distribuidor, porque ambos la destinan a la venta, pero en
las empresas laborales o comerciales que no manejan la línea de máquinas
de escribir, éstas son siempre un instrumento de trabajo, no clasificable como
inventario de mercancías, pues no se les destina a la venta sino para ser
usadas por la propia empresa.
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____ Contabilidad Básica
Como se verá en cada uno de los casos antes tratados aparecen siempre
dos tipos o clases de elementos a considerar: uno real de activo o pasivo y
otro nominal de gastos o ingresos; los primeros se integrarán en el Balance
General y los segundos en el Estado de Resultados, con el objeto de
determinar con la mayor exactitud la situación económica financiera de la
empresa.
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____ Contabilidad Básica
el cierre de los libros a esta altura será de carácter sencillo, pues la parte que
se refiere al aspecto de los ajustes se estudiara más adelante; oportunidad
en el cual el asunto será tratado con toda la amplitud que su importancia
merece en dos temas a saber: ajuste de las cuentas del mayor y cuentas de
valoración.
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____ Contabilidad Básica
LA HOJA DE TRABAJO
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____ Contabilidad Básica
La doble columna del Balance General. Sirve para recibir los saldos de
todas las cuentas reales. En la parte izquierda el activo, y en la parte
derecha el Pasivo y Capital. También la cuenta “Inventario Final” debe dejar
su saldo en el lado activo de la doble columna porque se trata de una cuenta
real. El hecho de haberlo anotado en la del haber de la doble columna de
“Costo de Ventas” no impide que sea anotado en la del balance. Su inclusión
en el haber de “costo de venta” no impide que sea anotado en la del balance.
Su inclusión en el haber de costo de venta sirve solamente para poder
determinar en esa doble columna el costo de las mercancías vendidas.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
AJUSTES DE CUENTAS
Características
Clasificación
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
LOS GASTOS DE VALORIZACIÓN son los gastos estimados, entre los que
se encuentran:
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____ Contabilidad Básica
Fòrmula:
Factor de depreciación = __Costo – valor de salvamento__
No. de unidades estimadas a producir
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
Asientos de cierre
Los asientos de cierre son los registros contables de las cuentas de egresos,
que son deudoras, por el haber y las de ingreso que son acreedoras, por el
debe, con el fin de cancelarlas y su diferencia traspasarla a la cuenta capital.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los que permiten tener una visión periódica
acerca del progreso de la administración, y tratar sobre la situación de las
inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el período que
se estudia.
Estado de Resultados
CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA
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____ Contabilidad Básica
Esta información tiene que estar expresada con claridad, ya que en base a
ella los lectores del estado financiero pueden apreciar en su justa dimensión
los resultados del mismo. Ejemplo:
PEDRO GONZALEZ
ESTADO DE RESULTADOS
EJECRICIO DEL 01-01-2006 AL 31-12-2006
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____ Contabilidad Básica
Costo de ventas
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____ Contabilidad Básica
El Balance General
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA
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____ Contabilidad Básica
CESAR LINARES
BALANCE GENERAL
AL 31-12-2006
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____ Contabilidad Básica
Se debe reflejar las cuentas de orden y valuación que existen en cada caso.
Circulantes
Inversiones permanentes
A largo plazo
Tangibles
1. Activo Fijos Intangibles
Circulantes
A largo plazo
2. Pasivo Créditos diferidos
Otros pasivos
3. Capital
Dentro del activo a largo plazo incluimos aquellas cuentas que representan
derechos sobre terceras personas y que su convertibilidad en dinero ocurrirá
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____ Contabilidad Básica
Dentro del activo fijo se incluyen las cuentas que representan bienes o
derechos de cierta permanencia en la empresa, que se adquieren no con la
intención de venderlos, sino de utilizarlos en las operaciones normales del
negocio. En este grupo tenemos dos grupos: los fijos tangibles y los fijos
intangibles.
Los cargos o gastos diferidos van a incluir aquellas cuentas que representan
el valor pagado por servicios recibidos y que tienen la característica que van
a beneficiar a la empresa en un periodo largo de tiempo, es decir son gastos
que se van a representar dentro del activo y con el transcurrir del tiempo los
vamos a ir transfiriendo a egresos.
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____ Contabilidad Básica
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____ Contabilidad Básica
CONTROL DE INVENTARIOS
La Contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
o Inventario (inicial)
o Compras
o Devoluciones en compra
o Gastos de compras
o Ventas
o Devoluciones en ventas
o Mercancías en tránsito
o Mercancías en consignación
o Inventario (final)
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____ Contabilidad Básica
SISTEMAS DE INVENTARIO
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____ Contabilidad Básica
MÉTODOS DE VALORACIÓN
Método LIFO: consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado
últimos. Este vocablo LIFO proviene de la frase inglesa last-in-first-out, que
significa que lo último que entra es lo primero que sale.
Método FIFO: consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero
hayan legado al almacén. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-
in-first-out, que significa que lo primero que entra es lo primero que sale.
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____ Contabilidad Básica
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___ Contabilidad Básica
EL EFECTIVO
Definición y generalidades
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___ Contabilidad Básica
Por medio del envío diario al Banco del total de las entradas del efectivo, se
hace más sencilla la confrontación de los depósitos que figuran en el estado
de cuentas de aquél con los libros y registros que al efecto lleve la empresa,
con la cual se facilita el descubrimiento de errores o de fraude. Así mismo,
cada cheque expedido deberá registrarse aunque haya sido anulado. Los
cheques deberán estar numerados por series, los números y todos ellos
deben tomarse en consideración al hacer la conciliación de la cuenta del
Banco.
La caja chica
Una sana política de control interno establece que todos los pagos de la
empresa deben hacerse mediante cheques, pero se presenta la
circunstancia que la empresa tiene que incurrir en una serie de pagos
pequeños, lo cual sería problemático cancelarlo con cheque. Por esto se
debe tener algún efectivo dentro de la empresa, que permita cumplir con
estas obligaciones, por ello se crea un fondo fijo que vamos a conocer como
fondo de caja chica (que representa un activo circulante).
Si bien lo ideal seria hacer todos los pagos mediante cheques con el fin de
evitar la manipulación del efectivo, establecer un mayor grado de control en
133
___ Contabilidad Básica
La caja chica debe ser reembolsada una o dos veces al mes, según sean las
necesidades de la empresa. El cheque antes aludido puede cobrarse en el
banco y en algunos casos cubrirse con las entradas diarias de efectivo; de
hacerse en esta última forma, el cheque, aunque girado por la propia
empresa, deberá depositarse en el banco en lugar del efectivo de manera
que el importe total de las entradas de caja figure como deposito en el banco.
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___ Contabilidad Básica
La cuenta caja
La cuenta bancaria
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___ Contabilidad Básica
Como ya se dijo, los Bancos son instituciones que comercian con el crédito y
prestan determinados servicios como intermediarios en operaciones
mercantiles y de particulares que requieren cobros y pagos de dinero, tales
funciones son posibles debido a la sólida confianza ganada por estas
instituciones en el ánimo del publico y por la estrecha fiscalización a que las
somete el estado, la cual se realiza en Venezuela a través de la
Superintendencia de Bancos.
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___ Contabilidad Básica
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___ Contabilidad Básica
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___ Contabilidad Básica
RETENCIONES DE NÒMINA
Deducciones de ley
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___ Contabilidad Básica
Las retenciones del seguro social y del paro forzoso, deben realizarse
todos los meses, dependiendo de los lunes que posea el mes, por parte de la
organización. Existe un régimen dependiendo del tipo de riesgo que posea
la empresa.
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___ Contabilidad Básica
142
___ Contabilidad Básica
Entre estas se tienen las deducciones por juzgados de menores, que son las
que se le realizan al trabajador por alguna sentencia dictada por el juzgado,
generalmente para la alimentación, la salud y los estudios de los menores y
adolescentes.
Toda organización debe realizar sobre todo los descuentos de ley, pero debe
tomar en consideración que no se puede descontar no más del 33% a cada
143
___ Contabilidad Básica
trabajador.
IMPUESTOS EN VENEZUELA
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___ Contabilidad Básica
IMPUESTOS MUNICIPALES
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___ Contabilidad Básica
Agentes de retención
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___ Contabilidad Básica
• La República
• La Iglesia Católica
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___ Contabilidad Básica
SOLVENCIA LABORAL
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___ Contabilidad Básica
Los órganos, entes y empresas del Estado sólo podrán celebrar contratos,
convenios o acuerdos con patronos o patronas a quienes el Ministerio del
Trabajo les haya expedido la solvencia laboral correspondiente, la cual
constituye un requisito indispensable para:
a) Solicitar créditos provenientes del sistema financiero público.
b) Acceder al Sistema Nacional de Garantías, Fondo de Riesgo y
Sociedad de Capital de Riesgo.
c) Recibir asistencia técnica y servicios no financieros.
d) Participar en los programas de compras del Estado, Ruedas y Macro
Ruedas de Negocios, nacionales e internacionales.
e) Renegociar deudas con el Estado.
f) Recibir apoyo y protección integral para la innovación y ampliación
tecnológica.
g) Solicitar recursos que favorezcan la importación de materias primas,
insumos y/o tecnologías dirigidos a mejorar y ampliar la producción.
h) Participar en procesos de licitación.
i) Tramitar y recibir divisas de la Administración Pública Nacional.
j) Solicitar para su aprobación el otorgamiento de permisos o licencias
de importación y exportación.
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___ Contabilidad Básica
BIBLIOGRAFÍA
- www.seniat.gov.ve/seniat/images/Textos_Home/preguntas_IVA.htm
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