AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER AMIK"BOEKITTINGGI"

Lembaran Pengesahan Laporan Magang

Nama No.NPM Jurusan Judul Laporan

: NOVY ZULFIAR :0810122261095 : Manajemen Informatika : Pengolahan Data Base Siswa SLTP N 1 Tanjung Raya

Telah melaksanakan magang di SLTPN 1 Tanjung Raya dari tanggal 2 Maret 2010 sampai dengan 4 September 2010,dan telah menyelesaikan laporanya.

Mengetahui Kepala Sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya

Maninjau, 9 November 2010 Pembimbing

CHAIRUL AMRIL SPd.MM NIP 196401051989031004

WENNETI NIP 196503201986022003

Dosen Pembimbing BOEKITTINGGI

Ketua Jurusan

AMRIZAL, S.KOM M.KOM

AMRIZAL, S.KOM M.KOM

Hasil Penelitian Magang,

Pembimbmg Memutuskan Nama NPM Judul Laporan Nama Pembimbing Tempat Magang : NOVY ZULFIAR : 0810122261173 : Pengolahan Data SLTPN 1 Tanjung Raya : AMRIZAL, S.KOM M.KOM : SLTPN 1 Tanjung Raya

Hasil Penilaian Magang : Uraian A. Kegiatan - Program - Tanggung Jawab - Loyalitas - Disiplin - Etika - Ker asama - Potensi Keda - Penguasaan Teknologi B. Laporan Total Akhir Dinyatakan Lulus dengan Nilai A B C, Tidak Lulus dengan Nilai D E. Mengetahui Kepala Sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya Maninjau, 25 November 2010 Pembimbing Penilaian B A A B A A A B A Keteragan

CHAIRUL AMRIL SPd.MM NIP 196401051989031004

WENNETI NIP 196503201986022003

KATAPENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang dilaksanakan mulai tanggal 2 Maret sampai dengan 4 September 2010 yang bertempat SLTPN 1 Tanjung Raya. Adapun maksud dan tujuan pembuatan laporan magang ini adalah untuk meningtkatkan pemahaman Akademik terhadap mata kuliah yang di pelajari di perkuliahan dan di aplikasikan di lapagan tempat dilakukannya kegiatan magang ini. Tujuan di adakan Magang ini untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Magang sebagai permohonan dalam penyusunan Tugas Akhir pada Akademi Informatika Komnputer (AMIK) Boekittinggi. Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Magang ini antara lain: 1. Bapak AMRIZAL, S.Kom M.Kom selaku pudir Akademik Manajemen Informatika(AMIK) Boekittinggi 2. Bapak CHAIRUL AMRIL Spd. MM selaku kepala sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya 3. Bapak AMRIZAL, S.Kom M.Kom atas bimbigan dan arahan yang telah di berikan selaku pembimbing akademik 4. Ibu WENNETI Selaku KA. TU dan pembimbing di SLTPN 1 Tanjung Raya 5. Guru-guru serta karyawan dan karyawati SLTPN 1 Tanjung Raya 6. Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam Penulisan Laporan Magang ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membagun untuk kesempurnaan dimasa yang akan datang. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Amin. Maninjau, September 2010

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN PENESAHAN........................................................................................i DAFTAR NILAI MAGANG......................................................................................ii KATAPENGANTAR..................................................................................................iii DARTAR ISI V BAB I

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah Semakin tingginya perkembagan zaman maka semakin tinggi pula teknologi yang digunakan dalam lingkungan kita sehari-hari. Begitu pesatnya perkembagan yang tejadi sehingga membutuhkan tenaga profesional yang benarbenar meguasai teknologi tersebut. Dengan semakin berkembangnya dunia teknologi maka semakin kuat pula persaingan yang tejadi di dunia kerja dimana pada saat sekarang ini perusahan ternama membutuhkan seorang tenaga profesional yang benar-benar mahir dibidang teknologi yang berkualitas dan mandiri. Untuk mewujudkan semua ini maka Yayasan Pengembagan Ilmu Dan Teknologi Bukittinggi, terutama Akademi Manajemen Informatika Komputer Boekittinggi menurunkan mahasiswa kelapangan untuk bisa maju didunia kerja sebagai tenaga profesional sesuai dengan bidangnya masing-masing, yaitu dengan cara memberikan pembekalan dengan penggalaman langsung di lapangan. Sehingga mahasiswa bisa menampilkan ilmu dan teori yang di peroleh di bangku perkuliahan dengan kenyataan yang di hadapi di lapagan pada dunia kerja. Oleh sebab itu Mata Perkuliahan Magang ini, diwajibkan kepada seluruh Mahasiswa yang akan menyelesaikan Tugas Akhir di Akademi Manajemen Informatika Komputer Boekittiggi.

1.2 1.3

Perumusan Masalah Tujuan Magang Kegiatan magang ini merupakan salah satu cara untuk meningkatkan pemahaman akademik terhadap pelajaran yang dipelajari di bangku perkuliahan. Pelaksanaan magang merupakan salah satu bentuk penyelenggaran pendidikan

akademik yang bertujuan untuk : 1. 2. 3. Memberikan pembekalan bagi mahasiswa untuk dapat memasuki dunia kerja. Mengaplikasikan ilmu yang di dapat diperkuliahan ke dalam dunia kerja yang bersifat nyata. Menjadikan dunia kera sebagai wadah untuk meningkatkan potensi diri pada suasana kerja yang sebenarnya. 4. Membentuk hubugan baik antara akademik dengan dunia kerja. 5. Mendapatkan pengetahuan dan wawasan tentang dunia kerja yang sebenarnya. 6. Memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya kepada setiap akademis.

1.4

Manfaat Yang Diperoleh Manfaat yang didapatkan dari kegiatan magang ini adalah: 1. 2. 3. 4. Mempunyai kemampuan dan pegalaman untuk memesuki dunia kerja Mampu beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkugan kerja Mendaulatkan pengalaman dan pengetahuan baru dalam dunia kerja. Mempunyai kemampuan untuk mengaplikasikan ilmu yang di dapat baik pada instansi pemerintahan maupun swasta. maupun dunia usaha.

dari bangku perkuliahan di dalam dunia kerja.

BAB II TINJAUAN UMUM SLTP N 1 TANJUNG RAYA

2.1 Sejarah Singkat SLTP N 1 Tanjung Raya SLTPN 1 Tanjung Raya didirikan pada tahun 1948 merupakan satu-satunya SLTPN yang ada di kecamatan Tanjung Raya Kabupaten Agam. Sekolah terletak diantara sawah, sungai dan jalan raya. Sejak didirikan kepala sekolah yang pertama ditugaskan bernama JAILAYANI. 2.2 Visi Dan Misi Visi SLTP N 1 Tanjung Raya Menjadi SLTP yang berprestasi , Inovatif, berwawasan Nasional dan Global berakar pada nilai - nilai Islami.

Misi SLTP N 1 Tanjung Raya Antara Lain : 1. 2. Meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan tuntutan masyarakat dan setara, dengan perkembangan ilmu dan teknologi Meningkatkan prestasi dalam, bidang ekstra kurikuler sesuai dengan potensi yang dimiliki 1. Menyelenggarakan program pendidikan yang sesnantiasa, berakar pada sistim pendidikan nilai agama, adapt istiadat dan budaya masyarakat yang selalu mengikuti perkembangan budaya luar. 3. Memberikan dispensasi beban pendidikan kepada orang tua yang kurang mampu supaya anak mereka mendududki bangku pendidikan disekolah.

2.3 Tujuan - Unggul dalam kegiatan keagamaan dan kepedulian sekolah. - Unggul dalam perolehan nilai Uan. - Unggul dalam persaingan masuk kejenjang Sekolah Menengah Atas Negeri - Unggul dalam penerapan ilmu dan teknologi - Unggul dalam perlombaan olah raga dan seni

2.4 Rencana Pengembangan Sekolah dan Program Kegiatan Kesehatan A. Umum Rencana Kerja Tahunan SLTP N 1 Tanjung Raya merupakan pelaksanaan dari program kerja jangka panjang dan jangka menengah, yang disusun dan ditetapkan mulai tahun pelajaran 2008/2009. Secara garis besarnya, program kerja ini mencakup program kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah, yang disusun berdasarkan skala prioritas sesuai dengan kebutuhan yang mendesak saat ini. Program ini dibagi menjadi beberapa kegiatan, yaitu 1. Kegiatan yang sifatnya pengadaan sarana dan prasarana yang masih kurang untuk menunjang pembangunan pendidikan. 2. Kegiatan yang sifatnya peningkatan atau perbaikan. Hal ini dilakukan mengingat sekolah kami belum seluruhnya memehuhi persyaratan, baik somber daya manusianya maupun sarana/prasarana yang ada. 3. Kegiatan yang sifatnya pengembangan yang sesuai dengan perkembangan IPTEK. Sekolah berupaya untuk mendayagunakan somber daya guns memenuhi tuntutan dan tantangan kehidupan, sehingga lulusan memiliki kemampuan dan ketrampilan yang layak untuk bekal hidup di masyarakat.

B. Pengadaan Sarana Sesuai dengan program jangka panjang dan jangka pendek SLTP N 1 Tanjung Raya Program Kegiatan Bidang Sarana yang akan dilaksanakan pads tahun pembelajaran 2007/2008 adalah : 1. 2. 3. 4. 5. Pembangunan kantor Kepala sekolah , Wakil kepala Sekolah , Majelis Ruang Belajar Ruang pustaka dan Mobiler Bahan Perpustakaan Pengadaan Mobiler , alat dan bahan Laboratorium IPA Pengadaan Komputer Guru , TU, dan OSIS beserta Mobiler.

C. Kondisi Sekolah Kondisi sekolah SLTP N 1 Tanjung Raya saat ini adalah 1. Jumlah pendaftar ke SLTP N 1 Tanjung Raya dari tahun ke tahun mengalami peningkatan, sedangkan days tampung sangat terbatas. 2. Jumlah ruang belajar yang ada di SLTP N 1 Tanjung Raya sampai saat ini belum memadai. 3. Keberadaan orang tua siswa umumnya termasuk kategori golongan ekonomi lemah. 4. Ada keinginan meningkatkan mutu kelulusan, sedangkan Sarana pendukung untuk mencapai hal tersebut belum memadai. D. Sarana/Tujuan Situasional Sekolah 1. Meningkatkan kualitas sekolah dengan cara : Meningkatkan kompetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum 2008, penyusunan perangkat penilaian berbasis kompetensi yang diintegrasikan, mengembangkan model-model pembelajaran yang inovatif mengoptimalkan kreativitas siswa.

2. Meningkatkan kuantitas (jumlah) siswa Direncanakan pads tahun pelajaran mendatang (2009/2010) akan ada penambahan jumlah siswa. Hal ini dilakukan sehubungan dengan adanya keinginan dan desakan dari orang tua siswa. Oleh karena itu, penambahan Ruang Kelas Baru (RKB) harus diupayakan. E. Identifikasi fungsi-fungsi Sasaran Sasaran 1 (satu) : Meningkatkan kopetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum 2009, penyusunan perangkat, penilaian berbasis kompetensi yang terintegrasi, mengembangkan model-model pembelajaran yang inovatif.

No. 1.

Fungsi Fungsi FBM : Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan tuntutan Kurikulum. 2004

Faktor Internal Kesiapan guru dalam pengembangan silabus dan alas penilaian serta pengembangan model pembelajaran input siswa yang masis rendah.

Faktor Eksternal * Metode, dan bahan pelajaran yang belum lengkap. *Evaluasi yang belum konsisten.

2.

Fungsi Ketenagaan Meningkatkan

Relevansi kompetisi guru dengan mats

*Kualitas guru yang masih rendah optimal

3.

Fungsi Sarana dan Prasarana Melengkapi sarana, dan prasarana

* Ruang belajar * Alat peraga

Penyediaan sarana PBM

4.

Fungsi Keuangan Memprioritaskan penggunaan dan untuk PBM/KBM

Kesiapan data

Dukungan pemerintah * Dukungan orang tua. siswa.

Sasaran 2 (dua) Mengoptimalkan kreativitas siswa No. I Fungsi Fungsi FBM : Faktor Internal * Guru mats pelajaran Faktor Eksternal * Kemampuan guru masih rendah *Kreativitas guru belum, optimal

Memiliki kemapuan di yang terkait belum bidang fisika, biologi, berpengalaman kimia dan matematika. Memiliki kemampuan di bidang, Bahasa Inggris Memiliki kemampuan di bidang komputer, termasuk kemampuan di bidang broadcasting * Minat dan aspirasi siswa yang cukup tinggi

2.

Fungsi Ketenagaan Meningkatkan kompetensi guru.

Beban guru terlalu banyak

Kemampuan guru yang masih terbatas

3.

Fungsi Sarana dan Prasarana

Ruang belajar Alat pratikum

Menyiapkan sarana dan prasarana yang memadai

4.

Fungsi Keuangan

Kesiapan data * Dukungan pemerintah * Dukungan masyarakat

Sasaran 3 (tiga) Meningkatkan kuantitas Oumlah) siswa No. I Fungsi Fungsi FBM : Kesiapan tenaga pengajar 2. Fungsi Ketenagaan Mengoptimalkan sumber days (guru) yang ada 3. Fungsi Sarana clan Prasarana Membangun ruang kelas barn (RKS) Ruang belajar Tersedia tempat pembangunan. Tersedia tenaga ahli Jumlah guru yang belum seimbang Kompetensi guru yang belum merata Faktor Internal Dedikasin dan loyalitas guru Faktor Eksternal Minat dan aspirasi yang cukup tinggi

4.

Fungsi Keuangan : Merealisasikan dana yang tersedia

Kesimpulan data Dukungan pemerintah

F. Analisis SWAT

FAKTOR

STRENGTH

WEAKNESS - Tidak tersedia dana - Tidak

OPPORTUNITY THREAT - Sitimsi sekolah - Keamanan

Pembangunan - Dukungan Ruang Kelas Baru (RKB komite sekolah - Dukungan tokoh masyarakat. - Tenaga ahli tersedia - Dukungan pemerintah setempat - Dedikasi dan loyalitas guru - Motivasi belajar siswa - Siap beker a kerns untuk membangun - masalah penyiapan bahan

kondusif dan - Kegiatan belajar kenyamanan tersedia bahan- akan nyaman sekolah bahan - Kemampuan orang tua siswa yang lemah - tidak ada penyandang dana - program sekolah tidak akan tercapai tercapai. - program sekolah - aspirasi akan ber*alan masyarakat lancar - days tampung siswa bertambah - aspirasi orang tua siswa terpenuhi tidak terpenuhi konsentrasi belajar akan terganggu

G. Alternatif Pemecahan masalah

Banyak hal yang dihadapi sekolah sehubungan dengan peningkatan mutu lulusan, terutama yang menyangkut masalah data. Alternatif yang ditempuh oleh pihak sekolah dalam upaya mengatasi permasalahan tersebut antara lain sebagai benkut : 1. Bekerja sama dengan pihak orang tua siswa melalui komite sekolah 2. Mengalokasikan dana sesuai dengan kebutuhan 3. Disiplin anggaran 4. Memprioritaskan hal-hal yang prinsipil 5. Memberdayakan sumber daya yang ada H. Rencana Pembangunan Mutu Rencana program peningkatan mutu lebih baik difokuskan pada peningkatan mutu yang lulusan baik, yang bersifat akademik maupun yang bersifat non akademik. Oleh karena itu, sasarannya dimulai dari guru dan sekolah, kemudian baru kepada siswa. 1. Program peningkatan mutu lulusan dengan meningkatkan kompetensi guru di bidang kurikulum 2004 (KBK) melalui : a. Peningkatan kompetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum 2008 b. Peningatan kompetensi guru dalam penyusunan perangkat penilaian berbasis kompetensi yang diintegrasikan dengan life skill. c. Membangun model-model pembelajaran yang inovatif 2. Mengoptimalkan kreativitas siswa di bidang : a. Fisika, biologi, kimia dan matematika b. Bahasa inggris c. Computer termasuk kemampuan dibidang broadcasting 3. Meningkatkan keberadaan perpustakaan sekolah a. Menambah buku paket dari dana BOS b. Menambah koleksi buku dari dana swadaya (sumbangan siswa)

2.5 Profil Sekolah Nama Sekolah Alamat Desa Kecamatan Kabupaten/Kodya No.Telepon No Handphone Nss/Nsm/Nds Jenjang Akreditasi Tahun Didirikan Tahun Beroperasi Kepemilikan Tanah Status Tanah Status Bangunan Surat Izin Bangunan Luas Tanah Nomor Rekening Sekolah Lapangan Olah Raga Sarana Lain : SLTPN 1 TANJUNG RAYA : Muara Pisang-Maninjau : Maninjau : Tanjung Raya : Agam : (0752)61005 : : : B : 1948 : : Milik Sekolah : Milik Sekolah : Milik Sekolah : : 6850 Meter Persegi :1600.0207.01090-0 Bank Nagari :Basket,Voli,Takraw,Bola Kaki(Futsal) : Mushola, Pustaka, Labor Komputer (internet)

BAB III KEGIATAN MAGANG

Setiap instansi kantor tata usaha yang memiliki tugas memberikan pelayanan terhadap siapapun yang memerlukan informasi tetang instansi tersebut. SLTP N 1 Tanjung Raya juga memiliki 5 bahagian di dalamnya yaitu :

1. 2. 3. 4. 5.

Bagivan Kepegawaian Bagian Kesiswaan Bagian Administrasi Keuangan Bagian Kearsipan Perpustakaan

3.1 Bagian Kesiswaan Bagian kesiswaan adalah bagian yang melayani bagian kesiswaan mulai dari surat menyurat yang berhubungan dengan siswa seperti membuat surat keterangan yang dibutuhkan oleh siswa, membuat data siswa dan mengisikan kedalam lembar buku induk siswa yang man didalam lembaran buku induk siswa juga sudah tercantum legal nilai siswa. 3.2 Bagian Adminstrasi Keuangan Bagian Administrasi Keuangan adalah suatu bagian yang mempunyai tugas mengatur dan mempertanggungjawabkan keuangan Negara , yang diatur dalam undangundang perbendaharaan Indonesia (ICW). Keputusan Presiden Republik Indonesia tentang anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) serta peraturan yang diselenggarakan lainnya yang berlaku.

Kegiatan magang yang dilakukan dibagian administrasi sekolah ini adalah 1. Membuat daftar gaji/ uang lembur yaitu: 2. a. Permintaan gaji diajukan ke KKPN dengan format surat permintaan pembayaran (SSP) yang ditanda tangani oleh Bendaharawan dan Kepala sekolah. b. Pembuatan Amprah gaji yang sudah di lakukan potong-potongan uang seperti : social, KOPRI, social Darma Wanita, simpanan pokok KPN (Koperasi Pegawai Negeri), Ansuran KPN, Ansuran BPD, Ansuran BRI dan Zakat Mal. 2. Membuat laporan keuagan Yaitu membuat SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) yang dikirimkan tiap bulannya kepada Bendaharawan Dinas Pendidikan.Selain membuat SPJ juga membuat laporan keuangan persemester dan pertahun maksudnya dengan semester adalah jangka waktu enam bulan anggaran, dan yang dimaksud dengan tahunan adalah waktu satu tahun anggaran.

3.3 Perpustakaan Perpustakaan tempat gudangnya ilmu dimamna disana terdapat buku-buku yang diperlukan. Diperpustakaan juga terdapat koleksi-koleksi perpustakaan. Koleksi perpustakaan adalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang dipilih sesuai dengan tujuan program pendidikan sekolah yang bersangkutan. Koleksi buku terdiri atas buku pelajaran pokok, buku pelajaran pelengkap, buku bacaan dan buku sumber. Koleksi buku-buku terdiri atas terbitan berkala, famplet, brosur dan bahan lainnya ( slide, film dan kaset)

1.

Inventaris adalah berupa pencatatan koleksi bahan pustaka sebgai buku bahwa koleksi bahan pustaka itu menjadi hak milik perpustakaan. Cara mengejakannya : a. Mengisi buku invevtaris sesuai dengan kolom-kolom yang sudah ditetapkan. 1). Kolom tanggal di isi dengan tanggal lengkap dengan bulan dan tahun ketika buku didaftar dalam daftar buku induk. 2). Kolom nomor induk diisi dengan nomor induk buku. Setiap buku diberi nomor induk tersendiri. 3). Kolom nomor pengarang diisi dengan nama pengarang buku, penulis atau nama badan yang pembuatnya yang dianggap sebagai pengarangnya. 4). Kolom judul buku diisi dengan judul buku yang tertera dalam halaman judul. 5) Kolom penerbit di isi dengan nama badan penerbit yang menerbitkan buku.

6)

Kolom tahun terbit di isi dengan tahun buku tersebut 7) Kolom asal/surnber di isi dengan pembelian, hadiah ,tukarmenukar dan sebagainya. 8) Kolom harga buku di isi dengan harga buku pada kuitansi yang di terima 9) Kolom keteragan di isi dengan hal-hal yang di anggap perlu tetapi belum tercantum dalam kolom-kolom lainnya

b. Membutuhkan cap invetaris pada halaman buku

C.

Menuliskan nomor induk pada kolom cap invetaris, nomor itu harus sama dendgan nomor induk yang tertera pada buku invetaris atau buku induk

2. Klasifikasi Dengan adanya klasifikasi buku yang sejenis atau sama akan menjadi suatu kelompok dan buku lainnya hampir sejenis atau berhubungan erat berdekatan letaknya. Dengan adanya klasifikasi pelayanan di perpustakaan dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan tepat. System klasifikasi persepuluh dapat mengelompokan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan. Masingmasing kelas menggunakan tiga angka dasar. 3. Pembuatan Katalog Katalog merupakan pedoman atau petunjuk seluruh bahan atau sumber yang tersedia di suatu perpustakaan. Pembuatan katalog adalah pembuatan uraian singkat tentang keterangan suatu lokasi, yang dapat dipergunakan sebagai wakil dari lokasi yang bersangkutan agar mudah di temukan. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan adalah kartu katalog dan mesin tulis. Kartu katalog adalah kartu yang terbuat dari kertas manila dengan ukuran 12,5 x 7.5 cm yang telah diberi lobang pada bagian bawah. Minimal dibutuhkan 4 kartu katalog untuk setiap judul. 4. Penyelesaian Koleksi Penyelesaian pada koleksi. 5. Penyajian Koleksi koleksi merupakan kegiatan lanjutan sesudah

pembuatan katalog yang berupa pemberian perlengkapan administrative

Penyajian koleksi merupakan penyusunan koleksi di rak sehingga memungkinkan koleksi itu siap untuk di pergunakan oleh siswa SLTP N 1 Tanjung Raya.

BAB IV ISI DAN PEMBAHASAN

4.1 Pengolahan Database Siswa Pada SLTP N 1 Tanjung Raya pegolahan data siswa yang di lakukan masih menggunakan system manual,yang mana, begitu banyaknya data siswa-siswa yang harus di catat mulai dari dat penerimaan siswa baru,pegolahan nilai akademik,mencata kembali data siswa mulai dari identitas siswa secara keseluruhan dan nilai siswa yang harus di entrikan setiap semester nya,dan yang mans nilai tersebut nanti nya akan terlihat sampai siswa-siswa menamatkan sekolahnya.Hal ini telah dilakukan sekolah ini mulai berdiri,dan sampai sekarang hal tersebut masih diterapkan dan di coba untuk meningkatkannya untuk masamasa yang akan datang. 4.2 Bagian Yang Terlibat dalam Pengolahan Database Siswa Begitu banyak orang-orang yang terlibat dalam pengolahan data siswaSLTP N 1 Tanjung Raya karena banyak data yang harus dientrikan sehingga membuat kurang efektifnya pekerjaan karena terkadang bisa mengakibatkan adanya data yang sama (duplikasi data) terkadang apabila diperlukan data yang lama maka perlu waktu untuk mencarinya kembali karena data tidak tersusun dengan teratur. 4.3 Media Yang Digunakan Dalam Pengolahan Data Base Siswa Media Yang Digunakan Dalam Pengolahan Data Base Siswa di SLTP N 1 Tanjung Raya adalah : a. Pengolahan Secara Langsung Hal ini dilakukan disaat siswa melakukan pendaftaran maka data langsung diinputkan tetapi belum menggunakan aplikasi, cuma diolah secara manual dengan menggunakan software aplikasi perkantoran seperti MS. World dan MS. Excel.

b. Penggolahan Tidak Langsung Pengolahan data siswa yang di lakukan belumterkomputrisasi dengan baek karena data belum di olah hanya di cats saja sehingga sulit untuk mencarinya apabila dibutuhkan kembali.Terkadang masih ter adi perulagan dalam pencatatan data tersebut.

4.4 Menggunakan Aplikasi Pengolahan Database Siswa Baru Aplikasi pengolahan Database merupakan suatu media yang sangat membantu dalam penggolahan database di sekolah ini,karena dengan menggunakan database akan memberikan kemudahan dalam pengolahan data siswa,dan mempersingkat waktu lebih efisien dalam media penyimpanan ,datanya lebih akurat dan ter amin keamananya. Data base adalah kumpulan terintekrasi deri elemen data yang secara logika Baling berhubugan.Data base menghubungkan berbagai catatan yang dahulu disimpan dalam fili file terpisah ke dalam suatu gabugan umum elemen data yang menyediakan data untuk banyak aplikasi.Data yabg di simpan didalam database dari program aplikasi yang menggunakannya dan dari jenis peralatan penyimpanan tempat data itu di simpan. Berdasarkan keefektifan dan kemudahan sudah selayaknya SLTP N 1 Tanjung Raya adalah menggunakan Aplikasi Penggolahan Data base siswa ini untuk membantu dalam penggolahan databes siswa sehingga tidak ada lagi perulagan data yan g sama.Dan member kemudahan jika data ingin digunakan kembali.

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan Dari kegiatan diatas dapat diambil kesimpulan bahwapengolahan database siswa SLTP N 1 Tanjung Raya belum terdata dengan baik karena masih mempergunakan cars manual yaitu dengan menggunakan software aplikasi perkantoran atau MS.Office seperti MS.Word dan NS.Excell. 5.2 Saran Dari uraian laporan yang telah di babas di atas maka penulis mencoba mengajukan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai masukan bagi SLTP N 1 Tanjung dalam melakukan Penggolahan Database siswanya supaya menggunakan Sofwre yang baek dalam Pengolahan Database siswa sehingga tidak ada lagi perulagan data.

DAFTAR PUSTAKA

A.O'Brien,James.,Introdukction to information System, 12 tahun edition,McGrawHill, 2006. Fathansyahjr. 1999."Buku Tesk Ilmu Komputer Basis Data."Informatika Bandung. Anominus.1993 Pedoman Penggolahan Administrasi Sekolah Menegah Umum,Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menegah Direktorat Sarana Pendidikan,Jakarta.

PENGOLAHAN DATA SISWA SLTP N 1 TANJUNG RAYA

Diajukan Sebagai Salah Satu Tugas Mata Kuliah Magang

O L E H
NOVI ZULFIAR 0810122261095

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BOEKITTINGGI YAYASAN PENGEMBANGAN ILMU DAN TEKNOLOGI BUKITTINGGI TAHUN 2010