Asociacin de Estudiantes de Administracin Pblica

Segunda Reunin: Viernes 14 de octubre, 2011. Agenda: 1. 2. 3. 4. Cursos de Verano: Campaa de concientizacin. Proceso de Reacreditacin: Informacin y equipo de apoyo a la EAP. Plan nuevo: Mejoramiento y verificacin de Calidad. Asuntos de la ASEAP: Llaves, delegaciones y funcionamiento durante la prxima semana. 5. Ideas para proyectos.

Cursos de Verano: Campaa de Concientizacin

La Escuela de Administracin Pblica (EAP) solicit nuestra colaboracin para realizar en conjunto una Campaa de Concientizacin para que los estudiantes del Plan Viejo realicen la matrcula respectiva de los cursos que se abrirn en el III Ciclo del 2011. El propsito de esta campaa, es que los estudiantes que por diversas razones han dejado cursos rezagados, matriculen los cursos que les corresponden para ponerse al da con el Plan solamente, no para adelantar. Para identificar los cursos que la poblacin estudiantil requiere, la Comisin de Vida Estudiantil de la EAP realiz dos encuestas en lnea y se procesaron los datos para aproximar la demanda de los mismos. Para aquellos estudiantes que requieran cursos especficamente para graduarse, dependiendo de la demanda, tambin cabe la posibilidad de impartirlos de forma virtual, por tutora o suficiencia. En la campaa, debe promoverse el orden y el hecho de que solamente deben matricular los cursos correspondientes al semestre del Plan de Estudios en el que se encuentran. Tambin se debe insistir en los propsitos y la importancia de las encuestas realizadas por la EAP, para agilizar los futuros procesos de matrcula y que stos sean ms eficaces. Adems, otra de las intenciones sobre la obtencin y actualizacin de los datos, es el seguimiento de los estudiantes rezagados y as reforzar el trabajo de los profesores consejeros.

Se pretende informar a los estudiantes por medios electrnicos, un puesto de informacin, visitas a las aulas y una sesin informativa con espacio de preguntas para que los estudiantes evacen sus dudas. Se trabajar con la Comisin de Vida Estudiantil y sus colaboradores: Cristiam Barquero, Deiner Vargas y Mara Fernanda Mndez. Para esto, se tendrn como encargados a Roberto Aguilar, Gabriela Madrigal, Mara Fernanda Mndez y Rafael Cisneros, que trabajarn junto con el profesor Orlando Hernndez.

Proceso de Reacreditacin: Informacin y equipo de apoyo a la EAP.

La EAP tambin solicit una Campaa de Informacin con el fin de incentivar e involucrar a los estudiantes en el Proceso de Reacreditacin y que conozcan ms acerca de la importancia de adquirir esta titulacin. Es necesario tomar en cuenta a la Asociacin de Estudiantes de Administracin Aduanera y Comercio Exterior (ASEADU), puesto que ellos son igualmente importantes y no se les ha implicado mucho en el proceso. En este aspecto, el trabajo se llevar a cabo por medio de un trabajo conjunto en el seno de las dos Asociaciones de estudiantes de la EAP. Por tal razn, las personas que se mantendrn ms de lleno sern Gustavo Viales y Esteban Flores (logstica), Vincent Tllez (comunicacin) en conjunto con el profesor Rodolfo Romero.

Plan Nuevo: Mejoramiento y verificacin de Calidad

En la pasada reunin con el Director de la EAP, se coment la problemtica que atae a los y las estudiantes del Nuevo Plan de Estudios. Los mismos sealan las diferencias metodolgicas, de contenido, etc; que se presentan entre los grupos de un mismo mdulo Debido a esto, el director de la EAP, don Carlos Carranza, nos solicit un Informe detallado con las deficiencias y principales diferencias entre los grupos del mismo Mdulo, as como las propuestas para mejorar el sistema y las fortalezas y debilidades de los profesores de forma explcita.

Dicha propuesta se presentar al profesor Orlando Hernndez, con el fin de hacer de su conocimiento la decadencia que actualmente se presenta, y una posible propuesta. Los compaeros que estarn encargados del Informe sern: Gabriela Madrigal, Rafael Cisneros, Diego Mndez y Josu Tuz.

Asuntos de la ASEAP: Llaves, delegaciones y funcionamiento durante la prxima semana.

Todos los miembros de la ASEAP ya poseen su propio juego de llaves. Para la conformacin de las delegaciones es necesaria la ayuda de los estudiantes del Plan Viejo, puesto que solamente los del Plan Nuevo han mostrado inters en las mismas. La prxima semana, 4 miembros de la ASEAP (Gustavo Viales, Mara Fernanda Mndez, Eder Artavia y Roberto Aguilar) estarn de gira en Panam, por ello, los horarios para el cuido del espacio fsico de la ASEAP sern cubiertos de la siguiente manera: Mara Fernanda Mndez: Feriado. Roberto Aguilar: Diego Mndez. Eder Artavia: Luis Carlos Arias. Gustavo Viales: Karol Jimnez (mircoles) y Daniela Salas (viernes). El encargado de turno en el cuido de la ASEAP, debe velar por el aseo, orden y correcto funcionamiento del espacio y activos disponibles.

Ideas para proyectos

Modelo del Consejo de Gobierno. Se tomar como base la forma en que la Asociacin de Estudiantes de Ciencias Polticas realiz el Modelo de la Asamblea Legislativa. Se proceder con: Promocin del programa, inscripcin por correo electrnico o en la ASEAP, participaran todos los estudiantes, seleccin de un jurado y debe haber una figura que represente al Presidente. Modelo de la Asamblea Legislativa. Se realizar en I Ciclo del ao 2012, en conjunto con la Asociacin de Estudiantes de Ciencias Polticas. Modelo Concejo Municipal: Se realizar durante septiembre del prximo ao. Se tiene la intencin de invitar a algn Alcalde reconocido, como Johnny Araya.

 Conversatorios para la prctica del ingls. Estudiantes de Texas estn dispuestos a compartir con los estudiantes de Administracin Pblica de manera semanal para la prctica y mejoramiento del ingls. Pasantas. Se tienen posibilidades de pasantas para estudiantes de Administracin Pblica en FUNDEVI y en el Servicio Civil (Cindy Esquivel), as como en el CICAP (Gustavo Viales). Colaboracin con la Fundacin Obras del Espritu Santo. La misma es una actividad propuesta en el Consejo de Estudiantes de Econmicas con el fin de coordinar la recoleccin de regalos para nios y nias en Navidad. Tambin es necesaria la contribucin con el staff para la actividad en el Estadio Nacional. Proyecto de Cursos de informtica. La Delegacin de Capacitacin hizo contacto con una profesional que puede brindar cursos de informtica. En la prxima reunin se presentar este proyecto formalmente.

Actividades a realizar esta semana (del 17 al 23 de octubre)

a. b. c. d. Formular y aplicar encuestas para la verificacin de la calidad de los Mdulos. Preparar la logstica de la Campaa de Concientizacin. Encuadernar la documentacin importante. Hacer el Portafolio de Controles (agregar ttulo para Oficios de Asociaciones anteriores). e. Hacer rtulos para el control de documentos en las papeleras del mueble. f. Hacer buzn de sugerencias. g. Buscar la base de datos con los correos de los estudiantes.