Por que a secretria pea-chave na vida do executivo Ao poupar o assessorado de tarefas burocrticas e rotineiras, profissional ajuda a tornar a empresa

a mais rentvel. Por Rmulo Martins Fonte: Empregos.com.br A secretria executiva Silvia Mattar Simes Querolo, 34, tem a agenda lotada. Com experincia de 10 anos, ela assessora trs diretores e quatro gestores (e suas respectivas equipes) na multinacional japonesa Yamaha. Na lista de tarefas da secretria incluem-se compra de passagens e materiais de escritrio, reserva de hospedagens, acompanhamento de eventos e contratao do servio, controle oramentrio dos setores por quais responsvel, dentre outras. H ainda atividades particulares de dois diretores de que est incumbida. So servios bancrios, leitura de contratos, escola para os filhos, diz Silvia. Para dar conta do recado e agilizar a rotina corrida dos executivos, a secretria conta com a organizao e o dinamismo. Otimizar o tempo do assessorado hoje o principal objetivo do secretrio e da secretria executivos. Segundo estudo publicado na Revista Harvard Business Review, o profissional da rea deve tornar o executivo 8% mais produtivo para compensar o investimento em sua contratao. Ou seja, precisa poupar cerca de cinco horas em uma semana de trabalho de 60 horas. Mais de 200 vagas para secretria no site Empregos.com.br O executivo Eduardo Rosin, diretor de relaes institucionais da Controlar, empresa especializada em inspeo ambiental de veculos em So Paulo, atesta que os profissionais de secretariado so fundamentais para dar agilidade s atividades do assessorado. So eles que liberam o executivo para que tenham foco apenas nos negcios da empresa. Perfil De acordo com Isabel Cristina Baptista, presidente do Sindicato das(os) Secretrias(os) do Estado de So Paulo (Sinsesp), o secretrio e a secretria executivos devem ter foco no assessoramento, alm de desenvolver habilidades comportamentais para lidar com diferentes pblicos. A todo o momento, preciso gerenciar relacionamentos e informaes. A secretria Silvia Querolo ressalta a necessidade do perfil multifuncional, a capacidade de dilogo com vrias reas da empresa, o conhecimento avanado em informtica e o domnio do portugus e de lnguas estrangeiras. Dentre as funes do secretrio e da secretria executivos, Isabel destaca o monitoramento da agenda do executivo, atendimento a clientes internos e externos, sistematizao do fluxo de atividades, arquivamento de documentos, gesto da rea secretarial e elaborao de comunicados em diversas lnguas. O salrio inicial de R$ 920 (nvel mdio) ou R$ 1,3 mil (nvel superior). Mas os rendimentos podem chegar a R$ 13 mil mensais. Isabel explica que os valores dependem do porte da companhia, tempo de experincia e da formao. Segundo ela, profissionais formados em

outros ramos podem requerer o registro de Secretariado. Para isso, devem comprovar a realizao de cursos presenciais ou a distncia na rea. Servio: COINS - Congresso Internacional de Secretariado Perodo: 28 e 29 de outubro Local: Sheraton So Paulo WTC Hotel Endereo: Avenida Naes Unidas, 12.559, Brooklin Novo, So Paulo Inscries e informaes: http://www.coins.sinsesp.com.br/coins Telefone: (11) 3662-0241 Realizao: Sindicato das(os) Secretrias(os) do Estado de So Paulo

Leia Mais: As secretrias se transformam! Profisso Secretariado Executivo