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INTRODUCCIN

Mediante este trabajo, desarrollaremos una visin general sobre la Auditoria de Ingresos y Gastos mediante los Papeles de Trabajo, observaremos los objetivos y alcances. Por medio de dicha visin crearemos las bases para un anlisis y estudio de la Auditora como herramienta administrativa y financiera para encontrar errores y fraudes en las empresas y diferentes entes econmicos donde en un futuro laboremos como Contadores Pblicos y Auditores. Con el fin de Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y representan obligaciones de la entidad, Verificar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad por los importes que se adeuden a la fecha del balance general, Comprobar que los pasivos no estn garantizados por gravmenes sobre activos u otras garantas colaterales, Comprobar que los pasivos estn adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo sus notas, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Al disear las pruebas de auditora en rea de pasivo el auditor debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden relacionar tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten.

AUDITORIA DE INGRESOS Y GASTOS

DEFINICIN:

Ingresos: Es la entrada bruta de beneficios econmicos, durante el perodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una empresa, siempre que tal entrada d lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no est relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.

Gastos: Es una salida de que origina una contraprestacin real del exterior cuando percibe algn bien o .servicio. Es la anotacin partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad. Las cuentas de gastos e ingresos contabilizan los detalles que, cuando se cierran a travs del resumen de Prdidas y Ganancias con Utilidades Pendientes de Aplicacin, resumen los cambios que han tenido lugar en la propiedad de la negociacin. Los ingresos se diferencian de los gastos en que estos son el aspecto desfavorable de las operaciones de ingresos mientras que aquellos, por lo contrario, son el aspecto favorable de las operaciones de gastos. Los ingresos, refleja la dinmica y el desarrollo de las actividades del negocio de manera favorable y donde la cantidad debe superar las proporciones del gasto y en su defecto por lo menos estar en trminos iguales para mantener el equilibrio financiero del ente contable. * Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o

aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que integrar el pasivo.

AUDITORIA DE INGRESOS OBJETIVOS Desarrollar una opinin competente en relacin a la razonabilidad y coherencia de la presentacin de los estados financieros del cliente. Ayudar a la direccin en el control de operacin del negocio o en las funciones implicadas. Verificar los estados financieros. Determinar que los ingresos se registren e informen en las cuentas del balance de situaciones, en la cantidad correcta, cundo se han ganado y el periodo al que pertenece. Los procedimientos de control son los adecuados para tener la seguridad de que los ingresos se registran e informan apropiadamente.

El programa de auditora de ingresos debe establecer la determinacin de que los ingresos se maximizan dentro del sistema de objetivos y polticas del negocio. PROGRAMA DE AUDITORIA DE INGRESOS 1. Identificar las fuentes de ingresos de la unidad auditada: Intereses en inversiones y certificados de depsitos. Venta de propiedades inmuebles. Multas impuestas. Arrendamientos de propiedades. Patentes de industria y comercio. Permisos y arbitrios de construccin. Ingresos por Fiestas Patronales.

Contribuciones sobre ingresos y sobre la propiedad. 2. Estudio de los cambios significativos en los balances de las cuentas (revisin analtica)

3. Determinar el procedimiento para procesar la informacin contable de ingresos y cuentas por cobrar 4. Identificacin del personal que interviene en las operaciones relacionadas con ingresos y cuentas por cobrar (segregacin de deberes) 5. Reunin con el Auditor Senior 6. Determinar las Pruebas de Cumplimiento: Conciliar los totales del registro de ingresos contra las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar que se incluyen en el mayor general. Solicitar relacin de contribuyentes Seleccionar muestra de expedientes y analizar los mismos Verificar si estn de acuerdo a la reglamentacin vigente. Confirmacin de deudas. Determinar si se han efectuado gestiones de cobro adecuadas para la muestra seleccionada.

7. Determinar los HALLAZGOS

Cuentas por cobrar atrasadas. Gestiones de cobros inefectivas a deudores. Falta de informacin en los libros y registros. Falta de confiabilidad en los libros. No se llevaba el Registro de Ingresos o Libro de Caja.

AUDITORIA DE GASTOS Objetivos: -Verificar que los gastos registrados sean reales. -Que correspondan al ejercicio en que se incurrieron. -Que estn bien clasificados en atencin a su origen y concepto. -Determinar los gastos extraordinarios para destacarlos en el estado de resultados.

DEFINICIONES: a) Poltica de Gastos. Conjunto de reglas y procedimientos a seguir para la realizacin de un gasto. Desde su origen gasta su aplicacin en la contabilidad.

b) Presupuestos. Presupuestos de gastos a realizar e informes de las variaciones resultantes en relacin con los gastos reales. Explicaciones de las mismas. Dentro de las polticas se debern incluir los responsables de autorizar el gasto, los documentos comprobatorios necesarios y su aplicacin contable segn corresponda. Procedimientos Una forma prctica de hacer la revisin de los gastos bien podra ser la siguiente: 1. Anlisis de Variaciones. Elaborar cedulas comparativas de gastos, ya sea contra el mes o el ejercicio anterior o contra el presupuesto de gastos. Investigar las variaciones y sugerir las correcciones segn corresponda. 2. Verificacin Documental. Determinar las partidas que por su monto o relevancia sea necesario verificar la documentacin comprobatoria de las mismas. Una partida que se recomienda revisar, invariablemente, es la que corresponde a las compras. La base para esta revisin sera el Manual de

Polticas de Gastos. Los porcentajes de verificacin deben ser con base a la relevancia de las partidas a revisar ya sea por su monto o por su cantidad de veces que se realiza.

3. Conexin contra otras cuentas. La revisin de los gastos no incluye solamente verificar la correcta aplicacin a la cuenta correspondiente sino que tambin a la contra-cuenta respectiva y que mejor que ya que se est viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo. 4. Pruebas Globales. Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es posible hacer una revisin global para verificar su correcta aplicacin. Entre las ms relevantes podemos considerar el rengln de las comisiones sobre ventas, que van en funcin de las ventas realizadas.

El reporte que se elabore deber detallar las fallas detectadas y los asientos de correccin para que el trabajo sea completo y se le pueda dar seguimiento con posterioridad.

PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA EMPRESA

Para validar la informacin que la empresa ha suministrado con respecto al rubro disponible, se fija el programa de auditora y control interno desarrollando los puntos que se describen a continuacin: 1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluacin: Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las circunstancias. Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para la carta de recomendaciones. 2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

CONCLUSIONES La auditora es la evaluacin independiente de riesgos y anlisis de controles, verificando el cumplimiento de normas y procedimientos, evaluando la calidad de la informacin y analizando el resultado de la gestin, confrontando con los objetivos propuestos. La Auditora de ingresos y gastos constituye un enfoque moderno que persigue obtener resultados completos en las evaluaciones efectuadas a los sistemas. Permite de manera oportuna y completa, presentar los resultados a la alta gerencia para la toma de decisiones. La auditora tiene como objetivo evaluar independientemente en lo administrativo, operativo y de gestin aspectos tecnolgicos y de informacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la institucin y minimizar la exposicin al riesgo, para dar una garanta razonable de la integridad, confiabilidad, disponibilidad y auditabilidad de la Informacin de la operatividad institucional.

RECOMENDACIONES: Las empresas, deben adopten la aplicacin de la Auditoria Integral en la realizacin de su gestin aparte de la auditoria de ingresos y gastos. Para la realizacin de las auditoras se deben asignar los recursos suficientes y la Tecnologa necesaria.