R h @ n S o f t 06

Daftar Isi

Daftar Isi

Hak Cipta Rh@n Software House

Registrasi Software

Fungsi Umum
- Login MySQL
- Login User
- Setting Company
- Setting HostName
- Backup Database
- Open Database
- Reset Database
- Background

Fungsi Program

Data Master
- Data Barang
- Data Supplier
- Data Customer

Data Transaksi
- Transaksi Pembelian Barang
- Transaksi Penjualan Barang
- Transaksi Hutang Usaha

Laporan-Laporan
- Laporan Data Persediaan Barang
- Laporan Harga Beli Barang
- Laporan Harga Jual Barang
- Laporan Margin Barang
- Laporan Data Customer
- Laporan Data Supplier
- Laporan Rekap Pembelian
- Laporan Rincian Pembelian
- Laporan Rekap Penjualan
- Laporan Rincian Penjualan
- Laporan Margin Penjualan
- Laporan Buku Hutang Usaha

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 1

 R h @ n S o f t 06

Hak Cipta Rh@n Software House

Terima kasih telah menggunakan program kami. Buku panduan ini merupakan panduan
pemakaian program secara global dan banyak kemungkinan tidak semuanya panduan ini idektik
dengan implementasi program. Rh@nSoft mempunyai hak penuh untuk terus mengembangkan
dan memperbaharui spesifikasi teknis dalam dokumen tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Registrasi Software
Rh@nSoft mengeluarkan program secara resmi dengan menggunakan lisensi di setiap instalasi
program. Untuk melakukan registrasi program kirimkan no lisensi yang keluar di program Anda
ke bagian Administrasi Rh@nSoft.

Fungsi Umum
Login MySQL
Dalam menjalankan program ini Anda akan menemui dua jenis password yang harus diisi, yaitu
password MySQL dan password user. Program akan meminta password MySQL pada saat
pertama kali program dijalankan dan itupun jika komputer sebagai server.
Untuk melakukan login MySQL, masukan user name : root dan password : root dan tekan OK
Login User
Tahapan login yang akan selalu diminta oleh program adalah login
user. Login user ini berfungsi untuk membagi hak akses masing-masing
user.
Program telah menyediakan satu user berstatus administrator .
Administrator adalah user yang memiliki hak akses penuh pada semua
menu yang ada di program. User administrator inilah yang dapat
membuat user-user lain sesuai haknya maisng masing. Untuk
melakukan login Administrator, masukan user name : admin dan password admin dan tekan
Enter
Setting Company
Setting company yang letaknya di menu utama -> setting company berfungsi untuk
memasukan identitas perusahaan/lembaga/instansi yang anda miliki. Identitas ini akan
dipakai di judul-judul laporan.
Setting HostName
Program ini sudah memadai jika anda akan memperlakukannya dalam sebuah jaringan. Anda
tinggal masukan IP server di kolom inputan HostName. Caranya tekan menu Setting
Hostname di menu utama masukan IP server di kolom HostName dan inputan lain di
abaikan. Misalnya : 192.168.0.1 -> Connect.
BackUp database
Berfungsi untuk menyalin atau menggandakan database. Caranya dari menu utama ->
database -> backup. Tempatkan database di tempatb yang anda maksud dengan menekan
browse dan tekan backup untuk memulai backup.
Open Database
Berfungsi untuk mengaktifkan/membuka database. Caranya dari menu utama -> database ->
aktifkan.
Reset Database
Berfungsi untuk menghapus semua isi data di database. Pilih data apa yang akan anda
kosongkan dengan meng-ceklis menu yang ada (lihat gambar disamping). Setelah anda
memilih data yang akan dihapus tekan Reset.
Background
Berfungsi untuk merubah tampilan depan (Menu Utama). Caranya dari menu utama pilih menu
BackGround, pilih gambar dan tekan Open.

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 2

 R h @ n S o f t 06

Fungsi Program
Data Master
Data master terdiri dari :
1. Data Barang
2. Data Supplier
3. Data Customer
4. Data Sales

Data Barang
Di dalam pencatatan data barang Anda harus mengisi terlebih dahulu data supplier dan kategori
per supplier (lihat di bagian supplier).
- Tekan Tambah untuk mencatat data baru
- Tekan Ubah untuk merubah data
- Tekan Hapus untuk menghapus data
- Tekan Cetak untuk mencetak data; dan
- Tekan Tutup untuk menutup form

Form pencatatan data barang

Kolom Kode Barang akan terisi dengan
otomatis ketika Anda menekan Tambah
Double
Clik/Enter
untuk
memilih data

Sama seperti halnya memilih data supplier

tekan dan pilih data dengan Double
Click atau Enter
Setalah data lengkap tekan Simpan untuk
merekam/simpan data

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 3

 R h @ n S o f t 06

Data Supplier
Data supplier dipakai untuk mengelompokan pembelian barang per transaksi termasuk hutang ke
setiap supplier
- Tekan Tambah untuk mencatat data baru
- Tekan Ubah untuk merubah data
- Tekan Hapus untuk menghapus data
- Tekan Cetak untuk mencetak data; dan
- Tekan Tutup untuk menutup form

TOP : Batas jatuh

tempo hutang
Kategori barang per
supplier : untuk
mengelompokan
barang

Data Customer
Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk piutang
untuk setiap Customer
- Tekan Tambah untuk mencatat data baru
- Tekan Ubah untuk merubah data
- Tekan Hapus untuk menghapus data
- Tekan Cetak untuk mencetak data; dan
- Tekan Tutup untuk menutup form

TOP : Batas
jatuh tempo
Piutang

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 4

 R h @ n S o f t 06

Data Transaksi
Transaksi terdiri dari :
1. Transaksi Pembelian Barang
2. Transaksi Penjualan Barang
3. Transaksi Hutan Usaha
4. Transaksi Piutang Usaha

Transaksi Pembelian Barang

Transaksi pembelian barang adalah proses penambahan stok barang dari setiap supplier barang
tersebut. Informasi yang di dapat dari proses transaksi pembelian ini adalah dapat melihat
laporan pembelian barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Fungsi tombol : (Lihat yang dilingkari)

F1 : Cari Barang (Untuk mencari data barang)
F2 : Cari Supplier (Untuk mencari data supplier)
F3 : Hapus Record (Untuk membatalkan barang yang diambil per baris)
F5 : Simpan Transaksi (Untuk simpan transaksi)
F6 : Retur Pembelian (Untuk transaksi pengembalian barang yang dibeli)
F8 : Duflikat Faktur (Untuk mencetak ulang faktur pembelian)
F7 : Batalkan Transaksi (Untuk membatalkan transaksi secara keseluruhan)
F9 : Cari No Faktur (Untuk mencari no bon tertentu)

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
nama supplier atau tekan
Tanggal transaksi (OTO)
F2 untuk mencari data
supplier
No BON

Fokuskan kursor di kode

barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form

daftar nama barang pilih Setelah data barang yang
data barang yang dipilih dianggap selesai
dimaksud dan tekan tekan F5 untuk
Enter menyimpan data

Masukan QTY/jml dan Kursor akan focus di

tekan Enter kolom Disc (masukan
dlm % atau Rp) dan
Masukan Disc dalam % Kolom bayar bias di isi atau dikosongkan tekan Enter
atau Rp dan tekan Enter tergantung jenis transaksi.
Jika transaksi kredit/hutang maka kolom
bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data Ceklis jika ada PPN
hutang akan masuk ke data hutang supplier
(lihat bagian hutang) tekan Enter untuk
merekam data

Contoh Report Pembelian :

Link :
- Penambahan stok barang
- Penambahan hutang
- Pengurangan kas

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 5

 R h @ n S o f t 06

Transaksi Penjualan Barang

Transaksi penjualan barang adalah proses pengurangan stok barang. Informasi yang di dapat dari
proses transaksi penjualan ini adalah dapat melihat laporan penjualan barang per periode/tanggal
tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Fungsi tombol : (Lihat yang dilingkari)

F1 : Cari Barang (Untuk mencari data barang)
F2 : Cari Customer (Untuk mencari data customer)
F3 : Hapus Record (Untuk membatalkan barang yang diambil per baris)
F5 : Simpan Transaksi (Untuk simpan transaksi)
F6 : Retur Penjualan (Untuk transaksi pengembalian barang yang dijual)
F8 : Duflikat Faktur (Untuk mencetak ulang faktur penjualan)
F7 : Batalkan Transaksi (Untuk membatalkan transaksi secara keseluruhan)
F9 : Cari No Faktur (Untuk mencari no bon tertentu)
F10 : Cari Sales

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
nama customer atau
Tanggal transaksi (OTO)
tekan F2 untuk mencari
data customer
No BON Info piutang sebelumnya,
jika ada
Fokuskan kursor di kode
barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form

daftar nama barang pilih
data barang yang
dimaksud dan tekan
Enter Jenis FAKTUR

Masukan QTY/jml dan

tekan Enter

Masukan Disc dalam % Setelah data barang yang dipilih

atau Rp dan tekan Enter dianggap selesai tekan F5 untuk
menyimpan data

Kursor akan focus di kolom Disc

(masukan dlm % atau Rp) dan
tekan Enter

Kolom bayar bisa di isi atau

dikosongkan tergantung jenis
transaksi.
Jika transaksi kredit/piutang
maka kolom bayar diabaikan
Contoh Report Penjualan : atau di isi sebagian dan data
Link : hutang akan masuk ke data
piutang customer (lihat bagian
- Pengurangan stok barang piutang) tekan Enter untuk
- Penambahan piutang merekam data
- Penambahan kas
- Laporan Margin/Pendapatan Penjualan

Jenis Faktur penjualan ada 2 macam yaitu Struk dan

faktur ½ folio

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 6

 R h @ n S o f t 06

Hutang Usaha (Oto)

Hutang usaha timbul dari transaksi pembelian barang, jika pembelian barang dilakukan secara
kredit/hutang (lihat bagian transaksi pembelian barang).
Aliran kerja system
Data Barang

Ambil data barang

Stok Barang yang dibeli
Bertambah

Kredit/Hutang Transaksi Tunai/Cash

Pembelia

Penambahan Kas Berkurang

Hutang Usaha jika transaksi
tunai

Menu untuk melihat data hutang adalah di Menu utama Transaksi Data hutang. Silahkan
buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini :
Bayar : untuk pembayaran Kategori pencarian. Pilih
hutang. Caranya : pilih salah satu untuk mencari
supplier tertentu dan pilih data supplier. Miss :
No Bukti yang akan di kode supp, isi kotak cari
bayar dan tekan Bayar supp dengan kode supp.

Supplier

No Bukti Transaksi
Pembelian

TOP : jatuh tempo

pembayaran hutang

Keterangan status hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang silahkan tekan

Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar
disamping :

Masukan jumlah
pembayaran dan jangan >
Jumlah Hutang
Tekan Simpan untuk
Contoh Report Data Hutang : merekam data

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 7

 R h @ n S o f t 06

Laporan-Laporan (Report)

- Laporan Data Barang - Laporan Data Customer

o Laporan Persediaan Barang

- Laporan Data Supplier

o Laporan Harga Beli Barang

- Laporan Pembelan Barang

o Laporan Harga Jual Barang
(harian/mingguan/bulanan)
o Laporan Rekap Pembelian

o Laporan Margin barang

o Laporan Rincian Pembelian

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 8

 R h @ n S o f t 06

- Laporan Penjualan Barang - Laporan Hutang Usaha

(harian/mingguan/bulanan) (harian/mingguan/bulanan)
o Laporan Rekap Penjualan o Laporan Buku Hutang

o Laporan Rincian Penjualan

- Laporan Piutang Usaha
(harian/mingguan/bulanan)
o Laporan Rekap Piutang

o Laporan Penjualan Per Sales

o Laporan Buku Piutang

o Laporan Margin Penjualan

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 9

 R h @ n S o f t 06

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft 10

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.